Groupmax Address - Assist Version 6 システム管理者ガイド

解説・操作書

3020-3-B50-40

目　　次

前書き

変更内容

はじめに

1.　Address - Assistの概要

1.1　Address - Assistとは

1.2　Address - Assistでできること

1.2.1　登録情報設定機能

1.2.2　部門管理者機能

1.2.3　スケジューリング機能

1.2.4　Groupmax連携機能

1.3　画面の説明

1.3.1　メインウィンドウ

1.3.2　詳細ウィンドウ

2.　インストール・セットアップ

2.1　前提条件

2.2　インストール方法

2.2.1　Address - Assistのインストール（Windows NT版）

2.2.2　Address - Assistのアンインストール（Windows NT版）

2.2.3　Address - Assistのインストール（HP-UX版）

2.2.4　Address - Assistのアンインストール（HP-UX版）

2.2.5　Address - Assistのインストール（AIX版）

2.2.6　Address - Assistのアンインストール（AIX版）

2.3　システム環境設定

2.3.1　TCP/IPの設定

2.3.2　LAN環境の設定

2.4　セットアップ

2.4.1　セットアップで指定する項目

2.4.2　セットアップの実行（Windows NT版）

2.4.3　セットアップの実行（HP-UX版及びAIX版）

2.4.4　gmpublicinfoファイルの設定（共通）

2.4.5　aspublicinfoの設定（共通）

2.5　注意事項

3.　起動と終了

3.1　事前準備

3.2　Address - Assist Viewerの起動

3.3　Address - Assist Viewerの終了

3.4　Address - Assist Viewerサービスの終了

3.5　注意事項

4.　登録情報の設定

4.1　メニュー・ツールバーの機能

4.1.1　メインウィンドウ

4.1.2　詳細ウィンドウ

4.2　ユーザ情報

4.2.1　最上位組織

4.2.2　組織

4.2.3　ユーザ

4.2.4　兼任ユーザ

4.3　グループ情報

4.4　掲示板情報

4.5　登録情報更新時の注意事項

5.　部門管理者

5.1　部門管理者の機能概要

5.2　部門管理者の設定

5.2.1　部門管理者に設定できる権限

5.2.2　部門管理者の権限の例

5.2.3　部門管理者の登録方法

5.3　部門管理者設定の際の注意事項

6.　スケジュール

6.1　スケジュールの設定

6.1.1　スケジュールの実行方法

6.1.2　スケジュール実行失敗時の処理

6.1.3　スケジュール実行時の注意事項

6.2　csvファイル出力

6.2.1　csvファイル出力手順

6.2.2　csvファイル出力の注意事項

7.　Groupmax連携機能

7.1　Groupmax連携機能

7.2　前提条件

7.3　連携機能が動作するタイミング

7.4　連携機能を使用する場合の注意事項

8.　オプション

8.1　オプションの設定

8.1.1　ユーザ情報

8.1.2　掲示板

8.1.3　Groupmax

8.2　オプション設定の注意事項

9.　トラブルシューティング

9.1　一般的なエラーへの対処方法

9.1.1　主なエラー要因

9.1.2　エラー時の再登録方法

9.2　最上位組織に関するエラーへの対処方法

9.3　組織に関するエラーへの対処方法

9.3.1　組織の移動処理

9.3.2　エラー時の回復方法

9.4　ユーザに関するエラーへの対処方法

9.4.1　ユーザの移動処理

9.4.2　エラー時の回復方法

9.5　グループ・掲示板に関するエラーへの対処方法

9.6　使用上の問題点と対策

付録

付録A　メッセージ一覧

付録B　パスワードの初期値設定方法

付録C　クラスタ環境の設定

付録C.1　Windows NTクラスタでの環境設定

付録C.2　HP-UX（MC/ServiceGuard）での環境設定

付録D　各OS使用時の注意点

付録D.1　ファイアウォール

付録D.2　コマンドの実行

付録D.3　使用可能な文字コード

付録D.4　サービスの遅延開始の設定は不可

付録D.5　オンラインヘルプ

付録D.6　スタートメニューの表記

付録E　Groupmax Address - Assistのヘルプ

付録E.1　Address - Assistの機能

付録E.2　ウインドウの説明

付録E.3　用語解説

付録F　用語解説

索引

[他社商品名称に関する表示]

All Rights Reserved. Copyright (C) 1999, 2015, Hitachi, Ltd.

前書き

■ 対象製品

R-15236-65C　 Groupmax Address - Assist Viewer Version 6　 06-82　（適用OS：Windows 2003，Windows 2008，Windows 2012）
R-15236-65B　 Groupmax Address - Assist Service Version 6　 06-82　（適用OS：Windows 2003，Windows 2008，Windows 2012）
R-18236-65B　 Groupmax Address - Assist Service Version 6　 06-01　（適用OS：HP-UX）
R-1M236-65B　 Groupmax Address - Assist Service Version 6　 06-01　（適用OS：AIX5L）

■ 輸出時の注意

本製品を輸出される場合には，外国為替および外国貿易法ならびに米国の輸出管理関連法規などの規制をご確認の上，必要な手続きをお取りください。
なお，ご不明な場合は，弊社担当営業にお問い合わせください。

■ 商標類

IBM，AIXは，世界の多くの国で登録されたInternational Business Machines Corporationの商標です。
HP-UXは，Hewlett-Packard Development Company, L.P.のオペレーティングシステムの名称です。
Microsoftは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
UNIXは，The Open Groupの米国ならびに他の国における登録商標です。
Windowsは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Windows NTは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Windows Serverは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

■ 発行

2001年 3月 (第1版) 3020-3-B50（廃版）
2001年 9月 (第2版) 3020-3-B50-10（廃版）
2010年 8月 (第3版) 3020-3-B50-20（廃版）
2014年 6月 (第4版) 3020-3-B50-30（廃版）
2015年 3月 (第5版) 3020-3-B50-40

■ 著作権

All Rights Reserved. Copyright (C) 1999, 2015, Hitachi, Ltd.

変更内容

変更内容(3020-3-B50-40)　Groupmax Address - Assist Viewer Version 6　06-82，Groupmax Address - Assist Service Version 6　06-82

追加・変更機能 | 変更個所
リンク情報だけを変更した。 | －

単なる誤字・脱字などはお断りなく訂正しました。

変更内容(3020-3-B50-30)　Groupmax Address - Assist Viewer Version 6　06-82，Groupmax Address - Assist Service Version 6　06-82

追加・変更機能

OS標準のファイアウォールの設定の説明を訂正しました。

オンラインヘルプに関するメッセージを追加しました。

再操作に関するメッセージを追加しました。

クラスタの設定の説明を訂正しました。

Windows 2012使用時の注意事項を追加しました。

オンラインヘルプに関する注意事項を追加しました。

スタートメニューの表記に関する注意事項を追加しました。

HI-UX/WE2版Address - Assist Serviceを非サポートにしました。

第4版では第3版の内容の一部を移動し，目次の構成を変更しました。第3版との対応は次のようになっています。

第3版 | 第4版
付録D　Windows 2008使用時の注意点 | 付録D　各OS使用時の注意点

変更内容(3020-3-B50-20)　Groupmax Address - Assist Viewer Version 6　06-80，Groupmax Address - Assist Service Version 6　06-80

追加・変更機能

リモートインストール（WindowsNT Groupmax Remote Installation Service Version3）を削除しました。

システム管理者のユーザアカウントについて追加しました。

ファイアウォールの設定について追加しました。

Aspublicinfoにサービスの次回再開始時間の設定（ASSIST_NEXT_RETRY_TIME）とサービスの応答監視時間の設定（ASSIST_TRNS_WAIT_TIME）を追加しました。

Windows2008使用時の注意点を追加しました。

変更内容(3020-3-B50-10)　Groupmax Address - Assist Viewer Version 6　06-01，Groupmax Address - Assist Service Version 6　06-01

追加・変更機能

AIX版Address - Assist Serviceをサポートした。

検索ダイアログの検索結果の表示順をメインウィンドウの表示順の変更と連動して変更する機能を追加した。

はじめに

このマニュアルは，Groupmax Version 7の登録情報をビジュアルに管理するGroupmax Address - Assist Viewer Version 6及びGroupmax Address - Assist Service Version 6（以降Address - Assistと呼びます）の機能及び基本的な使用方法について説明したものです。

なお，マニュアル内ではGroupmax Version 7をGroupmaxと呼びます。

対象読者

Groupmax上でAddress - Assistの環境設定，運用，及び管理を行うシステム管理者（部門管理者を含みます）の方を対象としています。このマニュアルでシステム管理者とは，次の前提知識がある方とします。

Windows NT，HP-UX，AIX，TCP/IP(DNSを含みます)，Object Server，Address Server，Mail Server，Mail - SMTP，Scheduler Server，Facilities Manager，Workflow Server

マニュアルの構成

このマニュアルは，次に示す章と付録から構成されています。

第1章　Address - Assistの概要

Address - Assistの機能について説明しています。

第2章　インストール・セットアップ

Address - Assistのインストール，アンインストール，セットアップについて説明しています。

第3章　起動と終了

Address - Assistの起動方法と終了方法について説明しています。

第4章　登録情報の設定

登録情報（ユーザ情報，掲示板メンバ情報，グループ情報）の設定内容，設定方法について説明しています。

第5章　部門管理者

部門管理者機能を使用する場合の設定内容，設定方法について説明しています。

第6章　スケジュール

設定した登録情報をスケジュール実行する場合の手順について説明しています。

第7章　Groupmax連携機能

Groupmax連携機能を使用する場合の設定内容，設定方法について説明しています。

第8章　オプション

Address - Assistを実行する際のデフォルト値などの環境を設定する方法について説明しています。

第9章　トラブルシューティング

Address - Assist運用時に発生しやすいエラーやトラブルの対処方法について説明しています。

付録A　メッセージ一覧

Address - Assistの各機能を実行したときに出力されるメッセージについて説明しています。

付録B　パスワードの初期値設定方法

パスワード初期化ファイルを利用したアドレス組織・アドレスユーザのパスワードの初期値の設定方法について説明しています。

付録C　クラスタ環境の設定

Address - Assist Viewer，Assist - Assist Service環境をクラスタ環境で使用するための設定について説明しています。

付録D　各OS使用時の注意点

Address - AssistをWindows 2003，Windows 2008およびWindows 2012で使用する場合の注意事項について説明します。

付録E　Groupmax Address - Assistのヘルプ

ヘルプ画面の説明を記載しています。

付録F　用語解説

このマニュアルで使用している用語の意味について説明しています。

関連マニュアル

このマニュアルは次のマニュアルと関連がありますので必要に応じてお読みください。

Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド 基本操作編(3020-3-D10)

Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド ユティリティ編(3020-3-D11)

Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド 基本操作編(3000-3-A80)

Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド ユティリティ編(3000-3-A81)

Address ServerとMail Serverの機能及び使用方法について説明したものです。

Groupmax Object Server Version 6 システム管理者ガイド(3020-3-B56)

Groupmax Object Server Version 6 システム管理者ガイド(3000-3-475)

Object ServerとHigh - end Object Serverの環境設定，運用方法について説明しています。

Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 7 システム管理者ガイド(3020-3-D15)

Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 7 システム管理者ガイド(3000-3-A83)

Scheduler ServerとFacilities Managerの環境設定，運用方法について説明しています。

Groupmax Workflow Version 6 システム管理者ガイド(3020-3-B59)

Groupmax Workflow Version 6 システム管理者ガイド(3000-3-477)

Workflow Serverの環境設定，運用方法について説明しています。

Groupmax Document Manager Version 6 システム管理者ガイド(3020-3-B54)

Groupmax Document Manager Version 6 システム管理者ガイド(3000-3-473)

Document Managerの環境設定，運用方法について説明しています。

Groupmax Mail - SMTP Version 7 運用ガイド(3020-3-D13)

Mail - SMTPの環境設定，運用方法について説明しています。

なお，オペレーティングシステムにHP-UXを使用する場合は，HP-UXのマニュアルを参照してください。

操作方法の説明で使用する記号

このマニュアルでは，次に示す記号を使用して操作方法を説明しています。

記号
意味

［　］
メニュー，コマンド，ボタン及びキーボードのキーを示します。

（例）

［ファイル］メニュー

［環境ディレクトリの設定］

ダイアログ［OK］ボタン

［A］－［B］
－の前に示した［A］メニューから，［B］コマンドを選択することを示します。

「　」
ウィンドウ又はダイアログ中に表示される項目を示します。

マニュアルでの表記

このマニュアルでは，製品名称を以下に示す略称で表記しています。

製品名称
略称

Groupmax Address - Assist Viewer Version 6 及び Groupmax Address - Assist Service Version 6
Address - Assist

Groupmax Address - Assist Viewer Version 6
Address - Assist Viewer

Groupmax Address - Assist Service Version 6
Address - Assist Service

Groupmax Address Server Version 7 および
Groupmax Address Server Version 6
Address Server

Groupmax Mail Server Version 7 および
Groupmax Mail Server Version 6
Mail Server

Groupmax Mail - SMTP Version 7 および
Groupmax Mail - SMTP Version 6
Mail - SMTP

Groupmax Document Manager Version 6
Document Manager

Groupmax Object Server Version 6
Object Server

Groupmax Scheduler Server Version 7 および
Groupmax Scheduler Server Version 6
Scheduler Server

Groupmax Workflow Server Version 6
Workflow Server

Groupmax Facilities Manager Version 7 および
Groupmax Facilities Manager Version 6
Facilities Manager

Microsoft(R) Windows Server(R) 2003, Standard Edition日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2003, Enterprise Edition日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2003 R2, Standard Edition日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2003 R2, Standard x64 Edition日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2003 R2, Enterprise Edition日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2003 R2, Enterprise x64 Edition日本語版
Windows 2003

Microsoft(R) Windows Server(R) 2008 Enterprise日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2008 Standard日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2008 Enterprise x64日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2008 Standard x64日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2008 R2 Standard日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2008 R2 Enterprise日本語版
Windows 2008

Microsoft(R) Windows Server(R) 2008 R2 Standard日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2008 R2 Enterprise日本語版
Windows 2008 R2

Microsoft(R) Windows Server(R) 2012 Standard 日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2012 Datacenter 日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2012 R2 Standard 日本語版およびMicrosoft(R) Windows Server(R) 2012 R2 Datacenter 日本語版
Windows 2012

Windows 2008とWindows 2008 R2を併記している場合は，Windows 2008にWindows 2008 R2は含みません。

マニュアルの本文中でマニュアル名称の後に「（Windows用）」と記述されている場合は，そのマニュアルの適用OSがWindows 2003，Windows 2008およびWindows 2012であることを示します。

表記の読み替えについて

Windows 2003をご使用の方は，本文中の「Windows NT」を「Windows 2003」と読み替えてください。

Windows 2008をご使用の方は，本文中の「Windows NT」を「Windows 2008」と読み替えてください。

Windows 2012をご使用の方は，本文中の「Windows NT」を「Windows 2012」と読み替えてください。

Windows 2012をご使用の方は，本文中の「［スタート］メニュー」を「［アプリ］画面」と読み替えてください。

Windows 2008をご使用の方は，本文中にあるファイアウォールの設定画面の「Windowsファイアウォールによるプログラムのブロック時に通知を表示する」を「Windowsファイアウォールによる新しいプログラムのブロック時に通知を受け取る」と読み替えてください。

Windows 2008 R2をご使用の方は，本文中にあるファイアウォールの設定画面の「Windowsファイアウォールによるプログラムのブロック時に通知を表示する」を「Windowsファイアウォールが新しいプログラムをブロックしたときに通知を受け取る」と読み替えてください。

Windows 2012をご使用の方は，本文中にあるファイアウォールの設定画面の「Windowsファイアウォールによるプログラムのブロック時に通知を表示する」を「Windowsファイアウォールが新しいアプリをブロックしたときに通知を受け取る」と読み替えてください。

Windows 2008をご使用の方は，本文中にある「クラスタアドミニストレータ」を「フェールオーバークラスタ管理」と読み替えてください。

Windows 2008 R2およびWindows 2012をご使用の方は，本文中にある「クラスタアドミニストレータ」を「フェールオーバークラスターマネージャー」と読み替えてください。

KB（キロバイト）などの単位表記について

1KB（キロバイト），1MB（メガバイト），1GB（ギガバイト），1TB（テラバイト）はそれぞれ1,024バイト，1,024²バイト，1,024³バイト，1,024⁴バイトです。

1.　Address - Assistの概要

この章では，Address - Assistの機能と概要を説明します。また，Address - Assistの画面構成についても説明します。

＜この章の構成＞

1.1　Address - Assistとは

1.2　Address - Assistでできること

1.3　画面の説明

1.1　Address - Assistとは

Groupmaxのユーザなどのシステム共通の情報を管理するのが，Address Serverです。Address Serverでは，システムを導入する組織の構成に合わせて，組織やユーザなどの情報を登録・管理します。また，Groupmaxアプリケーションと連携させることで，Groupmaxシステム全体のユーザ情報を一元管理できます。

Address - Assistは，使い易いグラフィカルな管理者用ソフトウェアを使用して，Groupmaxのユーザ，グループ，掲示板メンバのアクセス権などの参照・更新を実行できるため，日常のユーザ管理業務を大幅に軽減できます。

Address - Assistはユーザ情報の表示・変更はもちろん，サーバ間移動にも対応しているため，システム管理者は移動するデータをドラッグ＆ドロップするだけで，メールボックス，パスワード及びグループメンバ情報などを自動移動できます。また，Address - Assistは特定のユーザに管理者権限を付与する部門管理者機能もサポートするため，部内の登録情報変更などを各部の管理者に任せることができます。

Address - Assistを使用する場合，Address Serverが前提プログラムになります。

Address - Assistを使用できるユーザ
Address - Assistを使用できるユーザは，システム管理者と部門管理者です。システム管理者と部門管理者は，あらかじめアドレスユーザとしてAddress Serverに登録されている必要があります。また，システム管理者はユーザ管理権限を持っていること，部門管理者はシステム管理者によって部門管理者として登録されていることが必要です。

1.2　Address - Assistでできること

この節では，Address - Assistの主な機能を説明します。

＜この節の構成＞

1.2.1　登録情報設定機能

1.2.2　部門管理者機能

1.2.3　スケジューリング機能

1.2.4　Groupmax連携機能

1.2.1　登録情報設定機能

Address Serverの最上位組織，組織，ユーザ，掲示板，グループといった登録情報を参照し，Address Serverに更新するのが登録情報設定機能です。

主な登録情報設定機能を次に示します。

グラフィカルな管理者用ソフトウェアによる登録情報の参照機能
Address - Assist Viewerは，Address Serverに登録された最上位組織，組織，ユーザ，掲示板メンバ，グループ情報を，普段使い慣れた階層構造イメージで表示するため，登録情報の管理が容易になります。Address - Assist Viewerのメインウィンドウを図1-1に示します。

図1-1　Address - Assist Viewerメインウィンドウ

Address - Assist Viewerの詳細ウィンドウを図1-2に示します。

図1-2　Address - Assist Viewer詳細ウィンドウ

ドラッグ＆ドロップを使用した登録情報の更新機能
Address Serverに対して，組織，ユーザ，グループメンバ，掲示板メンバなどの情報をドラッグ＆ドロップで登録・更新できます。

図1-3　ドラッグ＆ドロップによるグループメンバ登録

メールボックスやメンバ情報の自動移動機能
組織，ユーザを移動する場合，メールボックスやパスワードなどのバックアップデータ及びグループメンバ情報などを自動移動できます。

図1-4　ユーザデータの自動移動

1.2.2　部門管理者機能

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）をシステム管理者が指定できます。そのため，例えば，部門間の人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用ができます。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定できます。

また，Address - Assist ViewerはAddress ServerをインストールしていないWindows NT上でも動作できるため，各部の部門管理者用のPCから登録情報の参照・更新ができます。

1.2.3　スケジューリング機能

Address - Assist Viewerで操作した結果は，即座にAddress Serverに反映することもできますが，反映する日時を指定することもできます。そのため，処理に時間が必要な場合など，夜間や休日等にまとめて処理することもできます。また，一括登録ユティリティのユーザ登録ファイルとして出力することもできます。

主なスケジューリング機能を次に示します。

サーバへ登録する日時を指定できる。
ユーザ情報・掲示板情報・グループ情報の登録・更新は，即時実行とスケジュール実行の2パターンで指定できます。スケジュール実行には［日時指定］，［曜日指定］，［日付指定］，［Assist終了時］などの設定があります。このため，登録作業を夜間や休日に実行することが容易になります。

登録情報をcsvファイルに出力できる。
Address - Assist Viewerで更新した登録情報をcsvファイルに出力できます。出力したcsvファイルはAddress Serverの一括登録ユティリティで使用できるため，csvファイルの作成が容易になります。

1.2.4　Groupmax連携機能

Address Serverの登録情報を更新した場合，各Groupmax製品で更新情報を取り込む処理が必要です。しかし，Groupmax連携機能を使用すると，本機能に対応した各Groupmax製品の更新情報取り込み処理を自動化できます。このため，Address Serverでユーザ情報を更新したあと，各Groupmax製品で更新情報を反映させる手間が省けます。

1.3　画面の説明

この節では，Address - Assistの画面について説明します。Address - Assistはメインウィンドウと詳細ウィンドウの2つの画面から構成されます。

＜この節の構成＞

1.3.1　メインウィンドウ

1.3.2　詳細ウィンドウ

1.3.1　メインウィンドウ

Address - Assistのメイン画面です。ユーザ情報の登録や登録状況の確認などの操作をこの画面から行います。

図1-5　Address - Assistメインウィンドウ

ツリービュー
ユーザ情報，グループ情報，掲示板情報，部門管理者情報，スケジュール情報を表示します。また，Address Serverに対して，最上位組織，組織，ユーザ，掲示板，グループの情報をドラッグ＆ドロップなどによって登録・更新をできるようにします。
なお，ツリービューの表示順は変えられません。表示順は，次のような表示順になります。

ユーザ情報の最上位組織，組織の表示順

表示するアイコンの順番は，最上位組織，組織の日本語名の昇順となります。日本語名が同一の場合は，各IDの昇順となります。

掲示板情報の表示順

表示するアイコンの順番は，掲示板IDの昇順となります。

グループの表示順

表示するアイコンの順番は，グループIDの昇順となります。

スケジュール情報の表示順

表示するアイコンの順番は，日時の昇順となります。

リストビュー
リストビューには，ツリービューで選択した最上位組織や組織などのアイテムに含まれる組織やユーザなどの所属データを表示します。リストビューに表示された組織やユーザを選択し，メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択することで，その詳細を別ウィンドウに表示できます。また，リストビューのアイコンのサイズを変更したり，メニューの［表示］から次のような表示順に変更することもできます。また，ヘッダの各項目をクリックすることによって表示順を変更することもできます。

名前順に表示

表示するアイコンの順番を，名前（日本語名）の昇順に表示します。名前が同一の場合は，各IDの昇順となります。

ID順に表示

表示するアイコンの順番を，IDの昇順に表示します。

役職順に表示

表示するアイコンの順番を，役職の昇順に表示します。

1.3.2　詳細ウィンドウ

ツリービュー／リストビューで選択したアイテムの属性を表示する画面です。属性の参照・更新はこの画面から行います。

図1-6　詳細ウィンドウ

属性リスト
アイテムの属性をリスト形式で表示します。表示されている項目値をクリックして値を変更できます。

詳細属性リスト
メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更できます。

ツリービュー
所属組織，上長ユーザ，権利組織及びメンバ情報を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リスト又は詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定できます。ツリービューの表示順は変えられません。表示順は，次の表示順になります。

ユーザ情報の最上位組織，組織の表示順

表示するアイコンの順番は，最上位組織，組織の日本語名の昇順となります。日本語名が同一の場合は，各IDの昇順となります。

掲示板情報の表示順

表示するアイコンの順番は，掲示板IDの昇順となります。

グループの表示順

表示するアイコンの順番は，グループIDの昇順となります。

2.　インストール・セットアップ

この章では，Address-Assistのインストール方法を説明します。

＜この章の構成＞

2.1　前提条件

2.2　インストール方法

2.3　システム環境設定

2.4　セットアップ

2.5　注意事項

2.1　前提条件

＜この節の構成＞

(1)　Address - Assist Serviceの前提条件

(2)　Address - Assist Viewerの前提条件

(1)　Address - Assist Serviceの前提条件

Address - Assist Serviceは，すべてのAddress Serverにインストールが必要です。必ずすべてのAddress Serverにインストールしてください。Address - Assist Serviceは，組織やユーザのホームサーバを変更する場合に，メールボックスやパスワードなどのバックアップデータの保存，転送，回復を実行します。

インストール時の注意事項

Address ServerをインストールしたあとにAddress - Assistをインストールしてください。

［Object Server］サービス及び［Address Server］サービス（アドレスサービス）を停止した状態でインストールしてください。

Address - Assist Viewer又はAddress - Assist Serviceが既に組み込まれている場合，Address - Assistセットアップを起動中にインストールしないでください。

前提のAddress ServerはVersion 6以降です。Version 5以前のサーバが混在する環境ではAddress - Assistは使用できません。

(2)　Address - Assist Viewerの前提条件

Address - Assist ViewerはWindows NTの任意のPCにインストールできます。ただし，Address - Assist Viewerと同一環境で他のアドレス管理ドメインのAddress Serverが運用されている場合，Address - Assist Viewerを使用できません。Address - Assist ViewerからAddress Serverの登録情報の参照や更新を実行します。

インストール時の注意事項

Address Serverが組み込まれている場合，［Object Server］サービス及び［Address Server］サービス（アドレスサービス）を停止した状態でインストールしてください。

Address - Assist Viewerが既に組み込まれている場合，［Address - Assist Viewer］サービスを停止した状態でインストールしてください。

Address - Assist Viewer又はAddress - Assist Serviceが既に組み込まれている場合，Address - Assist Viewer及びAddress - Assistセットアップを起動中にインストールしないでください。

2.2　インストール方法

Address - Assist ViewerとAddress - Assist Serviceのインストール／アンインストール方法について説明します。インストール／アンインストールを実行する場合，administratorグループに属するシステム管理者のユーザアカウントを作成してください。

システム管理者のユーザアカウントでログオンしてインストール／アンインストールを実行してください。

＜この節の構成＞

2.2.1　Address - Assistのインストール（Windows NT版）

2.2.2　Address - Assistのアンインストール（Windows NT版）

2.2.3　Address - Assistのインストール（HP-UX版）

2.2.4　Address - Assistのアンインストール（HP-UX版）

2.2.5　Address - Assistのインストール（AIX版）

2.2.6　Address - Assistのアンインストール（AIX版）

2.2.1　Address - Assistのインストール（Windows NT版）

次の手順に従ってインストールします。インストール方法はAddress - Assist Viewer，Address - Assist Service共通です。

注　Address - Assist Serviceをインストールする場合，Groupmax Address Server Version 6以降が既にインストールされている必要があります。

GroupmaxのCD-ROMをドライブに挿入します。

システム管理者のユーザアカウントでログオンします。

Groupmaxの統合インストーラが自動的に起動されます。起動されない場合は，エクスプローラ（ファイルマネージャ）から日立総合インストーラ（HCD_INST.EXE）を起動します。その後，ガイダンスに沿って必要な設定をします。
［次へ＞］ボタンを押すと，次のダイアログボックスを表示します。［＜戻る］ボタンを押すと，前のダイアログボックスに戻ります。インストールを中止する場合は，［キャンセル］ボタンを押します。

インストールするプログラムの選択ダイアログで，Groupmax Address - Assist Service又はGroupmax Address - Assist Viewerをチェックし［次へ＞］ボタンを押すと，インストーラが起動されます。

セットアップの準備が終了すると，ようこそダイアログが表示されます。［次へ＞］ボタンを押しインストールを続行します。
既に同一プログラムがインストールされている場合は，同一のディレクトリにインストールを開始します。

図2-1　ようこそダイアログ

ユーザ登録ダイアログが表示されます。既に同一プログラムがインストールされている場合は，このダイアログは表示されません。Address - Assistを使用する会社名とユーザ名を設定します。設定後，［次へ＞］ボタンを押すとインストールを続行します。
既に，Address - Assist Service又はAddress - Assist Viewerがインストールされている場合，同一のディレクトリにインストールを開始します。

図2-2　ユーザ登録ダイアログ

ディレクトリの選択ダイアログが表示されます。既に，Address - Assist Service又はAddress - Assist Viewerがインストールされている場合は，このダイアログは表示されません。同一のディレクトリにインストールされます。インストールディレクトリ名を確認して［次へ＞］ボタンをクリックします。インストールディレクトリを変更する場合は，［参照...］ボタンをクリックすると表示されるダイアログで任意のディレクトリを指定します。［次へ＞］ボタンを押すとインストールを開始します。

図2-3　ディレクトリ選択ダイアログ

インストールが完了すると，インストール終了ダイアログが表示されます。［完了］ボタンを押すと，インストールを終了します。

図2-4　インストール終了ダイアログ

2.2.2　Address - Assistのアンインストール（Windows NT版）

次の手順に従ってアンインストールします。アンインストール方法はAddress - Assist Viewer，Address - Assist Service共通です。Address - Assistをアンインストールする場合，Address - Assistでの登録・更新が完了してからアンインストールしてください。

システム管理者のユーザアカウントでログオンします。

コントロールパネルにある，［アプリケーションの追加と削除］アイコンをダブルクリックします。
アプリケーションの追加と削除のプロパティダイアログが表示されます。

［インストールと削除］タブで［Address - Assist Viewer］又は［Address - Assist Service］を選択して［追加と削除...］ボタンをクリックします。
アンインストールダイアログが表示されます。

図2-5　アンインストールダイアログ

［完了］ボタンを押します。
アンインストールを開始します。

2.2.3　Address - Assistのインストール（HP-UX版）

Address - Assistのインストール先ディレクトリは「/opt/GAAssist」と「/var/opt/GAAssist」です。

注　Address - Assistをインストールする場合，Groupmax Address Server Version 6以降が既にインストールされている必要があります。

＜この項の構成＞

(1)　DATからのインストール

(2)　CD-ROMからのインストール

(1)　DATからのインストール

次の手順に従ってインストールします。

Address - AssistのテープをDATドライブにセットしてください。

スーパーユーザでログインし，「tar xf /dev/rmt/0m」を実行してください。
下線部分は環境によってデバイスファイル名が異なります。使用する環境に合わせてファイル名を変更してください。ただし，「/etc/hitachi_setup」コマンドが，既にマシン上に展開されている場合は不要です。

Hitachi PP Installerである「/etc/hitachi_setup -i /dev/rmt/0m」を実行します。
下線部分は環境によってデバイスファイル名が異なります。使用する環境に合わせてファイル名を変更してください。

「I)Install Software」を選択します。

スペースキーで「Address - Assist Service」を選択し，「I)Install」を選択します。
インストール処理が開始されます。

インストール処理が完了したら，「Q)Quit」を選択して終了します。

(2)　CD-ROMからのインストール

次の手順に従ってインストールします。

マウント用の/cdromディレクトリを作成します。「mkdir /cdrom」を実行してください。マウント用ディレクトリが作成済みの場合は不要です。

Address - AssistのCD-ROMをCD-ROMドライブにセットしてください。

CD-ROMドライブをマウントします。「mount /dev/dsk/c1t2d0 /cdrom」を実行してください。マウント済みの場合は不要です。
下線部分は環境によってデバイスファイル名が異なります。使用する環境に合わせてファイル名を変更してください。

スーパーユーザでログインし，「/cdrom/HPUX/SETUP /cdrom」を実行してください。

Hitachi PP Installerである「/etc/hitachi_setup」を実行します。

「I)Install Software」を選択します。

スペースキーで「Address - Assist Service」を選択し，「I)Install」を選択します。
インストール処理が開始されます。

インストール処理が完了したら，「Q)Quit」を選択して終了します。

2.2.4　Address - Assistのアンインストール（HP-UX版）

次の手順に従ってアンインストールします。削除されるディレクトリとファイルは「/opt/GAAssist」と「/var/opt/GAAssist」以下の全ディレクトリと全ファイルです。Address - Assistをアンインストールする場合，Address - Assistでの登録・更新が完了してからアンインストールしてください。

＜この項の構成＞

(1)　DATからのアンインストール

(2)　CD-ROMからのアンインストール

(1)　DATからのアンインストール

次の手順に従ってアンインストールします。

Address ServerのテープをDATドライブにセットしてください。ただし，「/etc/hitachi_setup」コマンドが，既にマシン上に展開されている場合は不要です。

スーパーユーザでログインし，「tar xf /dev/rmt/0m」を実行してください。
下線部分は環境によってデバイスファイル名が異なります。使用する環境に合わせてファイル名を変更してください。ただし，「/etc/hitachi_setup」コマンドが，既にマシン上に展開されている場合は不要です。

Hitachi PP Installerである「/etc/hitachi_setup」を実行します。

「D) Delete Software」を選択します。

スペースキーで「Address - Assist Service」を選択し，「D) Delete」を選択します。
アンインストール処理が開始されます。

アンインストール処理が完了したら，「Q) Quit」を選択して終了します。

(2)　CD-ROMからのアンインストール

次の手順に従ってアンインストールします。

マウント用の/cdromディレクトリを作成します。「mkdir /cdrom」を実行してください。既にマウント用ディレクトリが作成済みの場合は不要です。

Address ServerのCD-ROMをCD-ROMドライブにセットしてください。ただし，「/etc/hitachi_setup」コマンドが，既にマシン上に展開されている場合は不要です。

CD-ROMドライブをマウントします。「mount /dev/dsk/c1t2d0 /cdrom」を実行してください。マウント済みの場合は不要です。
下線部分は環境によってデバイスファイル名が異なります。使用する環境に合わせてファイル名を変更してください。

スーパーユーザでログインし，「/cdrom/HPUX/SETUP /cdrom」を実行してください。

Hitachi PP Installerである「/etc/hitachi_setup」を実行します。

「D) Delete Software」を選択します。

スペースキーで「Address - Assist Service」を選択し，「D) Delete」を選択します。
アンインストール処理が開始されます。

アンインストール処理が完了したら，「Q) Quit」を選択して終了します。

2.2.5　Address - Assistのインストール（AIX版）

Address - Assistのインストール先ディレクトリは「/opt/GAAssist」と「/var/opt/GAAssist」です。

注　Address - Assistをインストールする場合，Groupmax Address Server Version 6以降が既にインストールされている必要があります。

＜この項の構成＞

(1)　CD-ROMからのインストール

(1)　CD-ROMからのインストール

次の手順に従ってインストールします。

マウント用の/cdromディレクトリを作成します。「mkdir /cdrom」を実行してください。マウント用ディレクトリが作成済みの場合は不要です。

Address - AssistのCD-ROMをCD-ROMドライブにセットしてください。

CD-ROMドライブをマウントします。「mount /dev/dsk/c1t2d0 /cdrom」を実行してください。マウント済みの場合は不要です。
下線部分は環境によってデバイスファイル名が異なります。使用する環境に合わせてファイル名を変更してください。

スーパーユーザでログインし，「/cdrom/AIX/SETUP /cdrom」を実行してください。

Hitachi PP Installerである「/etc/hitachi_setup」を実行します。

「I)Install Software」を選択します。

スペースキーで「Address - Assist Service」を選択し，「I)Install」を選択します。
インストール処理が開始されます。

インストール処理が完了したら，「Q)Quit」を選択して終了します。

2.2.6　Address - Assistのアンインストール（AIX版）

次の手順に従ってアンインストールします。削除されるディレクトリとファイルは「/opt/GAAssist」と「/var/opt/GAAssist」以下の全ディレクトリと全ファイルです。Address - Assistをアンインストールする場合，Address - Assistでの登録・更新が完了してからアンインストールしてください。

＜この項の構成＞

(1)　CD-ROMからのアンインストール

(1)　CD-ROMからのアンインストール

次の手順に従ってアンインストールします。

マウント用の/cdromディレクトリを作成します。「mkdir /cdrom」を実行してください。既にマウント用ディレクトリが作成済みの場合は不要です。

Address ServerのCD-ROMをCD-ROMドライブにセットしてください。ただし，「/etc/hitachi_setup」コマンドが，既にマシン上に展開されている場合は不要です。

CD-ROMドライブをマウントします。「mount /dev/dsk/c1t2d0 /cdrom」を実行してください。マウント済みの場合は不要です。
下線部分は環境によってデバイスファイル名が異なります。使用する環境に合わせてファイル名を変更してください。

スーパーユーザでログインし，「/cdrom/AIX/SETUP /cdrom」を実行してください。

Hitachi PP Installerである「/etc/hitachi_setup」を実行します。

「D) Delete Software」を選択します。

スペースキーで「Address - Assist Service」を選択し，「D) Delete」を選択します。
アンインストール処理が開始されます。

アンインストール処理が完了したら，「Q)Quit」を選択して終了します。

2.3　システム環境設定

＜この節の構成＞

2.3.1　TCP/IPの設定

2.3.2　LAN環境の設定

2.3.1　TCP/IPの設定

Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びすべてのAddress Serverで，ドメイン名又はホスト名を登録します。Address Serverのドメイン名又はホスト名を登録する際は，アドレスサーバの登録で使用したドメイン名又はホスト名を登録してください。指定できる最大文字長は255バイトです。登録には，hostsファイルを使用する場合とDNSを利用する場合があります。

hostsファイルを使用する場合

ホスト名は，次のファイルに登録します。

Windows NT版の場合

<Windows NTシステムディレクトリ>¥system32¥drivers¥etc¥hosts

HP-UX版及びAIX版の場合

/etc/hosts

このファイルに，Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びAddress Serverの未登録ホスト名をすべて登録してください。ホスト名は，既に登録されているホスト名と重複しないようにしてください。

最後のエントリ（行）にも，必ず改行を入れてください。

DNSを利用する場合

DNS(Domain Name System)を利用する場合，DNS定義に，Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びAddress Serverの未登録ドメイン名（ホスト名）をすべて登録してください。ドメイン名（ホスト名）は，既に登録されているドメイン名（ホスト名）と重複しないようにしてください。

2.3.2　LAN環境の設定

＜この項の構成＞

(1)　servicesファイルの作成

(2)　ファイアウォールの設定

(1)　servicesファイルの作成

Address Serverで使用するサービス名称とポート番号を，次のファイルに登録します。

Windows NT版の場合

<Windows NTシステムディレクトリ>¥system32¥drivers¥etc¥services

HP-UX版及びAIX版の場合

/etc/services

＜インストール先ディレクトリ＞のSampleディレクトリの中にあるservicesというテンプレートファイルには，既にサービス名称とポート番号が提供されています。このテンプレートファイルのデータをほかのプログラムの情報と重複しないように修正して，servicesファイルに追加してください。このとき，Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びすべてのAddress Serverで設定が必要です。また，ポート番号はすべてのサーバで同じになるようにしてください。

追加するポート番号が，既にservicesファイルに登録されている場合，ポート番号を変更してください。

Address - AssistとAddress Server間で使用するポート番号は次のとおりです。

nxsr_sm (9042/tcp)

adsv_ap (9052/tcp)

nxrr_rm (9812/tcp)

adrshd (20141/tcp)

(2)　ファイアウォールの設定

Address - Assist ViewerとAddress Server間でTCP/IPによる通信を行います。ファイアウォールの適用を考えている場合は，Address - Assist ViewerとAddress Serverの通信が遮断されないように，ファイアウォールにポート番号を設定する必要があります。次の説明を参考にしてください。

(a)　Address - Assist Viewer・Address Server間

Address - Assist ViewerとAddress Server間のファイアウォールにポート番号を設定する場合は，次のサービス名称およびポート番号を指定します。ただし，ポート番号定義は，servicesファイルのポート番号定義を同じにしたときだけ有効です。

nxsr_sm | 9042/tcp | # system req - system mng
adsv_ap | 9052/tcp | # address daemon to connect
nxrr_rm | 9812/tcp | # reg req - reg mng
adrshd | 20141/tcp | # vureq - adrshd, adrshd - adrshdch

(b)　OS標準のファイアウォールの設定

Windows 2003，Windows 2008およびWindows 2012は，OS標準のファイアウォール機能があります。OS標準のファイアウォールを使用する場合は，ファイアウォールにAddress - Assist ViewerとAddress Serverが使用するポート番号を設定する必要があります。

Windows 2008やWindows 2012ではファイアウォール機能がデフォルトで有効になることから，ファイアウォールにポート番号を設定するためのサンプルのバッチファイルを提供しています。サンプルのバッチファイルは次のファイルです。

サーバ・クライアント間とサーバ・サーバ間で共通に使用するポート番号：＜インストール先ディレクトリ＞¥sample¥fwportAV2S.bat

サンプルのバッチファイルの内容を次のように書き換えて，管理者権限で実行します。

ポート番号，コマンドの設定を行う処理がすべてコメントアウトされていますので，設定するポート番号，コマンドの処理のコメント指定を削除します。

必要に応じてservicesのポート番号定義と同じになるように変更を行います。

注意

サンプルのバッチファイルはWindows 2003のファイアウォールには対応していません。

注意

ファイアウォールの設定画面にある「Windowsファイアウォールによるプログラムのブロック時に通知を表示する」にチェックを入れないでください。チェックを入れた場合は，コマンド実行時に「Windowsセキュリティの重要な警告」ダイアログが表示されることがあります。「Windowsセキュリティの重要な警告」ダイアログが表示された場合は「ブロックを解除する」ボタンを押してください。

2.4　セットアップ

Address - Assistのインストールが終了したら，セットアップ情報を設定します。セットアップを実行する場合，［Address Server］サービス（アドレスサービス）は停止してください。

＜この節の構成＞

2.4.1　セットアップで指定する項目

2.4.2　セットアップの実行（Windows NT版）

2.4.3　セットアップの実行（HP-UX版及びAIX版）

2.4.4　gmpublicinfoファイルの設定（共通）

2.4.5　aspublicinfoの設定（共通）

2.4.1　セットアップで指定する項目

Address - Assistセットアップで設定が必要な項目は以下のとおりです。

＜この項の構成＞

(1)　Address - Assist Viewerで設定する項目

(2)　Address - Assist Serviceで設定する項目

(1)　Address - Assist Viewerで設定する項目

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名
マスタ管理サーバのドメイン名（ホスト名）を設定します。

バックアップデータ転送リトライ回数
組織やユーザを別のサーバに移動する場合に，保存したメールボックスやパスワードなどのバックアップデータを転送する処理のリトライ回数を設定します。0から999回の間で指定できます。0の場合はリトライは行いません。初期値は12回に設定されています。

バックアップデータ転送リトライ間隔
保存したバックアップデータの転送処理のリトライ間隔を設定します。リトライ間隔は0から60分の間で指定できます。0分の場合はリトライは行いません。初期値は10分に設定されています。

