(1) フォーム文書データベースを使用した文書管理
フォーム文書は,基になるフォームが登録されているフォーム文書データベースで管理されます。フォーム文書データベースは業務内容に応じて作成できますので,文書の形式を意識することなく使用できます。フォーム文書データベースについては,「3.2 フォーム文書データベース」を参照してください。
(2) 排他制御
フォーム文書の排他制御は,一般文書と同じです。排他制御については「2.1 一般文書」を参照してください。
(3) フォーム文書の属性
フォーム文書のシステム定義属性は,フォームの項目に指定できます。フォーム文書のシステム定義属性を表3-1に示します。
表3-1 フォーム文書のシステム定義属性
属 性 | 意 味 |
---|---|
フォーム文書名※1,2 | フォーム文書の名称 |
フォーム文書データベース名 | フォーム文書を作成したフォーム文書データベース名 |
フォーム文書通番※2 | フォーム文書データベース内のフォーム文書の通番 |
作成日時※2 | 作成した日時 |
作成者名※1,2 | 作成時に設定する作成者に関する情報 |
更新日時※2 | 更新した日時 |
フォーム定義名※2 | フォーム文書を作成したフォーム定義名 |
コメント※1,2 | ユーザの作成したコメント |
注※1 Groupmax Formから属性値を更新できます。
注※2 フォーム文書を一覧表示するときの表示条件として設定できます。また,Groupmax Formを利用してデータを集計するときの検索対象として指定できます。