Groupmax Document Manager Version 6 システム管理者ガイド
解説・手引書
3020-3-B54-20
目 次
- 前書き
- 変更内容
- はじめに
- 1.解 説
- 1.1 Document Managerの概要
- 1.2 Document Managerの機能
- 1.3 Document Managerのシステム構成
- 1.4 Document Managerの基礎知識
- 2.一般文書データベースでの文書の管理
- 2.1 一般文書
- 2.2 一般文書の管理体系
- 2.3 一般文書の検索
- 2.4 分類索引帳を利用した文書共用
- 2.5 文書配布機能による複数サーバでの文書共用
- 3.フォーム文書データベースでの文書の管理
- 3.1 フォーム文書
- 3.2 フォーム文書データベース
- 4.Document Managerの操作環境の構築
- 4.1 一般文書を管理するための操作環境の設計と運用
- 4.2 フォーム文書を管理するための操作環境の設計と運用
- 4.3 Document Managerの使用例
- 5.Document Managerの環境設定
- 5.1 環境設定の流れ
- 5.2 環境を設定する前の準備
- 5.3 組み込み
- 5.4 オペレーティングシステムでの環境設定
- 5.5 オブジェクトサーバでの環境設定
- 5.6 Groupmax Addressでの環境設定
- 5.7 Document Managerでの環境設定
- 5.8 全文検索サーバと連携するための環境設定
- 5.9 Document Managerの環境の初期化
- 6.サーバの起動と終了
- 6.1 サーバの起動
- 6.2 サーバの終了
- 7.システムの運用
- 7.1 バックアップの取得方法
- 7.2 特定のフォルダに格納されている文書の抽出と登録
- 7.3 フォルダ，分類索引体系の抽出と登録
- 7.4 一般文書の一括登録
- 7.5 フォーム文書の移行
- 7.6 一般文書の圧縮
- 7.7 アクセスログに関する運用
- 7.8 文書配布ログに関する運用
- 7.9 ファイルの整合性に関する運用
- 7.10 作業領域の運用
- 7.11 テキストファイルに関する運用
- 7.12 ほかのプログラムと連携するときの運用
- 7.13 文書の配布状態管理機能に関する運用
- 7.14 全文検索サーバのテキストデータベースの運用
- 8.Document Managerで使用するユティリティ
- 8.1 Document Managerのユティリティの機能
- 8.2 Document Managerの環境を設定する
- 8.3 ユーザのパスワードを設定する
- 8.4 Document Managerの環境を初期化する
- 8.5 複数グループアクセス権情報を出力又は更新する
- 8.6 ファイルの整合を取る
- 8.7 作業領域のディレクトリの整合を取る
- 8.8 文書配布情報を取り込む
- 8.9 文書配布対象グループを一覧表示，作成又は削除する
- 8.10 文書配布対象グループ情報を表示する
- 8.11 配布先サーバを追加又は削除する
- 8.12 配布する文書を追加又は削除する
- 8.13 文書の配布状態を表示する
- 8.14 文書を再配布する
- 8.15 フォルダ，分類索引体系を抽出及び登録する
- 8.16 特定のフォルダに格納されている文書を抽出して登録する
- 8.17 フォーム文書を抽出する
- 8.18 フォーム文書を取り込む
- 8.19 一般文書を一括登録する
- 8.20 一般文書を簡易一括登録する
- 8.21 一般文書を圧縮する
- 8.22 一般文書の圧縮を解除する
- 8.23 テキストファイルを登録又は削除する
- 8.24 フォルダを一覧で表示する
- 8.25 文書実体ファイル格納ディレクトリを変更する
- 8.26 フォルダ階層を移動する
- 8.27 文書一覧を表示する
- 8.28 サーバ情報一覧を更新する
- 8.29 ログインユーザ数を表示する
- 8.30 分類索引の一覧を表示する
- 8.31 ローカルグループ情報をキャッシュ化する
- 8.32 文書をフォルダ，一般文書データベース，分類索引，分類又は文書単位で一括して移動する
- 8.33 文書をフォルダ，一般文書データベース，分類索引，分類又はフォーム文書データベースごと一括して削除する
- 8.34 障害発生時にサーバを停止する
- 8.35 全文検索サーバで使用するユティリティ
- 8.36 ユーザID，グループID一括変更ユティリティ
- 8.37 リターンコード一覧
- 9.障害対策
- 9.1 障害が発生してから正常に戻るまでの流れ
- 9.2 障害の要因の確認
- 9.3 障害への対処
- 9.4 障害からの回復
- 9.5 環境設定時の障害対策
- 付録
- 付録A Document Managerのディレクトリ構成
- 付録B 属性ファイル
- 付録C Groupmax Addressを使用しない環境でのユーザ及びグループの登録
- 付録D ローカルグループの登録
- 付録E Document Managerに登録できるファイルの規則
- 付録F 同義語辞書の形式
- 付録G 全文検索サーバと連携する場合の注意
- 付録H 異なるバージョンが混在する環境を使用する場合の注意
- 付録I テキストデータベースの移行
- 付録J Windows NTクラスタでのDocument Managerの環境設定
- 付録K エリア再構成時の分割手順
- 付録L 分類索引・分類・フォルダ名称に半角コンマを使用した場合に発生する障害
- 付録M 用語解説
- 索引
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