1.3 文書管理機能

Groupmaxの文書管理機能は,電子化された文書を効率よく管理し,情報を有効に活用するためのドキュメント管理システムです。文書を検索しやすいように分類,整理して,電子化された情報を効率よく共有できます。

Groupmaxの文書管理機能は,Document Manager及び対応する利用環境で実現できます。

<この節の構成>
(1) 文書管理機能の特徴
(2) 文書管理機能の概要

(1) 文書管理機能の特徴

業務ドキュメントには,情報資料作成,文章作成,検査・審査,配布,保存・廃棄というライフサイクルがあります。

Groupmaxの文書管理機能では,様々な文書利用の環境によって,すべての業務ドキュメントを管理できます。文書管理機能の特徴を次に示します。

(2) 文書管理機能の概要

アプリケーションプログラムで作成したデータは,Document Managerで,文書として管理されます。この文書は,データファイルと共に,文書の作成日や作成者などの情報(属性)を合わせ,Document Managerデータベースに管理・格納されます。文書管理機能の概要を次に示します。