Groupmax Document Manager Version 6　システム管理者ガイド

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3.1.2　フォーム文書の管理

＜この項の構成＞
(1)　フォーム文書データベースを使用した文書管理
(2)　排他制御
(3)　フォーム文書の属性

(1)　フォーム文書データベースを使用した文書管理

フォーム文書は，基になるフォームが登録されているフォーム文書データベースで管理されます。フォーム文書データベースは業務内容に応じて作成できますので，文書の形式を意識することなく使用できます。フォーム文書データベースについては，「3.2　フォーム文書データベース」を参照してください。

(2)　排他制御

フォーム文書の排他制御は，一般文書と同じです。排他制御については「2.1　一般文書」を参照してください。

(3)　フォーム文書の属性

フォーム文書のシステム定義属性は，フォームの項目に指定できます。フォーム文書のシステム定義属性を表3-1に示します。

表3-1　フォーム文書のシステム定義属性

属　性 意　味
フォーム文書名※１，２ フォーム文書の名称
フォーム文書データベース名 フォーム文書を作成したフォーム文書データベース名
フォーム文書通番※２ フォーム文書データベース内のフォーム文書の通番
作成日時※２ 作成した日時
作成者名※１，２ 作成時に設定する作成者に関する情報
更新日時※２ 更新した日時
フォーム定義名※２ フォーム文書を作成したフォーム定義名
コメント※１，２ ユーザの作成したコメント

注※１　Groupmax Formから属性値を更新できます。

注※２　フォーム文書を一覧表示するときの表示条件として設定できます。また，Groupmax Formを利用してデータを集計するときの検索対象として指定できます。


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