ここでは，例としてA株式会社の営業1課，営業2課，経理課，及び人事課の課長をメンバとするグループを追加します。

グループを追加する場合には，追加するグループのグループ名やグループIDを決めたり，グループのメンバとなるユーザや組織のIDを調べたりする必要があります。

A株式会社の課長グループの場合は，次に示すとおりです。

• グループ名：課長グループ
• グループID：katyou
• メンバ：
  営業1課長
  相田進（ユーザID：A0111）
  営業2課長（営業部長が兼務）
  佐藤佑一（兼任ユーザID：A0101.385）
  経理課長
  三井利彰（ユーザID：A0211）
  人事課長
  古沢義之（ユーザID：A0221）
  

ここで，注意する必要があるのは営業2課長が，営業部長である佐藤佑一の兼任ユーザとして登録されていることです。グループ・掲示板メンバ一括登録ユティリティでは，兼任ユーザを扱うことができません。

兼任ユーザをグループや掲示板のメンバとして登録する場合は，運転席から操作してください。運転席からの操作については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 6 システム管理者ガイド 基本操作編」（Windows用）を参照してください。

このため，例では営業2課長を除く3人の課長をグループ・掲示板メンバ一括登録ユティリティを使って登録します。

A株式会社の課長グループを追加する手順を次に示します。

なお，この例ではインストール先ディレクトリをc:\Groupmax\Addrと仮定しています。また，グループ定義ファイルをc:\temp\Ateigi.csv，グループデータファイルをc:\temp\udata.csvとしています。

1. 表計算ソフトでグループ定義ファイル（c:\temp\Ateigi.csv）を作成します。
   次に示すようにグループ定義ファイルを作成してください。
   

   1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
   T	A					katyou	課長グループ		c:\temp\udata.csv

   領域を確保するために，半角スペースを13番目のセルに入力します。また，ファイルを保存するときに保存形式を「CSV形式（コンマ区切り形式）」にしてください。
   
2. 表計算ソフトでグループデータファイル（c:\temp\udata.csv）を作成します。
   課長グループに追加するメンバはユーザだけなので，ユーザ用のグループデータファイルだけを作成します。
   次に示すように追加するユーザのユーザIDを入力して，ユーザ用のグループデータファイルを作成してください。
   

   1	2	3	4	5	6
   #
   				A0111
   				A0211
   				A0221

   領域を確保するために，1レコード（行）目をコメントにします。また，各レコードの6番目のセルに半角スペースを入力します。なお，ファイルを保存するときに保存形式を「CSV形式（コンマ区切り形式）」にしてください。
   
3. コマンドプロンプトを起動して，＜インストール先ディレクトリ＞\binディレクトリにカレントディレクトリを変更します。
   次のように実行してください。
   cd c:\Groupmax\Addr\bin
   
4. gmaxgchkコマンドを実行します。
   Ateigi.csvとudata.csvをチェックします。次のように実行してください。
   gmaxgchk -v c:\temp\Ateigi.csv
   エラーが発生した場合は，グループ定義ファイルとグループデータファイルを修正して，gmaxgchkコマンドでエラーを再チェックしてください。
   
5. gmaxgsetコマンドを実行します。
   課長グループの追加をマスタ管理サーバに登録します。次のように実行してください。
   gmaxgset -v c:\temp\Ateigi.csv
   
6. nxsrepstatコマンドを実行します。
   課長グループの追加がレプリケーションされたかを確認します。次のように実行してください。
   nxsrepstat