5.1 サンプルの構成

一括登録ユティリティで最上位組織情報,組織情報,ユーザ情報を登録するサンプルの構成を説明します。サンプルでは,架空の会社であるA株式会社にGroupmaxの環境を構築することを想定しています。

A株式会社の構成を図5-1に示します。

図5-1 A株式会社の構成(一括登録ユティリティ用)

[図データ]

A株式会社は本社が東京にあり,営業部と総務部の二つの部で構成されています。社内では回線使用量を押さえて応答時間の短縮を図るため,地域別にサーバを配置しています。各部,各課には共用メールボックスがあり,各課の共用メールボックスの統括組織はそれぞれの部を指定します。

図5-1のA株式会社の構成に対する設定項目の指定例を表5-1から表5-8に示します。

注意
ユーザ登録ファイルは,70の項目を持つCSVファイルです。表5-1から表5-8の項番は,ユーザ登録ファイルの70の項目の中で何番目に設定する項目であるかを表しています。

表5-1 最上位組織(A株式会社)

項番項目サンプル
7最上位組織IDAkaisya
9職種商社
17組織略称ASYA
25電話番号03-1234-0000
26専用線番号0000
27FAX番号03-1234-0000
31日本語組織名A株式会社
32英語組織名A Ltd
33郵便番号140
34住所東京都

表5-2 組織(営業部)

項番項目サンプル
4MTA名MWS155MWS157MWS159
8組織IDAeigyoAeigyo1Aeigyo2
15ホームサーバws155ws157ws159
17組織略称営業部営業1課営業2課
24引継フラグ0(引き継がない)0(引き継がない)0(引き継がない)
25電話番号03-1234-1000045-123-1001047-123-1002
26専用線番号100010011002
27FAX番号03-1234-1000045-123-1001047-123-1002
31日本語組織名A社営業部A社営業部営業1課A社営業部営業2課
32英語組織名eigyoeigyo1eigyo2
33郵便番号140245260
34住所東京都神奈川県千葉県
35共用メールボックス追加フラグ1(新規)1(新規)1(新規)
36共用メールボックスIDAMAILEIGYOAMAILEIGYO1AMAILEIGYO2
37統括組織IDAeigyoAeigyoAeigyo
41タイプ1(メール組織)1(メール組織)1(メール組織)

表5-3 組織(総務部)

項番項目サンプル
4MTA名MWS155MWS155MWS155
8組織IDAsoumuAkeiriAjinji
15ホームサーバws155ws155ws155
17組織略称総務部総務部経理課総務部人事課
24引継フラグ0(引き継がない)0(引き継がない)0(引き継がない)
25電話番号03-1234-200003-1234-200103-1234-2002
26専用線番号200020012002
27FAX番号03-1234-200003-1234-200103-1234-2002
31日本語組織名A社総務部A社総務部経理課A社総務部人事課
32英語組織名soumukeirijinji
33郵便番号140140140
34住所東京都東京都東京都
35共用メールボックス追加フラグ1(新規)1(新規)1(新規)
36共用メールボックスIDAMAILSOUMUAMAILKEIRIAMAILJINJI
37統括組織IDAsoumuAsoumuAsoumu
41タイプ1(メール組織)1(メール組織)1(メール組織)

表5-4 ユーザ(社長:会社直属)

項番項目サンプル
4MTA名MWS155
5ユーザIDA0001
9役職A社社長
10日本語名田中一朗
11英語姓Tanaka
12英語名Ichirou
13ニックネームI.Tanaka
15ホームサーバws155
24引継フラグ0(引き継がない)
25電話番号03-1234-0001
26専用線番号0001
27FAX番号03-1234-0001
41タイプ1(メールユーザ)

表5-5 ユーザ(部長)

項番項目サンプル
4MTA名MWS155MWS155
5ユーザIDA0101A0201
9役職A社営業部長A社総務部長
10日本語名佐藤佑一小川亮三
11英語姓SatoOgawa
12英語名YuichiRyouzou
13ニックネームY.SatoR.Ogawa
15ホームサーバws155ws155
24引継フラグ1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)
41タイプ1(メールユーザ)1(メールユーザ)

表5-6 ユーザ(課長)

項番項目サンプル
4MTA名MWS157MWS159MWS155MWS155
5ユーザIDA0111A0121A0211A0221
9役職A社営業1課長A社営業2課長A社経理課長A社人事課長
10日本語名相田進中河次郎三井利彰古沢義之
11英語姓AidaNakagawaMitsuiFurusawa
12英語名SusumuJiroToshiakiYoshiyuki
13ニックネームS.AidaJ.NakagawaT.MitsuiY.Furusawa
15ホームサーバws157ws159ws155ws155
24引継フラグ1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)
41タイプ1(メールユーザ)1(メールユーザ)1(メールユーザ)1(メールユーザ)

表5-7 ユーザ(課員:営業部)

項番項目サンプル
4MTA名MWS157MWS157MWS159MWS159
5ユーザIDA0112A0113A0122A0123
9役職A社営業1課員A社営業1課員A社営業2課員A社営業2課員
10日本語名斎藤保中山正太植田安明加藤貢
11英語姓SaitouNakayamaUedaKatou
12英語名TamotsuSyoutaYasuakiMitsugu
13ニックネームT.SaitoS.NakayamaY.UedaM.Katou
15ホームサーバws157ws157ws159ws159
24引継フラグ1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)
41タイプ1(メールユーザ)1(メールユーザ)1(メールユーザ)1(メールユーザ)

表5-8 ユーザ(課員:総務部)

項番項目サンプル
4MTA名MWS155MWS155MWS155MWS155
5ユーザIDA0212A0213A0222A0223
9役職A社経理課員A社経理課員A社人事課員A社人事課員
10日本語名山田諭北嶋洋子吉田暁美米谷光彦
11英語姓YamadaKitajimaYoshidaYonetani
12英語名SatoshiYokoAkemiMitsuhiko
13ニックネームS.YamadaY.kitajimaA.YoshidaM.Yonetani
15ホームサーバws155ws155ws155ws155
24引継フラグ1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)1(引き継ぐ)
41タイプ1(メールユーザ)1(メールユーザ)1(メールユーザ)1(メールユーザ)