部門管理者機能
システム管理者以外に，Address Serverの登録情報を参照・更新できる部門管理者機能を使用するか，設定します。初期値は「使用する」に設定されています。部門管理者機能については「第5章　部門管理者」を参照してください。

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名
Groupmax連携機能を使用してSchedulerのホームサーバ一覧やSchedulerのユーザ情報取込の実行状況ログを参照する場合，Scheduler親サーバのドメイン名（ホスト名）を設定します。SchedulerのGroupmax連携機能については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 7 システム管理者ガイド」を参照してください。

(2)　Address - Assist Serviceで設定する項目

バックアップデータ格納先（Windows NT版だけ）
メールボックスやパスワードなどのバックアップデータを格納するディレクトリを指定します。初期値はAddress - Assistのインストールディレクトリが設定されています。実際のデータは設定ディレクトリの下にBackupというディレクトリを作成して，その中に格納されます。空きディスク容量が十分ある固定ハードディスク（ネットワークドライブは不可）の書き込みできる専用ディレクトリを指定してください。HP-UX版およびAIX版の場合は固定で，以下のディレクトリの中になります。

/var/opt/GAAssist/Backup

2.4.2　セットアップの実行（Windows NT版）

Windows NTを再起動する
Windows NTを再起動します。

セットアップダイアログを起動する
タスクバーの［スタート］－［プログラム(P)］－［Groupmax サーバ］－［Address - Assistセットアップ］を起動します。セットアップ情報を設定するためのダイアログが表示されます。

図2-6　Address - Assistセットアップダイアログ

各項目に値を入力する
インストールしたプログラムに応じて，「2.4.1　セットアップで指定する項目」の内容を設定します。

セットアップダイアログを終了する
入力が終了したら，［設定］をクリックしてください。確認ダイアログで［はい］をクリックして，セットアップダイアログを閉じます。

2.4.3　セットアップの実行（HP-UX版及びAIX版）

セットアップコマンドを起動する
スーパーユーザでログインして以下のコマンドを実行します。セットアップが実行されます。

/opt/GAAssist/bin/ASSIST_SETUP

2.4.4　gmpublicinfoファイルの設定（共通）

Address Serverのgmpublicinfoファイルに必要な設定を行ないます。gmpublicinfoファイルはAddress Serverインストール先のnxcdirディレクトリの中にあります。

設定を有効にするには，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してから，Assist Viewer及び［Address - Assist Viewer］サービスの再起動してください。

＜この項の構成＞

(1)　メールボックス保存オプションの設定

(2)　Groupmax連携機能の設定

(3)　運用を容易にする設定

(4)　部門管理者オプションの設定

(1)　メールボックス保存オプションの設定

メールボックスを移動（ホームサーバ又は最上位組織を変更）する場合，デフォルトではユーザ及び組織のメールボックスを保存／回復します。また，メールボックス以外にパスワードや掲示板記事の未既読情報など，移行できるすべての情報を保存／回復します。この設定で使用したくない場合，保存対象のメールボックスや保存する情報を指定できます。

保存対象の設定

保存対象を指定する場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のキーワードと値を設定したレコードを追加してください。キーワードの指定をしない場合は，デフォルトとして組織・ユーザを保存します。

ASSIST_SAVE_TYPE=N, g, u, a

設定する値の意味は以下のとおりです。どれか1つを設定してください。

N：メールボックスやパスワードなどの保存／回復を実行しません。移動するとメールボックスやパスワードなどはすべて初期化されます。

g：組織だけ保存／回復します。ユーザを移動するとメールボックスやパスワードなどは初期化されます。

u：ユーザだけ保存／回復します。組織を移動するとメールボックスやパスワードなどは初期化されます。

a：組織・ユーザ共にメールボックスやパスワードなどを保存します。デフォルト値と同一です。

例えば，ユーザだけ保存／回復する場合は以下のように設定します。

ASSIST_SAVE_TYPE=u

保存する情報の設定

バックアップデータを指定する場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のキーワードと値を設定したレコードを追加してください。キーワードの指定をしない場合は，デフォルトとしてメールボックス・パスワード（親展パスワードも含む）・掲示板記事の未既読情報・パスワード有効期間・代行受信設定・IMAPなどの個人情報を保存します。

ASSIST_SAVE_OPTION=mwjbdr i

設定する値の意味は以下のとおりです。iを除いて複数指定できます。その場合，値と値の間にタブや空白などを挿入しないで，続けて指定してください。

m：メールボックス・IMAPなどの個人情報を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

w：パスワード（親展パスワードも含む）を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

j：掲示板記事の未既読情報を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

b：パスワード有効期間を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

d：代行受信設定を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

r：メールボックス・IMAPなどの個人情報を保存します(mオプションと同じ)。その他のオプションと同時に指定できます。

i：上記のすべての項目を保存します。その他のオプションと同時には指定できません。デフォルト値と同一です。

例えば，メールボックス，パスワード及びパスワード有効期間を保存する場合は以下のように設定します。

ASSIST_SAVE_OPTION=mwb

パスワードだけ保存する場合は以下のように設定します。

ASSIST_SAVE_OPTION=w

上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

(2)　Groupmax連携機能の設定

Groupmax連携機能を使用する場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のレコードを追加してください。このキーワードの指定をしない場合は，Groupmax連携機能は働きません。

FLUSH_NOTIFY=Y

上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

Groupmax連携機能については「第7章　Groupmax連携機能」を参照してください。

(3)　運用を容易にする設定

Address - Assist実行時のエラーを減少できる設定を次に示します。この設定は任意ですが，運用時の重複エラーや登録エラーを回避できるため，設定することを推奨します。ただし，設定はAddress Serverと共通のため，設定を実施した場合はAddress Serverの運転席などから登録した場合にも設定内容が適用されます。設定については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。

O/R名を自動生成する設定

O/R名を自動生成することで，ユーザの追加や移動時のO/R名の重複エラーを防げます。ただし，O/R名が重複していた場合，O/R名の「/S=」のオペランドはシステムが重複しないように自動生成します。O/R名を自動生成する場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のレコードを追加してください。

ORNAME_GEN=AUTO

上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

上長ユーザIDの存在チェックを行わない設定

ユーザ登録，ユーザ変更時に設定した上長ユーザIDが実際に存在するユーザであるかのチェックを行なわないようにすることで，上長ユーザを先に登録しなくてもユーザの追加，変更や移動時の登録エラーを防げます。上長ユーザIDの存在チェックを行わない場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のレコードを追加してください。

CHECK_SUPERIOR=N

上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

注　E-mailアドレスのユニークチェックを実施しない設定をすると，ユーザの追加や移動時に，E-mailアドレスの重複エラーを防ぐこともできます。ただし，誤って重複したE-mailを設定してもそのまま登録されます。詳細についてはマニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。

(4)　部門管理者オプションの設定

部門管理者の実行で管理対象以外のユーザ情報を参照禁止にする場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のレコードを追加してください。このキーワードの指定をしない場合は，部門管理者の実行で管理対象以外のユーザ情報を参照できます。

USER_OTHER_AUTHORITY=N

上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

2.4.5　aspublicinfoの設定（共通）

aspublicinfoファイルは，Address - Assist Viewer及びAddress - Assist Serviceの設定値を定義するファイルです。ファイルは，以下の位置に作成してください。

NT版：<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Common¥aspublicinfo

HP-UX版及びAIX版：/var/opt/GAAssist/System/Common/aspublicinfo

ファイルの例を次に示します。

ADDRESS_START_CHECK=N
ASSIST_TERM_WAIT_TIME=60
SEARCH_MAX_COUNT=200
ASSIST_NEXT_RETRY_TIME=120
ASSIST_TRNS_WAIT_TIME=120

aspublicinfoファイルに設定できる環境変数を表2-1に示します。

表2-1　環境変数一覧

環境変数 | 設定例 | 設定できるサーバ
ADDRESS_START_CHECK | N | 全Assist Viewer
ASSIST_TERM_WAIT_TIME | 60 | 全Assist Viewer
SEARCH_MAX_COUNT | 200 | 全Assist Viewer
ASSIST_NEXT_RETRY_TIME | 120 | 全Assist Viewer
ASSIST_TRNS_WAIT_TIME | 120 | 全Assist Viewer

＜この項の構成＞

(1)　Address Server起動チェックの設定

(2)　［Address - Assist Viewer］サービスの強制終了時間の設定

(3)　検索表示件数の設定

(4)　［Address - Assist Viewer］サービスの次回再開始時間の設定

(5)　［Address - Assist Viewer］サービスの応答監視時間の設定

(1)　Address Server起動チェックの設定

全Address Serverが起動していない場合や登録情報の整合性が確保されていない状態でAddress - Assist Viewerを使用する場合に指定します。Groupmaxシステムがマルチサーバで構成されている場合，登録情報の追加，削除及び変更を行ったときに，各Address Serverに登録情報を自動配布します。このとき，回線障害が発生したり，各Address Serverが起動されていなかったりするとAddress Server間で整合性が取れなくなることがあります。このため，Assist Viewerでは，Assist Viewer起動時に全Address Serverの起動と登録情報の整合性が確保されているかどうかをチェックしています。Address Serverが起動されていない場合や登録情報の整合性が確保されていない場合は，Assist Viewerの起動を抑止していますが，登録情報の追加，削除及び変更に必要なAddress Serverが起動していればAssist Viewerを操作できる設定にできます。

Assist Viewer起動時にAddress Serverの起動チェックを行わない場合はaspublicinfoファイルに「ADDRESS_START_CHECK=N」を指定してください。ADDRESS_START_CHECKをaspublicinfoファイルに指定していない場合，又は「ADDRESS_START_CHECK=N」以外を指定している場合は，Address Serverの起動チェックを行います。Assist Viewer起動時にAddress Serverの起動チェックを行います。指定を変更する場合は，Assist Viewer及び［Address - Assist Viewer］サービスの再起動が必要です。

(2)　［Address - Assist Viewer］サービスの強制終了時間の設定

［Address - Assist Viewer］サービスが停止しない場合，強制終了させる時間を指定します。サービスの停止時に回線障害等の障害が発生し，サービスを強制終了させる時間を設定できます。

aspublicinfoファイルに「ASSIST_TERM_WAIT_TIME=60」のように指定してください。30から1440までの分単位で指定します。ASSIST_TERM_WAIT_TIMEをaspublicinfoファイルに指定していない場合，又はASSIST_TERM_WAIT_TIMEに指定した値が不正な場合，［Address - Assist Viewer］サービスの強制停止時間を30に仮定します。指定を変更する場合は，［Address - Assist Viewer］サービスの再起動が必要です。

(3)　検索表示件数の設定

検索の表示件数の最大値を変更する場合に設定します。

aspublicinfoファイルに「SEARCH_MAX_COUNT=200」のように指定してください。100から1000までの数字で指定します。SEARCH_MAX_COUNTをaspublicinfoファイルに指定していない場合，又は最大値の範囲以外を指定している場合は，検索の表示件数の最大値は100件です。指定を変更する場合は，Assist Viewerの再起動が必要です。

(4)　［Address - Assist Viewer］サービスの次回再開始時間の設定

［Address - Assist Viewer］サービスがメールボックスデータの移動処理中に電源断等で強制停止した場合，次回の処理を再開始させる時間を指定します。

aspublicinfoファイルに「ASSIST_NEXT_RETRY_TIME=120」のように指定してください。30から1440までの分単位で指定します。ASSIST_NEXT_RETRY_TIMEをaspublicinfoファイルに指定していない場合，又はASSIST_NEXT_RETRY_TIMEに指定した値が不正な場合，［Address - Assist Viewer］サービスの次回再開始時間を120に仮定します。指定を変更する場合は，［Address - Assist Viewer］サービスの再起動が必要です。

(5)　［Address - Assist Viewer］サービスの応答監視時間の設定

メールボックスデータの移動処理中にサーバからAssist Viewerに応答が返らない場合，処理を強制終了してAssist Viewerに応答する時間を指定します。メールボックスデータの移動処理中に回線障害等の障害が発生しサーバからの応答が断たれる場合に，Assist Viewer自身が応答を返す時間を設定できます。

aspublicinfoファイルに「ASSIST_TRNS_WAIT_TIME =120」のように指定してください。1から1440までの分単位で指定します。ASSIST_TRNS_WAIT_TIMEをaspublicinfoファイルに指定していない場合，又はASSIST_TRNS_WAIT_TIMEに対する指定が数値以外である場合，［Address - Assist Viewer］サービスの応答監視時間を120に仮定します。ASSIST_TRNS_WAIT_TIMEに指定した値が1440を超える場合，又はASSIST_TRNS_WAIT_TIMEに指定した値が1未満の場合は応答監視時間を1440に仮定します。指定を変更する場合の操作は必要ありません。ただし，［Address - Assist Viewer］サービスがメールボックスデータの移動処理中に設定を変更した場合，その処理は変更前の設定で動作します。

2.5　注意事項

Address - Assist Serviceをインストールする場合，Groupmax Address Server Version 6以降が既にインストールされている必要があります。

Address - Assistをアンインストールする場合，Address - Assistでの登録・更新が完了してからアンインストールしてください。Address - Assist ViewerとAddress - Assist Serviceにインストール／アンインストールの順序はありません。

Address Serverをアンインストールする場合，必ずAddress - Assistを先にアンインストールしてください。Address - Assistをアンインストールしないで，Address Serverだけアンインストールすることはできません。Address ServerをServer Setup Wizardで初期化する場合は，Address - Assistをアンインストールする必要はありません。

Address - Assist ViewerとAddress - Assist Serviceは同一ディレクトリにインストールされます。別ディレクトリにインストールすることはできません。

Address - Assistセットアップで「マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名」を変更する場合は，メールボックスやパスワードなどのバックアップデータ及びスケジュール情報がない状態で変更してください。「マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名」を変更すると，バックアップデータやスケジュール情報は削除されます。

Address - Assistセットアップで「バックアップデータ格納先」を変更する場合は，メールボックスやパスワードなどのバックアップデータがない状態で変更してください。

システム保守や障害に備えてバックアップやリストアを実行する場合，Address Serverと同期を取って実行してください。

Address - Assist ServiceはすべてのAddress Serverにインストールが必要です。特に，導入後Address Serverの追加を実施した場合，追加したAddress ServerへのAddress - Assist Serviceのインストール及びセットアップを確実に実行してください。

Address - Assistをインストールした場合，LAN環境の設定を正しく実行しないと［Address Server］サービス（アドレスサービス）の起動に失敗する可能性があります。特に，Address ServerをVersion 3以前からVersion 6に更新した場合，バージョンアップによって追加されたポート番号をservicesファイルに漏れなく設定してください。

インストール及びセットアップが完了した場合，運用に入る前に各サーバ間でメールボックスやパスワードなどのバックアップデータが正しく転送・回復できるか確認してください。例えばAddress ServerがサーバAからサーバCの3台構成の場合，サーバAに所属するテストユーザをサーバB，Cに移動して，メールボックスやパスワードなどが正常に回復されるか確認してください。同様にサーバBのテストユーザをサーバA，Cに，サーバCのテストユーザをサーバA，Bに移動して確認してください。

Address - Assist ViewerをアンインストールするとCSVファイル出力で出力するファイルのデフォルトのディレクトリ（Address - Assistインストールディレクトリ下のWorkディレクトリ）以下を削除します。CSVファイルが必要な場合は，CSVファイルを待避してからアンインストールしてください。

3.　起動と終了

この章では，Address - Assistの起動方法と終了方法について説明します。

＜この章の構成＞

3.1　事前準備

3.2　Address - Assist Viewerの起動

3.3　Address - Assist Viewerの終了

3.4　Address - Assist Viewerサービスの終了

3.5　注意事項

3.1　事前準備

システム管理者の登録
初めてAddress - Assist Viewerを起動する場合，起動するシステム管理者の登録が必要です。システム管理者（アドレスユーザ）の［ユーザ管理権限］を運転席からチェックしてください。

図3-1　ユーザ管理権限設定

注　運転席の起動方法については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。

3.2　Address - Assist Viewerの起動

Address - Assist Viewerの起動は以下の手順で行います。

全サーバの［Address Server］サービスの起動
すべてのAddress Serverの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を起動してください。［Address Server］サービスの起動方法については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド」を参照してください。

［Address - Assist Viewer］サービスの起動
［Address - Assist Viewer］サービスの起動方法には，次の2種類があります。

手動による起動
ユーザがその都度，サービスダイアログで起動する方法です。
(a)Windows NTにシステム管理者でログインする。
(b)コントロールパネルから［サービス］アイコンを開く。
　サービスダイアログが表示されます。
(c)サービスダイアログのリストから［Address - Assist Viewer］を選択し，［開始］をクリックする。
　［Address - Assist Viewer］サービスが起動します。

Windows NT起動時の自動起動
Windows NTの起動時に，［Address - Assist Viewer］サービスが自動起動をするように設定しておく方法です。
(a)Windows NTにシステム管理者でログインする。
(b)コントロールパネルから［サービス］アイコンを開く。
　サービスダイアログが表示されます。
(c)サービスダイアログのリストから［Address - Assist Viewer］を選択し，［スタートアップ］をクリックする。
　スタートアップの種類を指定するダイアログが表示されます。
(d)表示されたダイアログの［スタートアップの種類］から［自動］を選択し，［OK］をクリックする。
　［サービス］ダイアログのリストの［Address - Assist Viewer］に［自動］と表示され，Windows NTの起動時に［Address - Assist Viewer］サービスが自動起動をするよう設定されます。この設定は，次回以降，Windows NTを起動したときに有効になります。
注　この設定を実行しなくてもAddress - Assist Viewerを起動すると，自動的に［Address - Assist Viewer］サービスが起動されます。

Address - Assist Viewerを起動する
［スタート］ボタンをクリックして［プログラム］－［Groupmaxサーバ］－［Address - Assist Viewer］を選択します。Address認証ダイアログが表示されます。

図3-2　Address認証ダイアログ

ユーザID又はニックネーム，及びパスワードを入力する
Address認証ダイアログで，ユーザID又はニックネーム，及びパスワードを入力します。ニックネームを入力する場合，［オプション］の［ニックネームログイン］をクリックし，ニックネームログインを有効にします。ユーザIDは8文字以内の半角英数字，ニックネームは全角16文字以内，パスワードは，8文字以内の半角英数字及び記号（文字コード0x20から0x7Eの範囲）を入力します。英文字の大文字と小文字は区別されます。パスワードを設定していない場合は何も入力しないでください。入力したパスワードは，機密保護のため「*（アスタリスク）」で表示されます。
なお，Groupmaxのクライアントでログインしている場合でも，システム管理者として別にログインする必要があります。

［OK］ボタンをクリックする
［OK］ボタンをクリックします。Address認証ダイアログボックスが閉じ，Address - Assist Viewerのメインウィンドウが表示されます。 ［Address - Assist Viewer］サービスが起動されていない場合は自動的に起動されます。

3.3　Address - Assist Viewerの終了

ここでは，Address - Assist Viewerを終了する手順について説明します。

［ファイル］－［終了］を選択する
Address - Assist Viewerが終了します。
終了時に詳細ウィンドウが開いている場合，詳細ウィンドウのデータは破棄されます。また，メインウィンドウを終了する場合でも，スケジュール機能を使用する場合は［Address - Assist Viewer］サービスを停止しないでください。

3.4　Address - Assist Viewerサービスの終了

ここでは，［Address - Assist Viewer］サービスを終了する手順について説明します。Address - Assist Viewerのメインウィンドウを起動している場合やスケジュール実行を指定している場合は，［Address - Assist Viewer］サービスを終了しないでください。

Windows NTにシステム管理者でログインする

コントロールパネルから［サービス］アイコンを開く
サービスダイアログが表示されます。

サービスダイアログのリストから［Address - Assist Viewer］を選択し，［停止］をクリックする
［Address - Assist Viewer］サービスが終了します。なお，［Address - Assist Viewer］サービスは，Windows NTを終了すると自動的に終了します。

3.5　注意事項

メールボックスやパスワードなどのバックアップデータの移動処理中に，［Address - Assist Viewer］サービスや［Address Server］サービス（アドレスサービス）を終了しないでください。終了した場合，データが不正になる場合があります。

スケジュール実行を指定している場合，実行予定時刻に［Address - Assist Viewer］サービスを起動していないとスケジュールは実行されません。

スケジュール実行を指定している場合，実行予定時刻にAddress - Assist Viewerのメインウィンドウを起動しているとスケジュールは実行されません。メインウィンドウを終了した時点でスケジュールの実行を開始します。

Address - Assist Viewerを起動する場合や，スケジュール機能でユーザ情報を更新する場合，すべてのサーバで［Address Server］サービス（アドレスサービス）を起動してください。

Groupmax連携機能を使用する場合，Address - Assist Viewerのメインウィンドウを終了しないと，Address - Assistで変更した情報は各Groupmaxサーバに通知されません。

Groupmaxサーバで以下の作業やコマンドを実行している場合は，Address - Assistで登録情報の更新を実行しないでください。
一括登録ユティリティや運転席で登録情報を更新している場合
稼働中バックアップ作業中
アドレスサーバの回復作業で使用するadcnsgetコマンド実行中
運転席の名前データベースダイアログでの「バックアップ」又は「リストア」中

Address Serverのサーバ追加／サーバ変更／サーバ削除を実施した場合，すべてのAddress - Assist Viewerと［Address - Assist Viewer］サービスを再起動してください。

Address - Assist Viewer使用中に運転席や一括登録ユティリティ，他のAddress - Assist Viewer等で，ユーザ情報（役職を含む）・グループ情報・掲示板情報の追加・変更・削除を行った場合，Address - Assist Viewerのメインウィンドウや詳細ウィンドウの表示が現在の登録情報と異なる場合があります。表示を最新の状態にするには，Address - Assist Viewerの再起動が必要です。

一括登録ユティリティを使用してシステム管理者の移動を行うとユーザ管理権限がなくなります。運転席を使用してユーザ管理権限を再設定してください。

4.　登録情報の設定

この章では，ユーザ情報，掲示板情報，グループ情報といった登録情報を，Address - Assistを使って登録する方法について説明します。

＜この章の構成＞

4.1　メニュー・ツールバーの機能

4.2　ユーザ情報

4.3　グループ情報

4.4　掲示板情報

4.5　登録情報更新時の注意事項

4.1　メニュー・ツールバーの機能

Address - Assistのメニュー，ツールバー，アイコンなどについて説明します。

＜この節の構成＞

4.1.1　メインウィンドウ

4.1.2　詳細ウィンドウ

4.1.1　メインウィンドウ

Address - Assistのメインウィンドウから操作できるメニュー，ツールバー，アイコンについて説明します。

＜この項の構成＞

(1)　メニュー

(2)　ツールバー

(3)　アイコン

(4)　サーバ設定機能

(5)　パスワード初期化機能

(6)　検索機能

(1)　メニュー

メインウィンドウのメニューには表4-1の項目があります。

表4-1　メインウィンドウのメニュー一覧

メニュー
サブメニュー
機能

ファイル
CSVファイル出力
操作した内容をcsvファイルに出力します。CSVファイル出力ダイアログが表示されます。CSVファイル出力ダイアログで出力先やファイル名を指定してください。出力したcsvファイルは，一括登録ユティリティで使用するユーザ登録ファイルとして使用できます。出力するには，ツリービューの［スケジュール情報］から出力したいデータを選択している必要があります。

終了
メインウィンドウを終了します。詳細ウィンドウが開いている場合，詳細ウィンドウのデータは破棄されます。

表示
ツールバー
画面上部のツールバーボタン領域の表示／非表示を指定します。

ステータスバー
画面下部のヘルプや実行日時表示領域の表示／非表示を指定します。

大きいアイコン
リストビューのアイコンを，大きいアイコンで表示します。

小さいアイコン
リストビューのアイコンを，小さいアイコンで表示します。

一覧
リストビューのアイコンを，一覧で表示します。

詳細
リストビューにアイコンと詳細情報を表示します。

名前順に表示
リストビューに表示するアイコンの順番を，名前（日本語名）の順番に表示します。
検索ウィンドウの検索結果も名前（日本語名）の順番に表示します。

ID順に表示
リストビューに表示するアイコンの順番を，IDの順番に表示します。
検索ウィンドウの検索結果もIDの順番に表示します。

役職順に表示
リストビューに表示するアイコンの順番を，役職の順番に表示します。
検索ウィンドウの検索結果も役職の順番に表示します。

データベース
最上位組織の追加
ユーザ情報に最上位組織を追加します。

組織の追加
指定している場所に組織を追加します。

ユーザの追加
指定している場所にユーザ又は部門管理者を追加します。

兼任ユーザの追加
指定したユーザの兼任ユーザを追加します。主体ユーザを選択している必要があります。

グループの追加
グループ情報にグループを追加します。

アクセス権の設定
－

－読み
掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を読み(R)に設定します。

－書き
掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を書き(W)に設定します。

－削除
掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を削除(D)に設定します。

－なし
掲示板又は掲示板メンバのアクセス権をなし(N)に設定します。

参照／更新
選択しているアイテムの内容を詳細ウィンドウに表示して参照します。

パスワード一括初期化
パスワード一括初期化ダイアログを表示します。パスワード一括初期化ファイルに設定されたユーザ又は組織のパスワードと親展パスワードを初期化します。

サーバ設定
選択している組織又はユーザの所属サーバを変更します。サーバ設定ダイアログが表示されます。組織を選択して，サーバ設定ダイアログで［下位情報に反映する］をチェックすると，その組織に所属する全組織，全ユーザの所属サーバを変更します。

削除
選択しているアイテムを削除します。

再実行
失敗した登録を再度実行します。

検索
検索ダイアログを表示します。

ツール
スケジュール
メインウィンドウで操作した内容をAddress Serverに反映する時間を指定します。スケジュール詳細ダイアログが表示されます。

オプション
Address - Assistを使用する上での動作，デフォルト値の設定を指定します。オプションダイアログが表示されます。

ヘルプ
トピックの検索
Address - Assistのヘルプを検索します。

バージョン情報
使用中のAddress - Assistのバージョンを表示します。バージョン情報ダイアログが表示されます。

(2)　ツールバー

メインウィンドウのツールバーには図4-1のボタンがあります。

図4-1　メインウィンドウのツールバーボタン

(3)　アイコン

メインウィンドウの主なアイコンには図4-2のものがあります。

図4-2　メインウィンドウのアイコン

(4)　サーバ設定機能

メインウィンドウから組織やユーザの所属サーバを変更できます。また，ある組織配下のすべての組織とユーザの所属サーバを変更することもできます。所属サーバを一括して変更する場合に便利です。所属サーバを変更する場合，次のように実行してください。

変更する組織又はユーザを選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，所属サーバを変更する組織又はユーザを選択します。

サーバ設定ダイアログを表示する

メニューから，［データベース］－［サーバ設定］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［サーバ設定］を選択します。

図4-3のようなサーバ設定ダイアログが表示されます。

図4-3　サーバ設定ダイアログ

変更するサーバ名を設定する

組織を選択して，配下の組織やユーザの所属サーバも一括して変更する場合，［下位情報に反映する］をチェックします。チェックすると，「ホームサーバ」以外の項目が有効になり，選択した組織に所属する全組織，全ユーザの所属サーバを変更します。なお，「設定済み情報」を選択した場合は，ユーザの「ホームサーバ」以外の項目で設定済みの項目を変更します。「全情報」を選択した場合は，全ユーザの所属サーバを変更します。
注1　下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

「ホームサーバ」，「セキュリティランク」は設定値フィールドをクリックすると，一覧が表示されます。その中から設定したい値を選択してください。変更なしを選択した場合は，項目を変更しません。

「Document Managerサーバ」，「Document Managerサブサーバ1」，「Document Managerサブサーバ2」，「Document Managerサブサーバ3」，「Document Managerサブサーバ4」，「Workflowサーバ」，「Schedulerサーバ」は，設定値フィールドをクリックすると一覧つき入力フィールドが表示されます。一覧から設定値を選択するか，直接設定値を入力してください。

情報を登録する
［OK］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，更新する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(5)　パスワード初期化機能

システム管理者は，アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードをパスワード一括初期化ファイルを使用して一括で初期化できます。パスワード初期化の権限がない部門管理者についてはパスワードを初期化することはできません。パスワード一括初期化ファイルについては，「付録B　パスワードの初期値設定方法」を参照してください。なお，パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行され，パスワード初期化の実行結果については，スケジュール情報に表示されません。

パスワード一括初期化ダイアログを表示する
メニューから，［データベース］－［パスワード一括初期化］を選択します。図4-4のようなパスワード一括初期化ダイアログが表示されます。

図4-4　パスワード一括初期化ダイアログ

パスワード一括初期化ファイル名を設定する
ファイル名は［参照］ボタンで表示されるファイル選択ダイアログから指定できます。

パスワードを初期化する
［OK］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，初期化する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(6)　検索機能

ユーザを検索できます。検索結果から詳細ウィンドウの表示やドラッグ＆ドロップによる移動やグループ，掲示板のメンバの追加する場合に便利です。検索を行う場合，次のように実行してください。

検索ダイアログを表示する

メニューから，［データベース］－［検索］を選択します。
図4-5のような検索ダイアログが表示されます。

図4-5　検索ダイアログ

検索条件を設定する
検索条件となる項目を入力します。

入力文字に，'，％は使用できません。

検索条件に指定する「日本語名」，「ID」，「英語姓」，「英語名」，「ニックネーム」，「役職」を入力します。「役職」は，設定値フィールドをクリックすると一覧つき入力フィールドが表示されます。一覧から設定値を選択するか，直接設定値を入力してください。

指定する項目のデータの中にスペースがある場合は，次のように入力してください。
ニックネームの場合　　：全角スペースを入力
ニックネーム以外の場合：全角スペース一つにつき，半角スペース二つを入力

入力した検索条件に対して前方一致(で始まる)，部分一致(を含む)，後方一致(で終わる)，完全一致(と等しい)ができます。

ユーザ情報を検索する
［検索開始］ボタンをクリックします。検索ダイアログを閉じる場合は［閉じる］ボタンをクリックします。

検索結果
検索結果が一覧表示されます。表示するアイコンの順番は，メイウィンドウのメニューの［表示］から次のような表示順に変更することができます。また，ヘッダの各項目をクリックすることによって表示順を変更することもできます。

名前順に表示

表示するアイコンの順番を，名前（日本語名）の昇順に表示します。名前が同一の場合は，各IDの昇順となります。

ID順に表示

表示するアイコンの順番を，IDの昇順に表示します。

役職順に表示

表示するアイコンの順番を，役職の昇順に表示します。

検索結果からメインウィンドウにドラッグ＆ドロップして移動やグループ，掲示板のメンバの追加をすることもできます。また，検索結果のユーザをクリックし，［参照／更新］ボタンをクリックすると参照／更新することもできます。

注　検索結果は，ユーザ情報を変更しても表示は変更されません。検索結果を正しく表示させる場合は，再度検索を実行してください。

4.1.2　詳細ウィンドウ

Address - Assistの詳細ウィンドウから操作できるメニュー，ツールバー，アイコンなどについて説明します。

＜この項の構成＞

(1)　メニュー

(2)　ツールバー

(3)　アイコン

(4)　パスワード初期化機能

(5)　ドラッグ＆ドロップによる項目値の設定

(1)　メニュー

詳細ウィンドウのメニューには表4-2の項目があります。

表4-2　詳細ウィンドウのメニュー一覧

メニュー | サブメニュー | 機能
ファイル | 登録 | 詳細ウィンドウで変更した内容を登録します。確認ダイアログが表示されます。
閉じる | 詳細ウィンドウを終了します。
表示 | ツールバー | 画面上部のツールバーボタン領域の表示／非表示を指定します。
ステータスバー | 画面下部のヘルプやキーボード状態表示領域の表示／非表示を指定します。
データベース | 最上位組織の追加 | 掲示板メンバ，部門管理者の管理対象に最上位組織を追加します。
組織の追加 | グループメンバ，掲示板メンバ，部門管理者の管理対象に組織を追加します。
ユーザの追加 | グループメンバ，掲示板メンバ，部門管理者の管理対象にユーザを追加します。
兼任ユーザの追加 | グループメンバに兼任ユーザを追加します。
グループの追加 | 掲示板メンバ，部門管理者の管理対象にグループを追加します。
掲示板の追加 | 部門管理者の管理対象に掲示板を追加します。
パスワード初期化 | アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化します。確認ダイアログが表示されます。このメニューはパスワード初期化の権限がない部門管理者は実行できません。
アクセス権の設定 | －
－読み | 掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を読み(R)に設定します。
－書き | 掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を書き(W)に設定します。
－削除 | 掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を削除(D)に設定します。
－なし | 掲示板又は掲示板メンバのアクセス権をなし(N)に設定します。
削除 | 選択しているアイテムを削除します。
ヘルプ | トピックの検索 | Address - Assistのヘルプを検索します。

(2)　ツールバー

詳細ウィンドウのツールバーには図4-6のボタンがあります。

図4-6　詳細ウィンドウのツールバーボタン

(3)　アイコン

詳細ウィンドウの主なアイコンには図4-7のものがあります。

図4-7　詳細ウィンドウのアイコン

(4)　パスワード初期化機能

システム管理者は，アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化できます。パスワード初期化の権限がない部門管理者はパスワードを初期化することはできません。パスワードの初期値については，「付録B　パスワードの初期値設定方法」を参照してください。アドレスユーザのパスワードを初期化する場合，次のように実行してください。アドレス組織のパスワードを初期化する場合も同様です。なお，パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行されます。

参照／更新するユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，パスワードを変更するユーザをクリックします。

ユーザの詳細ウィンドウを表示する
ツリービュー／リストビューから，パスワードを変更するユーザを選択し，次の操作を行います。

そのままユーザをダブルクリックします。

又は

ツールバーの，［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-8のようなユーザの詳細ウィンドウが表示されます。

図4-8　ユーザの詳細ウィンドウ

パスワードを初期化する
メニューから，［データベース］－［パスワード初期化］を選択します。確認メッセージが表示されるので，初期化する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(5)　ドラッグ＆ドロップによる項目値の設定

詳細ウィンドウでは，特定の項目の値を詳細ウィンドウのツリービューからドラッグ＆ドロップで設定できます。ドラッグ＆ドロップできる項目を図4-9及び表4-3に示します。

図4-9　ドラッグ＆ドロップによる項目値の設定

表4-3　詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップできるアイテム一覧

詳細ウィンドウの種類 | リストの場所 | ドラッグ＆ドロップで設定できる項目 | ドラッグ＆ドロップできるデータ
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

4.2　ユーザ情報

ユーザ情報を表示するには，メインウィンドウのツリービューから，ユーザ情報アイコンをダブルクリックします。ユーザ情報では，最上位組織・組織・ユーザ・兼任ユーザの追加，変更，削除ができます。

図4-10　ユーザ情報を表示したメインウィンドウ

＜この節の構成＞

4.2.1　最上位組織

4.2.2　組織

4.2.3　ユーザ

4.2.4　兼任ユーザ

4.2.1　最上位組織

最上位組織には，通常，会社名などの団体名称を指定します。システム内には，複数の最上位組織を登録できます。システムを導入した組織の体系に合わせて，最上位組織の下に，複数の組織，及び複数のユーザを登録して，階層構造を構築します。

この節では，最上位組織の登録・変更・削除方法について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　最上位組織の追加手順

(2)　最上位組織の参照／更新手順

(3)　最上位組織の削除手順

(1)　最上位組織の追加手順

最上位組織の詳細ウィンドウを表示する
ツリービューの［ユーザ情報］を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウでツールバーの，［最上位組織追加］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［最上位組織の追加］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［最上位組織の追加］を選択します。

図4-11のような最上位組織の詳細ウィンドウが表示されます。

図4-11　最上位組織の詳細ウィンドウ

情報を入力する

各項目の設定値フィールドをクリックすると，入力フィールドになります。

「最上位組織ID」，「日本語名」，及び「略称」は必ず設定してください。一度設定した「最上位組織ID」と「略称」は，変更することはできません。

「電話番号等」は，設定値フィールドをクリックすると一覧が表示されるので，その中から設定したい値を選択します。選択した値によっては，詳細属性リストに詳細項目が表示されます。詳細属性リストの設定値フィールドをクリックすると入力フィールドになるため，詳細属性を設定することもできます。

各入力項目の詳細については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(2)　最上位組織の参照／更新手順

参照／更新する最上位組織を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，参照，又は情報を変更する最上位組織をクリックします。

最上位組織の詳細ウィンドウを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-12のような最上位組織の詳細ウィンドウが表示されます。

図4-12　最上位組織の詳細ウィンドウ

情報を入力する
必要事項に情報を入力します。入力方法は「4.2.1(1)　最上位組織の追加手順」と同様です。ただし，「最上位組織ID」，「略称」は変更できません。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(3)　最上位組織の削除手順

削除する最上位組織を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，削除する最上位組織をクリックします。

最上位組織を削除する

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
注　最上位組織を削除すると，配下の組織・ユーザもすべて自動的に削除されます。

4.2.2　組織

一つ以上のユーザ及び組織で構成される集まりのことです。会社の構造に例えると，部や課などに当たります。最上位組織の下には，組織を10階層まで作成できます。組織には，次の二つの種類があります。

アドレス組織（メール属性あり）
メール属性を持ち，Mail Serverを利用する組織です。共用メールボックスを利用できます。

アドレス帳組織
アドレス帳に存在する組織です。共用メールボックスを利用できません。

＜この項の構成＞

(1)　組織の追加手順

(2)　組織の参照／更新手順（登録情報変更）

(3)　組織の参照／更新手順（組織移動）

(4)　組織の削除手順

(1)　組織の追加手順

組織の詳細ウィンドウを表示する
ツリービュー／リストビューから，組織を追加する最上位組織又は組織を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウで，ツールバーの［組織追加］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［組織の追加］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［組織の追加］を選択します。

図4-13のような組織の詳細ウィンドウが表示されます。

図4-13　組織の詳細ウィンドウ

情報を入力する

各項目の設定値フィールドをクリックすると，入力フィールドになります。

「タイプ」，「ホームサーバ名」は設定値フィールドをクリックすると，一覧が表示されます。そのなかから設定したい値を選択してください。

「メールボックス容量」，「住所・電話番号等」は，設定値フィールドをクリックすると一覧が表示されるので，その中から設定したい値を選択します。選択した値によっては，詳細属性リストに詳細項目が表示されます。詳細属性リストの設定値フィールドをクリックすると入力フィールドになるため，詳細属性を設定することもできます。

「最上位組織ID」，「上位組織ID」の欄には，追加する組織の上位の階層が表示されます。変更することもできます。

「タイプ」，「最上位組織ID」，「上位組織ID」，「組織ID」，「組織略称」，「日本語名」，「ホームサーバ名」，「着信インターバル」，「共用メールボックスID」，「統括組織ID」は，必ず設定してください。ただし，最上位組織直下の組織の場合，「上位組織ID」は設定しないでください。一度設定した「タイプ」と「組織ID」は変更できません。

「ホームサーバ名」，「メールボックス容量」，「着信インターバル」，「共用メールボックスID」，「統括組織ID」は，「タイプ」で「アドレス組織（メール属性あり）」を指定した場合だけ設定できます。

各入力項目の詳細については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(2)　組織の参照／更新手順（登録情報変更）

参照／更新する組織を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，参照，又は情報を変更する組織をクリックします。

組織の詳細ウィンドウを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-14のような組織の詳細ウィンドウが表示されます。

図4-14　組織の詳細ウィンドウ

情報を入力する
必要事項に情報を入力します。入力方法は「4.2.2(1)　組織の追加手順」と同様です。ただし，「タイプ」と「組織ID」は変更できません。
注1　組織を移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，移動する組織が別の組織から統括組織として指定されている場合は移動できません。統括組織の指定を一時的に解除するか，統括組織の指定を受けないようにしてください。
注2　組織を移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，移動する組織が別の組織と共通の共用メールボックスを使用している場合は移動できません。共有メールボックスの指定を一時的に解除するか，共通の共用メールボックスを使用しないようにしてください。
注3　組織の「所属組織」を，自組織配下の組織には変更できません。

情報を登録する
入力が終了したら

メニューの［ファイル］－［登録］をクリックします。

又は

ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］又は［引継登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。
注1　最上位組織IDやホームサーバ名を変更した場合，［引継登録］をクリックすると，掲示板アクセス権，グループ情報，配下ユーザの移動組織に関する権利組織設定を引き継ぎます。［登録］の場合は， 掲示板アクセス権，グループ情報，配下ユーザの移動組織に関する権利組織設定を引き継ぎません。
注2　スケジュール機能を使用して組織を移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，同一組織に対して複数回移動することはできません。

(3)　組織の参照／更新手順（組織移動）

組織と，その下に含まれる組織／ユーザの所属組織を移動します。

移動する組織を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，移動する組織をクリックします。

移動先を指定する
ツリービュー／リストビューの移動先の組織にドラッグ＆ドロップします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
別の最上位組織に移動する場合は，［Ctrl］を押しながらドラッグ＆ドロップすると，掲示板アクセス権，グループ情報，配下ユーザの移動組織に関する権利組織設定を引き継ぎます。ドラッグ＆ドロップだけの場合は，掲示板アクセス権，グループ情報，配下ユーザの移動組織に関する権利組織設定を引き継ぎません。
注1　組織を移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，移動する組織が別の組織から統括組織として指定されている場合は移動できません。統括組織の指定を一時的に解除するか，統括組織の指定を受けないようにしてください。
注2　組織を移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，移動する組織が別の組織と共通の共用メールボックスを使用している場合は移動できません。共有メールボックスの指定を一時的に解除するか，共通の共用メールボックスを使用しないようにしてください。
注3　スケジュール機能を使用して組織を移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，同一組織に対して複数回移動することはできません。
注4　組織が所属する組織を，自組織配下の組織下には移動できません。

(4)　組織の削除手順

削除する組織を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，削除する組織をクリックします。

組織を削除する

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
注　組織を削除すると，配下の組織・ユーザも自動的にすべて削除されます。

4.2.3　ユーザ

システムが個人として扱う単位です。一つの組織には，複数のユーザを登録できます。システム内では，各ユーザが所有する一意なID（ユーザID）によって管理されます。

ユーザには，次の四つの種類があります。

アドレスユーザ（メール属性あり）
Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail ServerなどのすべてのGroupmaxアプリケーションを利用できます。

アドレスユーザ（メール属性なし）
Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail Server以外のGroupmaxアプリケーションを利用できます。

宛先ユーザ
アドレス帳に存在するユーザです。X.400のO/R名を指定することで，Mail Serverの宛先に指定できます。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

