ここでは,Groupmax Addressを使用しない場合の環境設定について説明します。なお,Groupmax全体でユーザ情報を一元管理する場合,この環境設定は不要です。
(1) ユーザの登録
Document Managerを使用するユーザを,Document ManagerとGroupmax Workflow共通のユーザ登録ファイルに登録します。ユーザ名「system」は,Document Manager管理者として,Document Managerを組み込んだ時に登録されます。なお,Document Manager管理者※のユーザ名は,環境設定ユティリティで任意に変更できます。
ユーザの登録方法及びDocument ManagerとGroupmax Workflow共通のユーザ登録ファイルの記述形式については,「付録C Groupmax Addressを使用しない環境でのユーザ及びグループの登録」を参照してください。
(2) グループの登録
Document Managerを使用するユーザのグループを,Document ManagerとGroupmax Workflow共通のグループ登録ファイルに登録します。グループ名「system」は,Document Manager管理者グループとして,Document Managerを組み込んだ時に登録されます。また,グループ名「everyone」は,全ユーザが所属するグループとして,Document Managerを組み込んだときに登録されます。
グループの登録方法及びDocument ManagerとGroupmax Workflow共通のグループ登録ファイルの記述形式については,「付録C Groupmax Addressを使用しない環境でのユーザ及びグループの登録」を参照してください。
(3) パスワードの登録
ユーザ登録ファイルに登録したユーザにパスワードを設定します。パスワードの設定は,Document Managerのパスワード設定ユティリティを使用します。
パスワード設定ユティリティについては,「8.3 ユーザのパスワードを設定する」を参照してください。