圧縮した一般文書を,文書配布機能で配布できます。
(1) 文書配布時の文書実体ファイルの圧縮の指定
文書配布時に配布する一般文書を圧縮するかどうかは,環境設定ユティリティに指定します。
環境設定ユティリティの「エクスポートファイル作成時の圧縮」にuseを指定すると,文書は圧縮して配布されます。
(a) 作成されるエクスポートファイル
環境設定ユティリティの「エクスポートファイル作成時の圧縮」にuseが指定されていると,エクスポートファイルは文書実体ファイルを圧縮した状態で作成されます。
環境設定ユティリティの「文書ファイル圧縮」にuseが指定されていても,「エクスポートファイル作成時の圧縮」にnouseが指定されていると,エクスポートファイルは文書実体ファイルを伸長した状態で作成されます。
(b) 配布された文書の圧縮
配布されたエクスポートファイルと,配布先サーバでの環境設定ユティリティの設定によって,配布先サーバに文書が登録されるときの状態が異なります。エクスポートファイルの状態及び配布先サーバでの環境設定ユティリティの設定と,登録される文書の圧縮の状態を,表7-8に示します。
表7-8 エクスポートファイルの状態及び配布先サーバでの設定と登録される一般文書の圧縮の状態
エクスポートファイルの状態 | 配布先サーバでの環境設定ユティリティの設定 | |
---|---|---|
「文書ファイルの圧縮」use | 「文書ファイルの圧縮」nouse | |
圧縮された状態 | ○ | ○※ |
圧縮されていない状態 | ○ | × |
(凡例)
○:一般文書は圧縮された状態で登録される
×:一般文書は伸長された状態で登録される
注※ 一度参照してチェックインすると,一般文書は伸長されます。
(2) 注意事項
配布先サーバに,バージョン02-10以前のサーバがある場合は,データを圧縮したエクスポートファイルは配布しないでください。データを圧縮したエクスポートファイルを配布すると,02-10以前のサーバでは取り込めません。したがって,配布した文書は配布先で参照できません。