アドレス帳ユーザ
アドレス帳に存在するユーザです。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

＜この項の構成＞

(1)　ユーザの追加手順

(2)　ユーザの参照／更新手順（登録情報変更）

(3)　ユーザの参照／更新手順（組織移動）

(4)　ユーザの削除手順

(1)　ユーザの追加手順

ユーザの詳細ウィンドウを表示する
ツリービュー／リストビューから，ユーザを追加する組織を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウで，ツールバーの［ユーザ追加］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［ユーザの追加］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［ユーザの追加］を選択します。

図4-15のようなユーザの詳細ウィンドウが表示されます。

図4-15　ユーザの詳細ウィンドウ

情報を入力する

各項目の設定値フィールドをクリックすると，入力フィールドになります。

「タイプ」，「ホームサーバ名」，「上長役職名」は設定値フィールドをクリックすると，一覧が表示されます。その中から設定したい値を選択してください。

「メールボックス容量」，「電話番号等」は，設定値フィールドをクリックすると一覧が表示されるので，その中から設定したい値を選択します。選択した値によっては，詳細属性リストに詳細項目が表示されます。詳細属性リストの設定値フィールドをクリックすると入力フィールドになるため，詳細属性を設定することもできます。

「役職」，「Document Managerサーバ」，「Workflowサーバ」，「Schedulerサーバ」は，設定値フィールドをクリックすると一覧つき入力フィールドが表示されます。一覧から設定値を選択するか，直接設定値を入力してください。「Schedulerサーバ」は，SchedulerのGroupmax連携の設定を行うと，正しいSchedulerのドメイン名／ホスト名の一覧が表示されます。SchedulerのGroupmax連携機能については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 7 システム管理者ガイド」を参照してください。

「権利組織」，「Document Managerサブサーバ」，「兼任ユーザ」，アドレスユーザ（メール属性あり）の「O／R名」は，設定値フィールドをクリックすると詳細属性リストに詳細項目が表示されます。詳細属性リストで値を設定してください。ただし，「兼任ユーザ」の情報を設定することはできません。アドレスユーザ（メール属性あり）の「O／R名」は，追加の場合だけ詳細属性リストに詳細項目が表示されます。

「最上位組織ID」，「所属組織ID」の欄には，追加するユーザの上位の階層が表示されます。変更はできます。

「タイプ」，「最上位組織ID」，「所属組織ID」，「ユーザID」，「日本語名」，「英語姓」，「英語名」，「ニックネーム」，「ホームサーバ名」，「O／R名」，「着信インターバル」は，必ず設定してください。ただし，最上位組織直下のユーザの場合，「所属組織ID」は設定しないでください。一度設定した「タイプ」，「ユーザID」，「O／R名」は変更できません。

「ホームサーバ名」は，「タイプ」でアドレスユーザを指定した場合だけ設定できます。

「メールボックス容量」，「着信インターバル」は，「タイプ」で「アドレスユーザ（メール属性あり）」を指定した場合だけ設定できます。

「O／R名」は，「タイプ」で「アドレスユーザ（メール属性あり）」か「宛先ユーザ」を指定した場合だけ設定できます。「アドレスユーザ（メール属性あり）」の場合，「姓」（/S）と「名」（/G）だけ設定できます。

文書管理機能，ワークフロー機能，スケジューラ機能を使用する場合は「Document Managerサーバ名」，「Workflowサーバ名」，「Schedulerサーバ名」，「セキュリティランク」を設定する必要があります。「Schedulerサーバ名」を設定する場合は，必ず「セキュリティランク」を設定してください。システムの設定により，部門管理者の運用では，「セキュリティランク」の値をすべて設定できない場合があります。

各入力項目の詳細については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。

情報を登録する
入力が終了したらツールバーのメニューの［ファイル］－［登録］又は［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(2)　ユーザの参照／更新手順（登録情報変更）

参照／更新するユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，参照，又は情報を変更するユーザをクリックします。

ユーザの詳細ウィンドウを表示する

そのままユーザをダブルクリックします。

又は

ツールバーの，［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-16のようなユーザの詳細ウィンドウが表示されます。

図4-16　ユーザの詳細ウィンドウ

情報を入力する
必要事項に情報を入力します。入力方法は「4.2.3(1)　ユーザの追加手順」と同様です。ただし，「タイプ」，「ユーザID」，「O／R名」は変更できません。

情報を登録する
入力が終了したら

メニューの［ファイル］－［登録］をクリックします。

又は

ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］又は［引継登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。
注1　最上位組織IDを変更した場合やホームサーバ名を変更した場合，［引継登録］をクリックすると，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，掲示板アクセス権，グループ情報を引き継ぎます。［登録］の場合は，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，掲示板アクセス権，グループ情報を引き継ぎません。
注2　スケジュール機能を使用してユーザを移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，同一ユーザに対して複数回移動することはできません。

(3)　ユーザの参照／更新手順（組織移動）

ユーザの所属組織を移動します。

移動するユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，移動するユーザをクリックします。

移動先を指定する
ツリービュー／リストビューの移動先の組織にドラッグ＆ドロップします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
別の最上位組織に移動する場合，［Ctrl］を押しながらドラッグ＆ドロップすると，上長役職名，上長ユーザID，掲示板アクセス権，グループ情報，配下ユーザの移動組織に関する権利組織設定を引き継ぎます。ドラッグ＆ドロップだけの場合は，上長役職名，上長ユーザID，掲示板アクセス権，グループ情報，配下ユーザの移動組織に関する権利組織設定を引き継ぎません。
注　スケジュール機能を使用してユーザを移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，同一ユーザに対して複数回移動することはできません。

(4)　ユーザの削除手順

削除するユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，削除するユーザをクリックします。

ユーザを削除する

ツールバーの，［削除］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

4.2.4　兼任ユーザ

一つのユーザが，複数の組織に所属し，複数の役職を持つこともできます。これを兼任と呼びます。本来所属する組織のほかに所属する組織を兼任先と呼び，兼任先のユーザを兼任ユーザと呼びます。本来所属する組織にいる兼任元のユーザは，主体ユーザと呼びます。

＜この項の構成＞

(1)　兼任ユーザの追加手順

(2)　兼任ユーザの参照／更新手順（登録情報変更）

(3)　兼任ユーザの参照／更新手順（組織移動）

(4)　兼任ユーザの削除手順

(1)　兼任ユーザの追加手順

兼任ユーザを追加する場合，実行状態を即時実行にしてください。スケジュール実行では追加できません。

兼任ユーザの詳細ウィンドウを表示する
リストビューから，兼任ユーザを作成するユーザを選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウで，ツールバーの［兼任ユーザ追加］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［兼任ユーザの追加］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［兼任ユーザの追加］を選択します。

又は

主体ユーザを選択し，［Ctrl］＋［Shift］を押しながら，ツリービュー／リストビューの兼任先へドラッグ＆ドロップします。

図4-17のような兼任ユーザの詳細ウィンドウが表示されます。最上位組織ID，組織IDの項目には，追加する最上位組織ID，組織IDの情報が表示されます。最上位組織ID，組織ID以外の項目には，設定されている主体ユーザの情報が表示されます。

図4-17　兼任ユーザの詳細ウィンドウ

情報を入力する

各項目の設定値フィールドをクリックすると，入力フィールドになります。

「ユーザID」の欄には，1.で選択したユーザの情報が表示されます。変更することはできません。

「最上位組織ID」，「所属組織ID」「日本語名」，「英語姓」，「英語名」，「ニックネーム」は，必ず設定してください。ただし，最上位組織直下の兼任ユーザの場合，「所属組織ID」は設定しないでください。

「ニックネーム」は，主体ユーザのニックネームを設定するとシステムが自動的にニックネームを作成します。

「上長役職名」は設定値フィールドをクリックすると，一覧が表示されます。その中から設定したい値を選択してください。

「電話番号等」は，設定値フィールドをクリックすると一覧が表示され，詳細属性リストに詳細項目が表示されます。詳細属性リストの設定値フィールドをクリックすると，入力フィールドになります。一覧又は詳細属性リストで値を設定してください。

「役職」は，設定値フィールドをクリックすると一覧つき入力フィールドが表示されます。一覧から設定値を選択するか，直接設定値を入力してください。

各入力項目の詳細については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(2)　兼任ユーザの参照／更新手順（登録情報変更）

参照／更新する兼任ユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，参照，又は情報を変更する兼任ユーザをクリックします。

兼任ユーザの詳細ウィンドウを表示する

そのまま兼任ユーザをダブルクリックします。

又は

ツールバーの，［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-18のような兼任ユーザの詳細ウィンドウが表示されます。

図4-18　兼任ユーザの詳細ウィンドウ

情報を入力する
必要事項に情報を入力します。入力方法は「4.2.4(1)　兼任ユーザの追加手順」と同様です。ただし，「ユーザID」は変更できません。
注　「ユーザID」には兼任ユーザIDが表示されます。

情報を登録する
入力が終了したら

メニューの［ファイル］－［登録］をクリックします。

又は

ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］又は［引継登録］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
注1　兼任ユーザの所属組織を変更する場合，主体ユーザの権利組織は変更されません。変更後の組織の権利が必要な場合は再度設定してください。
注2　最上位組織IDを変更した場合，［引継登録］をクリックすると， グループ情報を引き継ぎます。［登録］の場合は，グループ情報を引き継ぎません。

(3)　兼任ユーザの参照／更新手順（組織移動）

兼任ユーザの所属組織を移動します。

移動する兼任ユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，移動する兼任ユーザをクリックします。

移動先を指定する
ツリービュー／リストビューの移動先の組織にドラッグ＆ドロップします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
［Ctrl］を押しながらドラッグ＆ドロップすると，グループ情報を引き継ぎます。ドラッグ＆ドロップだけの場合は，グループ情報を引き継ぎません。

(4)　兼任ユーザの削除手順

削除する兼任ユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，削除する兼任ユーザをクリックします。

兼任ユーザを削除する

ツールバーの，［削除］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［削除］します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
注　兼任ユーザを削除すると，主体ユーザの権利組織が削除される場合があります。主体ユーザの権利組織が必要な場合は再度設定してください。

4.3　グループ情報

グループ情報を表示するには，メインウィンドウのツリービューから，グループ情報アイコンをダブルクリックします（図4-19参照）。グループ情報では，組織・ユーザ・兼任ユーザをグループのメンバとして登録ができます。

図4-19　グループ情報を表示したメインウィンドウ

＜この節の構成＞

(1)　グループの追加手順

(2)　メンバの追加手順

(3)　メンバの削除手順

(4)　グループ情報の参照／更新手順（グループ名の変更）

(5)　グループの削除手順

(1)　グループの追加手順

グループの詳細ウィンドウを表示する
ツリービューの「グループ情報」以下を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウで，ツールバーの［グループ追加］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［グループの追加］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［グループの追加］を選択します。

図4-20のようなグループの詳細ウィンドウが表示されます。

図4-20　グループの詳細ウィンドウ

グループ情報を入力する
各項目の設定値フィールドをクリックすると，入力フィールドになります。「グループ名」，「グループID」は必ず設定してください。一度設定した「グループID」は，変更できません。また，「メンバ」の設定値欄をクリックすると，下段に「メンバ一覧」が表示されます。
なお，メンバを同時に指定する場合は，「(2)　メンバの追加手順」を参照して追加してください。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(2)　メンバの追加手順

メンバの追加は，メインウィンドウから行う方法と，グループの詳細ウィンドウから行う方法があります。

(a)　メインウィンドウから追加する方法

［グループ情報］を展開して，グループをツリービューに表示する
メインウィンドウのツリービューでグループ情報を展開してグループ一覧を表示します。

追加するメンバをリストビューに表示する
追加するメンバ（組織，ユーザ，兼任ユーザ）をリストビューに表示します。

追加したいグループに，リストビューのメンバをドラッグ＆ドロップして登録する
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(b)　詳細ウィンドウから追加する方法

追加するグループを選択するメインウィンドウのツリービュー／リストビューから，メンバを追加するグループをクリックします。

グループの詳細ウィンドウを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-21のようなグループの詳細ウィンドウが表示されます。

図4-21　グループの詳細ウィンドウ

注　グループメンバを［参照／更新］してもグループの詳細ウィンドウが表示されます。

メンバを追加する

属性リストの「メンバ」を選択して，詳細ウィンドウのツリービューから，追加したいメンバを詳細属性リストにドラッグ＆ドロップする。

又は

属性リストの「メンバ」を選択し，追加対象（組織，ユーザ，兼任ユーザ）をメニューの［データベース］又はボタンから指定します。すると，詳細属性リストの最終部分にデータが追加されます。「ID」フィールドをクリックして，追加したいメンバの「ID」を入力してください。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(3)　メンバの削除手順

メンバの削除は，メインウィンドウから行う方法と，グループの詳細ウィンドウから行う方法があります。

(a)　メインウィンドウから削除する方法

削除するメンバをリストビューに表示する
メインウィンドウのツリービューで，削除するメンバのグループを選択して，リストビューにグループメンバ一覧を表示します。

メンバを削除する
削除するメンバを選択して次の操作を行います。

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(b)　詳細ウィンドウから削除する方法

削除するメンバのグループを選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，メンバを削除するグループをクリックします。

グループの詳細ウィンドウを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-22のようなグループの詳細ウィンドウが表示されます。

図4-22　グループの詳細ウィンドウ

注　グループメンバを［参照／更新］してもグループの詳細ウィンドウが表示されます。

メンバを削除する
属性リストの「メンバ」を選択し，詳細属性リストから削除するメンバを選択して次の操作を行います。

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，削除する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(4)　グループ情報の参照／更新手順（グループ名の変更）

変更するグループ情報を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，変更するグループをクリックします。

グループの詳細ウィンドウを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-23のようなグループの詳細ウィンドウが表示されます。

図4-23　グループの詳細ウィンドウ

注　グループメンバを［参照／更新］してもグループの詳細ウィンドウが表示されます。

グループ名を変更する
属性リストからグループ名設定値フィールドをクリックして，新しいグループ名を入力します。ただし，「グループID」は変更できません。
なお，メンバを同時に追加する場合は，「(2)　メンバの追加手順」を，メンバを同時に追加する場合は，「(3)　メンバの削除手順」を参照してください。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，変更する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(5)　グループの削除手順

削除するグループを選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，削除するグループをクリックします。

グループを削除する

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

4.4　掲示板情報

掲示板情報を表示するには，メインウィンドウのツリービューから，掲示板情報アイコンをダブルクリックします（図4-24参照）。掲示板情報では，掲示板や掲示板メンバのアクセス権を設定できます。メンバとして，最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザ，グループが登録できます。

図4-24　掲示板情報を表示したメインウィンドウ

＜この節の構成＞

(1)　メンバの追加手順

(2)　メンバの削除手順

(3)　掲示板アクセス権情報の参照／更新手順（アクセス権の変更）

(1)　メンバの追加手順

メンバの追加は，メインウィンドウから行う方法と，掲示板の詳細ウィンドウから行う方法があります。

(a)　メインウィンドウから追加する方法

掲示板情報をツリービューに表示する
メインウィンドウのツリービューで掲示板情報を展開して掲示板一覧を表示します。

追加するメンバをリストビューに表示する
追加するメンバ（最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザ，グループ）をリストビューに表示します。

追加したい掲示板に，リストビューのメンバをドラッグ＆ドロップして登録する
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。追加したメンバのアクセス権は，オプションで指定した権限に設定されます。アクセス権を変更したい場合は，「(3)　掲示板アクセス権情報の参照／更新手順（アクセス権の変更）」を参照してください。

(b)　詳細ウィンドウから追加する方法

追加する掲示板を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，メンバを追加する掲示板をクリックします。

掲示板の詳細ウィンドウを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-25のような掲示板の詳細ウィンドウが表示されます。

図4-25　掲示板の詳細ウィンドウ

注　掲示板メンバを［参照／更新］しても掲示板の詳細ウィンドウが表示されます。

メンバを追加する

属性リストの「メンバ」を選択して，詳細ウィンドウのツリービューから，追加したいメンバを詳細属性リストにドラッグ＆ドロップする。

又は

属性リストの「メンバ」を選択し，追加対象（最上位組織，組織，ユーザ，グループ）をメニューの［データベース］又はボタンから指定します。すると，詳細属性リストの最終部分にデータが追加されます。「ID」フィールドをクリックして，追加したいメンバの「ID」を入力してください。

アクセス権を設定する
詳細属性リストから追加したメンバを選択して，次の操作を実行してアクセス権を設定してください。

ツールバーの変更するアクセス権ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［アクセス権の設定］から変更するアクセス権を選択します。

又は

詳細属性リストの「権限」フィールドから変更するアクセス権を選択します。

情報を登録する。
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(2)　メンバの削除手順

メンバの削除は，メインウィンドウから行う方法と，掲示板の詳細ウィンドウから行う方法があります。

(a)　メインウィンドウから削除する方法

削除するメンバをリストビューに表示する
メインウィンドウのツリービューで，削除するメンバの掲示板を選択して，リストビューに掲示板メンバ一覧を表示します。

メンバを削除する
削除するメンバを選択して次の操作を行います。

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(b)　詳細ウィンドウから削除する方法

削除するメンバの掲示板を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，メンバを削除する掲示板をクリックします。

掲示板の詳細ウィンドウを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-26のような掲示板の詳細ウィンドウが表示されます。

図4-26　掲示板の詳細ウィンドウ

注　掲示板メンバを［参照／更新］しても掲示板の詳細ウィンドウが表示されます。

メンバを削除する
属性リストの「メンバ」を選択し，詳細属性リストから削除するメンバを選択して次の操作を行います。

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，削除する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

(3)　掲示板アクセス権情報の参照／更新手順（アクセス権の変更）

アクセス権の変更は，メインウィンドウから行う方法と，掲示板の詳細ウィンドウから行う方法があります。「掲示板名」，「掲示板ID」は変更できません。

(a)　メインウィンドウから変更する方法

変更するアイテムを選択する
メインウィンドウのツリービュー又はリストビューで，変更する掲示板又は掲示板メンバを選択します。掲示板のメンバ以外のアクセス権限を変更する場合，掲示板を選択します。

アクセス権を変更する

ツールバーの変更するアクセス権ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［アクセス権の設定］から変更するアクセス権を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［アクセス権の設定］から変更するアクセス権を選択します。

確認メッセージが表示されるので，変更する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(b)　詳細ウィンドウから変更する方法

変更する掲示板を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，変更する掲示板をクリックします。

掲示板の詳細ウィンドウを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。

又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-27のような掲示板の詳細ウィンドウが表示されます。

図4-27　掲示板の詳細ウィンドウ

注　掲示板メンバを［参照／更新］しても掲示板の詳細ウィンドウが表示されます。

変更する項目のリストを選択する
メンバ以外のアクセス権限を変更する場合は，属性リストの「メンバ以外の権限」を選択します。メンバのアクセス権限を変更する場合は，属性リストの「メンバ」を選択し，詳細属性リストから変更するメンバを選択します。

アクセス権を変更する

ツールバーの変更するアクセス権ボタンをクリックします。

又は

メニューの［データベース］－［アクセス権の設定］から変更するアクセス権を選択します。

又は

権限を設定するフィールドから，変更するアクセス権を選択します。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。

4.5　登録情報更新時の注意事項

削除する最上位組織や組織に，配下の組織やユーザが存在する場合，配下の情報も含めて削除されます。

スケジュール機能を使用して組織やユーザを移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，同一組織やユーザに対して複数回移動することはできません。

組織を移動する場合，移動する組織を権利組織として指定しているユーザは，権利組織の指定が解除されます。ただし，引き継ぎ登録を指定した場合，移動する組織の配下のユーザだけ，権利組織の指定は解除されません。

組織のホームサーバを変更する場合，配下の組織やユーザは一時的に最上位組織直下に移動されます。

組織が，別の組織から統括組織として指定されている場合は移動できません。統括組織の指定を一時的に解除するか，統括組織の指定を受けないようにしてください。

組織が，別の組織と共通の共用メールボックスを使用している場合は移動できません。共有メールボックスの指定を一時的に解除するか，共通の共用メールボックスを使用しないようにしてください。

組織やユーザ情報を変更する場合，「最上位組織」の変更と「ホームサーバ名」の変更は，同時に実行しないようにしてください。障害時の対応方法が複雑になります。

兼任ユーザを追加する場合，実行状態を即時実行にしてください。スケジュール実行では追加できません。兼任ユーザの更新，削除の場合はスケジュール実行でも登録できます。

詳細ウィンドウの表示できる最大数は5です。更に詳細ウィンドウを開く場合，不要な詳細ウィンドウを閉じてください。

詳細ウィンドウを開いていると，メインウィンドウや検索画面のアイテムをドラッグ＆ドロップ及び削除することはできません。ドラッグ＆ドロップ及び削除は詳細ウィンドウをすべて閉じてから実行してください。

アドレス管理ドメイン内に英小文字か英大文字かだけが異なる組織ID，ユーザIDを同時に移動することはできません。

アドレス管理ドメイン内に次の半角記号を含むIDを持つ組織の移動は，Address - Assist Viewerではできません。Address Serverの一括登録ユティリティをご利用ください。
"，$，&，*，,（コンマ），:，;，<，>，?，¥，^（ハット），|

ユーザ・兼任ユーザの移動時は，［登録］又は［引継登録］にかかわらず，ユーザ任意情報を引き継ぎます。

システムの設定で，管理対象以外のユーザ情報を参照禁止にしている場合，部門管理者は管理対象以外のユーザ情報は参照できません。

検索結果の所属組織は，検索画面を表示したまま組織階層を変更しても表示は変更されません。検索結果の所属組織を正しく表示させる場合は，検索画面を閉じてから再度検索を実行してください。

5.　部門管理者

この章では，Address-Assistの部門管理者機能について説明します。

＜この章の構成＞

5.1　部門管理者の機能概要

5.2　部門管理者の設定

5.3　部門管理者設定の際の注意事項

5.1　部門管理者の機能概要

Address - Assistでは，システム管理者以外にAddress - Assistの実行できるユーザとして，部門管理者を設定できます。部門管理者は，システム管理者が指定した情報だけ更新できますが，その他の情報は更新できません。また，指定した情報の更新でも，更新できる内容が制限できます。そのため，例えば各組織内の小規模な人事異動は，各組識の部門管理者がAddress Serverへ反映するといった運用ができるようになります。これによって，システム管理者はユーザ管理作業が少なくなり，各組識では，組織内の変更を迅速に反映できます（図5-1参照）。

部門管理者と，部門管理者が操作できる情報・権限は，システム管理者が個別に指定します。部門管理者には，メインウィンドウのツリービューの［部門管理者情報］は表示されません。

図5-1　部門管理者機能

5.2　部門管理者の設定

部門管理者を登録する場合，部門管理者が操作できる対象（最上位組織や組織など）と，権限（変更，追加，削除など）をシステム管理者が指定します。

＜この節の構成＞

5.2.1　部門管理者に設定できる権限

5.2.2　部門管理者の権限の例

5.2.3　部門管理者の登録方法

5.2.1　部門管理者に設定できる権限

部門管理者が操作できる対象と権限は，システム管理者がAddress - Assist Viewerから設定します。設定できる情報と権限を表5-1～表5-8に示します。

表5-1　管理対象として指定できる項目

No. | 項目名 | 意味
1 | 管理最上位組織 | 指定した最上位組織以下のすべてのデータを管理対象に指定します。指定した最上位組織と，その最上位組織に所属する組織，ユーザのすべてに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理組織，管理ユーザのアクセス権を優先します。
2 | 管理組織 | 指定した組織以下のすべてのデータを管理対象に指定します。指定した組織と，配下の組織，ユーザのすべてに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理ユーザのアクセス権を優先します。同一管理対象に複数の管理組織でアクセス権が設定されている場合，下位組織＞上位組織の順番で優先します。
3 | 管理ユーザ | 指定したユーザを管理対象に指定します。
4 | 管理グループ | 指定したグループを管理対象に指定します。
5 | 管理掲示板 | 指定した掲示板を管理対象に指定します。
6 | メールボックス設定 | メール属性がある組織やユーザのメールボックス容量を変更する権限を指定します。
7 | パスワード初期化 | アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化する権限を指定します。
8 | セキュリティランク | Schedulerのセキュリティランクを指定します。

表5-2　管理対象の指定方法

No. | 項目名 | 意味
1 | 管理対象なし | 部門管理者が操作できる対象を設定しないことを指定します。例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［管理対象なし］を設定すれば，その部門管理者はグループに関するすべての操作（更新，追加，削除）が実行できません。
2 | 管理対象を個別指定 | 部門管理者が操作できる対象を個別に指定します。操作できる組織やグループなどのIDと管理できる権限を指定します。管理できる権限は表5-3のようになります。
3 | すべてを管理 | 部門管理者がすべて操作できるように指定します。例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［すべてを管理］を設定すれば，その部門管理者はグループに関するすべての操作（更新，追加，削除）が実行できます。
4 | メールボックス設定可能 | 組織やユーザのメールボックス容量を変更できるようにします。
5 | メールボックス設定不可 | 組織やユーザのメールボックス容量を変更できないようにします。
6 | パスワード初期化可能 | アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化できるようにします。
7 | パスワード初期化不可 | アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化できないようにします。
8 | セキュリティランク（A～Z） | 指定されたセキュリティランク以下を部門管理者が指定できます。

表5-3　管理対象の権限

No.
対象
項目名
意味

1
ユーザ情報
変更
最上位組織IDとホームサーバ以外のすべての項目を更新する権限です。

2
追加
新規にデータを作成できる権限です。
変更で可能な権限を含みます。

3
削除
既存のデータを削除できる権限です。
変更，追加で可能な権限を含みます。

4
移動
最上位組織IDとホームサーバも含むすべての項目を更新する権限です。
変更，追加，削除で可能な権限を含みます。管理対象が最上位組織の場合，この権限はありません。

5
グループ情報
メンバ追加・削除
グループメンバを追加・削除できる権限です。

6
グループ追加・削除
グループを削除できる権限です。
メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。

7
掲示板情報
変更
既存の掲示板メンバのアクセス権を変更する権限です。

8
メンバ追加・削除
掲示板メンバを追加・削除できる権限です。
変更で可能な権限を含みます。

9
掲示板変更
掲示板のメンバ以外のアクセス権を変更できる権限です。
変更，メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。

表5-4　ユーザ情報の管理者権限による操作一覧

No. | 操作 | 管理者・権限
システム管理者 | 部門管理者
管理対象なし | 変更 | 追加 | 削除 | 移動 | すべてを管理
1 | 最上位組織，組織，ユーザの変更 | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ | ○
2 | 個別管理対象下の組織，ユーザの追加 | ○ | × | × | ○ | ○ | ○ | ○
3 | 最上位組織の追加 | ○ | × | × | × | × | × | ○
4 | 個別管理対象及び個別管理対象下の組織，ユーザの削除 | ○ | × | × | × | ○ | ○ | ○
5 | 組織，ユーザの移動 | ○ | × | × | × | × | ○ | ○
6 | サーバ設定 | ○ | × | × | × | × | ○ | ○

（凡例）

○は操作できることを示します。×は操作できないことを示します。

表5-5　グループ情報の管理者権限による操作一覧

No. | 操作 | 管理者・権限
システム管理者 | 部門管理者
管理対象なし | メンバ追加・削除 | グループ追加・削除 | すべてを管理
1 | グループメンバ追加 | ○ | × | ○ | ○ | ○
2 | グループメンバ削除 | ○ | × | ○ | ○ | ○
3 | グループ追加 | ○ | × | × | × | ○
4 | グループ削除 | ○ | × | × | ○ | ○
5 | グループ名変更 | ○ | × | × | ○ | ○

（凡例）

○は操作できることを示します。×は操作できないことを示します。

表5-6　掲示板情報の管理者権限による操作一覧

No. | 操作 | 管理者・権限
システム管理者 | 部門管理者
管理対象なし | 変更 | メンバ追加・削除 | 掲示板変更 | すべてを管理
1 | 掲示板メンバ権限変更 | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○
2 | 掲示板メンバ追加 | ○ | × | × | ○ | ○ | ○
3 | 掲示板メンバ削除 | ○ | × | × | ○ | ○ | ○
4 | 掲示板権限変更 | ○ | × | × | × | ○ | ○

（凡例）

○は操作できることを示します。×は操作できないことを示します。

表5-7　メールボックス設定の管理者権限による操作一覧

No. | 操作 | 管理者・権限
システム管理者 | 部門管理者
メールボックス設定不可 | メールボックス設定可能
1 | メールボックス設定 | ○ | × | ○

（凡例）

○は操作できることを示します。×は操作できないことを示します。

表5-8　パスワード初期化の管理者権限による操作一覧

No. | 操作 | 管理者・権限
システム管理者 | 部門管理者
パスワード初期化不可 | パスワード初期化可能
1 | パスワード初期化 | ○ | × | ○

（凡例）

○は操作できることを示します。×は操作できないことを示します。

表5-9　セキュリティランクの管理者権限による操作一覧

No. | 操作 | 管理者・権限
システム管理者 | 部門管理者
F | A
1 | セキュリティランク | A～Z | F～Z | A～Z

5.2.2　部門管理者の権限の例

部門管理者に設定した値と，付与される権限の例を次に示します。この例では，架空の会社であるA株式会社にGroupmaxの環境を構築することを想定しています。

A株式会社の構成を図5-2に示します。

図5-2　A株式会社の構成

この例で，佐藤佑一を部門管理者として表5-10のようなアクセス権を設定した場合，部門管理者佐藤佑一が操作できる情報は表5-11のようになります。

表5-10　設定する部門管理者の管理権限

No.
項目名
設定値
個別指定の内容

ID
アクセス権

1
管理最上位組織
管理対象なし
－
－

2
管理組織
管理対処を個別指定
Aeigyo（営業部）
Aeigyo2（営業2課）
削除
追加

3
管理ユーザ
管理対処を個別指定
A0113（中山正太）
A0121（中河次郎）
A0211（三井利彰）
変更
移動
削除

4
管理グループ
すべてを管理
－
－

5
管理掲示板
管理対象なし
－
－

表5-11　部門管理者が操作できる内容

No. | 種別 | 対象名称 | 操作できる内容
1 | 最上位組織 | A株式会社 | 操作不可
2 | ユーザ | 田中一朗 | 操作不可
3 | 組織 | 営業部 | 削除
4 | ユーザ | 佐藤佑一 | 削除
5 | 組織 | 営業1課 | 削除
6 | ユーザ | 相田進 | 削除
7 | ユーザ | 斎藤保 | 削除
8 | ユーザ | 中山正太 | 変更
9 | 組織 | 営業2課 | 追加
10 | ユーザ | 中河次郎 | 移動
11 | ユーザ | 植田安明 | 追加
12 | ユーザ | 加藤貢 | 追加
13 | 組織 | 総務部 | 操作不可
14 | ユーザ | 小川亮三 | 操作不可
15 | 組織 | 総務部経理課 | 操作不可
16 | ユーザ | 三井利彰 | 削除
17 | ユーザ | 山田諭 | 操作不可
18 | ユーザ | 北嶋洋子 | 操作不可
19 | グループ | すべて | グループ追加・削除
20 | 掲示板 | すべて | 操作不可

5.2.3　部門管理者の登録方法

部門管理者の設定は，システム管理者が行います。

＜この項の構成＞

(1)　部門管理者の追加手順

(2)　部門管理者の管理権限変更手順

(3)　部門管理者の削除手順

(1)　部門管理者の追加手順

部門管理者の詳細ウィンドウを表示する
ツリービューから，部門管理者を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウで，ツールバーの［ユーザ追加］ボタンをクリックします。
又は

メニューの［データベース］－［ユーザの追加］を選択します。
又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［ユーザの追加］を選択します。

図5-3のような部門管理者の詳細ウィンドウが表示されます。

図5-3　部門管理者の詳細ウィンドウ

部門管理者情報を入力する

「ユーザID」は，部門管理者に指定するユーザのユーザIDを設定します。詳細ウィンドウのツリービューから部門管理者を選択して，属性リストにドラッグ＆ドロップして設定できます。

「管理最上位組織」，「管理組織」，「管理ユーザ」，「管理掲示板」，「管理グループ」は，設定フィールドをクリックすると一覧が表示されます。その中から設定したい値を選択してください。［管理対処を個別指定］を選択すると，詳細属性リストで管理対象と権限を指定できます。詳細ウィンドウのツリービューから管理対象を選択して，詳細属性リストにドラッグ＆ドロップして設定できます。

［管理対処を個別指定］に設定する場合，登録できる管理対象は，既に存在する登録情報だけです。スケジュール機能で登録予定の登録情報は設定できません。

情報を登録する
入力が終了したらツールバーのメニューの［ファイル］－［登録］又は［登録］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，追加する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(2)　部門管理者の管理権限変更手順

変更する管理者を選択する
メインウィンドウのリストビューから情報を変更したい部門管理者を選択します。

管理者の詳細ダイアログを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
又は

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

情報を入力する
変更内容を入力します。管理対象の追加方法は，「(1)　部門管理者の追加手順」と同様です。ただし，「ユーザID」の変更はできません。

情報を登録する
入力が終了したらメニューの［ファイル］－［登録］又はツールバーの［登録］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，変更する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(3)　部門管理者の削除手順

削除する部門管理者を選択する
メインウィンドウのリストビューから，削除する部門管理者をクリックします。

部門管理者を削除する

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。
又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。
又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

5.3　部門管理者設定の際の注意事項

同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理ユーザ＞管理組織＞管理最上位組織の順番で評価します。同一管理対象に複数の管理組織でアクセス権が設定されている場合，下位組織＞上位組織の順番で評価します。

システム管理者を部門管理者としては設定できません。

部門管理者に登録するユーザは，既存のアドレスユーザです。スケジュールで登録予定の新規ユーザは指定できません。

［管理対処を個別指定］に設定する場合，登録できる管理対象は，既に存在する登録情報だけです。スケジュール機能で登録予定の登録情報は設定できません。

管理対象として設定した各ユーザ・組織・最上位組織などの存在確認は，権限を変更した場合だけ実行されます。

複数のシステム管理者が，同時に部門管理情報を更新することはできません。

システム管理者が部門管理者の設定を更新した場合，部門管理者がAddress - Assist Viewerを再起動した時点で，設定した新しい権限が反映されます。

部門管理者の設定で，ユーザ情報（管理最上位組織・管理組織・管理ユーザ）を個別指定の削除又は移動の権限にした場合，権限が設定された部門管理者は，その最上位組織・組織・ユーザを削除した場合，上位階層に追加権限がないと削除した最上位組織・組織・ユーザを追加することはできません。

部門管理者の設定で，グループ情報を個別指定のグループ追加・削除の権限にした場合，権限が設定された部門管理者はグループを追加できません。

部門管理者の運用で，移動の権限がないユーザ・組織に対してサーバ設定は使用できません。

部門管理者のユーザを削除する場合は，必ず部門管理者情報の部門管理者を先に削除してからユーザを削除してください。

6.　スケジュール

この章では，Address - Assistのスケジュール機能について説明します。

＜この章の構成＞

6.1　スケジュールの設定

6.2　csvファイル出力

6.1　スケジュールの設定

ユーザ情報・掲示板情報・グループ情報などの登録・更新には，即時実行とスケジュール実行の2通りの方法があります。インストール時は即時実行に設定されていますが，大量に登録情報が存在する場合や，メールボックスの移動など時間がかかる処理は，スケジュール実行させると便利です。スケジュール実行では実行日時を指定できるため，夜間や休日などGroupmaxの運用に影響が少ない日時に実行できます。スケジュール実行をするには，登録情報の操作を行う前にスケジュールの設定を行います。

＜この節の構成＞

6.1.1　スケジュールの実行方法

6.1.2　スケジュール実行失敗時の処理

6.1.3　スケジュール実行時の注意事項

6.1.1　スケジュールの実行方法

スケジュール機能を使用した登録方法について説明します。

スケジュール設定を行った場合，それ以降Address - Assist Viewerから行った操作は，メインウィンドウでは即時実行と同じように操作内容がすぐに反映されますが，Address Serverには指定したスケジュール時間まで反映されません。

＜この項の構成＞

(1)　スケジュールの設定手順

(2)　スケジュール情報の参照及び実行結果の確認

(3)　スケジュールの更新

(4)　スケジュールの削除

(1)　スケジュールの設定手順

スケジュール詳細ダイアログを起動する
次の操作を行います。

メインウィンドウでツールバーの［スケジュール］ボタンをクリックします。
又は

メニューの［ツール］－［スケジュール］を選択します。

図6-1のようなスケジュール詳細ダイアログが表示されます。

図6-1　スケジュール詳細ダイアログ

スケジュール情報を入力する

(a)登録方法を選択する

［すぐに実行する］，又は［指定日時に実行する］を選択します。

［指定日時に実行する］を選択した場合，スケジュール時間の設定が活性化されます。

(b)スケジュール時間を指定する

指定方法を選択値から設定します。その設定値により，さらに日付，曜日などの入力ができます（表6-1参照）。

表6-1　スケジュール時間指定の設定項目一覧

No. | 項目 | 指定値 | 備考
1 | 指定なし | － | 実行日時を指定しません。
2 | 日時指定 | 年月日，時間 |
3 | 曜日指定（毎週） | 曜日，時間 |
4 | 日付指定（毎月） | 日，時間 |
5 | Assist終了時 | － | メインウィンドウを閉じた後に実行します。

注　スケジュール指定で実行日時を［指定なし］にすると，それ以降の操作内容はAddress Serverには登録されません。スケジュール実行日時を［指定なし］以外に変更すると登録されます。Address Serverに登録する日時が決まっていない場合や，csvファイル出力で一時的に使用する場合に指定すると便利です。

スケジュールを有効にする
入力が終了したら［OK］ボタンをクリックします。
既にスケジュールが設定されている場合，スケジュール時間は変更されますが，［指定日時に実行する］から［すぐに実行する］に変更した場合は，既存の未実行スケジュール及びその後の操作内容はAssist終了時に実行されます。

(2)　スケジュール情報の参照及び実行結果の確認

メインウィンドウの［スケジュール情報］では，現在スケジュールされている登録情報及びスケジュールの実行結果を参照できます。

メインウィンドウのツリービュー／リストビューから［スケジュール情報］をクリックすると，スケジュール情報が参照できます（図6-2参照）。

図6-2　スケジュール情報を表示したメインウィンドウ

［スケジュール実行］
スケジュール一覧が表示されます。
ツリービュー／リストビューからスケジュールを選択することにより，各スケジュールの実行状況が表示されます。スケジュールの内容は実行日時別に保管されます。実行済みのスケジュール情報は，リストビューのアイコン表示を［詳細］に設定した場合に実行結果が表示されます。

［即時実行］
即時実行した登録情報の一覧が表示されます。リストビューのアイコン表示を［詳細］に設定した場合に実行結果が表示されます。

(3)　スケジュールの更新

スケジュールされた登録情報は変更できません。メインウィンドウの［スケジュール情報］からは，スケジュールされた登録情報の実行結果だけ参照できます。スケジュールされた登録情報を変更したい場合，再度メインウィンドウから登録してください。

(4)　スケジュールの削除

即時実行で登録した情報，スケジュール実行で実行済みのスケジュール情報，スケジュール実行で実行待ちのスケジュール情報を削除します。スケジュール実行で実行待ちのスケジュールの場合，登録処理は取り消されます。ただし，スケジュールの削除は，最後のスケジュール情報から順次，削除できます。最後以外のスケジュール情報は削除できません。また，［スケジュール情報］のデータは，20件を超えると自動的に削除されます。

削除する場合，以下の手順でスケジュール情報を削除します。

削除するスケジュール情報を選択します。

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。
又は

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。
又は

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。
確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］」を選択します。

6.1.2　スケジュール実行失敗時の処理

スケジュールの実行結果がエラーだった場合，エラー要因や登録内容を確認し，失敗した原因を修正してから再度登録処理を実行してください。再登録の方法については，「9.1.2　エラー時の再登録方法」を参照してください。

6.1.3　スケジュール実行時の注意事項

スケジュール実行を設定した後に，運転席や他のAddress - Assist Viewerから登録情報を変更した場合，スケジュール実行時に失敗する可能性があります。その場合，登録内容や実行したスケジュールを確認して，再度実行してください。

スケジュールを実行する日時には，すべてのAddress Serverの［Address Server］サービス（アドレスサービス）と［Address - Assist Viewer］サービスを起動してください。

スケジュールを実行する日時を変更すると，スケジュール時間は変更されますが，［指定日時に実行する］から［すぐに実行する］に変更した場合は，既存の未実行スケジュール及びその後の操作内容はAssist終了時に実行されます。

スケジュール指定で実行日時を［指定なし］にすると，それ以降の操作内容はAddress Serverには登録されません。スケジュール実行日時を［指定なし］以外に変更すると登録されます。

スケジュール実行を指定している場合，実行予定時刻にAddress - Assist Viewerのメインウィンドウを起動しているとスケジュールは実行されません。メインウィンドウを終了した時点でスケジュールの実行を開始します。そのため，実行時間の前に必ずメインウィンドウを終了してください。

6.2　csvファイル出力

Address - Assist Viewerでは，登録した内容をcsvファイルに出力できます。csvファイルの内容は，Address Serverの一括登録ユティリティで指定するユーザ登録ファイルの形式です。一括登録ユティリティについては，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　ユティリティ編」を参照してください。

＜この節の構成＞

6.2.1　csvファイル出力手順

6.2.2　csvファイル出力の注意事項

6.2.1　csvファイル出力手順

＜この項の構成＞

(1)　保存目的のcsvファイル出力

(2)　ユーザ登録ファイル作成目的のcsvファイル出力

(1)　保存目的のcsvファイル出力

Address - Assistで登録した内容をcsvファイルに出力する場合，以下の手順で実行します。Address - Assistを使用して登録した内容の履歴を取得する場合や，操作内容を確認する場合などに適しています。

出力したい情報を選択する
メインウィンドウのツリービューから［スケジュール情報］を開きます。そして［スケジュール実行］又は［即時実行］の中からcsvファイルに出力したい情報を選択します。
注　実行日時のアイテムを選択してください。それ以外のアイテムを選択しても情報を出力できません。

メニューの［ファイル］－［CSVファイル出力］を選択する
図6-3のようなファイル出力ダイアログが開きます。

図6-3　csvファイル出力ダイアログ

ユーザ登録ファイル名，項目削除文字列及びグループ定義ファイル名をそれぞれの入力フィールドに指定する
ファイル名は［参照］ボタンで表示されるファイル選択ダイアログから指定することもできます。

入力が終了したら，［保存］をクリックする
csvファイル出力ダイアログで指定した場所にファイルを出力します。

(2)　ユーザ登録ファイル作成目的のcsvファイル出力

一括登録ユティリティを用いてAddress Serverへ登録する場合，ユーザ登録ファイルをAddress - Assistを使用して作成できます。以下の手順で実行してください。この場合，Address - Assistはユーザ登録ファイルを作成するためだけに使用します。Address - AssistからAddress Serverの登録情報は更新しません。

