4.1.10 配布する文書の種類

組織内では様々な文書を管理しています。大きく次のように分類できます。

文書配布対象グループとして定義する文書は,組織内で共有する文書が適しています。組織内で共有する文書は,一般のユーザが更新する必要のない文書,すなわち参照を目的とした文書です。このような文書は特定のサーバで管理して,必要に応じてグルーピングして,配布すると効率的です。

例えば,次に示すような文書を配布することが考えられます。