情報を参照したり更新したりできる権利を,アクセス権といいます。アクセス権が設定されていないユーザは,情報を参照したり更新したりできません。
文書を共有化すると,文書を公開する範囲を決めたり,参照できるユーザを限定したりする必要があります。アクセス権は,一般文書,一般文書データベース,フォルダ,分類索引,フォーム文書データベース,フォーム定義及び目的別一覧定義の単位で設定できます。したがって,文書を共有化してもきめ細かい機密保護ができます。