スケジュール詳細ダイアログを表示する

［指定日時に実行する］を選択して，プルダウンメニューから［指定なし］を指定する
操作する内容はAddress - Assistには記録されますが，スケジュール日時を［指定なし］以外に変更しない限りAddress Serverには反映されません（図6-4参照）。

図6-4　スケジュール詳細ダイアログ

Address - Assist Viewerからcsvファイルに出力したい操作を実行する
操作した内容が，スケジュールとして記録されます。一括登録ユティリティを使用して登録しない内容を実行してください。

記録されたスケジュールを選択する
メインウィンドウのツリービューから［スケジュール情報］を開きます。そして［スケジュール実行］から［指定なし］を選択します。

メニューの［ファイル］－［CSVファイル出力］を選択する
図6-5のようなCSVファイル出力ダイアログが開きます。

図6-5　CSVファイル出力ダイアログ

ユーザ登録ファイル名，項目削除文字列及びグループ定義ファイル名をそれぞれの入力フィールドに指定する
ファイル名は［参照］ボタンで表示されるファイル選択ダイアログから指定することもできます。

入力が終了したら，［保存］をクリックする
CSVファイル出力ダイアログで指定した場所にファイルを出力します。出力したファイルは一括登録ユティリティを使用してAddress Serverに登録できます。

記録したスケジュールを削除する
メインウィンドウのツリービューから［スケジュール情報］を開きます。そして［スケジュール実行］から［指定なし］選択します。内容を確認してスケジュールを削除します。削除方法は，「6.1.1(4)　スケジュールの削除」を参照してください。
注　記録したスケジュールデータを削除しないと，スケジュール日時を［指定なし］以外に変更した場合にAddress Serverに登録されるため，登録情報が予期しない内容に変更されたり，削除される可能性があります。

6.2.2　csvファイル出力の注意事項

指定したcsvファイルが既に存在する場合，情報を追加出力します。

スケジュール指定で実行日時を［指定なし］に設定した場合，Address - Assistで登録した内容はAddress Serverに反映されません。csvファイルに出力後，CSVファイル出力ダイアログで指定した項目削除文字列を一括登録ユティリティで指定してAddress Serverに登録するか，スケジュール実行日時を［指定なし］以外にしてAddress - Assistから登録ください。csvファイルに出力後，一括登録ユティリティを使用してAddress Serverに登録した場合，スケジュール実行日時を［指定なし］に設定して登録したスケジュールデータを削除しないと，スケジュール日時を［指定なし］以外に変更した場合にAddress Serverに登録されるため，情報が予期しない内容に変更されたり，削除される可能性があります。

一括登録ユティリティで設定できない，メール属性を持つアドレスユーザ追加時のO/R名設定，ユーザ管理権限，権利組織の設定，着信インターバル，兼任ユーザのグループ・掲示板メンバ設定は出力されません。一括登録ユティリティで設定できない項目については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　ユティリティ編」を参照してください。

CSVファイル出力で出力するファイルのデフォルトのディレクトリは，Address - Assistのインストールディレクトリの下のWorkというディレクトリです。御注意ください。

7.　Groupmax連携機能

この章では，Groupmaxプログラムとの連携機能について説明します。

＜この章の構成＞

7.1　Groupmax連携機能

7.2　前提条件

7.3　連携機能が動作するタイミング

7.4　連携機能を使用する場合の注意事項

7.1　Groupmax連携機能

Address Serverの登録情報を更新した場合，各Groupmax製品で更新情報を取り込む処理が必要です。しかし，Groupmax連携機能を使用すると，本機能に対応した各Groupmax製品の更新情報取り込み処理を自動化できます（図7-1参照）。このため，Address Serverでユーザ情報を更新したあと，各Groupmax製品で更新情報を反映させる手間が省けます。この機能は，各Groupmax製品によって対応機能や取り込める内容に違いがあるため，各製品のマニュアルを確認してください。

図7-1　Groupmax連携機能

7.2　前提条件

Groupmax連携機能を使用するには，連携したいGroupmax製品がAddress - Assistに対応している必要があります。対応していない製品又は対応していないバージョンの場合，本機能は働きません。対応状況については各製品のマニュアルなどを参照してください。また，連携するためには，以下の設定が必要です。

Address - Assistのインストール
Address - Assist Serviceをインストールしていない場合，すべてのAddress ServerにAddress - Assist Serviceをインストールする必要があります。

マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルへの設定
Address Serverのgmpublicinfoファイルへ以下の設定を行います。

FLUSH_NOTIFY=Y

設定後は［Address Server］サービス（アドレスサービス）の再起動が必要です。この設定を行わないと,連携機能は働きません。詳細はマニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。

連携するGroupmax製品での設定
各Groupmax製品で固有の設定が必要になります。設定方法，連携内容や注意事項に関しては各製品のマニュアルを参照してください。

オプションの設定（Address - Assistから登録する場合）
Address - Assistのオプション設定で，［ツール］－［オプション］の［Groupmax］タブのGroupmax連携の指定が必要です。オプションの設定は，「8.1.3　Groupmax」を参照してください。このオプションはAddress - Assistから登録する場合だけ有効なオプションです。Address - Assist以外（Address Serverの運転席及び一括登録ユティリティ）から登録する場合は，この設定は無視されます。

7.3　連携機能が動作するタイミング

Groupmax連携機能は，表7-1のいずれかのプログラムからAddress Serverの登録情報を更新した場合に,連携機能が動作します。連携機能が動作するプログラムを個別に指定することはできません。

表7-1　連携機能動作タイミング

製品名
プログラム
動作するタイミング

Address - Assist Viewer
Address - Assist Viewer
メインウィンドウを終了（［ファイル］－［終了］を選択）した場合
スケジュール登録が終了した場合
ユーザ情報を変更して，オプション設定ダイアログのScheduler情報の「参照」ボタンをクリックした場合

Address Server
運転席
［ファイル］－［DBメンテナンス］のユーザ情報又はグループ情報画面を閉じた場合

一括登録ユティリティ
gmaxset, gmaxgsetコマンドの実行が終了した場合

7.4　連携機能を使用する場合の注意事項

連携機能は対応するGroupmax製品すべてに適用されます。Address - Assistから，連携するGroupmax製品を個別に指定することはできません。一部のGroupmax製品だけ連携機能を適用したくない場合は，各製品のマニュアルを確認して，各製品で連携しないような設定を行なってください。

連携機能を実行した結果は，Scheduler Server以外の結果をAddress - Assistから確認できません。各製品のマニュアルを参照して実行結果を確認してください。

連携機能を使用する場合，各Groupmax製品毎に注意事項などがあります。各製品のマニュアルを確認してください。例えばWorkflow Serverと連携する場合，Workflow Serverへ負荷がかかるため, スケジュール機能を使用してWorkflow Server運用時間以外に実行することが推奨されているなどです。

8.　オプション

この章では，Address - Assistのオプション機能について説明します。

＜この章の構成＞

8.1　オプションの設定

8.2　オプション設定の注意事項

8.1　オプションの設定

オプションではAddress - Assistを使用する上での動作，デフォルト値の設定ができます。オプションを設定する場合には，メニューの［ツール］－［オプション］を選択して設定します。オプションを設定した場合，設定内容はAddress - Assist Viewerを再起動後に有効になります。

オプション設定画面は，ユーザ情報・掲示板・Groupmaxの3種類があります。

＜この節の構成＞

8.1.1　ユーザ情報

8.1.2　掲示板

8.1.3　Groupmax

8.1.1　ユーザ情報

ユーザ情報の設定画面では，Groupmax_system以下の表示設定と着信インターバルの設定ができます。ユーザ情報の設定画面を図8-1に示します。

図8-1　オプション設定ダイアログ（ユーザ情報）

Groupmax_systemの表示

メインウィンドウのツリービューにGroupmax_system以下の階層を表示するかしないかを選択できます。Groupmax_system以下の階層は，システムが管理する最上位組織で，Groupmaxアプリケーションがシステム運用のために内部的に使用します。

Groupmax_system以下には，通常のユーザ・組織は登録できません。

着信インターバル

ユーザ情報に設定する項目です。メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）を指定します。デフォルト値を入力します。ユーザ情報から個別に指定することもできます。

8.1.2　掲示板

掲示板の設定画面では，掲示板のデフォルト権限の設定ができます。掲示板の設定画面を図8-2に示します。

図8-2　オプション設定ダイアログ（掲示板）

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバにドラッグ&ドロップ等でメンバを追加した際の，アクセス権限のデフォルト値を指定します。

8.1.3　Groupmax

Groupmaxの設定画面では，Groupmax連携機能の設定ができます。Groupmaxの設定画面を図8-3に示します。

図8-3　オプション設定ダイアログ（Groupmax）

Groupmax

他のGroupmaxと連携するか連携しないかを指定します。［連携しない］を選択すると，Address - Assistで操作した内容は連携機能の対象となりません。

Scheduler情報

SchedulerとGroupmax連携している場合，［参照］ボタンをクリックすると下の図のようなScheduler情報ダイアログが表示されます。ただし，ユーザ情報を変更した場合は，確認メッセージが表示されるので，参照する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

他のGroupmaxと連携しない場合は，使用できません。

図8-4　Scheduler情報ダイアログ

Schedulerの実行ログの再読み込みをする場合は，［再読込］ボタンをクリックします。閉じる場合は，［閉じる］ボタンをクリックします。

Schedulerの実行ログの内容については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 7 システム管理者ガイド」を参照してください。

8.2　オプション設定の注意事項

オプションの設定を変更した場合，変更内容はAddress - Assist Viewerを再起動した後に有効になります。再起動しないと有効になりません。

9.　トラブルシューティング

この章では，Address - Assist運用時に発生しやすいエラーやトラブルの対処方法について説明します。

＜この章の構成＞

9.1　一般的なエラーへの対処方法

9.2　最上位組織に関するエラーへの対処方法

9.3　組織に関するエラーへの対処方法

9.4　ユーザに関するエラーへの対処方法

9.5　グループ・掲示板に関するエラーへの対処方法

9.6　使用上の問題点と対策

9.1　一般的なエラーへの対処方法

エラーが発生した場合，まずメインウィンドウのツリービューの［スケジュール情報］を開き，エラーが発生した登録データをリストビューに表示してください。このとき，表示するアイコンの種類は［詳細］にしてください。リストビューには実行状態とエラー要因が表示されます。このエラー要因からエラーが発生した原因を特定してください（図9-1参照）。

エラーが発生した場合，指定した登録処理は失敗しています。そのため，エラー要因を取り除いてAddress - Assist Viewerから再度登録する必要があります。

図9-1　実行した結果の確認

＜この節の構成＞

9.1.1　主なエラー要因

9.1.2　エラー時の再登録方法

9.1.1　主なエラー要因

エラーが発生した場合の主なエラー要因は以下のようになります。リストビューのエラー要因と，登録状況や登録しようとしたデータを参照して，エラーが発生した原因を特定してください。

ユニークな項目の設定値が重複している。
データを追加する場合，IDなどはユニークでなければいけません。ID以外にも，ユーザのニックネームやO/R名などユニークな項目があります。登録しようとした値が既に登録されていないか確認してください。ユニークな項目については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。O/R名が重複する場合，「2.4.4(3)　運用を容易にする設定」を参照してください。

指定できない値を設定している。
データを追加／変更する場合，設定できる文字や値が間違っている可能性があります。項目値として使用できない文字を使っていないか，設定できない値を指定していないか，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照して確認してください。例えば，上長ユーザIDに指定できる値は，ユーザIDとして使用できる文字しか設定できません。また，既に登録されているユーザIDを指定しなければいけません。

他のデータから参照されている。
削除実行時に，他のデータから削除するデータが参照されている場合，削除できないことがあります。例えば，組織を削除する場合，その組織が他の組織から統括組織として指定されていると，その組織は削除できません。

登録情報が更新されている。
スケジュール実行指定でエラーが発生した場合，Address - Assist Viewerで操作してからスケジュール機能で登録されるまでに，運転席や他の部門管理者のAddress - Assist Viewerなどから登録情報が更新された可能性があります。この場合，データの整合性が取れないためエラーになる可能性があります。現在の登録情報を確認してください。

［Address Server］サービス（アドレスサービス）が停止している。
［Address Server］サービスが停止していると，操作内容を反映できないためエラーになります。移動処理を含む場合，セットアップで指定したリトライが実行されるため，処理結果が判明するまでに時間がかかることもあります。すべてのサーバで［Address Server］サービスが開始していることを確認してください。

登録情報を更新できない状態にある。
稼働中バックアップ作業中などAddress Serverの登録情報を更新できない状態の場合はエラーになる可能性があります。Address Serverの状態や，バックアップ／リストア作業を実施中ではないか確認してください。Address - Assistから登録情報を更新できない場合については，「3.5　注意事項」を参照してください。

9.1.2　エラー時の再登録方法

エラー要因を取り除いて，失敗した登録を再度実行する場合，Address - Assist Viewerから同じ操作や変更を再度行ってください。既存の実行内容を再実行する場合，メインウィンドウの［スケジュール情報］から再実行したいデータ（スケジュール実行又は即時実行の時刻等を表示したアイテム）を選択して，［データベース］－［再実行］を実行することで，失敗した登録を再度実行します。再実行が終了するとAddress - Assist Viewerのメインウィンドウは初期状態に戻ります。なお，詳細ウィンドウを開いていると，再実行することはできません。再実行は詳細ウィンドウをすべて閉じてから実行してください。失敗した登録の実行内容は，csvファイルに出力して参照することもできます。メインウィンドウの［スケジュール情報］から出力したいデータを選択して，［ファイル］－［csvファイル出力］を実行することで，失敗した登録内容を出力してください。

9.2　最上位組織に関するエラーへの対処方法

最上位組織の追加／変更／削除でエラーが発生した場合，「9.1　一般的なエラーへの対処方法」を参照して対処してください。

9.3　組織に関するエラーへの対処方法

組織の追加／変更／削除でエラーが発生した場合，「9.1　一般的なエラーへの対処方法」を参照して対処してください。組織の移動（最上位組織ID又はホームサーバの変更）でエラーが発生した場合，以下を参照して対処してください。

＜この節の構成＞

9.3.1　組織の移動処理

9.3.2　エラー時の回復方法

9.3.1　組織の移動処理

＜この項の構成＞

(1)　組織が所属する最上位組織を変更する場合の処理手順

(2)　組織のホームサーバを変更する場合の処理手順

(1)　組織が所属する最上位組織を変更する場合の処理手順

組織が所属する最上位組織を変更する場合，Address - Assistでは次のように処理が実行されます。

移動する組織に所属する組織・ユーザのメールボックス保存と登録情報の削除
所属する最上位組織を変更する場合，いったん登録情報を削除して，変更後の最上位組織で追加する必要があります。また，その組織に所属する配下の組織・ユーザの最上位組織も変更する必要があるため，同様にいったん削除します。アドレス組織やアドレスユーザの場合，削除する前にメールボックスやパスワードなどのバックアップデータを保存します。

移動する組織のバックアップデータ保存と登録情報の削除
移動する組織がメール属性ありのアドレス組織の場合，バックアップデータを保存します。そして移動する組織をいったん削除します。

移動する組織の再登録とバックアップデータ回復
いったん削除した組織を，所属する最上位組織を変更して再登録します。再登録後，メール属性ありのアドレス組織の場合，バックアップデータの転送と回復を実行します。

移動する組織に所属していた組織・ユーザの再登録とバックアップデータ回復
いったん削除した配下の組織・ユーザを，所属する最上位組織を変更して再登録します。移動時に引き継ぎ登録を指定した場合，再登録時に権利組織設定を移動前の状態に回復します。再登録後，アドレス組織やアドレスユーザの場合，バックアップデータの転送と回復を実行します。

移動した組織・ユーザの引き継ぎ項目の登録
移動時に引き継ぎ登録を指定した場合，兼任ユーザ，グループメンバ設定，掲示板メンバ設定を移動前の状態に回復します。

(2)　組織のホームサーバを変更する場合の処理手順

組織のホームサーバを変更する場合，Address - Assistでは次のように処理が実行されます。組織が所属する最上位組織も同時に変更する場合は，「9.3.1(1)　組織が所属する最上位組織を変更する場合の処理手順」の処理が実行されます。

移動する組織に所属する組織・ユーザの変更
組織のホームサーバを変更する場合，いったん組織を削除して，変更後のホームサーバで追加する必要があります。しかし，組織に所属する配下の組織・ユーザが存在する場合は組織を削除できません。そのため，変更する組織直下の組織・ユーザを，いったん最上位組織直下に変更します。

移動する組織のバックアップデータ保存と登録情報の削除
移動する組織がメール属性ありのアドレス組織の場合，メールボックスやパスワードなどのバックアップデータを保存します。そして移動する組織をいったん削除します。

移動する組織の再登録とバックアップデータ回復
いったん削除した組織を，ホームサーバを変更して再登録します。再登録後，メール属性ありのアドレス組織の場合，バックアップデータの転送と回復を実行します。

移動する組織に所属していた組織・ユーザの変更
最上位組織直下にいったん変更した組織・ユーザを，ホームサーバを変更した組織の配下に戻します。移動時に引き継ぎ登録を指定した場合，権利組織設定を変更前の状態に回復します。

移動した組織の引き継ぎ項目の登録
移動時に引き継ぎ登録を指定した場合，グループメンバ設定，掲示板メンバ設定を移動前の状態に回復します。

9.3.2　エラー時の回復方法

エラーが発生した場合，まず「9.1　一般的なエラーへの対処方法」を参照して対処してください。また，移動する組織に所属する組織・ユーザが削除されたり，所属組織が最上位組織直下に変更になっている場合もあります。メインウィンドウから登録情報を確認してください。不具合が発生している場合は，エラーの内容に応じて，以下を参照して対処してください。ユーザに関するエラーは，「9.4　ユーザに関するエラーへの対処方法」を参照してください。

＜この項の構成＞

(1)　移動する組織に所属していた組織・ユーザの復元

(2)　移動する組織の復元

(1)　移動する組織に所属していた組織・ユーザの復元

移動する組織に所属していた組織・ユーザが存在しない場合があります。組織が所属する最上位組織を変更した場合は，配下の組織・ユーザは削除されています。ホームサーバを変更した場合は，最上位組織直下に所属組織が変更されています。配下の組織が削除されている場合は，「9.3.2 (2)　移動する組織の復元」を参照して組織を復元してください。配下のユーザが削除されている場合は，「9.4　ユーザに関するエラーへの対処方法」を参照してユーザを復元してください。最上位組織直下に所属組織が変更されている場合は，それらの組織・ユーザの所属組織を変更して復元してください。

(2)　移動する組織の復元

更新する組織のエラー状況に応じて次のように対処してください。

(a)　メールボックスのバックアップ（保存）に失敗した場合

組織の情報は更新されていません。エラー要因からエラーが発生した原因を特定してください。そして，エラー要因を取り除いてAddress - Assist Viewerから再度登録してください。

(b)　登録情報の更新に失敗した場合

組織の情報は削除されています。バックアップデータは変更前の組織のホームサーバのバックアップデータ格納先に退避されています。エラー要因を取り除き，変更後の組織をAddress - Assist Viewerから新規追加してください。追加に成功すると，退避されているバックアップデータは自動的に転送／回復されます。ただし，組織の追加では，エラーが発生したAddress - Assist Viewerから組織IDを変更しないで登録してください。他のAddress - Assist Viewerから登録したり，組織IDを変更すると転送／回復は実行されません。

運転席や一括登録ユティリティ，他のAddress - Assist Viewerから組織を登録した場合，Assist Viewerの制御ファイルを削除する必要があります。［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥ Save ¥@組織IDのファイルを削除してください。

また，失敗した組織を権利組織に設定しているユーザの権利組織設定が削除されています。該当ユーザの権利組織を再登録してください。

また，失敗した組織をグループメンバ・掲示板メンバに登録している場合，メンバ登録が削除されています。該当グループ・掲示板のメンバに再登録してください。

(c)　バックアップデータの転送やメールボックスのリストア（回復）に失敗した場合

組織の情報は更新されていますが，メールボックスの回復が完了していないため，メールボックスは閉塞されています。バックアップデータはセットアップで指定したバックアップデータ格納先に退避されています。以下の手順で回復してください。一括登録ユティリティの使い方やコマンドについては，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　ユティリティ編」を参照してください。

バックアップデータを組織の（変更後）ホームサーバの作業領域に移動する。
まず，ホームサーバの作業領域にディレクトリを作成します。ディレクトリの名称はホームサーバ名で作成してください。次に，バックアップデータの転送が失敗している場合，組織の変更前ホームサーバにあるバックアップデータを変更後ホームサーバに転送します。転送する場合は「binary」で，バックアップデータ格納先の@組織IDのディレクトリの全データをそのまま作業領域のホームサーバ名ディレクトリに転送します。バックアップデータの転送が成功している場合又は組織のホームサーバ変更がない場合は，バックアップデータ格納先に保存されている@組織IDのディレクトリの全データをそのまま作業領域のホームサーバ名ディレクトリにコピーします。バックアップデータは，必ずバックアップデータ格納先以外の作業領域にコピーしてください。また，作業領域には失敗した組織のバックアップデータ以外は格納しないでください。

実行に失敗した情報をcsvファイルに出力する。
Address - Assist Viewerから［スケジュール情報］を展開して失敗したスケジュールを選択します。そして［ファイル］－［CSVファイル出力］を選択して登録する情報をファイルに出力します。出力したファイルは編集しないでください。

出力したcsvファイルを組織のホームサーバに転送する。
出力したcsvファイルをLOAD_MBコマンドで指定するユーザ登録ファイルとして使用するため，組織のホームサーバに転送します。転送する場合は「ASCII」で転送します。

組織のホームサーバでLOAD_MBコマンドを実行する。
メールボックスなどを回復するために，一括登録ユティリティのLOAD_MBコマンドを実行します。コマンドプロンプトを起動して以下のように実行してください。csvファイル出力時にチェックが完了しているため，gmaxchkコマンドを実行する必要はありません。

LOAD_MB  -g  -v  ユーザ登録ファイル  作業領域のホームサーバ名ディレクトリ

ユーザ登録ファイルには，出力したcsvファイルを指定します。作業領域のホームサーバ名ディレクトリには，ディレクトリの絶対パスを指定します。例えば次のようになります。

d:¥Groupmax¥Addr¥bin¥LOAD_MB  -g  -v  c:¥work¥org_file.csv  c:¥work¥ws155

Assist Viewerの制御ファイルを削除する。
［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから，手動でバックアップデータの転送やメールボックスのリストア（回復）をした組織に対するAssist Viewerの制御ファイルを削除します。
バックアップデータの転送に失敗した場合は，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥ Trans ¥@組織IDのファイルを削除します。メールボックスのリストア（回復）に失敗した場合は，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Load¥@組織IDのファイルを削除します。

9.4　ユーザに関するエラーへの対処方法

ユーザの追加／変更／削除でエラーが発生した場合，「9.1　一般的なエラーへの対処方法」を参照して対処してください。ユーザの移動（最上位組織ID又はホームサーバの変更）でエラーが発生した場合，以下を参照して対処してください。

＜この節の構成＞

9.4.1　ユーザの移動処理

9.4.2　エラー時の回復方法

9.4.1　ユーザの移動処理

ユーザを移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，Address - Assistでは次のように処理が実行されます。

移動するユーザのバックアップデータ保存と登録情報の削除
移動するユーザがアドレスユーザの場合，メールボックスやパスワードなどのバックアップデータを保存します。そして移動するユーザをいったん削除します。

移動するユーザの再登録とバックアップデータ回復
いったん削除したユーザを，変更する最上位組織やホームサーバで再登録します。移動時に引き継ぎ登録を指定した場合，再登録時に権利組織設定を移動前の状態に回復します。再登録後，アドレスユーザの場合，バックアップデータの転送と回復を実行します。

移動したユーザの引き継ぎ項目の登録
移動時に引き継ぎ登録を指定した場合，兼任ユーザ，グループメンバ設定，掲示板メンバ設定を移動前の状態に回復します。

9.4.2　エラー時の回復方法

エラーが発生した場合，まず「9.1　一般的なエラーへの対処方法」を参照して対処してください。移動処理で不具合が発生している場合は，エラーの内容に応じて以下を参照して対処してください。

(a)　メールボックスのバックアップ（保存）に失敗した場合

ユーザの情報は更新されていません。エラー要因からエラーが発生した原因を特定してください。そして，エラー要因を取り除いてAddress - Assist Viewerから再度登録してください。

(b)　登録情報の更新に失敗した場合

ユーザの情報は削除されています。バックアップデータは変更前のユーザのホームサーバのバックアップデータ格納先に退避されています。エラー要因を取り除き，変更後のユーザをAddress - Assist Viewerから新規追加してください。追加に成功すると，退避されているバックアップデータは自動的に転送／回復されます。ただし，ユーザの追加では，エラーが発生したAddress - Assist ViewerからユーザIDを変更しないで登録してください。他のAddress - Assist Viewerから登録したり，ユーザIDを変更すると転送／回復は実行されません。

運転席や一括登録ユティリティ，他のAddress - Assist Viewerからユーザを登録した場合，Assist Viewerの制御ファイルを削除する必要があります。［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥ Save ¥ユーザIDのファイルを削除してください。

また，失敗したユーザを主体ユーザとする兼任ユーザが削除されています。失敗したユーザの兼任ユーザ情報を再登録してください。

また，失敗したユーザをグループメンバ・掲示板メンバに登録している場合，メンバ登録が削除されています。該当グループ・掲示板のメンバに再登録してください。

(c)　バックアップデータの転送やメールボックスのリストア（回復）に失敗した場合

ユーザの情報は更新されていますが，メールボックスの回復が完了していないため，メールボックスは閉塞されています。バックアップデータはセットアップで指定したバックアップデータ格納先に退避されています。以下の手順で回復してください。一括登録ユティリティの使い方やコマンドについては，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　ユティリティ編」を参照してください。

バックアップデータをユーザの（変更後）ホームサーバの作業領域に移動する。
まず，ホームサーバの作業領域にディレクトリを作成します。ディレクトリの名称はホームサーバ名で作成してください。次に，バックアップデータの転送が失敗している場合，ユーザの変更前ホームサーバにあるバックアップデータを変更後ホームサーバに転送します。転送する場合は「binary」で，バックアップデータ格納先のユーザIDのディレクトリの全データをそのまま作業領域のホームサーバ名ディレクトリに転送します。バックアップデータの転送が成功している場合又はユーザのホームサーバ変更がない場合は，バックアップデータ格納先に保存されているユーザIDのディレクトリの全データをそのまま作業領域のホームサーバ名ディレクトリにコピーします。バックアップデータは，必ずバックアップデータ格納先以外の作業領域にコピーしてください。また，作業領域には失敗したユーザのバックアップデータ以外は格納しないでください。

実行に失敗した情報をcsvファイルに出力する。
Address - Assist Viewerから［スケジュール情報］を展開して失敗したスケジュールを選択します。そして［ファイル］－［CSVファイル出力］を選択して登録する情報をファイルに出力します。出力したファイルは編集しないでください。

出力したcsvファイルをユーザのホームサーバに転送する。
出力したcsvファイルをLOAD_MBコマンドで指定するユーザ登録ファイルとして使用するため，ユーザのホームサーバに転送します。転送する場合は「ASCII」で転送します。

ユーザのホームサーバでLOAD_MBコマンドを実行する。
メールボックスなどを回復するために，一括登録ユティリティのLOAD_MBコマンドを実行します。コマンドプロンプトを起動して以下のように実行してください。csvファイル出力時にチェックが完了しているため，gmaxchkコマンドを実行する必要はありません。

LOAD_MB  -v  ユーザ登録ファイル  作業領域のホームサーバ名ディレクトリ

ユーザ登録ファイルには，出力したcsvファイルを指定します。作業領域のホームサーバ名ディレクトリには，ディレクトリの絶対パスを指定します。例えば次のようになります。

d:¥Groupmax¥Addr¥bin¥LOAD_MB  -v  c:¥work¥usr_file.csv  c:¥work¥ws155

Assist Viewerの制御ファイルを削除する。
［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから，手動でバックアップデータの転送やメールボックスのリストア（回復）をしたユーザに対するAssist Viewerの制御ファイルを削除します。
バックアップデータの転送に失敗した場合は，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥ Trans ¥ユーザIDのファイルを削除します。メールボックスのリストア（回復）に失敗した場合は，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Load¥ユーザIDのファイルを削除します。

9.5　グループ・掲示板に関するエラーへの対処方法

グループやグループメンバの追加／削除，掲示板メンバの追加／削除，掲示板や掲示板メンバのアクセス権変更でエラーが発生した場合，「9.1　一般的なエラーへの対処方法」を参照して対処してください。

9.6　使用上の問題点と対策

Address - Assistを使用する場合に発生する可能性がある問題点とその対策について説明します。

移動処理に時間がかかり，次の登録情報の参照や更新作業ができない。

対策

移動処理の場合，バックアップデータの保存／転送／回復が実行されるため，処理に時間が必要です。そのため，即時実行に指定していると次の操作がなかなか実行できません。移動処理を実行する場合，スケジュール実行で処理すると操作性が向上します。なお，移動処理に必要な時間は，概ね以下の各処理時間の合計になります。

移動対象のバックアップデータをSAVE_MBコマンドで保存する時間

登録情報の更新時間

保存したバックアップデータを移動後サーバへ転送する時間

移動後サーバへレプリケーションする時間

転送したバックアップデータをLOAD_MBコマンドで回復する時間

組織の移動処理に時間かかる。

対策

組織の移動を行う場合，その組織配下の組織やユーザもすべて移動しなければいけない場合があります。この場合，移動する組織と，その組織配下の組織やユーザ数だけ移動処理を実行しなければいけません。そのため，処理が完了するまでに数時間以上かかることもあります。組織の移動処理を実施する場合は，十分な作業時間を見積もり，スケジュール実行で夜間や休日など運用上の影響が少ない日時に実行するようにしてください。

移動処理の結果が判明するまでに長時間かかる。

対策

移動処理の場合，移動する組織やユーザのホームサーバに操作が発生します。ホームサーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）が停止していると，リトライ処理が発生するため，処理結果が判明するまでに時間がかかります。登録情報を更新する場合は，すべての［Address Server］サービス（アドレスサービス）が開始していることを確認してください。

メールが使えなくなる。

対策

移動処理を実施した場合，処理が完了するまでメールボックスが閉塞されます。そのため，移動するメールボックスを使用するユーザはメールの送受信ができません。移動処理には時間がかかるため，移動処理を実施する場合は，スケジュール実行で夜間や休日など運用上の影響が少ない日時に実行するようにしてください。

メインウィンドウに表示される情報が不正になる。

対策

スケジュール実行で登録情報を更新する場合，実行日時を［指定なし］に設定すると，操作した内容はAddress Serverに登録されません。実行日時を［指定なし］以外に設定して，操作した内容をAddress Serverに登録するか，操作した内容を削除して，操作を取り消してください。その他の状態で表示内容が不正になった場合，Address - Assist Viewerを再起動してください。

スケジュール指定で実行すると，登録情報が更新されない。

対策

スケジュール実行で指定した実行日時にメインウィンドウを起動していたり，実行日時を［指定なし］に設定したり，実行日時に［Address - Assist Viewer］サービスを起動していないとスケジュールは実行されません。スケジュールの実行日時を指定して，その実行時間にはメインウィンドウを終了し，［Address - Assist Viewer］サービスを起動してください。実行されなかったスケジュールは次の実行日時に実行されます。

突然Address - Assist Viewerにログインできなくなった。

対策

まず，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）が正常に起動しているか確認してください。また，入力したユーザID／ニックネームやパスワードも正しいか確認してください。

次に，ログインできなくなったユーザがシステム管理者の場合，運転席から［ユーザ管理権限］がチェックされているか確認してください。システム管理者に指定したユーザを一括登録ユティリティで移動した場合，［ユーザ管理権限］は引き継がれません。

ログインできなくなったユーザがシステム管理者の場合，システム管理者に連絡して，部門管理者として正しく登録されているか確認してください。

Address - Assist Viewerが起動できない。

対策

まず，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）が正常に起動しているか確認してください。

次に，システムの環境設定が正しいか確認してください。すべてのAddress - Assist ViewerとすべてのAddress Serverのドメイン名／ホスト名が設定されているか，servicesファイルのサービス名称やポート番号が正しいか確認してください。

また，インストール／アンインストールの順番は正しいか確認してください。Address - AssistはAddress Serverより後にインストールし，Address Serverより前にアンインストールする必要があります。順番を間違えると，必要なファイルがインストールされなかったり，逆に削除されたりするため，正常に起動できない場合があります。

付録

＜この付録の構成＞

付録A　メッセージ一覧

付録B　パスワードの初期値設定方法

付録C　クラスタ環境の設定

付録D　各OS使用時の注意点

付録E　Groupmax Address - Assistのヘルプ

付録F　用語解説

付録A　メッセージ一覧

この章では，Address-Assistのメッセージと対処方法について説明します。

Address - Assistがインストールされていません。

要因

Address - Assistに必要な情報がありません。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面を終了します。Address - Assistを再インストールしてください。

Address - Assistセットアップを行なってから起動してください。

要因

Address - Assistのセットアップを行わないで実行しました。

対処

Address - Assistのセットアップを行ってから再度実行してください。

Address Serverのサービスが開始しています。処理を終了します。

要因

［Address Server］サービス（アドレスサービス）が開始しているため，Address - Assistのセットアップはできません。

対処

［Address Server］サービス（アドレスサービス）を停止してから再度実行してください。

Address Server（サーバ名）は未サポートのバージョンです。

要因

Address Serverのバージョンが05-00以降になっていません。

対処

Address Serverのバージョンアップを行ってから再度実行してください。

Address Server（サーバ名）は未サポート（システムID）です。

要因

Address Serverは，未サポートのOSです。

対処

サポート対象のAddress ServerのOSに変更してください。

Address - Assist Viewerのサービスが開始しています。処理を終了します。

要因

［Address - Assist Viewer］サービスが開始しているため，Address - Assistのセットアップはできません。

対処

［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから再度実行してください。

Address - Assist Viewerのサービスの開始に失敗しました。（XX）

要因

［Address - Assist Viewer］サービスの開始に失敗しました。

対処

障害受付窓口に連絡してください。

Address - Assistでは組織（組織ID）を移動できません。

要因

組織IDに次の半角記号を含むIDを持つ組織の移動はできません。

"，$，&，*，,（コンマ），:，;，<，>，?，¥，^（ハット），|

対処

Address Serverの一括登録ユティリティを御利用ください。

Assist情報の取得に失敗しました（詳細情報）。サーバ名 ファイル名

要因

サーバにあるAddress - Assist情報ファイルの取得に失敗しました。

対処

サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）が起動しているか，正常に通信できるか確認してください。また，詳細情報を参考にしてファイルが存在するか確認してください。不明な場合，障害受付窓口に連絡してください。

Mailサーバがドメイン名／ホスト名（サーバ名）に存在しません。ID

要因

Mailサーバがドメイン名／ホスト名に存在しません。

対処

Mailサーバが存在するサーバを指定して，再度実行してください。

MTA名情報取得処理に失敗しました。

付加情報

要因

MTA名情報取得の処理に失敗しました。

対処

Mail Serverは正常に稼動しているか確認してください。不明な場合，障害受付窓口に連絡してください。

Scheduler親サーバ(サーバ名)のファイル(ファイル名)が見つかりません。

要因

Scheduler親サーバのファイルが見つかりません。

対処

マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 7 システム管理者ガイド」を参照して対処してください。

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

要因

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。正しいScheduler親サーバのドメイン名／ホスト名を入力してください。

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名に誤りがあります。

付加情報

要因

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名に誤りがあります。

対処

アドレスサーバの登録したドメイン名／ホスト名をセットアップのScheduler親サーバのドメイン名／ホスト名に指定してください。

「Schedulerサーバ」が設定されています。「セキュリティランク」を設定してください。

付加情報

要因

「Schedulerサーバ」が設定されて，「セキュリティランク」が設定されていません。

対処

付加情報のユーザの「セキュリティランク」を設定してください。

Schedulerの実行ログがありません。

要因

Schedulerの実行ログがありません。

対処

マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 7 システム管理者ガイド」を参照して対処してください。ただし，SchedulerのGroupmax連携していない場合は，対処不要です。

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。前回のホームサーバ一覧を使用します。

付加情報

要因

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。

対処

Schedulerのホームサーバ一覧に変更がある場合は，付加情報を参考にして対策してください。Schedulerのホームサーバ一覧に変更がない場合は，対処不要です。

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。デフォルトのホームサーバ一覧を使用します。

付加情報

要因

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

XXXXの実行ができません。

付加情報

要因

Address - Assistに必要なプログラムの実行ができません。

対処

ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。また，Address ServerやAddress - Assistのインストールが正常に終了しているか確認してください。また，プログラムの存在や実行権限が適切か確認してください。

アドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。サーバ ID

要因

アドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。

対処

アドレスサービスが起動されているか確認ください。

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。しばらく経ってから再実行してください。（XX）

要因

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。

対処

しばらく経ってから再実行しても起動できない場合は，レプリケーションが完了しない原因を調査し対処してください。

XXはAddress Serverのレプリケーションの確認のコマンド（nxsrepstat）の戻り値です。

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。サーバ名 ID

要因

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。

対処

しばらく経ってもレプリケーションが完了しない場合は，運転席の整合性確保を実行してください。

一部またはすべてのアドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。アドレスサービスが起動されているか確認ください。（XX）

要因

一部又はすべてのアドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。

対処

アドレスサービスが起動されているか確認ください。

XXはAddress Serverのレプリケーションの確認のコマンド（nxsrepstat）の戻り値です。

カレントディレクトリの設定に失敗しました。

要因

ディレクトリの読み込み時にディスク・メモリ障害が発生したため，カレントディレクトリの設定に失敗しました。

対処

ディスク・メモリ障害がないか又は，ディレクトリの読み込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

カレントディレクトリの取得に失敗しました。

要因

ディレクトリの読み込み時にディスク・メモリ障害が発生したため，カレントディレクトリの取得に失敗しました。

対処

ディスク・メモリ障害がないか又は，ディレクトリの読み込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

管理者権限を持つIDでログオンされていません。

要因

管理者権限を持つIDでログオンされていません。

対処

管理者権限を持つユーザで再実行してください。

グループ削除処理（グループID）に失敗しました。

付加情報

要因

グループ削除の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループ情報取得処理（グループID）に失敗しました。

付加情報

要因

グループ情報取得の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループ追加処理（グループID）に失敗しました。

付加情報

要因

グループ追加の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループ変更処理（グループID）に失敗しました。

付加情報

要因

グループ変更の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループメンバ削除処理（ID）に失敗しました。

付加情報

要因

グループメンバ削除の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループメンバ情報取得処理（ID）に失敗しました。

付加情報

要因

グループメンバ情報取得の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループメンバ追加処理（ID）に失敗しました。

付加情報

要因

グループメンバ追加の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループメンバ変更処理（ID）に失敗しました。

付加情報

要因

グループメンバ変更の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板アクセス権情報取得処理（掲示板ID）に失敗しました。

付加情報

要因

掲示板アクセス権情報取得の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板情報取得処理（掲示板ID）に失敗しました。

付加情報

要因

掲示板情報取得の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板更新処理（掲示板ID）に失敗しました。

付加情報

要因

掲示板更新の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板メンバ削除処理（ID）に失敗しました。

付加情報

要因

掲示板メンバ削除の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板メンバ情報取得処理（ID）に失敗しました。

付加情報

要因

掲示板メンバ情報取得の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板メンバ追加処理（ID）に失敗しました。

付加情報

要因

掲示板メンバ追加の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板メンバ更新処理（ID）に失敗しました。

付加情報

要因

掲示板メンバ更新の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

検索結果の取得で取得件数が設定値を超えました。検索条件を指定してください。

要因

検索結果の取得で取得件数が設定値を超えました。

対処

検索条件を指定して，再実行してください。

権利組織情報取得処理（ユーザID）に失敗しました。

付加情報

要因

権利組織情報取得の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

権利組織変更処理（ユーザID）に失敗しました。

付加情報

要因

権利組織変更の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

再実行処理は正常に終了しました。

要因

再実行処理は正常に終了しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

最上位組織が異なる複数のアイテムの変更または移動はできません。

要因

最上位組織が異なる複数のアイテムを変更又は移動を実行しました。

対処

最上位組織が異なる複数のアイテムを変更又は移動する場合は，同一の最上位組織のアイテムごとに変更又は移動してください。

最上位組織削除処理（最上位組織ID）に失敗しました。

付加情報

要因

最上位組織削除の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

最上位組織情報取得処理（最上位組織ID）に失敗しました。

付加情報

要因

最上位組織情報取得の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

最上位組織追加処理（最上位組織ID）に失敗しました。

付加情報

要因

最上位組織追加の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

最上位組織変更処理（最上位組織ID）に失敗しました。

付加情報

要因

最上位組織変更の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

サービス制御マネージャに接続できません。

付加情報

要因

サービス制御マネージャに接続できませんでした。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

システムのシャットダウン中の場合は対処不要です。

システムエラ－が発生しました。

付加情報：XXXX

要因

システムエラ－が発生しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。不明な場合，障害受付窓口に連絡してください。

指定したバックアップデータ格納ディレクトリが見つかりません。作成しますか？

要因

［はい］を選択するとバックアップデータ格納ディレクトリを作成します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。

対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

指定したディレクトリが作成できませんでした。

要因

ディレクトリの作成に失敗しました。

対処

指定したディレクトリ名が正しいか，ディレクトリの書き込み権限があるか確認してください。［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。

詳細ウィンドウが開いていると再実行はできません。詳細ウィンドウを閉じて下さい。

要因

詳細ウィンドウが開いている状態で再実行を実行しました。

対処

詳細ウィンドウを閉じてから，再度実行してください。

スケジュール更新処理を開始します。

要因

スケジュールの実行時間になりました。登録情報更新の実行を開始します。

対処

Address - Assist Viewerでの操作はできません。メインウィンドウを閉じてください。

スケジュール更新処理を終了します。

要因

スケジュールの更新を終了します。

対処

何もする必要はありません。Address - Assist Viewerの操作ができるようになりました。

スケジュール実行に変更します。よろしいですか？

要因

［はい］を選択するとスケジュール実行に変更します。［いいえ］を選択するとスケジュール実行に変更しないで終了します。

対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

スケジュール設定されています。スケジュールを中止しますか？

要因

［はい］を選択するとスケジュールを中止します。［いいえ］を選択するとスケジュールを中止しないで起動します。

対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

スケジュール設定を変更します。よろしいですか？

要因

［はい］を選択するとスケジュール設定を変更します。［いいえ］を選択するとスケジュール設定を変更しないで終了します。

対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

スケジュールに登録します。よろしいですか？

要因

［はい］を選択するとスケジュールに登録します。［いいえ］を選択するとスケジュールに登録しないで終了します。

対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

スケジュール情報が存在します。もしくはメールボックスのバックアップまたはリストア処理中です。

強制的に情報を削除しますか？

要因

スケジュール情報が存在します。もしくはメールボックスなどの保存又は回復処理中のため，マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名は変更できません。

