1.4 ワークフロー機能

Groupmaxのワークフロー機能は,BPR(Business Process Reengineering)の手段として,業務の改善による自動化と効率化を支援します。ワークフロー機能には,業務の流れを自動化するフロー制御機能と,業務の運用状況を解析する機能があります。また,業務の流れ(業務プロセス)をビジュアルに定義したり,業務状況を監視したりできます。

Groupmaxのワークフロー機能は,Workflow Server,対応する利用環境,及び各種ツールで実現できます。

<この節の構成>
(1) ワークフロー機能の特徴
(2) ワークフロー機能の概要

(1) ワークフロー機能の特徴

Groupmaxのワークフロー機能では,電子文書や帳票の通達・回覧の流れを定型化することによって,業務全体の処理にかかる時間を大幅に短縮できます。ワークフロー機能の特徴を次に示します。

(2) ワークフロー機能の概要

ワークフローシステムを構成する様々な機能の概要を次に示します。なお,業務プロセスの定義は,オプションのWorkflow Definer又はWorkflow - Specialist Tools for WWWで定義できます。定義の概要や機能の詳細などについては,マニュアル「Groupmax Workflow Version 6 概説」を参照してください。