6.7 スケジュールの印刷
(1) 「印刷」ダイアログボックスを表示する
- ツールバーのボタンの
をクリックしてください。
または
- [ファイル]-[印刷]を選択してください。
「印刷」ダイアログボックスが表示されます。
図6-12 「印刷」ダイアログボックス
![[図データ]](figure/zu061100.gif)
(2) メンバを変更する
- メンバにはデフォルトで現在スケジュールを表示しているメンバがセットされます。変更したい場合は[メンバ]ツリービューで名前をダブルクリックしてください。
または
- [メンバ]ツリービューから名前をドラッグ&ドロップしてください。
メンバ名が追加されます。メンバは最大30選択できます。削除したい場合は,削除したいメンバ名を選択し,[メンバ削除]ボタンをクリックしてください。メンバ名は複数指定できます。
- 注意
- フォーマットでTodoリスト以外を選択した場合,メンバを一つも設定していないときは印刷できません。
(3) フォーマットを指定する
ドロップダウンリストから印刷フォーマットを選択してください。
- 注意
- フォーマットでTodoリストを選択した場合,自分(ログインユーザ)のタスクだけが印刷されます。
- 注意
- フォーマットで月間スケジュール(カレンダ,行先)・月間スケジュール(カレンダ,用件)を選択した場合,「環境設定」ダイアログボックスの[Schedule]タブの「月間スケジュールの先頭曜日」で設定した曜日を先頭に印刷されます。
- 注意
- フォーマットで週間スケジュール(グラフ),1日スケジュール(グラフ),複数人スケジュール(グラフ)または複数人複数日スケジュール(グラフ)を選択した場合,時間が重なっているスケジュールは最大5分割して印刷されます。
- 注意
- フォーマットで週間スケジュール(グラフ),1日スケジュール(グラフ),複数人スケジュール(グラフ)または複数人複数日スケジュール(グラフ)を選択した場合,時間も一緒に印刷されることがあります。例えば次の場合が該当します。
- 9:15~10:10のスケジュールのように開始時間または終了時間の分が0分でも30分でもない場合
- 印刷対象時間の開始時間または終了時間にわたるようなスケジュールの場合
- 注意
- フォーマットで月間スケジュール(カレンダ,行先)・月間スケジュール(カレンダ,用件)を選択した場合,予約されたスケジュールの回答状況は確認できません。
- 注意
- スケジュールの時間が短い場合,スケジュールデータ(時間・行先・用件・メモ)は印刷されない場合があります。
(4) 背景を白く印刷する
「背景を白く印刷する。」チェックボックスをチェックすると,背景を白く印刷できます。
(5) 開始日を指定する
- 開始日入力テキストボックスに日付を指定してください。
または
- カレンダの日付をダブルクリックしてください。
または
- カレンダから日付をドラッグ&ドロップしてください。
- 注意
- フォーマットに月間スケジュール(カレンダ,行先)・月間スケジュール(カレンダ,用件)を指定した場合,開始日は1日,期間は1か月固定となり入力はできません。なお,月間スケジュールの先頭または末尾に,先月または来月のスケジュールが印刷される場合があります。
(6) 期間を指定する
次のどちらかの方法で,期間の数を設定します。
- 期間入力エリアに日数を入力してください。999まで設定できます。
- ドロップダウンリストから,日数を選択してください。
期間の単位を選択してください。単位は日(days)・週(weeks)・月(months)が指定できます。
- 注意
- 日数の単位に月を指定した場合は来月の開始日-1日までが対象期間となります(例:開始日に10月10日を指定した場合は11月9日までが対象期間となります)。また,月末で存在しない日付の場合は,末日までが対象期間となります(例:開始日に1月31日を指定した場合は2月28日までが対象期間となります)。
(7) 詳細を指定する
[詳細>>]ボタンをクリックすると,詳細設定が表示されます(詳細設定が表示されている場合,[詳細<<]ボタンをクリックすると,詳細設定が非表示になります)。
- 「カラープリンタを使用する。」チェックボックスをチェックすると,カラープリンタを使用してカラーで印刷できます。
- 週間スケジュール(グラフ),1日スケジュール(グラフ),複数人スケジュール(グラフ)または複数人複数日スケジュール(グラフ)のフォーマットで印刷された場合,予約されたスケジュールの回答状況はスケジュールの枠の色で確認できます(未読(取消された予約スケジュール):赤色,保留:緑色,承認:青色,非承認:黄色)。
- 月間スケジュール(カレンダ,行先)・月間スケジュール(カレンダ,用件),週間スケジュール(グラフ),1日スケジュール(グラフ),複数人スケジュール(グラフ)または複数人複数日スケジュール(グラフ)のフォーマットで印刷された場合,印刷されるスケジュールの日付の色は,「環境設定」ダイアログボックスの[色の設定]タブの「Scheduleの色の設定」の設定値に従います。
- 週間スケジュール(グラフ),1日スケジュール(グラフ),複数人スケジュール(グラフ)または複数人複数日スケジュール(グラフ)のフォーマットで印刷された場合,印刷されるスケジュールの区分の色は,「背景を白く印刷する。」チェックボックスがオフのとき,「環境設定」ダイアログボックスの[色の設定]タブの「Scheduleの色の設定」の設定値に従います。
- 「イベントスケジュールを印刷する。」チェックボックスをチェックすると,イベントスケジュールも印刷できます。
- 週間スケジュール(グラフ),1日スケジュール(グラフ)または複数人複数日スケジュール(グラフ)のフォーマットで印刷した場合,イベントスケジュールは5件まで印刷されます。
- 複数人週間スケジュール(グラフ)のフォーマットで印刷された場合,★でその日付にイベントスケジュールが登録されていることを表します。なお,開始時間より前の部分が黒く印刷される場合は☆になります。
- 印刷対象時間を設定すると,設定した時間帯で印刷されます。デフォルトは8:00~22:00です。
- フォーマットでTodoリストを選択した場合,印刷対象として完了タスク,未完了タスクを選択できます。
図6-13 「印刷」ダイアログボックス(詳細)
![[図データ]](figure/zu066200.gif)
(8) 印刷を実行する
- [OK]ボタンをクリックすると,「ページの設定」ダイアログボックスが表示されます。
- プリンタの設定をし,[OK]ボタンをクリックしてください。印刷が実行されます。
- 注意
- 指定できる用紙サイズは,A3・A4・A5・B4・B5だけです。そのほかのサイズを指定すると,「この用紙サイズでは印刷できません。」のメッセージが表示され印刷できません。