対処

スケジュール情報やメールボックスなどの保存又は回復が不要な場合，「はい」を選択するとバックアップデータやスケジュール情報をすべて削除します。「いいえ」を選択するとセットアップ画面に戻ります。

即時実行に変更します。よろしいですか？

要因

［はい］を選択すると即時実行に変更します。［いいえ］を選択すると即時実行に変更しないで終了します。

対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

「セキュリティランク」が設定されています。「Schedulerサーバ」を設定してください。

付加情報

要因

「セキュリティランク」が設定されて，「Schedulerサーバ」が設定されていません。

対処

「Schedulerサーバ」を設定してください。

設定情報を保存してセットアップを終了します。よろしいですか？

要因

［はい］を選択すると設定情報を保存してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。

対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

設定を破棄してセットアップを終了します。よろしいですか？

要因

「閉じる」又は［閉じる］ボタンを選択しました。

対処

［はい］を選択すると設定情報を保存しないでセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。

セットアップ情報（Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

要因

セットアップ情報（Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

要因

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ書き込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

要因

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ書き込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

要因

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ホストID）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

要因

セットアップ情報（ホストID）のデータ書き込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

要因

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ書き込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

要因

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ書き込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

要因

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ読み込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

要因

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ読み込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

要因

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ読み込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

要因

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ読み込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

要因

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ読み込みに失敗しました。

対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してください。

組織削除処理（組織ID）に失敗しました。

付加情報

要因

組織削除の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

組織情報取得処理（組織ID）に失敗しました。

付加情報

要因

組織情報取得の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

組織追加処理（組織ID）に失敗しました。

付加情報

要因

組織追加の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

組織変更処理（組織ID）に失敗しました。

付加情報

要因

組織変更の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

組織を移動する事ができません。共用メールボックス（共用メールボックスID）を他の組織と共用しています。組織ID

要因

共用メールボックスが他の組織と共有しています。

対処

共用メールボックスを変更してから，再度実行してください。

組織を移動する事ができません。組織下の組織ID（組織ID）がアクセス権（アクセス権）です。

要因

組織下の組織に対して移動する権限がありません。

対処

システム管理者に組織の移動を依頼してください。

組織を移動する事ができません。統括組織に指定されています。組織ID

要因

他の組織から統括組織に指定されています。

対処

他の組織の統括組織を変更にしてから，再度実行してください。

組織を移動する事ができません。組織下のユーザID（ユーザID）がアクセス権（アクセス権）です。

要因

組織下のユーザに対して移動する権限がありません。

対処

システム管理者に組織の移動を依頼してください。

他のAddress - Assist Viewerによりメールボックスの移動処理中です。（ID）

要因

他のAddress - Assist Viewerによりメールボックスの移動処理中です。

対処

他のAddress - Assist Viewerのメールボックスの処理が終了したことを確認し，必要であれば再実行してください。メールボックスの処理が終了するまで他のAddress - Assist Viewerから操作することはできません。

ディレクトリ（ディレクトリ名）が作成できません。

付加情報

要因

ディレクトリ作成時にディスク・メモリ障害が発生したため，ディレクトリ作成に失敗しました。

対処

ディスク・メモリ障害がないか又は，ディレクトリの書き込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

ディレクトリが存在しません。存在するディレクトリを指定してください。

要因

CSVファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目に存在しないディレクトリのファイル名を指定しました。

対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

ディレクトリ（ディレクトリ名）が見つかりません。

要因

ディレクトリ（ディレクトリ名）が存在しません。

対処

ディレクトリが存在するか確認し，存在しない場合は再インストールしてください。

ディレクトリ（ディレクトリ名）の読み込みができません。

付加情報

要因

ディレクトリの読み込み時にディスク・メモリ障害が発生したため，ディレクトリ読み込みに失敗しました。

対処

ディスク・メモリ障害がないか又は，ディレクトリの読み込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

ディレクトリ（ディレクトリ名）の書き込みができません。

付加情報

要因

ディレクトリの書き込み時にディスク・メモリ障害が発生したため，ディレクトリ書き込みに失敗しました。

対処

ディスク・メモリ障害がないか又は，ディレクトリの書き込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

デフォルトの拡張子を付加すると255文字を超えてしまいます。

255文字までのファイル名を入力してください。

要因

CSVファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目に指定したファイル名が255文字を超えました。

対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

登録管理処理で障害が発生しました。整合性の確保を行ってください。

要因

登録管理処理で障害が発生しました。

対処

運転席での整合性の確保を行ってください。

登録情報管理の開始処理に失敗しました。

付加情報

要因

登録情報管理の開始処理の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

ドライブ名からディレクトリを指定してください。

要因

存在しないドライブ名又は，固定ハードディスク以外のドライブ名を含んだバックアップデータ格納ディレクトリ名を指定したか，ドライブ名を含まずにバックアップデータ格納ディレクトリ名を指定しました。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。存在する固定ハードディスクのドライブ名からディレクトリを指定してください。

認証に失敗しました(詳細情報)。もう一度ログインしますか？

要因

認証に失敗しました。

対処

「はい」を選択するとAddress認証ダイアログに戻ります。

「いいえ」を選択すると終了します。

エラーに対する対処は，詳細情報を参考にして対策してください。

入力されたIDまたはパスワードが間違っています。

要因

入力されたID又はパスワードが間違っているか，システム管理者又は部門管理者ではありません。

対処

システム管理者又は部門管理者の正しいID，パスワードを入力してください。

入力されたIDまたはパスワードが間違っています。

もう一度ID・パスワードを入力しますか？

要因

入力されたIDまたはパスワードが間違っています。

対処

ID・パスワードを確認して再実行してください。

「はい」を選択するとAddress認証ダイアログに戻ります。

「いいえ」を選択すると終了します。

入力されたファイル名は長すぎます。255文字までのファイル名を入力してください。

要因

CSVファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目に指定したファイル名が255文字を超えました。

対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

ネットワークドライブは指定できません。

要因

CSVファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目にネットワークドライブのファイル名を指定しました。

対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

パスワードを一括初期化します。よろしいですか？

要因

［はい］を選択するとパスワードを一括初期化します。［いいえ］を選択するとパスワード一括初期化ダイアログに戻ります。

対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

パスワードの一括初期化中にエラーが発生しました。処理を続行しますか？

付加情報

要因

パスワードの一括初期化中にエラーが発生しました。

［はい］を選択するとパスワードの一括初期化を続行します。［いいえ］を選択するとパスワードの一括初期化を終了します。

対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

エラーに対する対処は，付加情報を参考にして対策してください。

バックアップデータ転送後処理に失敗しました。転送先サーバ ID

付加情報

要因

バックアップデータ転送後処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してから，バックアップデータをリストア先のサーバに転送し，LOAD_MBコマンドで回復してください。

バックアップデータ転送リトライ回数の値が入力されていません。

要因

バックアップデータ転送リトライ回数の値が入力されていません。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。バックアップデータ転送リトライ回数の値を入力してください。

バックアップデータ転送リトライ回数の値が不正です。

要因

バックアップデータ転送リトライ回数の値が不正です。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。正しいバックアップデータ転送リトライ回数の値を入力してください。

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が入力されていません。

要因

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が入力されていません。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。バックアップデータ転送リトライ間隔の値を入力してください。

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が不正です。

要因

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が不正です。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。正しいバックアップデータ転送リトライ間隔の値を入力してください。

バックアップデータ転送に失敗しました。転送元サーバ 転送先サーバ ファイル名

付加情報

要因

バックアップデータ転送に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してから，バックアップデータをリストア先のサーバに転送し，LOAD_MBコマンドで回復してください。

バックアップデータ転送リトライ回数を超えました。転送元サーバ 転送先サーバ ID

要因

通信障害でバックアップデータ転送リトライ回数を超えました。

対処

通信障害を解消してから，バックアップデータをリストア先のサーバに転送し，LOAD_MBコマンドで回復してください。

表示する項目はありません。

要因

表示する項目はありません。

対処

検索条件を指定して，再実行してください。

ファイル（ファイル名）がオープンできません。

付加情報

要因

ファイルがオープンできませんでした。

対処

ファイルの存在を確認して，ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してから，再度実行してください。

ファイルが見つかりません（ファイル名）。圧縮・伸長でエラーが発生しました。

付加情報

要因

圧縮・伸長でエラーが発生しました。

対処

圧縮・伸長プログラムのエラーログを参考にして対策してください。

ファイル（ファイル名）の書き込みに失敗しました。

付加情報

要因

ファイルの書き込みに失敗しました。

対処

ディレクトリの書き込み権限を確認して，ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してから，再度実行してください。

ファイルのフルパス名取得に失敗しました。

付加情報

要因

ファイルのフルパス名取得に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

ファイル名を入力してください。

要因

CSVファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目にファイル名以外を指定しました。

対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

ファイル（ファイル名）の読み込みに失敗しました。

付加情報

要因

ファイルの読み込みに失敗しました。

対処

ファイルの読み込み権限を確認して，ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してから，再度実行してください。

（ファイル名）から（ファイル名）への名称変更に失敗しました。

付加情報

要因

表示されたファイル名称の変更に失敗しました。

対処

ディレクトリの書き込み権限を確認して，ディスク又はメモリ障害が発生していないか確認してから，再度実行してください。

ファイルの転送処理に失敗しました（詳細情報）。サーバ名

要因

ファイルの転送処理に失敗しました。

対処

詳細情報を参考にして対処してください。

ファイルの転送に失敗しました（詳細情報）。サーバ名 ファイル名

要因

ファイルの転送に失敗しました。

対処

詳細情報を参考にして対策してください。

ファイルの取得に失敗しました（詳細情報）。サーバ名 ファイル名

要因

ファイルの取得に失敗しました。

対処

詳細情報を参考にして対策してください。

ホームサーバの情報取得に失敗しました。

付加情報

要因

ホームサーバの情報取得に失敗しました。

対処

Address Serverが正常に稼動しているか確認して，ドメイン名／ホスト名が登録されているか確認してから，再度実行してください。

マスタ管理サーバとの接続に失敗しました。

付加情報

要因

マスタ管理サーバとの接続に失敗しました。

対処

マスタ管理サーバを起動してください。

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が入力されていません。

要因

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が入力されていません。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名を入力してください。

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

要因

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。正しいマスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名を入力してください。

メールボックスのバックアップ格納ディレクトリ名が入力されていません。

要因

バックアップデータ格納先が入力されていません。

対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。メールボックスのバックアップ格納ディレクトリ名を入力してください。

メールボックスのバックアップデータが存在します。

要因

バックアップデータ格納先にバックアップデータが存在するため，バックアップデータ格納先を変更できません。

対処

必要なバックアップデータの場合，すべてのAddress - Assistから該当データの操作（保存，転送，回復）が実行されていないことを確認して，バックアップデータを一時的に移動し，再実行してからバックアップデータを元に戻してください。不要なバックアップデータの場合，バックアップデータを削除してください。

メールボックスのバックアップに失敗しました。サーバ名 ID

付加情報

要因

メールボックスのバックアップに失敗しました。サーバ名 ID

対処

付加情報を参考にして対策してください。付加情報の内容については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド」のSAVE_MB/LOAD_MBコマンドのメッセージを参照してください。

メールボックスのバックアップまたはリストア処理中です。

要因

メールボックスのバックアップ又はリストア処理中のため，マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名は変更できません。

対処

メールボックスのバックアップ又はリストア処理が終了したことを確認して，再実行してください。

メールボックスのバックアップまたはリストア処理中です。処理できません。

要因

メールボックスのバックアップ又はリストア処理中のため，ユーザ又は組織を移動できません。

対処

メールボックスのバックアップ又はリストア処理が終了してから再実行してください。

メールボックスのリストアに失敗しました。サーバ名ID

付加情報

要因

メールボックスのリストアに失敗しました。サーバ名 ID

対処

付加情報を参考にして対策してください。付加情報の内容については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド」のSAVE_MB/LOAD_MBコマンドのメッセージを参照してください。

メールボックス容量のデフォルト値取得処理に失敗しました。

付加情報

要因

メールボックス容量のデフォルト値取得の処理に失敗しました。

対処

Address ServerとMail Serverが正常に稼動しているか確認してください。不明な場合，障害受付窓口に連絡してください。

メールボックスリストアのリトライ回数を超えました。サーバ名 ID

要因

通信障害でメールボックスリストアのリトライ回数を超えました。

対処

LOAD_MBコマンドで回復してください。

メモリ確保に失敗しました。

要因

メモリ確保に失敗しました。

対処

不要なプログラムを終了し，メモリ障害が発生しない環境にしてから再度実行してください。

役職情報取得処理に失敗しました。

付加情報

要因

役職情報取得の処理に失敗しました。

対処

Address Serverが正常に稼動しているか確認してください。不明な場合，障害受付窓口に連絡してください。

ユーザ削除処理（ユーザID）に失敗しました。

付加情報

要因

ユーザ削除の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

ユーザ情報取得処理（ユーザID）に失敗しました。

付加情報

要因

ユーザ情報取得の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

ユーザ追加処理（ユーザID）に失敗しました。

付加情報

要因

ユーザ追加の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

ユーザ登録ファイル（レコード数），グループ定義ファイル（レコード数）へ登録情報を出力しました。

対処

情報メッセージのため対処は不要です。

ユーザ変更処理（ユーザID）に失敗しました。

付加情報

要因

ユーザ変更の処理に失敗しました。

対処

付加情報を参考にして対策してください。

本OSではヘルプを表示しません。対象画面の説明はマニュアルを参照ください。マニュアル名称：Groupmax Address - Assist Version 6 システム管理者ガイド

要因

オンラインヘルプを使用できないOSで，オンラインヘルプを参照する操作が行われました。

対処

マニュアル「Groupmax Address - Assist Version 6 システム管理者ガイド」を参照してください。

直前の操作が完了していません。他のウィンドウでダイアログまたはメッセージを表示している場合は、ダイアログまたはメッセージを閉じてから再度実行してください。

要因

前回の操作に対する処理が完了していないため，再操作に失敗しました。

対処

他のウィンドウで表示しているダイアログまたはメッセージを閉じてください。

付録B　パスワードの初期値設定方法

この章では，パスワード初期化ファイルを使用したアドレス組織・アドレスユーザのパスワードの初期値の設定方法について説明します。

＜この節の構成＞

(1)　パスワード初期化ファイルとは

(2)　パスワード初期化ファイルの設定内容

(3)　パスワード一括初期化ファイルとは

(1)　パスワード初期化ファイルとは

パスワード初期化ファイルとは，アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したファイルのことです。ユーザ又は，組織の詳細ウィンドウから初期化を行う場合は，＜インストールディレクトリ＞¥System¥Common¥RegPass.csvファイルを使用します。パスワード初期化ファイルは，1レコード（行）に一つのパスワード初期化の情報をコンマで区切って設定したCSVファイルです。

パスワード初期化ファイルをメモ帳などのテキストエディタで作成する場合，各レコード（行）に各項目の値を,（コンマ）で区切って設定します。

項目の値にコンマが含まれる場合は，項目の値全体を"（ダブルクォーテーション）で囲んで設定してください。

例

項目の値：12,345

設定する値："12,345"

項目の値にダブルクォーテーションが含まれる場合は，ダブルクォーテーション1文字につきダブルクォーテーション2文字を設定した上で，項目の値全体をダブルクォーテーションで囲んで設定してください。

例

項目の値：AB"c"D

設定する値："AB""c""D"

Address - Assist Viewerは，アドレス組織やアドレスユーザの追加，移動，パスワード初期化を行う時，パスワードの初期値をサーバに登録します。パスワード初期化ファイルを利用しない場合やパスワード初期化ファイル中に追加，移動，パスワード初期化を行う組織やユーザが未登録の場合のパスワードの初期値は，以下のとおりです。ただし，組織やユーザの移動時にメールボックス保存オプションの設定でパスワードを保存する指定の場合は，メールボックスを回復した時点で元のパスワードに回復されます。

アドレス組織の親展パスワードの初期値は，共用メールボックスIDと同じになります。共用メールボックスIDの長さが8けた以上の場合は，親展パスワードは先頭8けたで設定されます。

アドレスユーザのログインパスワードと親展パスワードは，ユーザIDと同じになります。

(2)　パスワード初期化ファイルの設定内容

パスワードの初期化ファイルの1レコード（行）には，組織やユーザのパスワード初期化の情報を設定します。パスワード初期化ファイルの項目と設定する内容を次に示します。なお，項目の説明の先頭にある数字は項番を意味します。

注意

IDは登録する組織やユーザの値を識別するため，パスワード初期化ファイル内でユニークである必要があります。

IDの先頭や最後に全角／半角スペースを設定しても，登録には無視されます。

英小文字と英大文字は区別されます。設定する値は英小文字と英大文字の違いまで正しく指定してください。

Address - Assist Viewerの起動中やスケジュール登録中は，パスワード初期化ファイルを開いたり，編集しないでください。エディタなどでファイルを開いていると実行時にエラーになる場合や設定した情報が有効にならない場合があります。

パスワード初期化ファイルの有効範囲は，Address - Assist Viewerをインストールした環境だけ有効で，他の環境で同じパスワードの初期値にしたい場合は，各環境にパスワード初期化ファイルを配布する必要があります。

Address - Assist Viewerでは，組織やユーザに対してパスワードなしを設定することはできません。

ID
パスワードの初期値を登録する組織ID又はユーザIDを指定します。組織を登録する場合は，組織を識別するため，組織IDの先頭に"@"を指定する必要があります。IDは8バイト以内の文字列で指定してください（先頭の"@"は除きます）。"#"を指定した場合，そのレコード（行）はコメントレコードになります。

パスワード初期値
パスワードの初期値を指定してください。パスワードとして入力できる文字は，0x20から0x7Eの文字コードを組み合わせた文字列で1バイト以上8バイト以内です。

(3)　パスワード一括初期化ファイルとは

パスワード一括初期化ファイルとは，アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したファイルで，設定内容はパスワード初期化ファイルと同じです。

なお，パスワード一括初期化ファイルは，任意のファイル名を使用することができます。

付録C　クラスタ環境の設定

この章では，Address - Assist Viewer，Address - Assist Service環境をクラスタ環境で使用するための設定について説明します。

＜この節の構成＞

付録C.1　Windows NTクラスタでの環境設定

付録C.2　HP-UX（MC/ServiceGuard）での環境設定

付録C.1　Windows NTクラスタでの環境設定

Microsoft Cluster Service（Windows 2008以降はWindows Server Failover Cluster）機能を使用したクラスタ環境で使用するための設定について説明します。

Address - Assist Viewer，Address - Assist Serviceは，ノード1（マシン）及びノード2（マシン）が1対1で，片方が待機している状態でだけ使用できます。

待機ノード（マシン）ではフェールオーバするまで，Address - Assist Viewer，Address - Assist Serviceは動作できません。

＜この項の構成＞

(1)　クラスタ環境で使用するための条件

(2)　クラスタ環境を新規に設定する

(3)　既存の環境をクラスタ環境に設定する

(4)　クラスタ環境をアンインストールする

(5)　環境設定時の注意事項

(6)　運用時の注意事項

(1)　クラスタ環境で使用するための条件

両方のノード（マシン）にクラスタリング機能が使用できる環境が構築されている。

同一環境にAddress Serverが組み込まれている場合，Address Serverがクラスタ環境で正常に動作する環境が構築されている。

(2)　クラスタ環境を新規に設定する

(a)新規にクラスタ環境を作成する場合のAddress - Assist Viewerのインストールとセットアップの手順を次に示します。

ノード1から共有ディスクにAddress - Assist Viewerをインストールします。

ノード2から，ノード1で指定した共有ディスク上の同一ディレクトリにAddress - Assist Viewerをインストールします。

ノード1でAddress - Assistセットアップを実行します。マスタ管理サーバのドメイン名/ホスト名には，マスタ管理サーバのネットワーク名を指定してください。

Address - Assistセットアップダイアログの「OK」ボタンで，セットアップを完了し終了します。

クラスタリソースへ追加します。手順5については，Address - Assist Viewerのインストールの前に実行しても問題ありません。

クラスタアドミニストレータで，Address - Assist Viewerをインストールした共有ディスクが物理ディスクリソースとして存在するグループを選択します。

クラスタアドミニストレータの「ファイル」メニューの「新規作成」をクリックし，次に「リソース」をクリックします。

このグループのリソースとしてAddress - Assist Viewerを次のようにして追加します。

＊リソースの種類として「汎用サービス」を選択します。

＊リソースの名前は任意に設定します。例えば「Address - Assist Viewer」とします。

＊サービス名に「GroupmaxAAV」を入力します。

＊依存関係にAddress - Assist Viewerをインストールした共有ディスクの物理ディスクリソースを指定します。

クラスタアドミニストレータを使用して，Address - Assist Viewerの汎用サービスリソースをノード1でオンライン状態にします。

クラスタアドミニストレータでグループの移動を行い，ノード2に正常にフェールオーバすることを確認します。

(b)新規にクラスタ環境を作成する場合のAddress - Assist Serviceのインストールとセットアップの手順を次に示します。

ノード1から共有ディスクにAddress - Assist Serviceをインストールします。

ノード2から，ノード1で指定した共有ディスク上の同一ディレクトリにAddress - Assist Serviceをインストールします。

ノード1でAddress - Assistセットアップを実行します。Address - Assist Serviceの場合，バックアップデータ格納先ディレクトリを共用ディスク上のディレクトリに指定してください。

Address - Assistセットアップダイアログの「OK」ボタンで，セットアップを完了し終了します。

(3)　既存の環境をクラスタ環境に設定する

既存のAddress - Assist Viewer及びAddress - Assist Service環境をクラスタ環境に設定することはできません。Address - Assist Viewer及びAddress - Assist Serviceをクラスタ環境に設定するには既存のAddress - Assist Viewer及びAddress - Assist Service環境を削除後，新規に設定してください。

(4)　クラスタ環境をアンインストールする

(a)Address - Assist Viewerのアンインストールの手順を次に示します。

クラスタアドミニストレータを使用し，グループからAddress - Assist Viewerリソースを削除します。

ノード1でAddress - Assist Viewerをアンインストールします。

ノード2でAddress - Assist Viewerをインストールします。

ノード2でAddress - Assist Viewerをアンインストールします。

(b)Address - Assist Serviceのアンインストールの手順を次に示します。

ノード1でAddress - Assist Serviceをアンインストールします。

ノード2でAddress - Assist Serviceをインストールします。

ノード2でAddress - Assist Serviceをアンインストールします。

(5)　環境設定時の注意事項

運用サーバにインストールするAddress - Assist Viewer，Address - Assist Serviceと待機サーバにインストールするAddress - Assist Viewer，Address - Assist Serviceは，必ずバージョン／レビジョンを同じにしてください。

アドレスサーバの登録のサーバ一覧ダイアログボックスで指定したネットワーク名は，Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びすべてのAddress ServerでDNSの設定又はhostsファイルに定義して，アドレスサーバに登録したネットワーク名のIPアドレス解決ができる状態にしておいてください。

(6)　運用時の注意事項

登録情報の追加や変更中に，フェールオーバが発生すると，登録情報の登録，変更等に失敗する場合があります。Address Serverの運転席より整合性確保を行い，再度登録情報の追加や変更を行ってください。

付録C.2　HP-UX（MC/ServiceGuard）での環境設定

HP-UXが提供するMC/ServiceGuardを使用したクラスタ環境で使用するための設定について説明します。

Address - Assist Serviceは，ノード1（マシン）及びノード2（マシン）が1対1で，片方が待機している状態でだけ使用できます。

待機ノード（マシン）ではフェールオーバするまで，Address - Assist Serviceは動作できません。

＜この項の構成＞

(1)　クラスタ環境で使用するための条件

(2)　前提環境の作成

(3)　クラスタ環境を新規に設定する

(4)　既存の環境をクラスタ環境に設定する

(5)　クラスタ環境をアンインストールする

(6)　環境設定時の注意事項

(7)　運用時の注意事項

(1)　クラスタ環境で使用するための条件

両方のノード（マシン）にクラスタリング機能が使用できる環境が構築されている。

Address Serverがクラスタ環境で正常に動作する環境が構築されている。

(2)　前提環境の作成

Address - Assist Serviceの環境設定を行う前に，MC/ServiceGuardが正常に動作する環境を作成する必要があります。

(a)　物理ボリューム，論理ボリューム，及びボリュームグループの設定

Address - Assist Serviceを格納するディスク環境を，最初に作成する必要があります。ディスク環境の作成方法についてはHP-UXのマニュアル等を参照してください。環境を作成した結果の例を表D-1及び図D-1に示します。

表C-1　ディスク構成

No. | 作成項目 | 値
1 | ノード1から見たデータ用の共有ディスクの物理ボリューム | /dev/dsk/c3t0d0
2 | ノード2から見たデータ用の共有ディスクの物理ボリューム | /dev/dsk/c3t0d0
3 | Groupmaxパッケージ※のデータ用のボリューム・グループ | /dev/vg03
4 | Groupmaxパッケージ※のデータ用の論理ボリューム | /dev/vg03/lvol1
5 | Groupmaxパッケージ※のデータ用のマウントディレクトリ | /gmaxpkgd
6 | Address-Assist Serviceデータファイル用シンボリックリンク先ディレクトリ | /gmaxpkgd/GAAssist

※　Groupmaxパッケージとは，Groupmax製品群をMC/ServiceGuardのパッケージとした定義したもの。

シンボリックリンク作業を以下に示します。

ノード1でGroupmaxパッケージ用の論理ボリューム(/dev/vg03/lvol1)をマウントします。

mount /dev/vg03/lvol1 /gmaxpkgd

ノード1でAddress - Assist Serviceデータファイル用シンボリックリンク先ディレクトリを作成します。

mkdir /gmaxpkgd/GAAssist

ノード1でAddress-Assist Serviceデータファイル用リンクファイルを作成します。

ln -s /gmaxpkgd/GAAssist /var/opt/GAAssist

ノード1でGroupmaxパッケージ用の論理ボリューム(/dev/vg03/lvol1)をアンマウントします。

cd /
umount /gmaxpkgd

ノード2でGroupmaxパッケージ用の論理ボリューム(/dev/vg03/lvol1)をマウントします。

mount /dev/vg03/lvol1 /gmaxpkgd

ノード2でAddress-Assist Serviceデータファイル用リンクファイルを作成します。

ln -s /gmaxpkgd/GAAssist /var/opt/GAAssist

ノード2でGroupmaxパッケージ用の論理ボリューム(/dev/vg03/lvol1)をアンマウントします。

cd /
umount /gmaxpkgd

図C-1　ディスク構成例

(b)　パッケージIPアドレスの設定

各ノードのローカルIPアドレスとは別にGroupmaxパッケージ用のパッケージIPアドレスを設定する必要があります。すべてのノードがパッケージIPアドレスを解決できるように，DNS定義ファイル又はhostsファイルに設定してください。設定内容の例を表D-2に示します。

表C-2　ネットワーク構成

No. | 作成項目 | 値
1 | ノード1のローカルIPアドレス | 172.1.1.1
2 | ノード1のドメイン名又はホスト名 | node1
3 | ノード2のローカルIPアドレス | 172.1.1.2
4 | ノード2のドメイン名又はホスト名 | node2
5 | Groupmaxパッケージ用のパッケージIPアドレス | 172.1.1.3
6 | Groupmaxパッケージ用のパッケージドメイン名又はホスト名 | gmaxhost

(c)　システム管理者の限定

MC/ServiceGuard連携を行う場合はシステム管理者をrootユーザにしてください。また，ノード1とノード2のrootユーザは，同じユーザIDでかつ同じグループIDを持つグループに所属させてください。

(3)　クラスタ環境を新規に設定する

Address - Assist Serviceのインストールとセットアップの手順を次に示します。作業はrootユーザで行ってください。なお，説明は2ノード構成でノード1をプライマリノード（運用サーバ），ノード2をスタンバイノード（待機サーバ）と想定して記述しています。なお，Groupmax Address Serverはクラスタ環境に登録済みになっていることを前提としています。

ノード2でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループを活性化します。

ノード2でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループをマウントします。

ノード2でAddress - Assist Serviceをインストールします。

ノード2で/var/opt/GAAssistディレクトリの下にある全ディレクトリ及び全ファイルが共有ディスク上に存在するか確認してください。共有ディスク以外の所に存在した場合は，Address - Assist Service をアンインストールしてから，もう一度正しく行ってください。

ノード2で/etc/servicesファイルにAddress - Assist Serviceが使用するポート番号を設定してください。
ノード2でASSIST_SETUPを実行してください。
ノード2で/var/opt/GAAssistディレクトリの下にある全ディレクトリ及び全ファイルを削除してください。

ノード2でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループをアンマウントします。

ノード2でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループを非活性化します。

ノード1でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループを活性化します。

ノード1でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループをマウントします。

ノード1でAddress - Assist Serviceをインストールします。
ノード1で/var/opt/GAAssistディレクトリの下にある全ディレクトリ及び全ファイルが共有ディスク上に存在するか確認してください。共有ディスク以外の所に存在した場合は， Address - Assist Serviceをアンインストールしてから，もう一度正しく行ってください。

ノード1で/etc/servicesファイルにAddress - Assist Serviceが使用するポート番号を設定してください。

ノード1でASSIST_SETUPを実行してください。ノード2と同じ値を設定してください。

ノード1でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループをアンマウントします。

ノード1でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループを非活性化します。

クラスタ定義ファイル，パッケージ定義ファイル，及びパッケージ制御スクリプトを作成します。この部分はマニュアル「HP-UX Groupmax Address Server Version 6 MC/ServiceGuard連携機能 4章」を参照願います。

パッケージ制御スクリプトを，すべてのノードにコピーしたことを確認します。

ノード1でクラスタを起動してください（cmrunclコマンドの実行）。

ノード1でクラスタを停止してください（cmhaltclコマンドの実行）。

パッケージ制御スクリプトを，すべてのノードにコピーしたことを確認します。

ノード1でクラスタを起動してください（cmrunclコマンドの実行）。

(4)　既存の環境をクラスタ環境に設定する

既存の環境をクラスタ環境にする場合の手順を説明します。

システム管理者がrootユーザである既存の環境だけ設定することができます。システム管理者がrootユーザでない既存の環境は，新規でクラスタ環境を作成してから既存の環境のデータを移行してください。

(a)　環境構成

変更前と変更後の環境構成例を図D-2及び図D-3に示します。なお，網掛けはデータが実際にあるディレクトリで，網掛けでないものはリンクファイル又はマウントディレクトリです。

図C-2　変更前の環境構成

図C-3　変更前の環境構成

(b)　作業手順

/var/opt/GAAssistディレクトリ以下を共有ディスク上に移行することが主な作業です。作業はrootユーザで行ってください。Groupmax Address Severは既にクラスタ環境に設定されている物とします。なお，説明は2ノード構成を想定し，既存のマシンをノード1と設定して記述しています。

ノード1で/var/opt/GAAssistディレクトリを/var/opt/GAAssist_tmpに変更してください。

ノード2でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループを活性化します。

ノード2でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループをマウントします。

ノード2でAddress - Assist Serviceをインストールします。

ノード2で/var/opt/GAAssistディレクトリの下にある全ディレクトリ及び全ファイルが共有ディスク上に存在するか確認してください。共有ディスク以外の所に存在した場合は，Address - Assist Serviceをアンインストールしてから，もう一度正しく行ってください。

ノード2で/var/opt/GAAssistディレクトリの下にある全ディレクトリ及び全ファイルを削除してください。

ノード2でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループをアンマウントします。

ノード2でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループを非活性化します。

ノード1でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループを活性化します。

ノード1でGroupmaxパッケージ用のボリューム・グループをマウントします。

ノード1で/var/opt/GAAssist_tmpディレクトリの内容を，共有ディスクの/var/opt/GAAssistディレクトリにコピーします。

ノード1で/var/opt/GAAssist_tmpディレクトリを削除します。

(5)　クラスタ環境をアンインストールする

Address - Assist Serviceのアンインストールの手順を次に示します。

ノード1でAddress - Assist Serviceをアンインストールします。

ノード2でAddress - Assist Serviceをインストールします。

ノード2でAddress - Assist Serviceをアンインストールします。

Address - Assist Serviceデータファイル用シンボリンク先ディレクトリを削除します。

(6)　環境設定時の注意事項

運用サーバにインストールするAddress - Assist Serviceと待機サーバにインストールするAddress - Assist Serviceは，必ずバージョン／レビジョンを同じにしてください。

アドレスサーバの登録のサーバ一覧ダイアログボックスで指定したネットワーク名は，Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びすべてのAddress ServerでDNSの設定又はhostsファイルに定義して，アドレスサーバに登録したネットワーク名のIPアドレス解決ができる状態にしておいてください。

クラスタ環境のドメイン名又はホスト名には，パッケージIPアドレスに対応したパッケージドメイン名又はホスト名を設定してください。

(7)　運用時の注意事項

登録情報の追加や変更中に，フェールオーバが発生すると，登録情報の登録，変更等に失敗する場合があります。Address Serverの運転席より整合性確保を行い，再度登録情報の追加や変更を行ってください。

付録D　各OS使用時の注意点

この章では，Address - AssistをWindows 2003，Windows 2008およびWindows 2012で使用する場合の注意事項について説明します。

＜この節の構成＞

付録D.1　ファイアウォール

付録D.2　コマンドの実行

付録D.3　使用可能な文字コード

付録D.4　サービスの遅延開始の設定は不可

付録D.5　オンラインヘルプ

付録D.6　スタートメニューの表記

付録D.1　ファイアウォール

前提対象OS：Windows 2008，Windows 2012

前提対象OSではOS標準のファイアウォール機能がデフォルトで有効になります。

OS標準のファイアウォールを使用する場合は，ファイアウォールにポート番号を設定する必要があります。ファイアウォールの設定については「2.3.2(2)　ファイアウォールの設定」を参照してください。

付録D.2　コマンドの実行

前提対象OS：Windows 2008，Windows 2012

前提対象OSではユーザアカウント制御が有効になっていると，コマンド実行時にユーザアカウント制御ダイアログが出力されることがあります。コマンドは管理者権限で実行する必要があるため，ユーザアカウント制御ダイアログの［続行］ボタンを押してコマンド実行します。

また，標準ユーザ権限のコマンドプロンプトからコマンドを実行すると，新規に管理者権限のコマンドプロンプトを起動し，コマンドを実行します。このコマンドプロンプトは実行終了と同時に閉じるため，コマンドが表示するメッセージを読むことができません。このため，コマンドを実行する場合は，管理者権限で起動したコマンドプロンプトから実行してください。

付録D.3　使用可能な文字コード

前提対象OS：Windows 2003，Windows 2008，Windows 2012

SJISのみサポートします。

付録D.4　サービスの遅延開始の設定は不可

前提対象OS：Windows 2008，Windows 2012

遅延開始機能は，ログオンした時点では実行されている必要のないサービスの開始を遅らせることで，ログオン時間を短縮させるのを目的としています。

Assist Viewerサービスは，スケジュール実行が起動される前に起動している必要があるため，遅延されての自動開始は使用できません。

Assist Viewerでは，本設定は使用しない運用を前提条件とします。

付録D.5　オンラインヘルプ

前提対象OS： Windows 2012

前提対象OSではオンラインヘルプを使用できません。

「付録E　Groupmax Address - Assistのヘルプ」を参照してください。

付録D.6　スタートメニューの表記

前提対象OS： Windows 2012

「［スタート］メニュー」と表記している箇所は，「［アプリ］画面」と読み替えてください。

付録E　Groupmax Address - Assistのヘルプ

＜この節の構成＞

付録E.1　Address - Assistの機能

付録E.2　ウインドウの説明

付録E.3　用語解説

付録E.1　Address - Assistの機能

＜この項の構成＞

(1)　メインウィンドウ

(2)　詳細ウィンドウ

(3)　起動と終了

(4)　ユーザ情報の設定

(5)　グループ情報の設定

(6)　掲示板情報の設定

(7)　部門管理者情報の設定

(8)　スケジュール情報の設定

(9)　Groupmax連携機能

(10)　オプションの設定

(11)　環境設定

(12)　トラブルシューティング

(1)　メインウィンドウ

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

(a)　最上位組織追加

新規に最上位組織を追加します。ユーザ情報の場合，最上位組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに最上位組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる最上位組織を追加します。

ユーザ情報に最上位組織を追加する

掲示板メンバに最上位組織を追加する

部門管理者の管理対象に最上位組織を追加する

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

(b)　組織追加

新規に組織を追加します。ユーザ情報の場合，組織または権利組織を追加します。グループ情報の場合，グループメンバに組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる組織を追加します。

ユーザ情報に組織を追加する

ユーザに権利組織を追加する

グループメンバに組織を追加する

掲示板メンバに組織を追加する

部門管理者の管理対象に組織を追加する

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

(c)　ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

(d)　兼任ユーザ追加

新規に兼任ユーザを追加します。ユーザ情報の場合，兼任ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバに兼任ユーザを追加します。

ユーザ情報に兼任ユーザを追加する

グループメンバに兼任ユーザを追加する

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

(e)　グループ追加

新規にグループを追加します。グループ情報の場合，グループを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにグループを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるグループを追加します。

グループ情報にグループを追加する

掲示板メンバにグループを追加する

部門管理者の管理対象にグループを追加する

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

(f)　アクセス権設定

掲示板メンバのアクセス権を設定します。

アクセス権を設定する

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

(g)　参照／更新

選択したアイテムの詳細情報を詳細ウィンドウで表示します。

詳細ウィンドウ

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

(h)　削除

データを削除します。

(i)　表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

(j)　最新の状態に更新

最新の状態に更新します。

(k)　スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

(l)　ユーザ情報

ユーザ情報（最上位組織・組織・ユーザ・兼任ユーザ）の参照／更新／登録を行います。

ユーザ情報

アイコン一覧

(m)　グループ情報

グループ情報の参照／更新／登録を行います。

グループ情報

アイコン一覧

(n)　掲示板情報

掲示板情報の参照／更新／登録を行います。

掲示板情報

アイコン一覧

(o)　部門管理者

部門管理者の参照／更新／登録を行います。

部門管理者情報

アイコン一覧

(p)　スケジュール

スケジュール一覧／実行結果を参照します。

スケジュール情報

アイコン一覧

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(2)　詳細ウィンドウ

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

属性リスト

参照／更新されたアイテムの属性をリスト形式で表示します。表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

(3)　起動と終了

(a)　Address - Assist Viewerの起動方法

Address - Assist Viewerの起動方法について説明します。

[Address - Assist Viewer]サービスの起動
[Address - Assist Viewer]サービスの起動方法には，次の２種類があります。

手動による起動
ユーザがその都度，サービスダイアログで起動する方法です。
（a）Windows NTにシステム管理者でログインする。
（b）コントロールパネルから［サービス］アイコンを開く。
サービスダイアログが表示されます。
（c）サービスダイアログのリストから「Address - Assist Viewer」を選択し，［開始］をクリックする。
[Address - Assist Viewer]サービスが起動します。

Windows NT起動時の自動起動
Windows NTの起動時に，[Address - Assist Viewer]サービスが自動起動するように設定しておく方法です。
（a）Windows NTにシステム管理者でログインする。
（b）コントロールパネルから［サービス］アイコンを開く。
サービスダイアログが表示されます。
（c）サービスダイアログのリストから「Address - Assist Viewer」を選択し，［スタートアップ］をクリックする。
スタートアップの種類を指定するダイアログボックスが表示されます。
（d）表示されたダイアログの「スタートアップの種類」から「自動」を選択し，［ＯＫ］をクリックする。
[サービス]ダイアログボックスのリストの[Address - Assist Viewer]に「自動」と表示され，Windows NTの起動時に[Address - Assist Viewer]サービスが自動起動するよう設定されます。この設定は，次回以降，Windows NTを起動したときに有効になります。
※この設定を実行しなくてもAddress - Assist Viewerを起動すると，自動的に[Address - Assist Viewer]サービスが起動されます。

Address - Assist Viewerを起動し，ユーザIDまたはニックネーム，及びパスワードを入力する
［スタート］ボタンをクリックして［プログラム］－［Groupmaxサーバ］－［Address - Assist Viewer］を選択します。Address認証ダイアログが表示されます。ユーザIDまたはニックネーム，及びパスワードを入力します。
※Groupmaxクライアントにログインしていても，システム管理者として別にログインする必要があります。

［OK］ボタンをクリックする
［OK］ボタンをクリックします。Address認証ダイアログが閉じ，Address - Assist Viewerのメインウィンドウが表示されます。
※[Address - Assist Viewer]サービスが起動されていない場合は，自動的に起動されます。

(b)　Address - Assist Viewerの終了方法

Address - Assist Viewerの終了方法について説明します。

Address - Assist Viewerを終了する

［ファイル］－［終了］を選択します。

※終了時に詳細ウィンドウが開いている場合，詳細ウィンドウのデータは破棄されます。また，メインウィンドウを終了する場合でも，スケジュール機能を使用する場合は［Address - Assist Viewer］サービスを停止しないでください。

(c)　Address - Assist Viewerサービスの終了方法

Address - Assist Viewerサービスを終了する手順について説明します。

Windows NTにシステム管理者でログインする

コントロールパネルから[サービス]アイコンを開く
サービスダイアログが表示されます。

サービスダイアログのリストから[Address - Assist Viewer]を選択し，[停止]をクリックする
[Address - Assist Viewer]サービスが終了します。なお，Address - Assist Viewerサービスは，Windows NTを終了すると自動的に終了します。

※バックアップデータの移動処理中や，スケジュール実行を指定している場合，[Address - Assist Viewer]サービスや[Address Server]サービスを終了しないでください。

(d)　注意事項

メールボックスやパスワードなどのバックアップデータの移動処理中に[Address - Assist Viewer]サービスや[Address Server]サービスを終了しないでください。終了した場合，データが不正になる場合があります。

スケジュール実行を指定している場合，実行予定時刻に[Address - Assist Viewer]サービスを起動していないとスケジュールは実行されません。

スケジュール実行を指定している場合，実行予定時刻にAddress - Assist Viewerのメインウィンドウを起動しているとスケジュールは実行されません。メインウィンドウを終了した時点でスケジュールの実行を開始します。

