4.1.1 メインウィンドウ

Address - Assistのメインウィンドウから操作できるメニュー,ツールバー,アイコンについて説明します。

<この項の構成>
(1) メニュー
(2) ツールバー
(3) アイコン
(4) サーバ設定機能
(5) パスワード初期化機能
(6) 検索機能

(1) メニュー

メインウィンドウのメニューには表4-1の項目があります。

表4-1 メインウィンドウのメニュー一覧

メニューサブメニュー機能
ファイルCSVファイル出力操作した内容をcsvファイルに出力します。CSVファイル出力ダイアログが表示されます。CSVファイル出力ダイアログで出力先やファイル名を指定してください。出力したcsvファイルは,一括登録ユティリティで使用するユーザ登録ファイルとして使用できます。出力するには,ツリービューの[スケジュール情報]から出力したいデータを選択している必要があります。
終了メインウィンドウを終了します。詳細ウィンドウが開いている場合,詳細ウィンドウのデータは破棄されます。
表示ツールバー画面上部のツールバーボタン領域の表示/非表示を指定します。
ステータスバー画面下部のヘルプや実行日時表示領域の表示/非表示を指定します。
大きいアイコンリストビューのアイコンを,大きいアイコンで表示します。
小さいアイコンリストビューのアイコンを,小さいアイコンで表示します。
一覧リストビューのアイコンを,一覧で表示します。
詳細リストビューにアイコンと詳細情報を表示します。
名前順に表示リストビューに表示するアイコンの順番を,名前(日本語名)の順番に表示します。
検索ウィンドウの検索結果も名前(日本語名)の順番に表示します。
ID順に表示リストビューに表示するアイコンの順番を,IDの順番に表示します。
検索ウィンドウの検索結果もIDの順番に表示します。
役職順に表示リストビューに表示するアイコンの順番を,役職の順番に表示します。
検索ウィンドウの検索結果も役職の順番に表示します。
データベース最上位組織の追加ユーザ情報に最上位組織を追加します。
組織の追加指定している場所に組織を追加します。
ユーザの追加指定している場所にユーザ又は部門管理者を追加します。
兼任ユーザの追加指定したユーザの兼任ユーザを追加します。主体ユーザを選択している必要があります。
グループの追加グループ情報にグループを追加します。
アクセス権の設定
-読み掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を読み(R)に設定します。
-書き掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を書き(W)に設定します。
-削除掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を削除(D)に設定します。
-なし掲示板又は掲示板メンバのアクセス権をなし(N)に設定します。
参照/更新選択しているアイテムの内容を詳細ウィンドウに表示して参照します。
パスワード一括初期化パスワード一括初期化ダイアログを表示します。パスワード一括初期化ファイルに設定されたユーザ又は組織のパスワードと親展パスワードを初期化します。
サーバ設定選択している組織又はユーザの所属サーバを変更します。サーバ設定ダイアログが表示されます。組織を選択して,サーバ設定ダイアログで[下位情報に反映する]をチェックすると,その組織に所属する全組織,全ユーザの所属サーバを変更します。
削除選択しているアイテムを削除します。
再実行失敗した登録を再度実行します。
検索検索ダイアログを表示します。
ツールスケジュールメインウィンドウで操作した内容をAddress Serverに反映する時間を指定します。スケジュール詳細ダイアログが表示されます。
オプションAddress - Assistを使用する上での動作,デフォルト値の設定を指定します。オプションダイアログが表示されます。
ヘルプトピックの検索Address - Assistのヘルプを検索します。
バージョン情報使用中のAddress - Assistのバージョンを表示します。バージョン情報ダイアログが表示されます。

(2) ツールバー

メインウィンドウのツールバーには図4-1のボタンがあります。

図4-1 メインウィンドウのツールバーボタン

[図データ]

(3) アイコン

メインウィンドウの主なアイコンには図4-2のものがあります。

図4-2 メインウィンドウのアイコン

[図データ]

(4) サーバ設定機能

メインウィンドウから組織やユーザの所属サーバを変更できます。また,ある組織配下のすべての組織とユーザの所属サーバを変更することもできます。所属サーバを一括して変更する場合に便利です。所属サーバを変更する場合,次のように実行してください。

  1. 変更する組織又はユーザを選択する
    メインウィンドウのツリービュー/リストビューから,所属サーバを変更する組織又はユーザを選択します。
  2. サーバ設定ダイアログを表示する
    • メニューから,[データベース]-[サーバ設定]を選択します。
    又は
    • 右クリックで表示されたポップアップメニューの[サーバ設定]を選択します。
    図4-3のようなサーバ設定ダイアログが表示されます。

