3.1.2 フォーム文書の管理

<この項の構成>
(1) フォーム文書データベースを使用した文書管理
(2) 排他制御
(3) フォーム文書の属性

(1) フォーム文書データベースを使用した文書管理

フォーム文書は,基になるフォームが登録されているフォーム文書データベースで管理されます。フォーム文書データベースは業務内容に応じて作成できますので,文書の形式を意識することなく使用できます。フォーム文書データベースについては,「3.2 フォーム文書データベース」を参照してください。

(2) 排他制御

フォーム文書の排他制御は,一般文書と同じです。排他制御については「2.1 一般文書」を参照してください。

(3) フォーム文書の属性

フォーム文書のシステム定義属性は,フォームの項目に指定できます。フォーム文書のシステム定義属性を表3-1に示します。

表3-1 フォーム文書のシステム定義属性

属 性意 味
フォーム文書名※1,2フォーム文書の名称
フォーム文書データベース名フォーム文書を作成したフォーム文書データベース名
フォーム文書通番※2フォーム文書データベース内のフォーム文書の通番
作成日時※2作成した日時
作成者名※1,2作成時に設定する作成者に関する情報
更新日時※2更新した日時
フォーム定義名※2フォーム文書を作成したフォーム定義名
コメント※1,2ユーザの作成したコメント

注※1 Groupmax Formから属性値を更新できます。

注※2 フォーム文書を一覧表示するときの表示条件として設定できます。また,Groupmax Formを利用してデータを集計するときの検索対象として指定できます。