最上位組織を登録する手順を次に示します。

1. 運転席のウィンドウで［ファイル］−［DBメンテナンス］−［ユーザ情報］を選択し，［名前データベース］ウィンドウを開きます。
2. ［最上位組織追加］ボタンをクリックし，登録する属性を指定します。

　　

組織を登録する手順を次に示します。

1. 運転席のウィンドウで［ファイル］−［DBメンテナンス］−［ユーザ情報］を選択し，［名前データベース］ウィンドウを開きます。
2. ［名前データベース］ウィンドウの［組織階層の表示］エリアに登録先の組織又は最上位組織を表示させます。
3. ［組織追加］ボタンをクリックし，表示される画面で，登録する組織の属性を指定します。

組織の登録時の属性として，アドレス帳組織又はアドレス組織を選択します。アドレス組織を選択すると，次に示す機能が利用できます。

• 組織の直下に所属するユーザ単位で組織メールが利用できます。
• 文書管理機能でのアクセス権限を組織単位で設定できます。