トレーの作成及び管理ユーザの登録後,ワークフローのシステム利用環境の定義をします。
ロールは,同じ仕事及び役割を持つユーザの集まりです。仕事又は役割にだれを割り当てるのかを,適用業務に応じて定義します。ロールの定義には,ワークフローロール定義を使用します。
回覧経路であるビジネスプロセスを定義し,サーバに登録します。ビジネスプロセスの定義には,ワークフロー定義を使用します。
ロール及びビジネスプロセスの定義をすると,一般ユーザはクライアント環境でWorkflow帳票棚などからの案件の投入や,INBOXを使用して案件の処理ができます。ロール及びビジネスプロセスの定義については,マニュアル「Groupmax Workflow Version 6 システム管理者ガイド」及び「Groupmax Workflow Version 6 ビジュアル定義・シミュレータ・運用モニタ ユーザーズガイド」を参照してください。