メール機能では,本来の受信者の代わりに,別の人がメールを受け取ることができます。これを代行受信といいます。代行受信を利用すれば,長期の出張などでメール機能を利用できないときでも,代行受信者として指定した人が代わりにメールを受け取ってくれます。また,個人メールの代行受信者として組織を指定することもできます。
代行受信を設定するときは,Desktop主画面の[ツール]-[Groupmaxの設定]-[Mailの設定...]又はメッセージエディタの[ツール]-[オプション...]を選択し,[オプション]ダイアログの送受信タブで設定します。「代行受信者を指定する」チェックボックスを選択状態にして,代行受信者名を設定してください。
代行受信を設定するときは,次のことに注意してください。