7.11.1 テキストファイルの登録と削除

ここでは,全文検索サーバにテキストファイルを登録又は削除する方法について説明します。

<この項の構成>
(1) テキストファイルの登録方法
(2) テキストファイルの削除方法

(1) テキストファイルの登録方法

テキストファイルを全文検索サーバに登録するには,次の方法があります。

(a) Groupmax Integrated Desktopを使用する場合

Groupmax Integrated Desktopを使用してテキストファイルを登録する方法については,Groupmax Integrated Desktopのオンラインヘルプを参照してください。全文検索用テキスト登録・削除ユティリティについては,「8.23 テキストファイルを登録又は削除する」を参照してください。

(b) Document Manager Clientを使用する場合

Document Manager Clientを使用してテキストファイルを登録する方法については,マニュアル「Windows3.1 Groupmax Document Manager Version2.0 ユーザーズガイド」を参照してください。全文検索用テキスト登録・削除ユティリティについては,「8.23 テキストファイルを登録又は削除する」を参照してください。

(c) テキストファイルを登録できなかった場合の対処

障害などで全文検索サーバにテキストファイルを登録できなかった場合は,障害の要因を取り除いた後,次のどちらかの方法で登録してください。

ただし,テキストファイルのサイズに不正がある場合は,全文検索用テキスト登録・削除ユティリティを実行しても登録できません。この場合は,次のように対処してください。

  1. 次のどちらかの操作を実行する
    これによって,文書を登録する時,不正のあったテキストファイルを全文検索サーバに登録しないように設定できます。
    • Document Manager Clientの「TSサーバ未登録文書一覧」ダイアログボックスで,不正のあったテキストファイルを選択して,「削除」ボタンを選択する
    • 全文検索登録対象外ファイルを作成する。その後,全文検索用テキスト登録・削除ユティリティのCANCELオプションを実行する
  2. 登録できなかったテキストファイルから障害の要因を取り除く
  3. 障害を取り除いたテキストファイルと文書を再登録する

(d) 文書複写時に全文検索登録をする場合

文書の複写時に,複写元の主ファイル又は関連ファイルにテキストファイルがある場合,このテキストファイルをTS未登録状態にします。TS未登録状態のテキストファイルは,IS_flush_to_ts発行時,又は全文検索用テキスト登録・削除ユティリティ(IStssync)実行時に全文検索サーバに登録します。

(2) テキストファイルの削除方法

Groupmax Integrated Desktop又はDocument Manager Clientで文書を削除しても,テキストファイルは全文検索サーバから削除されません。

この場合は,全文検索用テキスト登録・削除ユティリティのSYNCオプションを実行してください。これによって,全文検索サーバに残っている全ユーザ分のテキストファイルが削除されます。