Address - Assist Viewerを起動する場合や、スケジュール機能でユーザ情報を更新する場合，全てのサーバで[Address Server]サービス（アドレスサービス）を起動してください。

Groupmax連携機能を使用する場合，Address - Assist Viewerのメインウィンドウを終了しないとAddress - Assistで変更した情報は各Groupmaxサーバに通知されません。

Address Serverのサーバ追加／サーバ変更／サーバ削除を実施した場合，全てのAddress - Assist Viewerと［Address - Assist Viewer］サービスを再起動してください。

Groupmaxサーバで以下の作業やコマンドを実行している場合は，Address - Assistで登録情報の更新を実行しないでください。
※一括登録ユティリティや運転席で登録情報を更新している場合
※稼働中バックアップ作業中
※アドレスサーバの回復作業で使用するadcnsgetコマンド実行中
※運転席の名前データベースダイアログでの「バックアアップ」または「リストア」中

Address - Assist Viewer使用中に運転席や一括登録ユティリティ，他のAddress - Assist Viewer等にて，ユーザ情報（役職を含む）・グループ情報・掲示板情報の追加・変更・削除を行った場合，Address - Assist Viewerのメインウィンドウや詳細ウィンドウの表示が現在の登録情報と異なる場合があります。表示を最新の状態にするには，Address - Assist Viewerの再起動が必要です。

一括登録ユティリティを使用してシステム管理者の移動を行うとユーザ管理権限がなくなります。運転席を使用してユーザ管理権限を再設定してください。

バックアップデータ

アドレス組織やアドレスユーザのメールボックスやパスワードなどのユーザ資産を保存したデータです。バックアップデータは移動前に保存され，移動後に回復されます。

移動

組織，ユーザのホームサーバまたは最上位組織を変更することです。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

(4)　ユーザ情報の設定

ユーザ情報（最上位組織・組織・ユーザ・兼任ユーザ）の参照／更新／登録を行います。

(a)　ユーザ情報

Groupmaxでは，システムを導入した組織（例えば，会社，官庁など）に対応した階層構造を構築し，ユーザの情報を管理します。

ユーザ情報機能では，Groupmaxの共通情報である最上位組織・組織・ユーザ・兼任ユーザといった情報の参照／更新／サーバへの登録が可能です。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

最上位組織情報を新規追加する

最上位組織情報を参照／更新する

組織情報を新規追加する

組織情報を参照／更新する

ユーザ情報を新規追加する

ユーザ情報を参照／更新する

兼任ユーザ情報を新規追加する

兼任ユーザ情報を参照／更新する

情報を削除する

サーバ設定

検索機能

パスワードを初期化する

注意事項

組織追加

新規に組織を追加します。ユーザ情報の場合，組織または権利組織を追加します。グループ情報の場合，グループメンバに組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる組織を追加します。

ユーザ情報に組織を追加する

ユーザに権利組織を追加する

グループメンバに組織を追加する

掲示板メンバに組織を追加する

部門管理者の管理対象に組織を追加する

ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

参照／更新

選択したアイテムの詳細情報を詳細ウィンドウで表示します。

詳細ウィンドウ

削除

データを削除します。

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

組織構造を階層で表示します。

任意の組織をクリックすると，その組織に所属する組織／ユーザの一覧がリストビューに表示されます。

リストビュー

ツリービューで選択した最上位組織／組織に所属する組織／ユーザの一覧が表示されます。

アイコン一覧

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(b)　最上位組織を新規追加する

最上位組織を新規に追加します。

最上位組織の詳細ウィンドウを表示する
ツリービューの[ユーザ情報]を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウでツールバーの，［最上位組織追加］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［最上位組織の追加］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［最上位組織の追加］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

詳細情報を入力する
以下の項目については，詳細情報を入力できます。

住所、電話番号等

情報を登録する
入力が終了したら，メニューの[ファイル]－[登録]またはツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織ID

最上位組織の最上位組織IDを指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。また，一度設定した最上位組織IDは変更できません。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角8文字以内で指定してください。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，?，%，-（マイナス），&

＜注意事項＞

アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，COM1～COM9，com1～com9，PRN，及びprnという文字列は指定できません。

アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は次の半角記号は使用できません。
"，$，&，*，,（コンマ），:，;，<，>，?，¥，^（ハット），|

アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，大文字か小文字かだけが異なる最上位組織ID（例:abc12345とAbc12345）を指定することはできません。

日本語名

処理対象の最上位組織の日本語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語名

処理対象の最上位組織の英語名を指定します。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角128文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，-（マイナス），&

略称

処理対象の最上位組織の組織略称を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。また，一度設定した略称は変更できません。

数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角32文字以内で指定します。

#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，%，-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信をする場合は，数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

職種

処理対象の最上位組織の職種を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

住所・電話番号等

処理対象の最上位組織の住所，郵便番号，電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに住所・電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

住所・電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

郵便番号

郵便番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角10/5文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

住所

住所を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

［登録］ボタン

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

(c)　最上位組織を参照／更新する

最上位組織を参照／更新します。

参照／更新する最上位組織を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，参照，または情報を変更する最上位組織をクリックします。

.最上位組織の詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

.詳細情報を入力する
以下の項目については，詳細情報を入力できます。

住所、電話番号等

情報を登録する
入力が終了したら，メニューの[ファイル]－[登録]またはツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織ID

処理対象の最上位組織の最上位組織IDが表示されます。

この項目は変更できません。

日本語名

処理対象の最上位組織の日本語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語名

処理対象の最上位組織の英語名を指定します。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角128文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，-（マイナス），&

略称

処理対象の最上位組織の略称が表示されます。

この項目は変更できません。

職種

処理対象の最上位組織の職種を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

住所・電話番号等

処理対象の最上位組織の住所，郵便番号，電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに住所・電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

住所・電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

郵便番号

郵便番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角10/5文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

住所

住所を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

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`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

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テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

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専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

［登録］ボタン

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

(d)　組織を新規追加する

組織を新規に追加します。

組織の詳細ウィンドウを起動する
ツリービュー／リストビューから，組織を追加する最上位組織または組織を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウでツールバーの，［組織追加］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［組織の追加］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［組織の追加］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

詳細情報を入力する
以下の項目については，詳細情報を入力できます。

メールボックス容量

住所、電話番号等

情報を登録する
入力が終了したら，メニューの[ファイル]－[登録]またはツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

タイプ

追加する組織のタイプを選択します。

必須項目なので，必ず設定してください。また，一度設定したタイプは変更できません。

タイプには次の２種類があります。

アドレス組織（メール属性あり）

アドレス帳組織

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

最上位組織ID

所属する最上位組織の最上位組織IDを指定します。既に登録されている最上位組織の最上位組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる最上位組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

上位組織ID

処理対象の組織の上位組織の組織IDを指定します。既に登録されている組織の組織IDを指定してください。

必須項目なので，必ず設定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

＜注意事項＞

処理対象が最上位組織の直下にある組織の場合は，上位組織の組織IDを指定しないでください。

組織ID

処理対象の組織の組織IDを指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。また，一度設定した組織IDは変更できません。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角8文字以内で指定してください（@は文字列の先頭に使用できません）。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，?，%，-（マイナス），&

＜注意事項＞

ただし，アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，COM1～COM9，com1～com9，PRN，及びprnという文字列は指定できません。

また，アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は次の半角記号は使用できません。
"，$，&，*，,（コンマ），:，;，<，>，?，¥，^（ハット），|

また，アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，大文字か小文字かだけが異なる組織ID（例:abc12345とAbc12345）を指定することはできません。

メール通信でKeymate/Multiによる暗号化機能を使用する場合は，組織IDをkeymate/Multiで使用できる文字列にしてください。詳細はマニュアル「MULTI2暗号ライブラリ&ユーティリティKeymate/Multiユーザーズガイド」を参照してください。

組織略称

処理対象の組織の組織略称を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

日本語名

処理対象の組織の日本語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語名

処理対象の組織の英語名を指定します。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角128文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，-（マイナス），&

ホームサーバ名

処理対象の組織を登録するアドレスサーバ（メールサーバ）のドメイン名，又はホスト名を指定します。「タイプ」で「アドレス組織(メール属性あり)」を指定した場合，必ず設定してください。

指定したアドレスサーバ（メールサーバ）が，認証時の対象やメール利用時のメールボックスの存在するアドレスサーバ（メールサーバ）になります。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，アドレス帳組織では指定する必要はありません。

メールボックス容量

処理対象がメール属性のある組織のメールボックス容量を指定します。

「タイプ」で「アドレス組織(メール属性あり)」を指定した場合のみ，設定できます。

設定値欄をクリックすると，属性詳細リストにメールボックス容量の詳細入力欄が表示されます。

着信インターバル

着信通知インタバルは，メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）です。クライアントからの指定があった場合だけ有効です。

「タイプ」で「アドレス組織（メール属性あり）」を指定した場合，必ず設定してください。

デフォルト値は30分です。1～30までの数値で指定してください。

＜補足＞

デフォルト値はオプションから変更することができます。

共用メールボックスID

共用メールボックスとは，各組織に割り当てられるメールボックスです。組織に所属するユーザは，共用メールボックスにアクセスできます。また，共用メールボックスを，複数の組織で共用することもできます。

処理対象の組織に割り当てる共用メールボックスIDを指定します。

「タイプ」に「アドレス組織（メール属性あり）」を指定した場合，必ず設定してください。

数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角12文字以内で指定します（@は文字列の先頭に使用できません）。

#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，%，-（マイナス）

＜注意事項＞

アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，COM1～COM9及びPRNという文字列は指定できません。

アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は次の半角記号は使用できません。
*，,（コンマ），;，¥，^（ハット）

統括組織ID

処理対象の組織を統括する組織の組織IDを指定します。

「タイプ」に「アドレス組織(メール属性あり)」を指定した場合，必ず設定してください。

住所・電話番号等

処理対象の組織の住所，郵便番号，電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに住所・電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

アドレス組織（メール属性あり）

メール属性を持ち，Mail Serverを利用する組織です。共用メールボックスを利用できます。

アドレス帳組織

アドレス帳に存在する組織です。共用メールボックスを利用できません。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

メールボックス容量

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

受信容量

受信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始容量

受信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後容量

受信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信蓄積数

受信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始蓄積数

受信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後蓄積数

受信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信容量

送信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始容量

送信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後容量

送信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信蓄積数

送信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始蓄積数

送信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後蓄積数

送信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留容量

保留メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留警告開始容量

保留メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留蓄積数

保留メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留警告開始蓄積数

保留メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

警告開始容量

警告開始容量とは，設定した容量までメールが蓄積されると，「受信メールの容量が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後容量

削除後容量は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

警告開始蓄積数

警告開始蓄積数とは，設定した通数までメールが蓄積されると，「受信メールの通数が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後蓄積数

削除後蓄積数は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

オプション設定画面

オプション設定画面（ユーザ情報）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax_systemの表示

メインウィンドウのツリービューにGroupmax_system以下の階層を表示するかしないかを選択できます。Groupmax_system以下の階層は，システムが管理する組織の最上位組織で，Groupmaxアプリケーションがシステム運用のために使用します。

Groupmax_system以下には，通常のユーザ・組織は登録できません。

着信インターバル

ユーザ情報に設定する項目です。メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）を指定します。デフォルト値を入力します。ユーザ情報から個別に指定することも可能です。

オプション設定画面（掲示板）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバにドラッグ＆ドロップ等でメンバを追加した際の，アクセス権限のデフォルト値を指定します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

オプション設定画面（Groupmax）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax

Groupmax連携機能を設定している場合に，Address - Assistで登録した内容を他のサーバ通知するか，通知しないかを設定します。このオプションで指定した内容は，Groupmax連携機能を設定して，Address - Assistから操作したデータのみ有効になります。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler

SchedulerとGroupmax連携機能している場合に，［参照］ボタンをクリックするとScheduler情報ダイアログが表示されます。ただし，ユーザ情報を変更した場合は，確認メッセージが表示されるので，参照する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

他のGroupmaxと連携しない場合は，使用できません。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler情報ダイアログ

Schedulerの実行ログを表示します。

実行ログの再読込みをする場合は，［再見込］ボタンをクリックします。閉じる場合は，［閉じる］ボタンをクリックします。

Schedulerの実行ログの内容については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」(Windows用）又は「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」を参照してください。

住所・電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

郵便番号

郵便番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角10/5文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

住所

住所を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

［登録］ボタン

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

(e)　組織を参照／更新する

組織を参照／更新します。

参照／更新する組織を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，参照，または情報を変更する組織をクリックします。

組織の詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

※　組織を移動（最上位組織IDまたはホームサーバを変更）する場合，移動する組織が別の組織から統括組織として指定されている場合は移動できません。統括組織の指定を一時的に解除するか，統括組織の指定を受けないようにしてください。
※　組織を移動（最上位組織IDまたはホームサーバを変更）する場合，移動する組織が別の組織と共通の共用メールボックスを指定している場合は移動できません。共有メールボックスの指定を一時的に解除するか，共通の共用メールボックスを使用しないようにしてください。
※　組織の「所属組織」を，自組織配下の組織に変更することはできません。

詳細情報を入力する
以下の項目については，詳細情報を入力できます。

メールボックス容量

住所、電話番号等

情報を登録する
入力が終了したら，メニューの[ファイル]－[登録]またはツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］または[引継登録]ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。
※　最上位組織IDやホームサーバ名を変更した場合，[引継登録]ボタンをクリックすると，グループ情報，掲示板アクセス権，配下ユーザの移動に関する権利組織設定を引き継ぎます。[登録]ボタンの場合，グループ情報，掲示板アクセス権，配下ユーザの移動に関する権利組織設定を引き継ぎません。
※　スケジュール機能を使用して組織を移動（最上位組織IDまたはホームサーバを変更）する場合，同一組織に対して複数回移動することはできません。

組織とその下に含まれる組織／ユーザの所属組織を移動する場合は，以下の手順でも実行可能です。

移動する組織を選択する
メインウィンドウのリストビューから，移動する組織をクリックします。

移動先を指定する
ツリービュー／リストビューの移動先の組織にドラッグ＆ドロップします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［はい]，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
最上位組織をまたがる移動の場合は，[Ctrl]を押しながらドラッグ＆ドロップすると，グループ情報，掲示板アクセス権，配下ユーザの移動に関する権利組織設定を引き継ぎます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

タイプ

処理対象の組織のタイプを表示します。タイプには以下の2つがあります。

アドレス組織

アドレス帳組織

この項目は変更できません。

最上位組織ID

所属する最上位組織の最上位組織IDを指定します。既に登録されている最上位組織の最上位組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる最上位組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

上位組織ID

処理対象の組織の上位組織の組織IDを指定します。既に登録されている組織の組織IDを指定してください。

必須項目なので，必ず設定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

＜注意事項＞

処理対象が最上位組織の直下にある組織の場合は，上位組織の組織IDを指定しないでください。

組織ID

処理対象の組織の組織IDが表示されます。

この項目は変更できません。

組織略称

処理対象の組織の組織略称を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

日本語名

処理対象の組織の日本語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語名

処理対象の組織の英語名を指定します。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角128文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，-（マイナス），&

ホームサーバ名

処理対象の組織を登録するアドレスサーバ（メールサーバ）のドメイン名，又はホスト名を指定します。「タイプ」で「アドレス組織(メール属性あり)」を指定した場合，必ず設定してください。

指定したアドレスサーバ（メールサーバ）が，認証時の対象やメール利用時のメールボックスの存在するアドレスサーバ（メールサーバ）になります。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，アドレス帳組織では指定する必要はありません。

メールボックス容量

処理対象がメール属性のある組織のメールボックス容量を指定します。

「タイプ」で「アドレス組織(メール属性あり)」を指定した場合のみ，設定できます。

設定値欄をクリックすると，属性詳細リストにメールボックス容量の詳細入力欄が表示されます。

着信インターバル

着信通知インタバルは，メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）です。クライアントからの指定があった場合だけ有効です。

「タイプ」で「アドレス組織（メール属性あり）」を指定した場合，必ず設定してください。

デフォルト値は30分です。1～30までの数値で指定してください。

＜補足＞

デフォルト値はオプションから変更することができます。

共用メールボックスID

共用メールボックスとは，各組織に割り当てられるメールボックスです。組織に所属するユーザは，共用メールボックスにアクセスできます。また，共用メールボックスを，複数の組織で共用することもできます。

処理対象の組織に割り当てる共用メールボックスIDを指定します。

「タイプ」に「アドレス組織（メール属性あり）」を指定した場合，必ず設定してください。

数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角12文字以内で指定します（@は文字列の先頭に使用できません）。

#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，%，-（マイナス）

＜注意事項＞

アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，COM1～COM9及びPRNという文字列は指定できません。

アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は次の半角記号は使用できません。
*，,（コンマ），;，¥，^（ハット）

統括組織ID

処理対象の組織を統括する組織の組織IDを指定します。

「タイプ」に「アドレス組織(メール属性あり)」を指定した場合，必ず設定してください。

住所・電話番号等

処理対象の組織の住所，郵便番号，電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により値を設定できます。

設定値には以下の2つがあります。

引き継ぐ…住所等の情報をを処理対象が所属する上位組織から引き継ぎます。

引き継がない…詳細属性リストに住所・電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

アドレス組織（メール属性あり）

メール属性を持ち，Mail Serverを利用する組織です。共用メールボックスを利用できます。

アドレス帳組織

アドレス帳に存在する組織です。共用メールボックスを利用できません。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

メールボックス容量

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

受信容量

受信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始容量

受信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後容量

受信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信蓄積数

受信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始蓄積数

受信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後蓄積数

受信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信容量

送信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始容量

送信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後容量

送信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信蓄積数

送信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始蓄積数

送信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後蓄積数

送信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留容量

保留メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留警告開始容量

保留メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留蓄積数

保留メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留警告開始蓄積数

保留メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

警告開始容量

警告開始容量とは，設定した容量までメールが蓄積されると，「受信メールの容量が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後容量

削除後容量は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

警告開始蓄積数

警告開始蓄積数とは，設定した通数までメールが蓄積されると，「受信メールの通数が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後蓄積数

削除後蓄積数は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

オプション設定画面

オプション設定画面（ユーザ情報）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax_systemの表示

メインウィンドウのツリービューにGroupmax_system以下の階層を表示するかしないかを選択できます。Groupmax_system以下の階層は，システムが管理する組織の最上位組織で，Groupmaxアプリケーションがシステム運用のために使用します。

Groupmax_system以下には，通常のユーザ・組織は登録できません。

着信インターバル

ユーザ情報に設定する項目です。メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）を指定します。デフォルト値を入力します。ユーザ情報から個別に指定することも可能です。

オプション設定画面（掲示板）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバにドラッグ＆ドロップ等でメンバを追加した際の，アクセス権限のデフォルト値を指定します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

オプション設定画面（Groupmax）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax

Groupmax連携機能を設定している場合に，Address - Assistで登録した内容を他のサーバ通知するか，通知しないかを設定します。このオプションで指定した内容は，Groupmax連携機能を設定して，Address - Assistから操作したデータのみ有効になります。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler

SchedulerとGroupmax連携機能している場合に，［参照］ボタンをクリックするとScheduler情報ダイアログが表示されます。ただし，ユーザ情報を変更した場合は，確認メッセージが表示されるので，参照する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

他のGroupmaxと連携しない場合は，使用できません。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler情報ダイアログ

Schedulerの実行ログを表示します。

実行ログの再読込みをする場合は，［再見込］ボタンをクリックします。閉じる場合は，［閉じる］ボタンをクリックします。

Schedulerの実行ログの内容については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」(Windows用）又は「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」を参照してください。

住所・電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

郵便番号

郵便番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角10/5文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

住所

住所を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

［登録］ボタン

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

スケジュール

Address - Assist Viewerで操作した登録情報を更新する時間を指定する機能です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容は，指定した日時までAddress Serverに反映されません。すぐに反映させたい場合は即時実行で登録する必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

即時実行

Address - Assist Viewerで操作した情報をすぐにAddress Serverに反映する指定です。夜間や休日など，操作内容をあとで反映したい場合は，スケジュール実行にする必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

(f)　ユーザを新規追加する

ユーザを新規に追加します。

ユーザの詳細ウィンドウを起動する
ツリービュー／リストビューから，ユーザを追加する組織を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウでツールバーの，［ユーザ追加］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［ユーザの追加］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［ユーザの追加］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

詳細情報を入力する
以下の項目については，詳細情報を入力できます。

Ｏ／Ｒ名

メールボックス容量

権利組織

DocumentManagerサブサーバ

兼任ユーザ

電話番号等

情報を登録する
入力入力が終了したら，メニューの[ファイル]－[登録]またはツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

タイプ

追加するユーザのタイプを選択します。

必須項目なので，必ず設定してください。また，一度設定したタイプは変更できません。

タイプには次の４種類があります。

・アドレスユーザ（メール属性あり）

・アドレスユーザ（メール属性なし）

・宛先ユーザ

・アドレス帳ユーザ

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

最上位組織ID

所属する最上位組織の最上位組織IDを指定します。既に登録されている最上位組織の最上位組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる最上位組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

所属組織ID

処理対象のユーザのが所属する組織の組織IDを指定します。既に登録されている組織の組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

＜注意事項＞

処理対象が最上位組織の直下にあるユーザの場合，所属組織IDを指定しないでください。

ユーザID

処理対象のユーザのユーザIDを指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。また，一度設定したユーザIDは変更できません。

数字，英小文字，英大文字，及び-（マイナス）を使用して，半角8文字以内で指定してください。（-（マイナス）は文字列の先頭に使用できません）。

＜注意事項＞

ただし，アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，COM1～COM9，com1～com9，PRN，及びprnという文字列は指定できません。

また，アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は次の半角記号は使用できません。
"，$，&，*，,（コンマ），:，;，<，>，?，¥，^（ハット），|

また，アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，大文字か小文字かだけが異なる組織ID（例:abc12345とAbc12345）を指定することはできません。

メール通信でKeymate/Multiによる暗号化機能を使用する場合は，組織IDをkeymate/Multiで使用できる文字列にしてください。詳細はマニュアル「MULTI2暗号ライブラリ&ユーティリティKeymate/Multiユーザーズガイド」を参照してください。

役職

処理対象のユーザの役職を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

日本語名

処理対象のユーザの日本語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語性

処理対象のユーザの英語姓を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

英語名

処理対象のユーザの英語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

ニックネーム

処理対象のユーザのニックネームを指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。また，システム内で一意な値を設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します（先頭文字が半角の場合，一つ以上のピリオドをニックネームに含めてください）。

|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，?，。（句点），「，」，、（読点），・（中点），゛（濁点），

゜（半濁点），-（マイナス），&

＜注意事項＞

ただし，ピリオドの指定には次の制限があります。

ピリオドは連続して指定できません。

ピリオドは文字列の先頭又は最後には指定できません。

ニックネームに次の文字を含む場合は，POP3（Post Office Protocol 3）を利用したマッピングができません。
全角文字，カタカナ，@，<，>，"，(，)，,（コンマ），[，]，;，¥

ホームサーバ名

処理対象のユーザのを登録するアドレスサーバ（メールサーバ）のドメイン名，又はホスト名を指定します。「タイプ」で「アドレスユーザ」を指定した場合，必ず設定してください。

指定したアドレスサーバ（メールサーバ）が，認証時の対象やメール利用時のメールボックスの存在するアドレスサーバ（メールサーバ）になります。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，宛先ユーザ，アドレス帳ユーザでは指定する必要はありません。

Ｏ／Ｒ名

処理対象のユーザのO/R名を指定します。

「タイプ」で「アドレスユーザ（メール属性あり）」を指定した場合、設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに姓・名の詳細入力欄が表示されます。「姓」（/S）と「名」（/G）のみ設定することができます。「タイプ」で「宛先ユーザ」を指定した場合，必ず設定してください。

メールボックス容量

処理対象がメール属性のあるユーザのメールボックス容量を指定します。

「タイプ」が「アドレスユーザ(メール属性あり)」の場合のみ，設定できます。

設定値欄をクリックすると，属性詳細リストにメールボックス容量の詳細入力欄が表示されます。

着信インターバル

着信通知インタバルは，メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）です。クライアントからの指定があった場合だけ有効です。

「タイプ」で「アドレスユーザ(メール属性あり)」を指定した場合，必ず設定してください。

デフォルト値は30分です。1～30までの数値で指定してください。

＜補足＞

デフォルト値はオプションから変更することができます。

メールボックス番号

Fax - Gateway，Voice - Gatewayでメールボックス番号を使用する場合に指定します。

数字を使用して，半角32文字以内で指定します。

権利組織

権利組織の数が表示されます。設定値を操作することはできません。設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに権利組織入力欄が表示されます。

E-mailアドレス

処理対象のユーザのE-mailアドレスを指定します。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角256文字以内で指定します（@は文字列の先頭に使用できません）。

.（ピリオド），_，%，-（マイナス），+，^（ハット），=，~（チルダ），@

上長役職名

処理対象のユーザの上長の役職名を指定します。なお，指定する上長の役職名は既に登録済みである必要があります。

上長ユーザID

処理対象のユーザの上長を役職で定義できないときに，上長のユーザIDを指定します。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる上長ユーザをドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，指定する上長のユーザIDは，既に登録済みである必要があります。

DocumentManagerサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

DocumentManagerサブサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのサブサーバ１～４までのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，属性詳細リストにDocumentManagerサブサーバ入力欄が表示されます。

Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

Workflowサーバ

Workflowを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

Workflowを使用しない場合，指定する必要はありません。

Schedulerサーバ

Schedulerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。SchedulerのGroupmax連携の設定を行うと，正しいSchedulerのドメイン名／ホスト名の一覧が表示され，選択により設定できます。

Schedulerサーバ名を設定する場合は，必ずセキュリティランクを設定してください。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

セキュリティランク

処理対象のユーザのSchedulerで使用するセキュリティランクを，英大文字（A～Z），1文字で指定します。

システムの設定により，部門管理者の運用では，セキュリティランクの値をすべて設定できない場合があります。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

兼任ユーザ

処理対象のユーザの兼任ユーザ数を表示します。設定値を操作することはできません。設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに兼任ユーザ表示欄が表示されます。

電話番号等

処理対象のユーザの電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により値を設定できます。

設定値には以下の2つがあります。

引き継ぐ…電話番号等の情報をを処理対象が所属する上位組織から引き継ぎます。

引き継がない…詳細属性リストに電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

アドレスユーザ

（メール属性あり）

Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail Serverなどの全てのGroupmaxアプリケーションを利用できます。

（メール属性なし）

Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail Server以外のGroupmaxアプリケーションを利用できます。

宛先ユーザ

アドレス帳に存在するユーザです。X.400のO/R名を指定することで，Mail Serverの宛先に指定できます。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

アドレス帳ユーザ

アドレス帳に存在するユーザです。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

Ｏ／Ｒ名（Originator／Recipient name）

メールシステムのユーザを識別するための情報です。ユーザの名前や住所，所属する組織といった情報の集まりです。

OSIのX.400に準拠したほかのメールシステムにメールを送る場合には，Ｏ／Ｒ名を宛先として指定します。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

Ｏ／Ｒ名

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

メールボックス容量

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

受信容量

受信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始容量

受信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後容量

受信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信蓄積数

受信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始蓄積数

受信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後蓄積数

受信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信容量

送信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始容量

送信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後容量

送信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信蓄積数

送信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始蓄積数

送信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後蓄積数

送信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

警告開始容量

警告開始容量とは，設定した容量までメールが蓄積されると，「受信メールの容量が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後容量

削除後容量は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

警告開始蓄積数

警告開始蓄積数とは，設定した通数までメールが蓄積されると，「受信メールの通数が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後蓄積数

削除後蓄積数は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

オプション設定画面

オプション設定画面（ユーザ情報）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax_systemの表示

メインウィンドウのツリービューにGroupmax_system以下の階層を表示するかしないかを選択できます。Groupmax_system以下の階層は，システムが管理する組織の最上位組織で，Groupmaxアプリケーションがシステム運用のために使用します。

Groupmax_system以下には，通常のユーザ・組織は登録できません。

着信インターバル

ユーザ情報に設定する項目です。メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）を指定します。デフォルト値を入力します。ユーザ情報から個別に指定することも可能です。

オプション設定画面（掲示板）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバにドラッグ＆ドロップ等でメンバを追加した際の，アクセス権限のデフォルト値を指定します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

オプション設定画面（Groupmax）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax

Groupmax連携機能を設定している場合に，Address - Assistで登録した内容を他のサーバ通知するか，通知しないかを設定します。このオプションで指定した内容は，Groupmax連携機能を設定して，Address - Assistから操作したデータのみ有効になります。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler

SchedulerとGroupmax連携機能している場合に，［参照］ボタンをクリックするとScheduler情報ダイアログが表示されます。ただし，ユーザ情報を変更した場合は，確認メッセージが表示されるので，参照する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

他のGroupmaxと連携しない場合は，使用できません。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler情報ダイアログ

Schedulerの実行ログを表示します。

実行ログの再読込みをする場合は，［再見込］ボタンをクリックします。閉じる場合は，［閉じる］ボタンをクリックします。

Schedulerの実行ログの内容については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」(Windows用）又は「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」を参照してください。

権利組織

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

DocumentManagerサブサーバ

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

兼任ユーザ

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

［登録］ボタン

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

(g)　ユーザを参照／更新する

ユーザを参照／更新します。

.参照／更新するユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，参照，または情報を変更するユーザをクリックします。

ユーザの詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する

そのままユーザをダブルクリックします。
または

ツールバーの，［参照／更新］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

詳細情報を入力する
以下の項目については，詳細情報を入力できます。

メールボックス容量

権利組織

DocumentManagerサブサーバ

兼任ユーザ

電話番号等

情報を登録する
入力が終了したら，メニューの[ファイル]－[登録]またはツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］または[引継登録]ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。
※　最上位組織IDやホームサーバ名を変更した場合，[引継登録]をクリックすると，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。
※　スケジュール機能を使用してユーザを移動（最上位組織IDまたはホームサーバを変更）する場合，同一ユーザに対して複数回移動することはできません。

ユーザの所属組織を移動する場合は，以下の手順でも実行可能です。

移動するユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，移動するユーザをクリックします。

移動先を指定する
ツリービュー／リストビューの移動先の組織にドラッグ＆ドロップします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［はい]，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
[Ctrl]を押しながらドラッグ＆ドロップすると，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

タイプ

ユーザのタイプを表示します。タイプには次の４種類があります。

アドレスユーザ(メール属性あり)

アドレスユーザ(メール属性なし)

宛先ユーザ

アドレス帳ユーザ

この項目は変更できません。

最上位組織ID

所属する最上位組織の最上位組織IDを指定します。既に登録されている最上位組織の最上位組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる最上位組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

所属組織ID

処理対象のユーザが所属する組織の組織IDを指定します。既に登録されている組織の組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

＜注意事項＞

処理対象が最上位組織の直下にあるユーザの場合，所属組織IDを指定しないでください。

ユーザID

処理対象のユーザのユーザIDが表示されます。

この項目は変更できません。

役職

処理対象のユーザの役職を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

日本語名

処理対象のユーザの日本語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語性

処理対象のユーザの英語姓を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

英語名

処理対象のユーザの英語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

ニックネーム

処理対象のユーザのニックネームを指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。また，システム内で一意な値を設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します（先頭文字が半角の場合，一つ以上のピリオドをニックネームに含めてください）。

|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，?，。（句点），「，」，、（読点），・（中点），゛（濁点），

゜（半濁点），-（マイナス），&

＜注意事項＞

ただし，ピリオドの指定には次の制限があります。

ピリオドは連続して指定できません。

ピリオドは文字列の先頭又は最後には指定できません。

ニックネームに次の文字を含む場合は，POP3（Post Office Protocol 3）を利用したマッピングができません。
全角文字，カタカナ，@，<，>，"，(，)，,（コンマ），[，]，;，¥

ホームサーバ名

処理対象のユーザを登録するアドレスサーバ（メールサーバ）のドメイン名，又はホスト名を指定します。「タイプ」で「アドレスユーザ」を指定した場合，必ず設定してください。

指定したアドレスサーバ（メールサーバ）が，認証時の対象やメール利用時のメールボックスの存在するアドレスサーバ（メールサーバ）になります。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，宛先ユーザ，アドレス帳ユーザでは指定する必要はありません。

Ｏ／Ｒ名

処理対象のユーザのＯ／Ｒ名が表示されます。

この項目は変更できません。

メールボックス容量

処理対象がメール属性のあるユーザのメールボックス容量を指定します。

「タイプ」が「アドレスユーザ(メール属性あり)」の場合のみ，設定できます。

設定値欄をクリックすると，属性詳細リストにメールボックス容量の詳細入力欄が表示されます。

着信インターバル

着信通知インタバルは，メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）です。クライアントからの指定があった場合だけ有効です。

「タイプ」で「アドレスユーザ(メール属性あり)」を指定した場合，必ず設定してください。

デフォルト値は30分です。1～30までの数値で指定してください。

＜補足＞

デフォルト値はオプションから変更することができます。

メールボックス番号

Fax - Gateway，Voice - Gatewayでメールボックス番号を使用する場合に指定します。

数字を使用して，半角32文字以内で指定します。

権利組織

権利組織の数が表示されます。設定値を操作することはできません。設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに権利組織入力欄が表示されます。

E-mailアドレス

処理対象のユーザのE-mailアドレスを指定します。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角256文字以内で指定します（@は文字列の先頭に使用できません）。

.（ピリオド），_，%，-（マイナス），+，^（ハット），=，~（チルダ），@

上長役職名

処理対象のユーザの上長の役職名を指定します。なお，指定する上長の役職名は既に登録済みである必要があります。

上長ユーザID

処理対象のユーザの上長を役職で定義できないときに，上長のユーザIDを指定します。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる上長ユーザをドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，指定する上長のユーザIDは，既に登録済みである必要があります。

DocumentManagerサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

DocumentManagerサブサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのサブサーバ１～４までのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，属性詳細リストにDocumentManagerサブサーバ入力欄が表示されます。

Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

Workflowサーバ

Workflowを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

Workflowを使用しない場合，指定する必要はありません。

Schedulerサーバ

Schedulerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。SchedulerのGroupmax連携の設定を行うと，正しいSchedulerのドメイン名／ホスト名の一覧が表示され，選択により設定できます。

Schedulerサーバ名を設定する場合は，必ずセキュリティランクを設定してください。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

セキュリティランク

処理対象のユーザのSchedulerで使用するセキュリティランクを，英大文字（A～Z），1文字で指定します。

システムの設定により，部門管理者の運用では，セキュリティランクの値をすべて設定できない場合があります。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

兼任ユーザ

処理対象のユーザの兼任ユーザ数を表示します。設定値を操作することはできません。設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに兼任ユーザ表示欄が表示されます。

電話番号等

処理対象のユーザの電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により値を設定できます。

設定値には以下の2つがあります。

引き継ぐ…電話番号等の情報をを処理対象が所属する上位組織から引き継ぎます。

引き継がない…詳細属性リストに電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

アドレスユーザ

（メール属性あり）

Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail Serverなどの全てのGroupmaxアプリケーションを利用できます。

（メール属性なし）

Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail Server以外のGroupmaxアプリケーションを利用できます。

宛先ユーザ

アドレス帳に存在するユーザです。X.400のO/R名を指定することで，Mail Serverの宛先に指定できます。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

アドレス帳ユーザ

アドレス帳に存在するユーザです。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

Ｏ／Ｒ名（Originator／Recipient name）

メールシステムのユーザを識別するための情報です。ユーザの名前や住所，所属する組織といった情報の集まりです。

OSIのX.400に準拠したほかのメールシステムにメールを送る場合には，Ｏ／Ｒ名を宛先として指定します。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

メールボックス容量

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

受信容量

受信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始容量

受信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後容量

受信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信蓄積数

受信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始蓄積数

受信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後蓄積数

受信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信容量

送信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始容量

送信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後容量

送信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信蓄積数

送信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始蓄積数

送信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後蓄積数

送信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

警告開始容量

警告開始容量とは，設定した容量までメールが蓄積されると，「受信メールの容量が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後容量

削除後容量は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

警告開始蓄積数

警告開始蓄積数とは，設定した通数までメールが蓄積されると，「受信メールの通数が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後蓄積数

削除後蓄積数は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

オプション設定画面

オプション設定画面（ユーザ情報）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax_systemの表示

メインウィンドウのツリービューにGroupmax_system以下の階層を表示するかしないかを選択できます。Groupmax_system以下の階層は，システムが管理する組織の最上位組織で，Groupmaxアプリケーションがシステム運用のために使用します。

Groupmax_system以下には，通常のユーザ・組織は登録できません。

着信インターバル

ユーザ情報に設定する項目です。メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）を指定します。デフォルト値を入力します。ユーザ情報から個別に指定することも可能です。

オプション設定画面（掲示板）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバにドラッグ＆ドロップ等でメンバを追加した際の，アクセス権限のデフォルト値を指定します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

オプション設定画面（Groupmax）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax

Groupmax連携機能を設定している場合に，Address - Assistで登録した内容を他のサーバ通知するか，通知しないかを設定します。このオプションで指定した内容は，Groupmax連携機能を設定して，Address - Assistから操作したデータのみ有効になります。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler

SchedulerとGroupmax連携機能している場合に，［参照］ボタンをクリックするとScheduler情報ダイアログが表示されます。ただし，ユーザ情報を変更した場合は，確認メッセージが表示されるので，参照する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

他のGroupmaxと連携しない場合は，使用できません。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler情報ダイアログ

Schedulerの実行ログを表示します。

実行ログの再読込みをする場合は，［再見込］ボタンをクリックします。閉じる場合は，［閉じる］ボタンをクリックします。

Schedulerの実行ログの内容については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」(Windows用）又は「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」を参照してください。

権利組織

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

DocumentManagerサブサーバ

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

兼任ユーザ

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

［登録］ボタン

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

スケジュール

Address - Assist Viewerで操作した登録情報を更新する時間を指定する機能です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容は，指定した日時までAddress Serverに反映されません。すぐに反映させたい場合は即時実行で登録する必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

即時実行

Address - Assist Viewerで操作した情報をすぐにAddress Serverに反映する指定です。夜間や休日など，操作内容をあとで反映したい場合は，スケジュール実行にする必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

(h)　兼任ユーザを新規追加する

兼任ユーザを新規に追加します。兼任ユーザの新規追加は，スケジュール実行状態では追加できません。即時実行状態で追加してください。

兼任ユーザの詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する

リストビューから，兼任ユーザを作成するユーザを選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウで，ツールバーの［兼任ユーザ追加］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［兼任ユーザの追加］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［兼任ユーザの追加］を選択します。
または

[Ctrl]＋[Shift]を押しながら，ツリービュー／リストビューの兼任先へドラッグ＆ドロップします。

下に示すウィンドウが起動します。最上位組織ID，組織ID以外の項目には，設定されている主体ユーザの情報が表示されます。必要な情報を入力します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

詳細情報を入力する
以下の項目については，詳細情報を入力できます。

住所、電話番号等

情報を登録する
入力が終了したら，メニューの[ファイル]－[登録]またはツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織ID

所属する最上位組織の最上位組織IDを指定します。既に登録されている最上位組織の最上位組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる最上位組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

所属組織ID

処理対象のユーザが所属する組織の組織IDを指定します。既に登録されている組織の組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

＜注意事項＞

処理対象が最上位組織の直下にあるユーザの場合，所属組織IDを指定しないでください。

ユーザID

処理対象の主体ユーザのユーザIDが表示されます。

この項目は変更できません。

役職

処理対象のユーザの，兼任先での役職を指定します。デフォルト値として主体ユーザの役職が表示されます。主体ユーザの役職と一致しなくても問題ありません。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

日本語名

処理対象のユーザの，兼任先での日本語名を指定します。デフォルト値として主体ユーザの日本語名が表示されます。主体ユーザの日本語名と一致しなくても問題ありません。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語性

処理対象のユーザの，兼任先での英語姓を指定します。デフォルト値として主体ユーザの英語姓が表示されます。主体ユーザの英語姓と一致しなくても問題ありません。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

英語名

処理対象のユーザの，兼任先での英語名を指定します。デフォルト値として主体ユーザの英語名が表示されます。主体ユーザの英語名と一致しなくても問題ありません。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

ニックネーム

処理対象のユーザの，兼任先でのニックネームを指定します。デフォルト値として主体ユーザのニックネームが表示されます。主体ユーザのニックネームを指定した場合，自動でニックネームを生成します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します（先頭文字が半角の場合，一つ以上のピリオドをニックネームに含めてください）。

|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，?，。（句点），「，」，、（読点），・（中点），゛（濁点），

゜（半濁点），-（マイナス），&

＜注意事項＞

ただし，ピリオドの指定には次の制限があります。

ピリオドは連続して指定できません。

ピリオドは文字列の先頭又は最後には指定できません。

ニックネームに次の文字を含む場合は，POP3（Post Office Protocol 3）を利用したマッピングができません。
全角文字，カタカナ，@，<，>，"，(，)，,（コンマ），[，]，;，¥

上長役職名

処理対象のユーザの，兼任先での上長の役職名を指定します。デフォルト値として主体ユーザの上長の役職名が表示されます。主体ユーザの上長の役職名と一致しなくても問題ありません。なお，指定する上長の役職名は既に登録済みである必要があります。

上長ユーザID

処理対象のユーザの上長を役職で定義できないときに，上長のユーザIDを指定します。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる上長ユーザをドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，指定する上長のユーザIDは，既に登録済みである必要があります。

電話番号等

処理対象のユーザの電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により値を設定できます。

設定値には以下の2つがあります。

引き継ぐ…電話番号等の情報をを処理対象が所属する上位組織から引き継ぎます。

引き継がない…詳細属性リストに電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

スケジュール

Address - Assist Viewerで操作した登録情報を更新する時間を指定する機能です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容は，指定した日時までAddress Serverに反映されません。すぐに反映させたい場合は即時実行で登録する必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

即時実行

Address - Assist Viewerで操作した情報をすぐにAddress Serverに反映する指定です。夜間や休日など，操作内容をあとで反映したい場合は，スケジュール実行にする必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

［登録］ボタン

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

(i)　兼任ユーザを参照／更新する

兼任ユーザを参照／更新します。

参照／更新する兼任ユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，参照，または情報を変更する兼任ユーザをクリックします。

