Document Managerでは,業務の目的に応じたデータベースを定義できます。これをフォーム文書データベースといいます。フォーム文書データベースには,フォームという文書の型を定義し,このフォーム上にデータを入力して文書を作成します。作成された文書に対してコメントを付けたり,返信したりすることもできます。フォーム文書データベースに格納される文書をフォーム文書といいます。
フォーム文書は,Groupmax Formで作成したフォームを基に作成します。作成したフォーム文書は,目的に応じて定義した表示形式(目的別一覧)によって,様々な観点から一覧表示できます。