メール機能が利用できる環境で,掲示板を利用できます。また,メール機能を利用できるユーザが,掲示板を利用できます。
掲示板には,ユーザごとに参照や書き込みなどのアクセス権限を設定できます。アクセス権限は,最上位に位置する掲示板単位で設定します。アクセス権を設定した掲示板の配下に位置する掲示板は,最上位の掲示板に設定された内容を引き継ぎ,参照や書き込みが制限されます。
掲示板の作成操作の概要を次に説明します。操作内容の詳細及びその他の機能については,マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド 基本操作編」及び「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド ユティリティ編」を参照してください。
なお,説明中では,最上位に位置しアクセス権を設定する掲示板を最上位掲示板,最上位掲示板の下位に位置する掲示板を単に掲示板と表記します。