Groupmax Version 6導入ガイド

1.9.2　WWW操作環境

GroupmaxのWWW操作環境は，WWWブラウザ環境で，メール，掲示板，ワークフローなどGroupmaxの様々な機能を利用するための作業環境です。WWW操作環境では，Groupmaxのクライアントプログラムの配布・管理がされなくても，Groupmaxを利用できます。

WWW操作環境は，Groupmax World Wide Web Desktop及びGroupmax World Wide Web Desktop for Schedulerで実現できます。また，従来バージョンでの操作環境を継続して利用する場合は，Groupmax World Wide Web及びGroupmax World Wide Web for Schedulerで実現できます。この項では，これら四つの製品をまとめてGroupmax WWWと呼びます。

＜この項の構成＞

(1)　WWW操作環境の特徴

(2)　WWW操作環境の機能概要

(1)　WWW操作環境の特徴

WWW操作環境の特徴を次に示します。

• Groupmaxの各機能を，一つの画面から統合的に操作できます。
• ユーザの利用環境にWWWブラウザ環境を準備するだけで，Groupmaxの各機能をユーザが利用できます。
• ユーザ個別の操作環境を設定し，利用できます。

(2)　WWW操作環境の機能概要

ユーザの業務形態に合わせて，Groupmaxの各機能（メール機能，掲示板機能，ワークフロー案件処理機能，及び文書管理機能）を連携して一つの画面からコントロールできます。したがって，業務効率を向上できます。

画面上では，書類を開く，外部へ文書を送付する，ファイルに関連付けされたアプリケーションの起動などを，アイコンのクリックなどで操作できます。

(a)　WWW操作環境で利用できるGroupmaxの機能

• メール機能
  メールや回覧の送受信ができます。
  

• 掲示板機能
  業務で必要な情報の共有や，共通の話題に関する情報の交換ができます。
  

• 文書管理機能
  電子化された文書を効率よく管理し，最新情報を関係者間で有効に活用できます。
  

• ワークフロー機能
  送られた案件を一覧表示したり，内容の参照，Form Clientで作成されたユーザアプリケーションの起動，添付された文書の取り出しをしたりできます。
  

• スケジュール管理機能
  他のメンバから登録されたスケジュール予約を表示できます。
  

• 新着監視機能
  メールの着信を監視し，メール受信を認知できます。また，ワークフローの案件受信及びスケジューラでのスケジュール予約の新着が，着信時に通知されます。
  

(b)　ユーザの操作環境を便利にする機能

通常の業務で使用する作業環境をより便利にするための，WWW操作環境の機能を次に示します。

• 作業環境のカスタマイズ
  仕事の内容やデスクのレイアウトなどが人によって異なるように，マイデスクトップ機能によって，ユーザごとに作業環境を設定できるカスタマイズ機能があります。カスタマイズの情報は，ユーザのWWW操作環境ではなく，Groupmax WWW動作環境に保存されます。したがって，設定操作をしたPC以外でも，同様のクライアントの操作環境を利用できます。
  

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