兼任ユーザの詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する

そのまま兼任ユーザをダブルクリックします。
または

ツールバーの，［参照／更新］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

詳細情報を入力する
以下の項目については，詳細情報を入力できます。

住所、電話番号等

情報を登録する
入力が終了したら，メニューの[ファイル]－[登録]またはツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］または[引継登録]ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。
※　兼任ユーザの所属組織を変更する場合，主体ユーザの権利組織は変更されません。変更後の組織の権利が必要な場合は再度設定してください。
※　最上位組織IDを変更した場合，[引継登録]をクリックすると，グループ情報を引き継ぎます。[登録]ボタンの場合，グループ情報を引き継ぎません。

兼任ユーザの所属組織を移動する場合は，以下の手順でも実行可能です。

移動するユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，移動するユーザをクリックします。

移動先を指定する
ツリービュー／リストビューの移動先の組織にドラッグ＆ドロップします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［はい]，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
[Ctrl]を押しながらドラッグ＆ドロップすると，グループ情報を引き継ぎます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織ID

所属する最上位組織の最上位組織IDを指定します。既に登録されている最上位組織の最上位組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる最上位組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

所属組織ID

処理対象のユーザが所属する組織の組織IDを指定します。既に登録されている組織の組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

＜注意事項＞

処理対象が最上位組織の直下にあるユーザの場合，所属組織IDを指定しないでください。

ユーザID

処理対象の兼任ユーザのユーザIDが表示されます。

この項目は変更できません。

役職

処理対象のユーザの，兼任先での役職を指定します。デフォルト値として主体ユーザの役職が表示されます。主体ユーザの役職と一致しなくても問題ありません。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

日本語名

処理対象のユーザの，兼任先での日本語名を指定します。デフォルト値として主体ユーザの日本語名が表示されます。主体ユーザの日本語名と一致しなくても問題ありません。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語性

処理対象のユーザの，兼任先での英語姓を指定します。デフォルト値として主体ユーザの英語姓が表示されます。主体ユーザの英語姓と一致しなくても問題ありません。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

英語名

処理対象のユーザの，兼任先での英語名を指定します。デフォルト値として主体ユーザの英語名が表示されます。主体ユーザの英語名と一致しなくても問題ありません。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

ニックネーム

処理対象のユーザの，兼任先でのニックネームを指定します。デフォルト値として主体ユーザのニックネームが表示されます。主体ユーザのニックネームを指定した場合，自動でニックネームを生成します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します（先頭文字が半角の場合，一つ以上のピリオドをニックネームに含めてください）。

|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，?，。（句点），「，」，、（読点），・（中点），゛（濁点），

゜（半濁点），-（マイナス），&

＜注意事項＞

ただし，ピリオドの指定には次の制限があります。

ピリオドは連続して指定できません。

ピリオドは文字列の先頭又は最後には指定できません。

ニックネームに次の文字を含む場合は，POP3（Post Office Protocol 3）を利用したマッピングができません。
全角文字，カタカナ，@，<，>，"，(，)，,（コンマ），[，]，;，¥

上長役職名

処理対象のユーザの，兼任先での上長の役職名を指定します。デフォルト値として主体ユーザの上長の役職名が表示されます。主体ユーザの上長の役職名と一致しなくても問題ありません。なお，指定する上長の役職名は既に登録済みである必要があります。

上長ユーザID

処理対象のユーザの上長を役職で定義できないときに，上長のユーザIDを指定します。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる上長ユーザをドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，指定する上長のユーザIDは，既に登録済みである必要があります。

電話番号等

処理対象のユーザの電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により値を設定できます。

設定値には以下の2つがあります。

引き継ぐ…電話番号等の情報をを処理対象が所属する上位組織から引き継ぎます。

引き継がない…詳細属性リストに電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

［登録］ボタン

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

(j)　情報を削除する

情報を削除します。最上位組織や組織を削除すると，配下の組織やユーザも削除されます。

削除する情報を選択する
メインウィンドウのリストビューから，削除する情報のアイコンをクリックします。

情報を削除する

ツールバーの，［削除］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［削除］します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
※　兼任ユーザを削除すると，主体ユーザの権利組織が削除される場合があります。主体ユーザの権利組織が必要な場合は再度設定してください。

(k)　パスワードを初期化する

システム管理者は，アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化することができます。パスワード初期化の権限がない部門管理者はパスワードを初期化することはできません。アドレスユーザのパスワードを初期化する場合，次のように実行してください。アドレス組織のパスワードを初期化を行う場合も同様です。なお，パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行され，パスワード初期化の実行結果については，スケジュール情報に表示されません。

※　パスワードの初期値の設定は，パスワード初期化ファイルで行います。

参照／更新する組織またはユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，パスワードを初期化する組織またはユーザを選択します。

詳細ウィンドウを表示する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。
または

そのままユーザをダブルクリックします。(ただし、ユーザの場合のみ)

パスワードを初期化する
詳細ウィンドウのメニューから，［データベース］－［パスワード初期化］を選択します。確認メッセージが表示されるので，初期化する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します

パスワード初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

(l)　パスワードを一括初期化する

システム管理者は，アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードをパスワード一括初期化ファイルを使用して一括で初期化できます。パスワード初期化の権限がない部門管理者はパスワードを初期化することはできません。なお，パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行されます。

パスワード一括初期化ダイアログを表示する

メニューから，［データベース］－［パスワード一括初期化］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

パスワード一括初期化ファイル名を設定する
パスワード一括初期化ファイルを指定します。
ファイル名は［参照］ボタンで表示されるファイル選択ダイアログから指定することができます。

パスワードを初期化する
［OK］をクリックします。確認メッセージが表示されるので，初期化する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

パスワード一括初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

パスワード一括初期化ファイル名

パスワード一括初期化ファイルの入力ファイル名を指定します。

[参照]ボタンを押して，ディレクトリ／ファイル名を指定することもできます。

(m)　パスワードの初期値設定

パスワードの初期値を設定する

パスワードの初期値は，パスワード初期化ファイルに情報を設定します。ファイルの位置は，以下の通りです。

＜インストールディレクトリ＞¥System¥Common¥RegPass.csv

パスワード初期化ファイルの１レコード（行）に，組織やユーザのパスワード初期化の情報を設定します。パスワード初期化ファイルの項目と設定する内容を次に示します。

ID，パスワード初期値

ID
パスワードの初期値を登録する組織IDまたはユーザIDを指定します。組織を登録する場合は，組織を識別するため，組織IDの先頭に「@」を指定する必要があります。IDは８バイト以内の文字列で指定してください（先頭の「@」は除きます）。「#」を指定した場合，そのレコード（行）はコメントレコードになります。

パスワード初期値
パスワードの初期値を指定してください。パスワードとして入力できる文字は，0x20から0x7Eの文字コードを組み合わせた文字列で１バイト以上８バイト以内です。

パスワード初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

注意事項

パスワード初期化ファイルを利用しない場合や，パスワード初期化ファイル中に追加，移動，パスワード初期化を行う組織やユーザが未登録の場合，パスワードの初期値は以下の通りです。

（アドレス組織の親展パスワード）

共用メールボックスIDと同じになります。共用メールボックスIDの長さが8けた以上の場合は，親展パスワードは先頭8けたで設定されます。

（アドレスユーザのログインパスワード・親展パスワード）

ユーザIDと同じになります。

組織やユーザの移動時にメールボックス保存オプションの設定でパスワードを保存する指定の場合は，メールボックスを回復した時点で元のパスワードに回復されます。

IDは登録する組織やユーザの値を識別するため，パスワード初期化ファイル内でユニークである必要があります。

IDの先頭や最後に全角／半角スペースを設定しても，登録には無視されます。

英小文字と英大文字は区別されます。設定する値は英小文字と英大文字の違いまで正しく指定してください。

Address - Assist Viewerの起動中やスケジュール登録中は，パスワード初期化ファイルを開いたり，編集しないでください。エディタなどでファイルを開いていると実行時にエラーになる場合や設定した情報が有効にならない場合があります。

パスワード初期化ファイルの有効範囲は，Address - Assist Viewerをインストールした環境のみ有効で，他の環境で同じパスワードの初期値にしたい場合は、各環境にパスワード初期化ファイルを配布する必要があります。

項目の値にコンマが含まれる場合は，項目の値全体をダブルクォーテーションで囲んで設定します

項目の値にダブルクォーテーションが含まれる場合は，ダブルクォーテーション１文字につきダブルクォーテーション２文字に設定した上で，項目の値全体をダブルクォーテーションで囲んで設定します。

(n)　サーバ設定

メインウィンドウから組織やユーザの所属サーバを変更することができます。また，ある組織配下の全ての組織とユーザの所属サーバを変更することもできます。所属サーバを一括して変更する場合に便利です。所属サーバを変更する場合，次のように実行してください。

変更する組織またはユーザを選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，所属サーバを変更する組織またはユーザを選択します。

サーバ設定ダイアログを表示する

メニューから，［データベース］－［サーバ設定］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［サーバ設定］を選択します。

下に示すサーバ設定ダイアログが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

変更するサーバ名を設定する
変更するサーバ名を設定してください。選択値から選ぶこともできます。配下の組織やユーザの所属サーバも一括して変更する場合，［下位情報に反映する］をチェックしてください。

情報を登録する
［OK］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，更新する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

ホームサーバ名

処理対象の組織やユーザを登録するアドレスサーバ（メールサーバ）のドメイン名またはホスト名を指定します。

指定したアドレスサーバ（メールサーバ）が，認証時の対象やメール利用時のメールボックスの存在するアドレスサーバ（メールサーバ）になります。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

DocumentManagerサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

DocumentManagerサブサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのサブサーバ１～４までのドメイン名又はホスト名を指定します。

Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

Workflowサーバ

Workflowを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

Workflowを使用しない場合，指定する必要はありません。

Schedulerサーバ

Schedulerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。SchedulerのGroupmax連携の設定を行うと，正しいSchedulerのドメイン名／ホスト名の一覧が表示され，選択により設定できます。

Schedulerサーバ名を設定する場合は，必ずセキュリティランクを設定してください。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

セキュリティランク

処理対象のユーザのSchedulerで使用するセキュリティランクを，英大文字（A～Z），1文字で指定します。

システムの設定により，部門管理者の運用では，セキュリティランクの値をすべて設定できない場合があります。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

下位情報に反映する

組織を選択して，配下の組織やユーザの所属サーバも一括して変更する場合，［下位情報に反映する］をチェックします。チェックすると，「ホームサーバ」以外の項目が有効になり，選択した組織に所属する全組織，全ユーザの所属サーバを変更できます。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

(o)　検索機能

最上位組織，組織，ユーザ，及び兼任ユーザを検索できます。検索結果から詳細ウィンドウの表示やドラッグ＆ドロップによる移動やグループ，掲示板のメンバの追加する場合に便利です。検索を行う場合，次のように実行してください。

検索ダイアログを表示する

メニューから，［データベース］－［検索］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。検索条件となる項目を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

ユーザ情報を検索する
［検索開始］ボタンをクリックします。検索ダイアログを閉じる場合は［閉じる］ボタンをクリックします。

検索結果
検索結果が一覧表示されます。検索結果からメインウィンドウにドラッグ＆ドロップして移動やグループ，掲示板のメンバの追加をすることもできます。また，検索結果のユーザをクリックし，［参照／更新］ボタンをクリックすると参照／更新することもできます。
※検索結果は，ユーザ情報を変更しても表示は変更されません。検索結果を正しく表示させる場合は，再度検索を実行してください。

検索項目

検索条件に指定する「日本語名」，「ID」，「英語姓」，「英語名」，「ニックネーム」，「役職」を入力します。

「役職」は，設定値フィールドをクリックすると一覧つき入力フィールドが表示されます。一覧から設定値を選択するか，直接設定値を入力してください。

入力文字に，'，％は使用できません。

指定する項目のデータの中にスペースがある場合は，次のように入力してください。
ニックネームの場合　　：全角スペースを入力
ニックネーム以外の場合：全角スペース一つにつき，半角スペース二つを入力

入力した検索条件に対して前方一致(で始まる)，部分一致(を含む)，後方一致(で終わる)，完全一致(と等しい)ができます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

(p)　注意事項

削除する最上位組織や組織に，配下の組織やユーザが存在する場合，配下の情報も含めて削除されます。

スケジュール機能を使用して組織やユーザを移動（最上位組織IDまたはホームサーバを変更）する場合，同一組織やユーザに対して複数回移動することはできません。

組織を移動する場合，移動する組織を権利組織として指定しているユーザは，権利組織の指定が解除されます。但し，引き継ぎ登録を指定した場合，移動する組織の配下のユーザのみ，権利組織の指定は解除されません。

組織のホームサーバを変更する場合，配下の組織やユーザは一時的に最上位組織直下に移動されます。

組織が，別の組織から統括組織として指定されている場合は移動できません。統括組織の指定を一時的に解除するか，統括組織の指定を受けないようにしてください。

組織が，別の組織と共通の共用メールボックスを使用している場合は移動できません。共有メールボックスの指定を一時的に解除するか，共通の共用メールボックスを使用しないようにしてください。

組織やユーザ情報を変更する場合，「最上位組織」の変更と「ホームサーバ名」の変更は，同時に実行しないようにしてください。障害時の対応方法が複雑になります。

兼任ユーザを追加する場合，実行状態を即時実行にしてください。スケジュール実行では追加できません。兼任ユーザの更新，削除の場合はスケジュール実行でも登録できます。

詳細ウィンドウの表示可能最大数は5です。更に詳細ウィンドウを開く場合，不要な詳細ウィンドウを閉じてください。

詳細ウィンドウを開いていると，メインウィンドウや検索画面のアイテムをドラッグ＆ドロップ及び削除することはできません。ドラッグ＆ドロップ及び削除は詳細ウィンドウをすべて閉じてから実行してください。

アドレス管理ドメイン内に英小文字か英大文字かだけが異なる組織ID，ユーザIDを同時に移動することはできません。

・アドレス管理ドメイン内に次の半角記号を含むIDを持つ組織の移動は，Address - Assist Viewerではできません。Address Serverの一括登録ユティリティをご利用ください。
"，$，&，*，,（コンマ），:，;，<，>，?，¥，^（ハット），|

ユーザ・兼任ユーザの移動時は，［登録］または［引継登録］にかかわらず，ユーザ任意情報を引き継ぎます。

システムの設定で，管理対象以外のユーザ情報を参照禁止にしている場合，部門管理者は管理対象以外のユーザ情報は参照できません。

検索結果の所属組織は，検索画面を表示したまま組織階層を変更しても表示は変更されません。検索結果の所属組織を正しく表示させる場合は，検索画面を閉じてから再度検索を実行してください。

スケジュール

Address - Assist Viewerで操作した登録情報を更新する時間を指定する機能です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容は，指定した日時までAddress Serverに反映されません。すぐに反映させたい場合は即時実行で登録する必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

即時実行

Address - Assist Viewerで操作した情報をすぐにAddress Serverに反映する指定です。夜間や休日など，操作内容をあとで反映したい場合は，スケジュール実行にする必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

引き継ぎ登録

組織やユーザを移動する場合に，権利組織設定，兼任ユーザ，グループメンバ設定，掲示板メンバ設定を自動で移動前の状態に回復します。通常の登録では，移動するとこれらの設定はすべて削除されます。

移動

組織，ユーザのホームサーバまたは最上位組織を変更することです。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

(5)　グループ情報の設定

グループ情報の参照／更新／登録を行います。

(a)　グループ情報

グループとは，組織の階層構造とは無関係にユーザ，組織をひとまとめにして，名前を付けたものです。掲示板のアクセス権の設定等に使用できます。

グループ情報では，グループの追加・削除および，グループに対してメンバの追加・削除・更新をすることができます。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

グループを追加する

グループ情報を参照／更新する

グループを削除する

グループにメンバを追加する

グループからメンバを削除する

参照／更新

選択したアイテムの詳細情報を詳細ウィンドウで表示します。

詳細ウィンドウ

削除

データを削除します。

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

グループの一覧を表示します。

任意のグループをクリックすると，グループのメンバ一覧がリストビューに表示されます。

リストビュー

ツリービューで選択されたグループのメンバ一覧が表示されます。

アイコン一覧

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(b)　グループを追加する

グループを追加します。

グループの詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する

ツリービューの「グループ情報」以下を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウでツールバーの，［グループ追加］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［グループの追加］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［グループの追加］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

情報を登録する
入力が終了したら，ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

グループ名

登録するグループのグループ名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

グループID

処理対象のグループのグループIDを指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。一度設定したグループIDは変更できません。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角8文字以内で指定してください。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥

＜注意事項＞

ただし，アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，COM1～COM9，com1～com9，PRN，及びprnという文字列は指定できません。

また，アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は次の半角記号は使用できません。
"，$，&，*，,（コンマ），:，;，<，>，?，¥，^（ハット），|

また，アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，大文字か小文字かだけが異なる組織ID（例:abc12345とAbc12345）を指定することはできません。

メンバ

処理対象のグループに，メンバとして登録されているメンバ数が表示されます。クリックすると，詳細属性リストにメンバ一覧が表示されます。メンバの追加，削除ができます。

メンバの追加

メンバの削除

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

グループ

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

(c)　グループを参照／更新する

グループを参照／更新します。

参照／更新するグループ情報を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから参照，または変更するグループをクリックします。

グループ情報の［詳細］ウィンドウを起動し，情報を入力する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

情報を登録する
入力が終了したら，ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

グループ名

登録するグループのグループ名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

グループID

処理対象のグループのグループIDが表示されます。

この項目は変更できません。

メンバ

処理対象のグループに，メンバとして登録されているメンバ数が表示されます。クリックすると，詳細属性リストにメンバ一覧が表示されます。メンバの追加，削除ができます。

メンバの追加

メンバの削除

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

グループ

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

(d)　グループを削除する

グループを削除します。

削除するグループを選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，削除するグループをクリックします。

グループを削除する。

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

グループ

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

(e)　グループメンバを追加する

グループメンバを追加します。メンバの追加は，メインウィンドウから行う方法と，グループの詳細ウィンドウから行う方法があります。

グループに追加するメンバを指定する

メインウィンドウのツリービュー／リストビューから追加するメンバ（組織，ユーザ，兼任ユーザ）を選択し，追加するグループにドラッグ＆ドロップします。
または

［詳細］ウィンドウのツリービューから追加するメンバを選択し，詳細属性リストにドラッグ＆ドロップします。
または

［詳細］ウィンドウのボタンまたはメニューから，追加するメンバを選択し，詳細属性リストでIDを設定します。

登録する
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

グループメンバ

グループを構成する組織，ユーザ，兼任ユーザを指します。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

(f)　グループメンバを削除する

グループメンバを削除します。メンバの削除は，メインウィンドウから行う方法と，グループの詳細ウィンドウから行う方法があります。

削除するメンバを選択する
メインウィンドウのリストビュー，または，［詳細］ウィンドウのメンバ一覧に表示されたメンバから削除したいメンバを選択します。

メンバを削除する

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。
または

メインウィンドウで右クリックをして，表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

登録する
確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

グループメンバ

グループを構成する組織，ユーザ，兼任ユーザを指します。

(6)　掲示板情報の設定

掲示板情報の参照／更新／登録を行います。

(a)　掲示板情報

掲示板には，参照や書き込みなどのアクセス権限を設定でき，アクセス権を与えられたユーザ／組織だけが参照・更新できます。アクセス権は最上位組織，組織，ユーザ及びグループ単位で指定できます。これらのアクセス権が与えられたものをメンバといいます。

アクセス権限は，読み(R)，書き(W)，削除(D)及びなし(N)があります。メンバごとにアクセス権が与えられます。また，メンバ以外のユーザ/組織には，メンバ以外権限としてアクセス権が指定できます。

アクセス権限の登録，削除ができるのは，トップ掲示板だけです。下位掲示板には，トップ掲示板と同一の権限が与えられます。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

掲示板情報を参照／更新する

メンバを追加する

メンバを削除する

アクセス権を設定する

アクセス権設定

掲示板メンバのアクセス権を設定します。

アクセス権を設定する

参照／更新

選択したアイテムの詳細情報を詳細ウィンドウで表示します。

詳細ウィンドウ

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

掲示板の一覧を表示します。

ここに表示される掲示板は，トップ掲示板だけです。

任意の掲示板をクリックすると，掲示板メンバの一覧がリストビューに表示されます。

リストビュー

ツリービューで選択された掲示板の掲示板メンバの一覧が表示されます。

アイコン一覧

アクセス権限

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(b)　掲示板を参照／更新する

掲示板を参照／更新します。

参照／更新する掲示板メンバ情報を選択する
メインウィンドウのツリービュー／リストビューから，参照または情報を変更する掲示板をクリックします。

掲示板メンバ情報の詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

情報を登録する
入力が終了したら，メニューの[ファイル] －[登録]またはツールバーの［登録］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので，更新する場合[登録]ボタンを，キャンセルする場合[キャンセル]ボタンを選択します。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織追加

新規に最上位組織を追加します。ユーザ情報の場合，最上位組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに最上位組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる最上位組織を追加します。

ユーザ情報に最上位組織を追加する

掲示板メンバに最上位組織を追加する

部門管理者の管理対象に最上位組織を追加する

組織追加

新規に組織を追加します。ユーザ情報の場合，組織または権利組織を追加します。グループ情報の場合，グループメンバに組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる組織を追加します。

ユーザ情報に組織を追加する

ユーザに権利組織を追加する

グループメンバに組織を追加する

掲示板メンバに組織を追加する

部門管理者の管理対象に組織を追加する

ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

グループ追加

新規にグループを追加します。グループ情報の場合，グループを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにグループを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるグループを追加します。

グループ情報にグループを追加する

掲示板メンバにグループを追加する

部門管理者の管理対象にグループを追加する

アクセス権設定

掲示板メンバのアクセス権を設定します。

アクセス権を設定する

削除

データを削除します。

掲示板名

処理対象の掲示板名を表示します。

この画面から変更することはできません。

掲示板ID

処理対象の掲示板IDが表示されます。

この項目は変更できません。

メンバ以外の権限

処理対象の掲示板について，指定したメンバ以外の権限を指定します。

メンバ

処理対象の掲示板に，メンバとして登録されているメンバ数が表示されます。クリックすると，詳細属性リストにメンバ一覧が表示されます。メンバの追加，削除，各メンバに対するアクセス権の設定ができます。

メンバの追加

メンバの削除

アクセス権の設定方法

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

(c)　掲示板メンバを追加する

掲示板メンバを追加します。メンバの追加には，メインウィンドウから行う方法と，掲示板の詳細ウィンドウから行う方法があります。

掲示板に追加するメンバを指定する

メインウィンドウのツリービュー／リストビューから登録するメンバ（最上位組織，組織，ユーザ，グループ）を選択し，追加する掲示板にドラッグ＆ドロップします。
または

［詳細］ウィンドウのツリービューから登録するメンバを選択し，メンバ欄にドラッグ＆ドロップします。
または

［詳細］ウィンドウのボタンまたはメニューから，追加するメンバを選択し，詳細属性リストでIDを設定します。

登録する
確認メッセージが表示されるので，追加する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

(d)　掲示板メンバを削除する

掲示板メンバを削除します。メンバの削除には，メインウィンドウから行う方法と，掲示板の詳細ウィンドウから行う方法があります。

削除するメンバを選択する
メインウィンドウのリストビュー，または，［詳細］ウィンドウのメンバ一覧に表示されたメンバから削除したいメンバを選択します。

メンバを削除する

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。
または

メインウィンドウで右クリックをして，表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

登録する
確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

(e)　アクセス権を設定する

掲示板メンバと掲示板メンバ以外のアクセス権を設定します。

アクセス権限は，読み(R)，書き(W)，削除(D)，およびなし(N)があります。メンバごとにアクセス権が与えられます。また，メンバ以外のアクセス権も指定できます。

アクセス権限の登録，削除ができるのは，トップ掲示板だけです。下位掲示板には，トップ掲示板と同一の権限が与えられます。

アクセス権の変更は，メインウィンドウから行う方法と，掲示板の詳細ウィンドウから行う方法があります。

アクセス権を設定する掲示板／メンバを指定する

メインウィンドウのリストビューからアクセス権を設定するメンバを選択します。
または

掲示板の[詳細]ウィンドウから，アクセス権を設定するメンバを選択します。

アクセス権を設定する

ツールバーのアクセス権の設定ボタンから，該当するボタンををクリックします。
または

メニューの［データベース］－［アクセス権の設定］から該当するアクセス権を選択します。
または

メインウィンドウで右クリックをして，表示されたポップアップメニューの［アクセス権の設定］から該当するアクセス権を選択します。

確認メッセージが表示されるので，変更する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

注意事項

書き(W)権限が与えられている組織とユーザは，通常自分で掲示した記事を削除できます。しかし，組織略称を変更した組織，又はニックネームを変更したユーザは，変更前に掲示した記事が削除できなくなります。

掲示板へのアクセス権限は，所有者であるユーザと所有者でないユーザとでは異なります。所有者であるユーザに書き(W)権限が与えられている場合，そのユーザ削除(D)権限と同等の権利を持ちます。所有者でないユーザの場合，書き(W)権限が与えられていても，削除(D)権限と同等の権利を持つことにはなりません。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

(7)　部門管理者情報の設定

部門管理者の参照／更新／登録を行います。

(a)　部門管理者情報

Address - Assistでは，システム管理者以外にAddress - Assistの実行可能なユーザとして，部門管理者を設定することができます。部門管理者は，システム管理者が指定した情報のみ更新できますが，その他の情報は更新できません。また，指定した情報の更新でも，更新できる内容が制限できます。そのため，例えば各組織内の小規模な人事異動は，各組識の部門管理者がAddress Serverへ反映するといった運用が可能になります。これにより，システム管理者はユーザ管理作業が少なくなり，各組識では，組織内の変更を迅速に反映することが可能になります。

部門管理者と，部門管理者が操作できる情報・権限は，システム管理者が個別に指定します。部門管理者には，メインウィンドウのツリービューの［部門管理者情報］は表示されません。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

部門管理者の追加手順

部門管理者情報を参照／更新する

部門管理者情報を削除する

管理対象として指定できる項目

管理権限

管理対象を個別指定

注意事項

ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

参照／更新

選択したアイテムの詳細情報を詳細ウィンドウで表示します。

詳細ウィンドウ

削除

データを削除します。

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

部門管理者情報を表示します。システム管理者が起動したときだけ表示されます。

クリックすると，部門管理者の一覧がリストビューに表示されます。

リストビュー

部門管理者の一覧がリストビューに表示されます。

アイコン一覧

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(b)　部門管理者を新規追加する

部門管理者の設定は，システム管理者が行います。

部門管理者の詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する
ツリービューから，部門管理者を選択し，次の操作を行います。

メインウィンドウで，ツールバーの［ユーザ追加］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［ユーザの追加］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［ユーザの追加］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

情報を登録する
入力が終了したら

ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
または

メニューの［ファイル］－［登録］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。

関連事項

管理対象として指定できる項目

管理権限

管理対象を個別指定

注意事項

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織追加

新規に最上位組織を追加します。ユーザ情報の場合，最上位組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに最上位組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる最上位組織を追加します。

ユーザ情報に最上位組織を追加する

掲示板メンバに最上位組織を追加する

部門管理者の管理対象に最上位組織を追加する

組織追加

新規に組織を追加します。ユーザ情報の場合，組織または権利組織を追加します。グループ情報の場合，グループメンバに組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる組織を追加します。

ユーザ情報に組織を追加する

ユーザに権利組織を追加する

グループメンバに組織を追加する

掲示板メンバに組織を追加する

部門管理者の管理対象に組織を追加する

ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

グループ追加

新規にグループを追加します。グループ情報の場合，グループを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにグループを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるグループを追加します。

グループ情報にグループを追加する

掲示板メンバにグループを追加する

部門管理者の管理対象にグループを追加する

掲示板追加

部門管理者が管理できる掲示板を追加します。

部門管理者の管理対象に掲示板を追加する

削除

データを削除します。

ユーザID

処理対象の部門管理者のユーザIDが表示されます。

この項目は変更できません。

日本語名／所属

処理対象の部門管理者の日本語名と所属組織の略称が表示されます。

この項目は変更できません。

管理最上位組織

処理対象の部門管理者が最上位組織に対して持つ管理権限を指定します。

指定した最上位組織以下の全てのデータを管理対象に指定します。指定した最上位組織と，その最上位組織に所属する組織，ユーザの全てに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理組織，管理ユーザのアクセス権を優先します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象の最上位組織と，その管理権限が一覧で表示されます。

管理組織

処理対象の部門管理者が組織に対して持つ管理権限を指定します。

指定した組織以下の全てのデータを管理対象に指定します。指定した組織と，配下の組織，ユーザの全てに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理ユーザのアクセス権を優先します。同一管理対象に複数の管理組織でアクセス権が設定されている場合，下位組織＞上位組織の順番で優先します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象の組織と，その管理権限が一覧で表示されます。

管理ユーザ

処理対象の部門管理者がユーザおよび兼任ユーザに対して持つ管理権限を指定します。

指定したユーザを管理対象に指定します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象のユーザおよび兼任ユーザと，その管理権限が一覧で表示されます。

管理グループ

処理対象の部門管理者がグループに対して持つ管理権限を指定します。

指定したグループを管理対象に指定します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象のグループと，その管理権限が一覧で表示されます。

管理掲示板

処理対象の部門管理者が掲示板に対して持つ管理権限を指定します。

指定した掲示板を管理対象に指定します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象の掲示板と，その管理権限が一覧で表示されます。

メールボックス設定

処理対象の部門管理者が，メール属性がある組織やユーザのメールボックス容量を変更する管理権限を指定します。

パスワード初期化

処理対象の部門管理者が，組織やユーザのパスワードを初期化する管理権限を指定します。

セキュリティランク

処理対象のユーザのSchedulerで使用するセキュリティランクを，英大文字（A～Z），1文字で指定します。

システムの設定により，部門管理者の運用では，セキュリティランクの値をすべて設定できない場合があります。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

管理対象を個別指定

[管理対象を個別指定]に設定した場合，各管理対象毎に管理権限を指定できます。設定できる管理権限には，以下のものがあります。

対象 | 項目名 | 意味
ユーザ情報 | 変更 | 最上位組織IDとホームサーバ以外の全ての項目を更新する権限です。
追加 | 新規にデータを作成できる権限です。変更で可能な権限を含みます。
削除 | 既存のデータを削除できる権限です。変更，追加で可能な権限を含みます。
移動 | 最上位組織IDとホームサーバも含む全ての項目を更新する権限です。変更，追加，削除で可能な権限を含みます。管理対象が最上位組織の場合，この権限はありません。
グループ情報 | メンバ追加・削除 | グループメンバを追加・削除できる権限です。
グループ追加・削除 | グループを削除できる権限です。メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。
掲示板情報 | 変更 | 既存の掲示板メンバのアクセス権を変更する権限です。
メンバ追加・削除 | 掲示板メンバを追加・削除できる権限です。変更で可能な権限を含みます。
掲示板変更 | 掲示板のメンバ以外のアクセス権を変更できる権限です。変更，メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。

管理権限

部門管理者に設定できる管理権限には，以下のものがあります。

項目名
意味

管理対象なし
部門管理者が操作できる対象を設定しないことを指定します。
例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［管理対象なし］を設定すれば，その部門管理者はグループに関する全ての操作（更新，追加．削除）が実行できません。

管理対象を個別指定
部門管理者が操作できる対象を個別に指定します。操作できる組織やグループなどのIDと管理できる権限を指定します。指定したデータは詳細属性リストに表示されます。

すべてを管理
部門管理者が全て操作できるように指定します。
例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［すべてを管理］を設定すれば，その部門管理者はグループに関する全ての操作（更新，追加．削除）が実行できます。

メールボックス設定可能
組織やユーザのメールボックス容量を変更可能にします。

メールボックス設定不可
組織やユーザのメールボックス容量を変更不可能にします。

パスワード初期化可能
アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化可能にします。

パスワード初期化不可
アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化不可能にします。

セキュリティランク（A～Z）
指定されたセキュリティランク以下を部門管理者が指定できます。

パスワードを初期化する

システム管理者は，アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化することができます。パスワード初期化の権限がない部門管理者はパスワードを初期化することはできません。アドレスユーザのパスワードを初期化する場合，次のように実行してください。アドレス組織のパスワードを初期化を行う場合も同様です。なお，パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行され，パスワード初期化の実行結果については，スケジュール情報に表示されません。

※パスワードの初期値の設定は，パスワード初期化ファイルで行います。

参照／更新する組織またはユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，パスワードを初期化する組織またはユーザを選択します。

詳細ウィンドウを表示する
・ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
　または
・メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
　または
・右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。
　または
・そのままユーザをダブルクリックします。(ただし、ユーザの場合のみ)

パスワードを初期化する
詳細ウィンドウのメニューから，［データベース］－［パスワード初期化］を選択します。確認メッセージが表示されるので，初期化する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

パスワードの初期値を設定する

パスワードの初期値は，パスワード初期化ファイルに情報を設定します。ファイルの位置は，以下の通りです。

＜インストールディレクトリ＞¥System¥Common¥RegPass.csv

パスワード初期化ファイルの１レコード（行）に，組織やユーザのパスワード初期化の情報を設定します。パスワード初期化ファイルの項目と設定する内容を次に示します。

ID，パスワード初期値

ID
パスワードの初期値を登録する組織IDまたはユーザIDを指定します。組織を登録する場合は，組織を識別するため，組織IDの先頭に「@」を指定する必要があります。IDは８バイト以内の文字列で指定してください（先頭の「@」は除きます）。「#」を指定した場合，そのレコード（行）はコメントレコードになります。

パスワード初期値
パスワードの初期値を指定してください。パスワードとして入力できる文字は，0x20から0x7Eの文字コードを組み合わせた文字列で１バイト以上８バイト以内です。

パスワード初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

(c)　部門管理者を参照／更新する

.変更する部門管理者を選択する
メインウィンドウのリストビューから情報を変更したい部門管理者を選択します。

部門管理者の詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する

ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

下に示すウィンドウが起動します。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

情報を登録する
入力が終了したら

ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
または

メニューの［ファイル］－［登録］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］ボタンを，キャンセルする場合は［キャンセル］ボタンを選択します。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織追加

新規に最上位組織を追加します。ユーザ情報の場合，最上位組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに最上位組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる最上位組織を追加します。

ユーザ情報に最上位組織を追加する

掲示板メンバに最上位組織を追加する

部門管理者の管理対象に最上位組織を追加する

組織追加

新規に組織を追加します。ユーザ情報の場合，組織または権利組織を追加します。グループ情報の場合，グループメンバに組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる組織を追加します。

ユーザ情報に組織を追加する

ユーザに権利組織を追加する

グループメンバに組織を追加する

掲示板メンバに組織を追加する

部門管理者の管理対象に組織を追加する

ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

グループ追加

新規にグループを追加します。グループ情報の場合，グループを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにグループを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるグループを追加します。

グループ情報にグループを追加する

掲示板メンバにグループを追加する

部門管理者の管理対象にグループを追加する

掲示板追加

部門管理者が管理できる掲示板を追加します。

部門管理者の管理対象に掲示板を追加する

削除

データを削除します。

ユーザID

処理対象の部門管理者のユーザIDが表示されます。

この項目は変更できません。

日本語名／所属

処理対象の部門管理者の日本語名と所属組織の略称が表示されます。

この項目は変更できません。

管理最上位組織

処理対象の部門管理者が最上位組織に対して持つ管理権限を指定します。

指定した最上位組織以下の全てのデータを管理対象に指定します。指定した最上位組織と，その最上位組織に所属する組織，ユーザの全てに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理組織，管理ユーザのアクセス権を優先します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象の最上位組織と，その管理権限が一覧で表示されます。

管理組織

処理対象の部門管理者が組織に対して持つ管理権限を指定します。

指定した組織以下の全てのデータを管理対象に指定します。指定した組織と，配下の組織，ユーザの全てに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理ユーザのアクセス権を優先します。同一管理対象に複数の管理組織でアクセス権が設定されている場合，下位組織＞上位組織の順番で優先します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象の組織と，その管理権限が一覧で表示されます。

管理ユーザ

処理対象の部門管理者がユーザおよび兼任ユーザに対して持つ管理権限を指定します。

指定したユーザを管理対象に指定します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象のユーザおよび兼任ユーザと，その管理権限が一覧で表示されます。

管理グループ

処理対象の部門管理者がグループに対して持つ管理権限を指定します。

指定したグループを管理対象に指定します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象のグループと，その管理権限が一覧で表示されます。

管理掲示板

処理対象の部門管理者が掲示板に対して持つ管理権限を指定します。

指定した掲示板を管理対象に指定します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象の掲示板と，その管理権限が一覧で表示されます。

メールボックス設定

処理対象の部門管理者が，メール属性がある組織やユーザのメールボックス容量を変更する管理権限を指定します。

パスワード初期化

処理対象の部門管理者が，組織やユーザのパスワードを初期化する管理権限を指定します。

セキュリティランク

処理対象のユーザのSchedulerで使用するセキュリティランクを，英大文字（A～Z），1文字で指定します。

システムの設定により，部門管理者の運用では，セキュリティランクの値をすべて設定できない場合があります。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

管理権限

部門管理者に設定できる管理権限には，以下のものがあります。

項目名
意味

管理対象なし
部門管理者が操作できる対象を設定しないことを指定します。
例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［管理対象なし］を設定すれば，その部門管理者はグループに関する全ての操作（更新，追加．削除）が実行できません。

管理対象を個別指定
部門管理者が操作できる対象を個別に指定します。操作できる組織やグループなどのIDと管理できる権限を指定します。指定したデータは詳細属性リストに表示されます。

すべてを管理
部門管理者が全て操作できるように指定します。
例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［すべてを管理］を設定すれば，その部門管理者はグループに関する全ての操作（更新，追加．削除）が実行できます。

メールボックス設定可能
組織やユーザのメールボックス容量を変更可能にします。

メールボックス設定不可
組織やユーザのメールボックス容量を変更不可能にします。

パスワード初期化可能
アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化可能にします。

パスワード初期化不可
アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化不可能にします。

セキュリティランク（A～Z）
指定されたセキュリティランク以下を部門管理者が指定できます。

管理対象を個別指定

[管理対象を個別指定]に設定した場合，各管理対象毎に管理権限を指定できます。設定できる管理権限には，以下のものがあります。

対象 | 項目名 | 意味
ユーザ情報 | 変更 | 最上位組織IDとホームサーバ以外の全ての項目を更新する権限です。
追加 | 新規にデータを作成できる権限です。変更で可能な権限を含みます。
削除 | 既存のデータを削除できる権限です。変更，追加で可能な権限を含みます。
移動 | 最上位組織IDとホームサーバも含む全ての項目を更新する権限です。変更，追加，削除で可能な権限を含みます。管理対象が最上位組織の場合，この権限はありません。
グループ情報 | メンバ追加・削除 | グループメンバを追加・削除できる権限です。
グループ追加・削除 | グループを削除できる権限です。メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。
掲示板情報 | 変更 | 既存の掲示板メンバのアクセス権を変更する権限です。
メンバ追加・削除 | 掲示板メンバを追加・削除できる権限です。変更で可能な権限を含みます。
掲示板変更 | 掲示板のメンバ以外のアクセス権を変更できる権限です。変更，メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。

パスワードを初期化する

システム管理者は，アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化することができます。パスワード初期化の権限がない部門管理者はパスワードを初期化することはできません。アドレスユーザのパスワードを初期化する場合，次のように実行してください。アドレス組織のパスワードを初期化を行う場合も同様です。なお，パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行され，パスワード初期化の実行結果については，スケジュール情報に表示されません。

※パスワードの初期値の設定は，パスワード初期化ファイルで行います。

参照／更新する組織またはユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，パスワードを初期化する組織またはユーザを選択します。

詳細ウィンドウを表示する
・ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
　または
・メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
　または
・右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。
　または
・そのままユーザをダブルクリックします。(ただし、ユーザの場合のみ)

パスワードを初期化する
詳細ウィンドウのメニューから，［データベース］－［パスワード初期化］を選択します。確認メッセージが表示されるので，初期化する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

パスワードの初期値を設定する

パスワードの初期値は，パスワード初期化ファイルに情報を設定します。ファイルの位置は，以下の通りです。

＜インストールディレクトリ＞¥System¥Common¥RegPass.csv

パスワード初期化ファイルの１レコード（行）に，組織やユーザのパスワード初期化の情報を設定します。パスワード初期化ファイルの項目と設定する内容を次に示します。

ID，パスワード初期値

ID
パスワードの初期値を登録する組織IDまたはユーザIDを指定します。組織を登録する場合は，組織を識別するため，組織IDの先頭に「@」を指定する必要があります。IDは８バイト以内の文字列で指定してください（先頭の「@」は除きます）。「#」を指定した場合，そのレコード（行）はコメントレコードになります。

パスワード初期値
パスワードの初期値を指定してください。パスワードとして入力できる文字は，0x20から0x7Eの文字コードを組み合わせた文字列で１バイト以上８バイト以内です。

パスワード初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

詳細ウィンドウのツリービューでドラッグ＆ドロップできるアイテムには次のものがあります。

種類 | リストの場所 | 設定可能な項目 | 設定できるID
最上位組織 | － | なし | －
組織 | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
詳細属性リスト | 「権利組織」の組織ID | 組織
兼任ユーザ | 属性リスト | 最上位組織ID，上位組織ID | 最上位組織，組織
上長ユーザID | ユーザ，兼任ユーザ
グループ | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 組織，ユーザ，兼任ユーザ
掲示板 | 詳細属性リスト | 「メンバ」のID | 最上位組織，組織，ユーザ，グループ
部門管理者 | 詳細属性リスト | 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | ユーザ，兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID | 掲示板

(d)　部門管理者を削除する

削除する部門管理者を選択する
メインウィンドウのリストビューから，削除する部門管理者をクリックします。

部門管理者を削除する

ツールバーの「削除」ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

(e)　管理対象として指定できる項目

部門管理者が操作できる対象と権限は，システム管理者がAddress - Assist Viewerから設定します。部門管理者に管理対象として指定できる項目には，以下のものがあります。

項目名 | 意味
管理最上位組織 | 指定した最上位組織以下の全てのデータを管理対象に指定します。指定した最上位組織と，その最上位組織に所属する組織，ユーザの全てに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理組織，管理ユーザのアクセス権を優先します。
管理組織 | 指定した組織以下の全てのデータを管理対象に指定します。指定した組織と，配下の組織，ユーザの全てに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理ユーザのアクセス権を優先します。同一管理対象に複数の管理組織でアクセス権が設定されている場合，下位組織＞上位組織の順番で優先します。
管理ユーザ | 指定したユーザを管理対象に指定します。
管理グループ | 指定したグループを管理対象に指定します。
管理掲示板 | 指定した掲示板を管理対象に指定します。
メールボックス設定 | メール属性がある組織やユーザのメールボックス容量を変更する権限を指定します。
パスワード初期化 | アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化する権限を指定します。
セキュリティランク | Schedulerのセキュリティランクを指定します。

