Groupmax Version 6導入ガイド

3.2.5　文書管理の一般文書の扱い

文書管理機能で扱う一般文書は，アドレス管理ドメイン内の各Document Managerサーバで管理されています。また，共通に参照される文書がどれか一つのDocument Managerサーバに存在する場合，このサーバへの集中的なアクセスを避けるため，同じドメイン内のほかのサーバにこの文書を配布する機能もあります。

文書管理機能で扱うデータの流れを図3-8に示します。

図3-8　文書管理機能で扱うデータの流れ

図3-8では，Mail Serverの機能を利用して，配布文書を転送していますが，FTPなどでも転送できます。

補足説明

文書管理機能では，アドレス管理ドメイン内にあるDocument Managerサーバの一つを，各ユーザが文書管理機能を利用する場合の標準接続先サーバとしています。このため，同じ文書を標準的に使用するユーザ群ごとに，標準接続先サーバを分けると，オリジナル文書と配布文書が効率よく配置できます。

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