3.1.2 「スケジュール登録」ウィンドウから登録する

<この項の構成>
(1) スケジュールを登録したい日の「スケジュール登録」ウィンドウを表示する
(2) 新規スケジュール入力モードにする
(3) 時刻の入力
(4) イベントの設定
(5) アラームの設定
(6) 行先・区分の入力
(7) 用件・略記の入力
(8) メモの入力
(9) 拡張スケジュールの入力
(10) プライベートの設定
(11) スケジュールの登録

(1) スケジュールを登録したい日の「スケジュール登録」ウィンドウを表示する

月間スケジュール,週間スケジュールまたは1日スケジュールの登録したい日付のボタンをクリックするか,登録したい日付のスケジュール領域をダブルクリックしてください。

選択した日の「スケジュール登録」ウィンドウが表示されます。

月間スケジュールは,既存のスケジュールがない場合,スケジュール領域をダブルクリックしてもスケジュール登録ウィンドウは表示されません。

(2) 新規スケジュール入力モードにする

「スケジュール登録」ウィンドウが新規スケジュール入力モードになります。

(3) 時刻の入力

時刻入力スケーラの下部には,その日すでに入力されているスケジュールの時間が表示されます。

図3-1 「スケジュール登録」ウィンドウ

[図データ]

(4) イベントの設定

時間の設定をしないで,日単位に設定するスケジュールをイベントと呼びます。イベントを設定したいときは [図データ] アイコンをクリックしてください。イベントの登録状態になります(チェックボックスにチェックが付いている状態です)。なお,イベント領域をダブルクリックして「スケジュール登録」ウィンドウを表示した場合は,あらかじめイベントが設定されます。このとき,時間,アラームの入力ができなくなります。

(5) アラームの設定

アラームをオンにすると,[ツール]-[アラーム機能を使用する]をチェックした場合に,スケジュールの開始時間の設定した時間前にアラームを出力します。アラームを使用したいとき, [図データ] アイコンをクリックしてください。アラームがオンになります(チェックボックスにチェックが付いている状態です)。次にアラーム時刻入力欄にアラームを出力する時刻を設定してください。0分前から24時間前まで設定できます。何も設定しない場合は0分前となります。アラームが設定されたスケジュールは週間スケジュールおよび1日スケジュールの見出しに「♪」が表示されます。

デフォルトはオフ状態です。アラームアイコンをクリックすると,オン/オフの設定ができます。また,アラームの出力形式を設定できます。設定方法は,「6.6.5 アラームの設定」を参照してください。

注意
アラームはクライアントPCの時計に従ってタイマ監視され,20,10,5,0分前にも自動的に鳴ります。例えば,30分前に設定すれば,30,20,10,5,0分前に鳴り,10分前に設定すれば,10,5,0分前に鳴ります。
注意
イベントスケジュールにアラームは設定できません。

(6) 行先区分の入力

行先は全角文字で40文字分入力できます。

行先入力テキストボックスにカーソルを位置づけてキーボードから入力してください。区分は区分ドロップダウンメニューから選択してください。

あらかじめ登録してある行先・区分を選択する場合は,[行先・用件]ツリービューのタブをクリックしてください。行先のツリービューが表示されます。目的の項目をダブルクリックするか,またはドラッグし,行先の入力テキストボックスにドロップしてください。行先・区分の登録については,「6.1 行先・区分データの登録」を参照してください。

図3-2 「行先・用件」ツリービュー

[図データ]

(7) 用件略記の入力

用件は全角文字で40文字分,略記は3文字分入力できます。

用件は用件入力テキストボックスにカーソルを位置づけて,キーボードから入力してください。略記も略記入力テキストボックスにカーソルを位置づけて,キーボードから入力してください。略記を入力しない場合,用件の先頭から全角3文字分が入力されます。

あらかじめ登録してある用件・略記を選択する場合は,[行先・用件]ツリービューのタブをクリックしてください。用件のツリービューが表示されます。目的の項目をダブルクリックするか,またはドラッグし,用件入力テキストボックスにドロップしてください。

用件・略記の登録については,「6.2 用件・略記データの登録」を参照してください。

図3-3 「行先・用件」ツリービュー

[図データ]

(8) メモの入力

メモ欄は全角文字で40文字まで入力できます。このメモはプライベートメモで他人からは参照できません。

メモ入力テキストボックスにカーソルを位置づけて,キーボードから入力してください。

(9) 拡張スケジュールの入力

[拡張]タブをクリックし,備考欄を表示してください。備考欄は全角文字で512文字まで入力できます。

備考入力テキストボックスにカーソルを位置づけて,キーボードから入力してください。

(10) プライベートの設定

[図データ]アイコンをクリックしてください。プライベートがオンになります。プライベートをオンにすると,時間と区分以外は他人から参照できません。デフォルトはオフ状態です。プライベートアイコンをクリックすると,オン/オフの設定ができます。オンはチェックボックスにチェックが付いている状態です(鍵の絵が黄色から赤に変わります [図データ] )。

(11) スケジュールの登録

時間,行先および用件などを入力したら[登録]ボタンをクリックしてください。スケジュールが登録されます。