    図4-3 サーバ設定ダイアログ

    [図データ]

  3. 変更するサーバ名を設定する
    • 組織を選択して,配下の組織やユーザの所属サーバも一括して変更する場合,[下位情報に反映する]をチェックします。チェックすると,「ホームサーバ」以外の項目が有効になり,選択した組織に所属する全組織,全ユーザの所属サーバを変更します。なお,「設定済み情報」を選択した場合は,ユーザの「ホームサーバ」以外の項目で設定済みの項目を変更します。「全情報」を選択した場合は,全ユーザの所属サーバを変更します。
      注1 下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に[全情報]を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合,「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。
    • 「ホームサーバ」,「セキュリティランク」は設定値フィールドをクリックすると,一覧が表示されます。その中から設定したい値を選択してください。変更なしを選択した場合は,項目を変更しません。
    • 「Document Managerサーバ」,「Document Managerサブサーバ1」,「Document Managerサブサーバ2」,「Document Managerサブサーバ3」,「Document Managerサブサーバ4」,「Workflowサーバ」,「Schedulerサーバ」は,設定値フィールドをクリックすると一覧つき入力フィールドが表示されます。一覧から設定値を選択するか,直接設定値を入力してください。
  4. 情報を登録する
    [OK]ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので,更新する場合[はい],キャンセルする場合は[いいえ]を選択します。

(5) パスワード初期化機能

システム管理者は,アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードをパスワード一括初期化ファイルを使用して一括で初期化できます。パスワード初期化の権限がない部門管理者についてはパスワードを初期化することはできません。パスワード一括初期化ファイルについては,「付録B パスワードの初期値設定方法」を参照してください。なお,パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行され,パスワード初期化の実行結果については,スケジュール情報に表示されません。

  1. パスワード一括初期化ダイアログを表示する
    メニューから,[データベース]-[パスワード一括初期化]を選択します。図4-4のようなパスワード一括初期化ダイアログが表示されます。

    図4-4 パスワード一括初期化ダイアログ

    [図データ]

  2. パスワード一括初期化ファイル名を設定する
    ファイル名は[参照]ボタンで表示されるファイル選択ダイアログから指定できます。
  3. パスワードを初期化する
    [OK]ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので,初期化する場合[はい],キャンセルする場合は[いいえ]を選択します。

(6) 検索機能

ユーザを検索できます。検索結果から詳細ウィンドウの表示やドラッグ&ドロップによる移動やグループ,掲示板のメンバの追加する場合に便利です。検索を行う場合,次のように実行してください。

  1. 検索ダイアログを表示する
    • メニューから,[データベース]-[検索]を選択します。
      図4-5のような検索ダイアログが表示されます。

      図4-5 検索ダイアログ

      [図データ]

  2. 検索条件を設定する
    検索条件となる項目を入力します。
    • 入力文字に,',%は使用できません。
    • 検索条件に指定する「日本語名」,「ID」,「英語姓」,「英語名」,「ニックネーム」,「役職」を入力します。「役職」は,設定値フィールドをクリックすると一覧つき入力フィールドが表示されます。一覧から設定値を選択するか,直接設定値を入力してください。
    • 指定する項目のデータの中にスペースがある場合は,次のように入力してください。
      ニックネームの場合  :全角スペースを入力
      ニックネーム以外の場合:全角スペース一つにつき,半角スペース二つを入力
    • 入力した検索条件に対して前方一致(で始まる),部分一致(を含む),後方一致(で終わる),完全一致(と等しい)ができます。
  3. ユーザ情報を検索する
    [検索開始]ボタンをクリックします。検索ダイアログを閉じる場合は[閉じる]ボタンをクリックします。
  4. 検索結果
    検索結果が一覧表示されます。表示するアイコンの順番は,メイウィンドウのメニューの[表示]から次のような表示順に変更することができます。また,ヘッダの各項目をクリックすることによって表示順を変更することもできます。
    名前順に表示
    表示するアイコンの順番を,名前(日本語名)の昇順に表示します。名前が同一の場合は,各IDの昇順となります。
    ID順に表示
    表示するアイコンの順番を,IDの昇順に表示します。
    役職順に表示
    表示するアイコンの順番を,役職の昇順に表示します。

検索結果からメインウィンドウにドラッグ&ドロップして移動やグループ,掲示板のメンバの追加をすることもできます。また,検索結果のユーザをクリックし,[参照/更新]ボタンをクリックすると参照/更新することもできます。

注 検索結果は,ユーザ情報を変更しても表示は変更されません。検索結果を正しく表示させる場合は,再度検索を実行してください。