4.5.4 [ユーザを探す]画面(簡易検索)

[ユーザを探す]画面(簡易検索)では,キーワードを指定し,条件を満たすユーザをディレクトリサーバから検索し,その検索結果から選択できます。操作の手順については,次の個所を参照してください。

[ユーザを探す]画面(簡易検索)の各項目について説明します。

図4-13 [ユーザを探す]画面(簡易検索)

[図データ]

[詳細検索]アンカー
ユーザを検索する[ユーザを探す]画面(詳細検索)に切り替わります。
[ユーザを探す]画面(詳細検索)の詳細は,「4.5.5 [ユーザを探す]画面(詳細検索)」を参照してください。
[ツリー表示]アンカー
組織を選択する[ユーザを探す]画面(ツリー表示)に切り替わります。
[ユーザを探す]画面(ツリー表示)の詳細は,「4.5.6 [ユーザを探す]画面(ツリー表示)」を参照してください。
キーワード入力テキストボックス
検索条件としてキーワードを半角換算255文字以内で入力します。
複数のキーワードを検索条件とする場合は,スペースで区切って入力してください。キーワードを複数指定した場合は,「AND」条件になります。
なお,Collaboration - Directory Accessの環境設定によっては,役職の英語名,および所属組織の英語名を検索条件として使用できない場合があります。
[ユーザ検索]ボタン
条件を満たすユーザが検索されます。検索結果はユーザ一覧表示領域に表示されます。
リストヘッダとリストフッタ
[名前]アンカー,[メールアドレス]アンカー,[役職]アンカー,[所属組織]アンカー,[電話番号]アンカー,[電話番号2]アンカーが表示されます。ただし,表示される項目はCollaboration - Directory Accessの環境設定によって異なります。
各アンカーをクリックすると,その項目をキーとして文字コード順に並べ替わります。クリックするごとに昇順と降順が切り替わります。
リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス
このチェックボックスにチェックを付けると,すべてのチェックボックスにチェックが付きます。このチェックボックスのチェックを外すと,すべてのチェックが外れます。
チェックボックス
ユーザを選択する場合にチェックを付けます。選択を解除する場合は,チェックを外します。
名前アンカー
ユーザの名前アンカーをクリックすると[ユーザ検索]ポートレットが開き,[ユーザ詳細]画面が表示されます。
ユーザの名前アンカーを右クリックすると次のメニューが表示されます。ただし,ご利用の環境によっては表示されないメニューもあります。
[メールを送信]
右クリックしたユーザ宛ての[メール作成]画面が表示されます。右クリックしたユーザの宛先は「To」に設定されます。
[メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
[スケジュールを表示]
右クリックしたユーザの[一週間の予定]画面が表示されます。
[一週間の予定]画面については,マニュアル「Collaboration - Schedule ユーザーズガイド」を参照してください。
[コンタクトリストに追加]
右クリックしたユーザがコンタクトリストに追加されます。コンタクトリストに追加されたユーザは,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
コンタクトリストおよび[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
[ユーザ詳細を表示]
右クリックしたユーザの[ユーザ詳細]画面が表示されます。
[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
注意
  • テキストボックスに指定した値の大文字と小文字を区別するかどうかは,システム導入時の環境設定で決まります。
  • 検索対象はツリー表示画面の最上位組織の配下にあるすべてのユーザです。ツリー表示画面で[よく使う組織]ドロップダウンリストを使用してツリーを表示した状態から簡易検索画面に表示を切り替えた場合も同じです。