アクセス権を持つユーザ/組織だけが掲示板を参照できます。アクセス権は最上位組織,組織,グループ及びユーザ単位で指定できます。これらのアクセス権を持つものをメンバといいます。
グループ・掲示板メンバ一括登録ユティリティを使用すれば,メンバとそのアクセス権限を一括して登録できます。グループ・掲示板メンバ一括登録ユティリティについては,マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド ユティリティ編」(Windows用)を参照してください。
アクセス権限は,読み(R),書き(W),及び削除(D)があります。メンバごとにアクセス権が与えられます。また,メンバ以外のユーザ/組織には,メンバ以外権限としてアクセス権を指定できます。
アクセス権限を登録,削除できるのは,トップ掲示板だけです。下位掲示板には,トップ掲示板に登録されたメンバに権限が与えられます。
メンバの種類と範囲を示します。
- 最上位組織
指定した最上位組織の下の全ユーザ,及び組織にアクセス権限を与えます。下位組織に所属するユーザ及び組織にもアクセス権限を与えます。
- 組織
指定したアドレス組織やアドレス帳組織,及びその組織の直下の全ユーザにアクセス権限を与えます。
- グループ
指定したグループ内のアドレス組織,及びメール属性を持つアドレスユーザにアクセス権限を与えます。ただし,組織の場合は,その組織だけにアクセス権限が与えられます。その組織に所属するユーザにはアクセス権限は与えられません。
- ユーザ
指定したユーザにアクセス権限を与えます。ただし,アクセス権限を与えられるユーザのタイプは,メール属性を持つアドレスユーザだけです。
- 注意
- 書き(W)権限が与えられている組織とユーザは,通常自分で掲示した記事を削除できます。しかし,組織略称を変更した組織,またはニックネームを変更したユーザは,変更前に掲示した記事を削除できなくなります。
- 掲示板の所有者がユーザの場合,掲示板へのアクセス権限は,所有者であるユーザと所有者でないユーザとで異なります。掲示板の所有者又は上位掲示板の所有者であるユーザに書き(W)権限が与えられている場合,そのユーザは削除(D)権限と同等の権利を持ちますが,所有者でないユーザに書き(W)権限が与えられていても,削除(D)権限と同等の権利を持つことにはなりません。
- 掲示板の所有者が組織の場合,その組織に所属するユーザの掲示板へのアクセス権限は,組織メールを使用するユーザと使用しないユーザとで異なります。掲示板の所有者又は上位掲示板の所有者である組織に書き(W)権限が与えられている場合,その組織に所属するユーザが組織メールを使用する場合は,削除(D)権限と同等の権利を持ちますが,組織メールを使用しない場合は,削除(D)権限と同等の権利を持つことにはなりません。
- 掲示板に対してのアクセス権がサーバをまたがる兼任先の組織に設定されている場合,その兼任ユーザが掲示板を参照することはできません。例えば,2台のサーバA,Bのマルチサーバ環境で,組織1,2はサーバAをホームサーバとするアドレス組織とする。組織1に所属するメールユーザをサーバBに登録し,組織2を兼任させる。組織2に,サーバBで参照可能な掲示板のアクセス権を設定する。組織2に所属し,サーバBをホームサーバとするユーザは一人もいない。このような場合,ユーザAには掲示板のアクセス権が与えられません。組織2でなく直接兼任ユーザBに掲示板のアクセス権を与えてください。または,組織2に所属し,サーバBをホームサーバとするユーザを追加してください。
Mail Serverはアクセス権のモードを2種類用意します。<インストール先ディレクトリ>¥nxcdir¥gmpublicinfoファイルで,次のキーワードを設定した場合としない場合でモードを区別します。サーバごとにこのキーワードを設定します。
- BOARD_ACCESS_WRITE=NO_EDIT_BOARD
- 設定した場合
そのサーバをホームサーバとする,書き(W)権限を持つユーザ/組織は,下位掲示板を作成,削除できません。削除(D)権限を持つユーザ/組織だけが,下位掲示板を作成,削除できます。
- 設定しない場合
そのサーバをホームサーバとする,書き(W)権限を持つユーザ/組織でも,下位掲示板を作成,削除できます。
- 注意
- 自分で作成した下位掲示板だけを削除できます。
まず,掲示板管理ウィンドウの[メンバ]ボタンを選択して,次のメンバ情報ダイアログボックスを開きます。
![[図データ]](figure/h7020010.gif)
画面最上段には,掲示板IDと掲示板名が表示されます。その下のメンバ以外権限では,メンバ以外のアクセス権限を設定します。
- [登録]ボタン
- メンバ登録ダイアログボックスを開きます。
- [修正]ボタン
- メンバのパーミッション(アクセス権)を変更します。
- [削除]ボタン
- メンバを削除します。
- [ユーザ台帳]ボタン
- ユーザ台帳ダイアログボックスを開きます。
- [グループ選択]ボタン
- グループ選択ダイアログボックスを開きます。
- [印刷]ボタン
- メンバの一覧を印刷します。
- [閉じる]ボタン
- ダイアログボックスを閉じます。
- <この節の構成>
- 11.2.1 アクセス権限の登録
- 11.2.2 アクセス権限の削除