ユーザ情報・掲示板情報・グループ情報などの登録・更新には,即時実行とスケジュール実行の2通りの方法があります。インストール時は即時実行に設定されていますが,大量に登録情報が存在する場合や,メールボックスの移動など時間がかかる処理は,スケジュール実行させると便利です。スケジュール実行では実行日時を指定できるため,夜間や休日などGroupmaxの運用に影響が少ない日時に実行できます。スケジュール実行をするには,登録情報の操作を行う前にスケジュールの設定を行います。