パスワードを初期化する

システム管理者は，アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化することができます。パスワード初期化の権限がない部門管理者はパスワードを初期化することはできません。アドレスユーザのパスワードを初期化する場合，次のように実行してください。アドレス組織のパスワードを初期化を行う場合も同様です。なお，パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行され，パスワード初期化の実行結果については，スケジュール情報に表示されません。

※パスワードの初期値の設定は，パスワード初期化ファイルで行います。

参照／更新する組織またはユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，パスワードを初期化する組織またはユーザを選択します。

詳細ウィンドウを表示する
・ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
　または
・メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
　または
・右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。
　または
・そのままユーザをダブルクリックします。(ただし、ユーザの場合のみ)

パスワードを初期化する
詳細ウィンドウのメニューから，［データベース］－［パスワード初期化］を選択します。確認メッセージが表示されるので，初期化する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

パスワードの初期値を設定する

パスワードの初期値は，パスワード初期化ファイルに情報を設定します。ファイルの位置は，以下の通りです。

＜インストールディレクトリ＞¥System¥Common¥RegPass.csv

パスワード初期化ファイルの１レコード（行）に，組織やユーザのパスワード初期化の情報を設定します。パスワード初期化ファイルの項目と設定する内容を次に示します。

ID，パスワード初期値

ID
パスワードの初期値を登録する組織IDまたはユーザIDを指定します。組織を登録する場合は，組織を識別するため，組織IDの先頭に「@」を指定する必要があります。IDは８バイト以内の文字列で指定してください（先頭の「@」は除きます）。「#」を指定した場合，そのレコード（行）はコメントレコードになります。

パスワード初期値
パスワードの初期値を指定してください。パスワードとして入力できる文字は，0x20から0x7Eの文字コードを組み合わせた文字列で１バイト以上８バイト以内です。

パスワード初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

(f)　管理権限

部門管理者に設定できる管理権限には，以下のものがあります。

項目名
意味

管理対象なし
部門管理者が操作できる対象を設定しないことを指定します。
例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［管理対象なし］を設定すれば，その部門管理者はグループに関する全ての操作（更新，追加．削除）が実行できません。

管理対象を個別指定
部門管理者が操作できる対象を個別に指定します。操作できる組織やグループなどのIDと管理できる権限を指定します。指定したデータは詳細属性リストに表示されます。

すべてを管理
部門管理者が全て操作できるように指定します。
例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［すべてを管理］を設定すれば，その部門管理者はグループに関する全ての操作（更新，追加．削除）が実行できます。

メールボックス設定可能
組織やユーザのメールボックス容量を変更可能にします。

メールボックス設定不可
組織やユーザのメールボックス容量を変更不可能にします。

パスワード初期化可能
アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化可能にします。

パスワード初期化不可
アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化不可能にします。

セキュリティランク（A～Z）
指定されたセキュリティランク以下を部門管理者が指定できます。

管理対象を個別指定

[管理対象を個別指定]に設定した場合，各管理対象毎に管理権限を指定できます。設定できる管理権限には，以下のものがあります。

対象 | 項目名 | 意味
ユーザ情報 | 変更 | 最上位組織IDとホームサーバ以外の全ての項目を更新する権限です。
追加 | 新規にデータを作成できる権限です。変更で可能な権限を含みます。
削除 | 既存のデータを削除できる権限です。変更，追加で可能な権限を含みます。
移動 | 最上位組織IDとホームサーバも含む全ての項目を更新する権限です。変更，追加，削除で可能な権限を含みます。管理対象が最上位組織の場合，この権限はありません。
グループ情報 | メンバ追加・削除 | グループメンバを追加・削除できる権限です。
グループ追加・削除 | グループを削除できる権限です。メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。
掲示板情報 | 変更 | 既存の掲示板メンバのアクセス権を変更する権限です。
メンバ追加・削除 | 掲示板メンバを追加・削除できる権限です。変更で可能な権限を含みます。
掲示板変更 | 掲示板のメンバ以外のアクセス権を変更できる権限です。変更，メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。

パスワードを初期化する

システム管理者は，アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化することができます。パスワード初期化の権限がない部門管理者はパスワードを初期化することはできません。アドレスユーザのパスワードを初期化する場合，次のように実行してください。アドレス組織のパスワードを初期化を行う場合も同様です。なお，パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行され，パスワード初期化の実行結果については，スケジュール情報に表示されません。

※パスワードの初期値の設定は，パスワード初期化ファイルで行います。

参照／更新する組織またはユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，パスワードを初期化する組織またはユーザを選択します。

詳細ウィンドウを表示する
・ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
　または
・メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
　または
・右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。
　または
・そのままユーザをダブルクリックします。(ただし、ユーザの場合のみ)

パスワードを初期化する
詳細ウィンドウのメニューから，［データベース］－［パスワード初期化］を選択します。確認メッセージが表示されるので，初期化する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

パスワードの初期値を設定する

パスワードの初期値は，パスワード初期化ファイルに情報を設定します。ファイルの位置は，以下の通りです。

＜インストールディレクトリ＞¥System¥Common¥RegPass.csv

パスワード初期化ファイルの１レコード（行）に，組織やユーザのパスワード初期化の情報を設定します。パスワード初期化ファイルの項目と設定する内容を次に示します。

ID，パスワード初期値

ID
パスワードの初期値を登録する組織IDまたはユーザIDを指定します。組織を登録する場合は，組織を識別するため，組織IDの先頭に「@」を指定する必要があります。IDは８バイト以内の文字列で指定してください（先頭の「@」は除きます）。「#」を指定した場合，そのレコード（行）はコメントレコードになります。

パスワード初期値
パスワードの初期値を指定してください。パスワードとして入力できる文字は，0x20から0x7Eの文字コードを組み合わせた文字列で１バイト以上８バイト以内です。

パスワード初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

(g)　管理対象を個別指定

[管理対象を個別指定]に設定した場合，各管理対象毎に管理権限を指定できます。設定できる管理権限には，以下のものがあります。

対象
項目名
意味

ユーザ情報
変更
最上位組織IDとホームサーバ以外の全ての項目を更新する権限です。

追加
新規にデータを作成できる権限です。
変更で可能な権限を含みます。

削除
既存のデータを削除できる権限です。
変更，追加で可能な権限を含みます。

移動
最上位組織IDとホームサーバも含む全ての項目を更新する権限です。
変更，追加，削除で可能な権限を含みます。管理対象が最上位組織の場合，この権限はありません。

グループ情報
メンバ追加・削除
グループメンバを追加・削除できる権限です。

グループ追加・削除
グループを削除できる権限です。
メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。

掲示板情報
変更
既存の掲示板メンバのアクセス権を変更する権限です。

メンバ追加・削除
掲示板メンバを追加・削除できる権限です。
変更で可能な権限を含みます。

掲示板変更
掲示板のメンバ以外のアクセス権を変更できる権限です。
変更，メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。

(h)　注意事項

同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理ユーザ＞管理組織＞管理最上位組織の順番で評価します。同一管理対象に複数の管理組織でアクセス権が設定されている場合，下位組織＞上位組織の順番で評価します。

システム管理者を部門管理者として設定することはできません。

部門管理者に登録するユーザは，既存のアドレスユーザです。スケジュールで登録予定の新規ユーザは指定できません。

管理対象として設定した各ユーザ・組織・最上位組織などの存在確認は，権限を変更した場合のみ実行されます。

複数のシステム管理者が，同時に部門管理情報を更新することはできません。

システム管理者が部門管理者の設定を更新した場合，部門管理者がAddress - Assist Viewerを再起動した時点で，設定した新しい権限が反映されます。

部門管理者の設定で，ユーザ情報（管理最上位組織・管理組織・管理ユーザ）を個別指定の削除または移動の権限にした場合，権限が設定された部門管理者は，その最上位組織・組織・ユーザを削除した場合，上位階層に追加権限がないと削除した最上位組織・組織・ユーザを追加することはできません。

部門管理者の設定で，グループ情報を個別指定のグループ追加・削除の権限にした場合，権限が設定された部門管理者はグループを追加できません。

部門管理者の運用で，移動の権限がないユーザ・組織に対してサーバ設定は使用できません。

部門管理者のユーザを削除する場合は，必ず部門管理者情報の部門管理者を先に削除してからユーザを削除してください。

スケジュール

Address - Assist Viewerで操作した登録情報を更新する時間を指定する機能です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容は，指定した日時までAddress Serverに反映されません。すぐに反映させたい場合は即時実行で登録する必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

即時実行

Address - Assist Viewerで操作した情報をすぐにAddress Serverに反映する指定です。夜間や休日など，操作内容をあとで反映したい場合は，スケジュール実行にする必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

(8)　スケジュール情報の設定

スケジュール一覧／実行結果を参照します。

(a)　スケジュール情報

ユーザ情報・掲示板情報・グループ情報などの登録・更新には，即時実行とスケジュール実行の２通りの方法があります。インストール時は即時実行に設定されていますが，大量に登録情報が存在する場合や，メールボックスの移動など時間がかかる処理は，スケジュール実行させること便利です。スケジュール実行では実行日時を指定できるため，夜間や休日などGroupmaxの運用に影響が少ない日時に実行が可能になります。スケジュール実行をするには，登録情報の操作を行う前にスケジュールの設定を行います。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

スケジュールの設定手順

スケジュール情報を削除する

実行結果を確認する

csvファイルを出力する

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

登録情報の実行時間およびスケジュールされた時間が表示されます。

任意の時間をクリックすると，実行内容および結果がリストビューに表示されます。

リストビュー

ツリービューで選択された時間の実行内容，及び結果がリストビューに表示されます。実行結果の詳細を表示するためには，アイコンの表示形式を［詳細］にする必要があります。

アイコン一覧

即時実行

Address - Assist Viewerで操作した情報をすぐにAddress Serverに反映する指定です。夜間や休日など，操作内容をあとで反映したい場合は，スケジュール実行にする必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

スケジュール

Address - Assist Viewerで操作した登録情報を更新する時間を指定する機能です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容は，指定した日時までAddress Serverに反映されません。すぐに反映させたい場合は即時実行で登録する必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(b)　スケジュールの設定手順

スケジュール機能を使用した登録方法について説明します。

スケジュール設定を行った場合，それ以降Address － Assist Viewerから行った操作は，メインウィンドウでは即時実行と同じように操作内容がすぐに反映されますが，Address Serverには指定したスケジュール時間まで反映されません。

スケジュールの詳細ウィンドウを起動し，情報を入力する

メインウィンドウでツールバーの［スケジュール］ボタンをクリックします。

または

メニューの［ツール］－［スケジュール］を選択します。

下に示すダイアログが表示されます。必要な情報を入力します。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

スケジュールを有効にする
入力が終了したら［OK］または，[キャンセル]ボタンをクリックします。
すでにスケジュールが設定されている場合，スケジュール情報が変更されます。

注意事項

スケジュール実行時の注意事項について

スケジュール実行を設定した場合後に，運転席や他のAddress － Assist Viewerから登録情報を変更した場合，スケジュール実行時に失敗する可能性があります。その場合，登録内容や実行したスケジュールを確認して，再度実行してください。

スケジュールを実行する日時には，全てのAddress Serverの[Address Server]サービス（アドレスサービス）と[Address - Assist Viewer]サービスを起動してください。

スケジュールを実行する日時を変更すると，スケジュール時間は変更されますが，[指定日時に実行する]から[すぐに実行する]に変更した場合は，既存の未実行スケジュールおよびその後の操作内容はAddress － Assist終了時に実行されます。

スケジュール指定で実行日時を［指定なし］にすると，それ以降の操作内容はAddress Serverには登録されません。スケジュール実行日時を［指定なし］以外に変更すると登録されます。

すぐに実行する／指定日時に実行する

登録情報をいつサーバに反映させるかを指定します。

設定値は次の2つがあります。

すぐに実行する：
操作すると同時に，サーバに反映させる場合，チェックします。
インストール時はこの値に設定されています。

指定日時に実行する：
ユーザ情報等の登録情報の操作は，指定したスケジュール時間に
サーバに反映されます。
この値をクリックすると，詳細が活性化され，日時指定ができます。

日時指定

「指定日時に実行する」を指定した場合，活性化されます。

登録情報の操作を，サーバに反映させる日時曜日を指定します。

設定値は以下のものがあります。

指定なし

日時指定

曜日指定（毎週）

日付指定（毎月）

Assist終了時

選択した設定値に従い，日時曜日の指定をします。

スケジュール

Address - Assist Viewerで操作した登録情報を更新する時間を指定する機能です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容は，指定した日時までAddress Serverに反映されません。すぐに反映させたい場合は即時実行で登録する必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

即時実行

Address - Assist Viewerで操作した情報をすぐにAddress Serverに反映する指定です。夜間や休日など，操作内容をあとで反映したい場合は，スケジュール実行にする必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

(c)　スケジュール情報を削除する

即時実行で登録した情報，スケジュール実行で実行済みのスケジュール情報，スケジュール実行で実行待ちのスケジュール情報を削除します。スケジュール実行で実行待ちのスケジュールの場合，登録処理は取り消されます。ただし，スケジュールの削除は，最後のスケジュール情報から順次，削除できます。最後以外のスケジュール情報は削除できません。また，［スケジュール情報］のデータは，20件を超えると自動的に削除されます。

削除するスケジュール情報を選択する

ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。
または

メニューの［データベース］－［削除］を選択します。
または

右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。

確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

(d)　実行結果を確認する

メインウィンドウの[スケジュール情報]では，現在スケジュールされている登録情報の概要およびスケジュールの実行結果を参照できます。実行結果の詳細を表示するためには，アイコンの表示形式を［詳細］にする必要があります。

注意事項

スケジュール実行失敗時の処理について

スケジュールの実行結果がエラーだった場合，エラー要因や登録内容を確認し，失敗した原因を修正してから再度登録処理を実行してください。

削除

データを削除します。

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

登録情報の実行時間およびスケジュールされた時間が表示されます。

任意の時間をクリックすると，実行内容および結果がリストビューに表示されます。

リストビュー

ツリービューで選択された時間の実行内容，及び結果がリストビューに表示されます。実行結果の詳細を表示するためには，アイコンの表示形式を［詳細］にする必要があります。

アイコン一覧

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(e)　csvファイルを出力する

Address - Assist Viewerでは，登録した内容をcsvファイルに出力することができます。csvファイルの内容は，Address Serverの一括登録ユティリティで指定するユーザ登録ファイルとグループ定義ファイルの形式です。

出力したい情報を選択する
メインウィンドウのツリービューから［スケジュール情報］を開きます。そして［スケジュール実行］または［即時実行］の中からcsvファイルに出力したい情報を選択します。
※実行日時のアイテムを選択してください。それ以外のアイテムを選択しても情報を出力できません。

メニューの［ファイル］－［CSVファイル出力］を選択する
下に示す［CSVファイル出力］ダイアログが表示されます。
ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

ユーザ登録ファイル名，項目削除文字列及びグループ定義ファイル名を指定する
[参照]ボタンを押して，ディレクトリ／ファイル名を指定することもできます。
ユーザ登録ファイルを出力する場合，項目削除文字列を指定してください。

入力が終了したら，[保存]をクリックする
指定した場所にファイルが保存されます。
※なお，既に同一ファイル名が存在した場合，追加出力します。

ユーザ登録ファイル名

ユーザ登録ファイルの出力ファイル名を指定します。

[参照]ボタンを押して，ディレクトリ／ファイル名を指定することもできます。

半角の英数字だけを使用した項目削除文字列を16文字以内で指定してください。

項目削除文字列は，アドレスサーバに登録されている項目値と一致しない任意の文字列を指定できます。

グループ定義ファイル名

グループ定義ファイルの出力ファイル名を指定します。

[参照]ボタンを押して，ディレクトリ／ファイル名を指定することもできます。

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

ユーザ登録ファイル

一括登録ユティリティを使用して，ユーザ情報などを登録するために使用するcsvファイルです。

グループ定義ファイル

グループ・掲示板メンバ一括登録ユティリティを使用して，グループ・掲示板のメンバ，アクセス権を登録する際に使用するファイルです。

(9)　Groupmax連携機能

(a)　Groupmax連携機能とは

Address Serverの登録情報を更新した場合，各Groupmax製品で更新情報を取り込む処理が必要です。しかし，Groupmax連携機能を使用すると，本機能に対応した各Groupmax製品の更新情報取り込み処理を自動化することができます。このため，Address Serverでユーザ情報を更新したあと，各Groupmax製品で更新情報を反映させる手間が省けます。この機能は，各Groupmax製品によって対応機能や取り込める内容に違いがあるため，各製品のマニュアルを確認してください。

(b)　Groupmax連携機能の前提条件

Groupmax連携機能を使用するには，連携したいGroupmax製品がAddress - Assistに対応している必要があります。対応していない製品または対応していないバージョンの場合，本機能は働きません。対応状況については各製品のマニュアルなどを参照してください。また，連携するためには，以下の設定が必要です。

Address - Assistのインストール
Address - Assist Serviceをインストールしていない場合，全てのAddress ServerにAddress - Assist Serviceをインストールする必要があります。

マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルへの設定
Address Serverのgmpublicinfoファイルへ以下の設定を行います。
FLUSH_NOTIFY=Y
設定後は［Address Server］サービス（アドレスサービス）の再起動が必要です。この設定を行わないと,連携機能は働きません。詳細は「Groupmax Address/Mail Server Version 6システム管理者ガイド」を参照してください。

連携するGroupmax製品での設定
各Groupmax製品で固有の設定が必要になります。設定方法，連携内容や注意事項に関しては各製品のマニュアルを参照してください。

オプションの設定（Address - Assistから登録する場合）
Address - Assistのオプション設定で，［ツール］－［オプション］の［Groupmax］タブのGroupmax連携の指定が必要です。このオプションはAddress - Assistから登録する場合のみ有効なオプションです。Address - Assist以外（Address Serverの運転席及び一括登録ユティリティ）から登録する場合は，この設定は無視されます。

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

(c)　Groupmax連携機能が動作するタイミング

Groupmax連携機能は，以下のいずれかのプログラムからAddress Serverの登録情報を更新した場合に,連携機能が動作します。連携機能が動作するプログラムを個別に指定することはできません。

製品名
プログラム
動作するタイミング

Address - Assist Viewer
Address - Assist Viewer

メインウィンドウを終了（［ファイル］－［終了］を選択）した場合

スケジュール登録が終了した場合

ユーザ情報を変更して，オプション設定ダイアログのScheduler情報の「参照」ボタンをクリックした場合

Address Server
運転席

［ファイル］－［DBメンテナンス］のユーザ情報またはグループ情報画面を閉じた場合

一括登録ユティリティ

gmaxset, gmaxgsetコマンドの実行が終了した場合

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

(d)　注意事項

連携機能は対応するGroupmax製品全てに適用されます。Address - Assistから，連携するGroupmax製品を個別に指定することはできません。一部のGroupmax製品のみ連携機能を適用したくない場合は，各製品のマニュアルを確認して，各製品で連携しないような設定を行なってください。

連携機能を実行した結果は，Scheduler Server以外の結果をAddress - Assistから確認できません。各製品のマニュアルを参照して実行結果を確認してください。

連携機能を使用する場合，各Gruopmax製品毎に注意事項などがあります。各製品のマニュアルを確認してください。例えばWorkflow Serverと連携する場合，Workflow Serverへ負荷がかかるため, スケジュール機能を使用してWorkflow Server運用時間以外に実行することが推奨されているなどです。

(10)　オプションの設定

(a)　オプションの設定手順

オプションの設定手順について説明します。

オプションではユティリティを使用する上での動作，デフォルト値の設定が可能です。オプションを設定する場合には，メニューの[ツール]から[オプション]を選択して設定します。オプションを設定した場合，設定内容はAddress - Assist Viewerを再起動後に有効になります。

オプション設定画面は，ユーザ情報・掲示板・Groupmaxの３種類があります。

ユーザ情報

ユーザ情報の設定画面では，Groupmax_System以下の表示設定と着信インターバルの設定ができます。

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax_systemの表示

メインウィンドウのツリービューにGroupmax_system以下の階層を表示するかしないかを選択できます。Groupmax_system以下の階層は，システムが管理する組織の最上位組織で，Groupmaxアプリケーションがシステム運用のために使用します。

Groupmax_system以下には，通常のユーザ・組織は登録できません。

着信インターバル

ユーザ情報に設定する項目です。メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）を指定します。デフォルト値を入力します。ユーザ情報から個別に指定することも可能です。

掲示板

掲示板の設定画面では，掲示板のデフォルト権限の設定が可能です。

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバにドラッグ＆ドロップ等でメンバを追加した際の，アクセス権限のデフォルト値を指定します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

Groupmax

Groupmaxの設定画面では，Address - Assistの更新結果を他のGroupmaxに通知するか，通知しないかの設定が可能です。

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax

Groupmax連携機能を設定している場合に，Address - Assistで登録した内容を他のサーバ通知するか，通知しないかを設定します。このオプションで指定した内容は，Groupmax連携機能を設定して，Address - Assistから操作したデータのみ有効になります。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler

SchedulerとGroupmax連携機能している場合に，［参照］ボタンをクリックするとScheduler情報ダイアログが表示されます。ただし，ユーザ情報を変更した場合は，確認メッセージが表示されるので，参照する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

他のGroupmaxと連携しない場合は，使用できません。

Scheduler情報ダイアログ

Schedulerの実行ログを表示します。

実行ログの再読込みをする場合は，［再見込］ボタンをクリックします。閉じる場合は，［閉じる］ボタンをクリックします。

Schedulerの実行ログの内容については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」(Windows用）又は「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」を参照してください。

注意事項

オプションの設定を変更した場合，変更内容はAddress - Assist Viewerを再起動した後に有効になります。再起動しないと有効になりません。

(11)　環境設定

(a)　システムの環境設定

Address - Assist Viewerを使用するために必要なシステムの環境設定について説明します。

TCP/IPの設定
Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びすべてのAddress Serverで，ドメイン名またはホスト名を登録します。Address Serverのドメイン名またはホスト名を登録する際は，アドレスサーバの登録で使用したドメイン名またはホスト名を登録してください。指定できる最大文字長は255バイトです。登録には，hostsファイルを使用する場合とDNSを利用する場合があります。

hostsファイルを使用する場合
ホスト名は，次のファイルに登録します。

<Windows NTシステムディレクトリ>¥system32¥drivers¥etc¥hosts

このファイルに，Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びAddress Serverの未登録ホスト名をすべて登録してください。ホスト名は，既に登録されているホスト名と重複しないようにしてください。
最後のエントリ（行）にも，必ず改行を入れてください。

DNSを利用する場合
DNS(Domain Name System)を利用する場合，DNS定義に，Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びAddress Serverの未登録ドメイン名（ホスト名）をすべて登録してください。ドメイン名（ホスト名）は，既に登録されているドメイン名（ホスト名）と重複しないようにしてください。

LAN環境の設定
Address Serverで使用するサービス名称とポート番号を，次のファイルに登録します。

<Windows NTシステムディレクトリ>¥system32¥drivers¥etc¥services

＜インストール先ディレクトリ＞のSampleディレクトリの中にあるservicesというテンプレートファイルには，既にサービス名称とポート番号が提供されています。このテンプレートファイルのデータをほかのプログラムの情報と重複しないように修正して，servicesファイルに追加してください。このとき，Address - Assist Viewerが組み込まれているサーバ及びすべてのAddress Serverで設定が必要です。また，ポート番号はすべてのサーバで同じになるようにしてください。
追加するポート番号が，既にservicesファイルに登録されている場合，ポート番号を変更してください。
Address - AssistとAddress Server間で使用するポート番号は次の通りです。
　nxsr_sm (9042/tcp)
　adsv_ap (9052/tcp)
　nxrr_rm (9812/tcp)
　adrshd (20141/tcp)

(b)　セットアップ画面

Address - Assistのセットアップ情報について説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名

Address - Assist Viewerを接続するAddress Serverのマスタ管理サーバのドメイン名またはホスト名を指定します。マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名を変更する場合，バックアップデータやスケジュール情報は削除されます。

バックアップデータ転送リトライ回数

組織やユーザを別のサーバに移動する場合に，保存したメールボックスやパスワードなどのバックアップデータを転送する処理のリトライ回数を設定します。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名

Groupmax連携機能を使用してSchedulerのホームサーバ一覧やSchedulerのユーザ情報取込の実行状況ログを参照する場合，Scheduler親サーバのドメイン名（ホスト名）を設定します。

バックアップデータ格納先

セットアップで指定するバックアップデータの格納先です。移動処理を実行する場合に，バックアップデータが格納されます。UNIX版の場合，バックアップデータ格納先は固定です。この設定は，Address - Assist Serviceをインストールしている場合のみ有効です。

バックアップデータ

アドレス組織やアドレスユーザのメールボックスやパスワードなどのユーザ資産を保存したデータです。バックアップデータは移動前に保存され，移動後に回復されます。

移動

組織，ユーザのホームサーバまたは最上位組織を変更することです。

スケジュール情報

操作したユーザ情報，グループ情報，掲示板情報などの登録情報と，Address Serverに反映させるスケジュール（日時など）や実行結果などの情報です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容を，指定した日時にAddress Serverに反映することができます。

リトライ

移動処理で，保存したメールボックスやパスワードなどのバックアップデータを正常に転送できない場合に，転送を再実行することです。リトライは，指定した間隔毎に，指定した回数だけ再実行されます。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

(c)　gmpublicinfoファイルの設定

Address Serverのgmpublicinfoファイルに必要な設定について説明します。gmpublicinfoファイルはAddress Serverインストール先のnxcdirディレクトリの中にあります。

設定を有効にするには、マスタ管理サーバの［Address - Assist］サービス（アドレスサービス）を再起動してから，Assist Viewer及び［Address - Assist Viewer］サービスを再起動してください。

バックアップデータの保存対象の設定
組織やユーザを移動（ホームサーバまたは最上位組織を変更）する場合，デフォルトではユーザおよび組織のメールボックスやパスワードなどを保存／回復します。この設定で使用したくない場合，保存対象を指定することができます。
保存対象を指定する場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のキーワードと値を設定したレコードを追加してください。
　ASSIST_SAVE_TYPE=N, g, u, a

設定する値の意味は以下の通りです。どれか1つを設定して下さい。

N：メールボックスやパスワードなどの保存／回復を実行しません。移動するとメールボックスやパスワードなどはすべて初期化されます。

g：組織のみ保存／回復します。ユーザを移動するとメールボックスやパスワードなどは初期化されます。

u：ユーザのみ保存／回復します。組織を移動するとメールボックスやパスワードなどは初期化されます。

a：組織・ユーザ共にメールボックスやパスワードなどを保存します。デフォルト値と同一です。

例えば，ユーザのみ保存／回復する場合は以下のように設定します。
　ASSIST_SAVE_TYPE=u
上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

バックアップ時に保存する情報の設定
組織やユーザを移動（ホームサーバまたは最上位組織を変更）する場合，デフォルトではメールボックス以外にパスワードや掲示板記事の未既読情報など，移行できる全ての情報をバックアップデータとして保存／回復します。この設定で使用したくない場合，保存する情報を指定することができます。
保存する情報を指定する場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のキーワードと値を設定したレコードを追加してください。
　ASSIST_SAVE_OPTION=mwjbdr i

設定する値の意味は以下の通りです。iを除いて複数指定することができます。その場合，値と値の間にタブや空白などを挿入しないで，続けて指定して下さい。

m：メールボックスを保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

w：パスワード（親展パスワードも含む）を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

j：掲示板記事の未既読情報を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

b：パスワード有効期間を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

d：代行受信設定を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

r：IMAPなどの個人情報を保存します。その他のオプションと同時に指定できます。

i：上記の全ての項目を保存します。その他のオプションと同時には指定できません。デフォルト値と同一です。

例えば，メールボックス，パスワード及びパスワード有効期間を保存する場合は以下のように設定します。
　ASSIST_SAVE_OPTION=mwb
パスワードのみ保存する場合は以下のように設定します。
　ASSIST_SAVE_OPTION=w
上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

Groupmax連携機能の設定
Groupmax連携機能を使用する場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のレコードを追加してください。このキーワードの指定をしない場合は，Groupmax連携機能は働きません。
　FLUSH_NOTIFY=Y
上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

O/R名を自動生成する設定
O/R名を自動生成することで，ユーザの追加や移動時のO/R名の重複エラーを防げます。ただし，O/R名が重複していた場合，O/R名の「/S=」のオペランドはシステムが重複しないように自動生成します。O/R名を自動生成する場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のレコードを追加してください。
　ORNAME_GEN=AUTO
上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

部門管理者オプションの設定
部門管理者の実行で管理対象以外のユーザ情報を参照禁止にする場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のレコードを追加してください。このキーワードの指定をしない場合は，部門管理者の実行で管理対象以外のユーザ情報を参照できます。
　USER_OTHER_AUTHORITY=N
上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

上長ユーザIDの存在チェックを行わない設定
ユーザ登録，ユーザ変更時に設定した上長ユーザＩＤが実際に存在するユーザであるかのチェックを行なわないようにすることで，上長ユーザを先に登録しなくてもユーザの追加，変更や移動時の登録エラーを防げます。上長ユーザIDの存在チェックを行わない場合，マスタ管理サーバのgmpublicinfoファイルに次のレコードを追加してください。
　CHECK_SUPERIOR=N
上記レコードを追加した場合，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）を再起動してください。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

O/R名（Originator／Recipient name）

メールシステムのユーザを識別するための情報です。ユーザの名前や住所，所属する組織といった情報の集まりです。

OSIのX.400に準拠したほかのメールシステムにメールを送る場合には，Ｏ／Ｒ名を宛先として指定します。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

(d)　aspublicinfoファイルの設定

aspublicinfoファイルは，Address - Assist Viewer及びAddress - Assist Serviceの設定値を定義するファイルです。ファイルは，以下の位置に作成してください。

　NT版：<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Common¥aspublicinfo

　HI-UX/WE2版：/usr/GAAssist/System/Common/aspublicinfo

　HP-UX版：/var/opt/GAAssist/System/Common/aspublicinfo

aspublicinfoファイルに設定できる環境変数は以下の通りです。

環境変数 | 設定例 | 設定が可能なサーバ
ADDRESS_START_CHECK | N | 全Assist Viewer
ASSIST_TERM_WAIT_TIME | 60 | 全Assist Viewer
SEARCH_MAX_COUNT | 200 | 全Assist Viewer

Address Server起動チェックの設定
全Address Serverが起動していない場合や登録情報の整合性が確保されていない状態でAddress - Assist Viewerを使用する場合に指定します。
aspublicinfoファイルに，次のキーワードと値を設定したレコードを追加してください。
　ADDRESS_START_CHECK=N
ADDRESS_START_CHECKをaspublicinfoファイルに指定していない場合，又は「ADDRESS_START_CHECK=N」以外を指定している場合は，Address Serverの起動チェックを行います。
指定を変更する場合は，Assist Viewer及び［Address - Assist Viewer］サービスの再起動が必要です。

[Address - Assist Viewer]サービスの強制終了時間の設定
［Address - Assist Viewer］サービスが停止しない場合，強制終了させる時間を指定します。
aspublicinfoファイルに，次のキーワードと値を設定したレコードを追加してください。
　ASSIST_TERM_WAIT_TIME=60
設定値は，30から1440までの分単位で指定します。
ASSIST_TERM_WAIT_TIMEをaspublicinfoファイルに指定していない場合，又はASSIST_TERM_WAIT_TIMEに指定した値が不正な場合，［Address - Assist Viewer］サービスの強制停止時間を30に仮定します。
指定を変更する場合は，［Address - Assist Viewer］サービスの再起動が必要です。

検索表示件数の設定
検索の表示件数の最大値を変更する場合に設定します。
aspublicinfoファイルに，次のキーワードと値を設定したレコードを追加してください。
　SEARCH_MAX_COUNT=200
100から1000までの数字で指定します。
SEARCH_MAX_COUNTをaspublicinfoファイルに指定していない場合，又は最大値の範囲以外を指定している場合は，検索の表示件数の最大値は100件です。
指定を変更する場合は，［Address - Assist Viewer］サービスの再起動が必要です。

aspublicinfoファイル

aspublicinfoファイルは、Address - Assist Viewer及びAddress - Assist Serviceの設定値を定義するファイルです。

(e)　注意事項

Address - Assist ViewerはWindows NTの任意のPCにインストール可能です。ただし，Address - Assist Viewerと同一環境で他のアドレス管理ドメインのAddress Serverが運用されている場合，Address - Assist Viewerを使用することはできません。

Address - Assistをアンインストールする場合，Address - Assistでの登録・更新が完了してからアンインストールしてください。Address - Assist ViewerとAddress - Assist Serviceにインストール／アンインストールの順序はありません。

Address Serverをアンインストールする場合，必ずAddress - Assistを先にアンインストールしてください。Address - Assistをアンインストールしないで，Address Serverのみアンインストールすることはできません。Address ServerをServer Setup Wizardで初期化する場合は，Address - Assistをアンインストールする必要はありません。

Address - Assistセットアップで「マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名」を変更する場合は，メールボックスやパスワードなどのバックアップデータ及びスケジュール情報がない状態で変更してください。「マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名」を変更すると，バックアップデータやスケジュール情報は削除されます。

Address - Assistセットアップで「バックアップデータ格納先」を変更する場合は，メールボックスやパスワードなどのバックアップデータがない状態で変更してください。

Address - Assistをインストールした場合，LAN環境の設定を正しく実行しないと［Address Server］サービス（アドレスサービス）の起動に失敗する可能性があります。特に，Address ServerをVersion 3以前からVersion 6に更新した場合，バージョンアップによって追加されたポート番号をServicesファイルにもれなく設定してください。

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名

Address - Assist Viewerを接続するAddress Serverのマスタ管理サーバのドメイン名またはホスト名を指定します。マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名を変更する場合，バックアップデータやスケジュール情報は削除されます。

バックアップデータ

アドレス組織やアドレスユーザのメールボックスやパスワードなどのユーザ資産を保存したデータです。バックアップデータは移動前に保存され，移動後に回復されます。

移動

組織，ユーザのホームサーバまたは最上位組織を変更することです。

スケジュール情報

操作したユーザ情報，グループ情報，掲示板情報などの登録情報と，Address Serverに反映させるスケジュール（日時など）や実行結果などの情報です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容を，指定した日時にAddress Serverに反映することができます。

バックアップデータ格納先

セットアップで指定するバックアップデータの格納先です。移動処理を実行する場合に，バックアップデータが格納されます。UNIX版の場合，バックアップデータ格納先は固定です。この設定は，Address - Assist Serviceをインストールしている場合のみ有効です。

(12)　トラブルシューティング

(a)　主なエラー要因

エラーが発生した場合の主なエラー要因は以下のようになります。リストビューのエラー要因と，登録状況や登録しようとしたデータを参照して，エラーが発生した原因を特定してください。

ユニークな項目の設定値が重複している。
データを追加する場合，IDなどはユニークでなければいけません。ID以外にも，ユーザのニックネームやO/R名などユニークな項目があります。登録しようとした値が既に登録されていないか確認してください。

指定できない値を設定している。
データを追加／変更する場合，設定できる文字や値が間違っている可能性があります。項目値として使用できない文字を使っていないか，設定できない値を指定していないか確認してください。例えば，上長ユーザIDに指定できる値は，ユーザIDとして使用できる文字しか設定できません。また，既に登録されているユーザIDを指定しなければいけません。

他のデータから参照されている。
削除実行時に，他のデータから削除するデータが参照されている場合，削除できないことがあります。例えば，組織を削除する場合，その組織が他の組織から統括組織として指定されていると，その組織は削除できません。

登録情報が更新されている。
スケジュール実行指定でエラーが発生した場合，Address - Assist Viewerで操作してからスケジュール機能で登録されるまでに，運転席や他の部門管理者のAddress - Assist Viewerなどから登録情報が更新された可能性があります。この場合，データの整合性が取れないためエラーになる可能性があります。現在の登録情報を確認してください。

［Address Server］サービス（アドレスサービス）が停止している。
［Address Server］サービスが停止していると，操作内容を反映できないためエラーになります。移動処理を含む場合，セットアップで指定したリトライが実行されるため，処理結果が判明するまでに時間がかかることもあります。全てのサーバで［Address Server］サービスが開始していることを確認してください。

登録情報を更新できない状態にある。
稼働中バックアップ作業中などAddress Serverの登録情報を更新できない状態の場合はエラーになる可能性があります。Address Serverの状態や，バックアップ／リストア作業を実施中ではないか確認してください。

エラー時の再登録方法
エラー要因を取り除いて，失敗した登録を再度実行する場合，Address - Assist Viewerから同じ操作や変更を再度行ってください既存の実行内容を再実行する場合，メインウィンドウの［スケジュール情報］から再実行したいデータ（スケジュール実行または即時実行の時刻等を表示したアイテム）を選択して，［データベース］－［再実行］を実行することで，失敗した登録を再度実行します。再実行が終了するとAddress - Assist Viewerのメインウィンドウは初期状態に戻ります。なお，詳細ウィンドウを開いていると，再実行することはできません。再実行は詳細ウィンドウをすべて閉じてから実行してください。失敗した登録の実行内容は，csvファイルに出力して参照することもできます。メインウィンドウの［スケジュール情報］から出力したいデータを選択して，［ファイル］－［csvファイル出力］を実行することで，失敗した登録内容を出力してください。

スケジュール

Address - Assist Viewerで操作した登録情報を更新する時間を指定する機能です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容は，指定した日時までAddress Serverに反映されません。すぐに反映させたい場合は即時実行で登録する必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

即時実行

Address - Assist Viewerで操作した情報をすぐにAddress Serverに反映する指定です。夜間や休日など，操作内容をあとで反映したい場合は，スケジュール実行にする必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

リトライ

移動処理で，保存したメールボックスやパスワードなどのバックアップデータを正常に転送できない場合に，転送を再実行することです。リトライは，指定した間隔毎に，指定した回数だけ再実行されます。

バックアップデータ

アドレス組織やアドレスユーザのメールボックスやパスワードなどのユーザ資産を保存したデータです。バックアップデータは移動前に保存され，移動後に回復されます。

移動

組織，ユーザのホームサーバまたは最上位組織を変更することです。

稼動中バックアップ

Groupmaxの機能を停止しないで，Groupmaxの情報を保存する機能です。

登録情報

システム管理者がAddress Serverに登録した，最上位組織，組織，ユーザ，掲示板，グループなどの情報です。

(b)　組織移動時のエラー対処

組織の移動（最上位組織IDまたはホームサーバの変更）でエラーが発生した場合，移動する組織に所属する組織・ユーザが削除されたり，所属組織が最上位組織直下に変更になっている場合もあります。メインウィンドウから登録情報を確認してください。不具合が発生している場合は，エラーの内容に応じて，以下を参照して対処してください。

(1) 移動する組織の復元

更新する組織のエラー状況に応じて次のように対処してください。

(a) メールボックスのバックアップ（保存）に失敗した場合

組織の情報は更新されていません。エラー要因からエラーが発生した原因を特定してください。そして，エラー要因を取り除いてAddress - Assist Viewerから再度登録してください。

(b) 登録情報の更新に失敗した場合

組織の情報は削除されています。バックアップデータは変更前の組織のホームサーバのバックアップデータ格納先に退避されています。エラー要因を取り除き，変更後の組織をAddress - Assist Viewerから新規追加してください。追加に成功すると，退避されているバックアップデータは自動的に転送／回復されます。但し，組織の追加では，エラーが発生したAddress - Assist Viewerから組織IDを変更しないで登録してください。他のAddress - Assist Viewerから登録したり，組織IDを変更すると転送／回復は実行されません。

運転席や一括登録ユティリティ，他のAddress - Assist Viewerから組織を登録した場合，Assist Viewerの制御ファイルを削除する必要があります。［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Save¥@組織IDのファイルを削除してください。

また，失敗した組織を権利組織に設定しているユーザの権利組織設定が削除されています。該当ユーザの権利組織を再登録してください。

また，失敗した組織をグループメンバ・掲示板メンバに登録している場合，メンバ登録が削除されています。該当グループ・掲示板のメンバに再登録してください。

(c) バックアップデータの転送やメールボックスのリストア（回復）に失敗した場合

組織の情報は更新されていますが，メールボックスの回復が完了していないため，メールボックスは閉塞されています。バックアップデータはセットアップで指定したバックアップデータ格納先に退避されています。一括登録ユティリティを使用してデータを回復してください。回復の詳細手順はマニュアルを参照してください。

また，Assist Viewrの制御ファイルを削除します。［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから，手動でバックアップデータの転送やメールボックスのリストア（回復）をした組織に対するAssist Viewerの制御ファイルを削除します。バックアップデータの転送に失敗した場合は，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Trans¥@組織IDのファイルを削除します。メールボックスのリストア（回復）に失敗した場合は，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Load¥@組織IDのファイルを削除します。

(2) 移動する組織に所属していた組織・ユーザの復元

移動する組織に所属していた組織・ユーザが存在しない場合があります。組織が所属する最上位組織を変更した場合は，配下の組織・ユーザは削除されています。ホームサーバを変更した場合は，最上位組織直下に所属組織が変更されています。削除または移動された組織やユーザを復元してください。

移動

組織，ユーザのホームサーバまたは最上位組織を変更することです。

バックアップデータ

アドレス組織やアドレスユーザのメールボックスやパスワードなどのユーザ資産を保存したデータです。バックアップデータは移動前に保存され，移動後に回復されます。

バックアップデータ格納先

セットアップで指定するバックアップデータの格納先です。移動処理を実行する場合に，バックアップデータが格納されます。UNIX版の場合，バックアップデータ格納先は固定です。この設定は，Address - Assist Serviceをインストールしている場合のみ有効です。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループメンバ

グループを構成する組織，ユーザ，兼任ユーザを指します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

閉鎖

メールボックスを保存／回復するため，メールを使用できない状態にすることです。メールボックスを保存すると閉塞され，回復すると閉塞は自動的に解除されます。メールボックスを回復する前に閉塞を解除すると，メールボックスを回復できなくなります。

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

(c)　ユーザ移動時のエラー対処

ユーザの移動（最上位組織IDまたはホームサーバの変更）でエラーが発生した場合，エラーの内容に応じて，以下を参照して対処してください。

(a) メールボックスのバックアップ（保存）に失敗した場合

ユーザの情報は更新されていません。エラー要因からエラーが発生した原因を特定してください。そして，エラー要因を取り除いてAddress - Assist Viewerから再度登録してください。

(b) 登録情報の更新に失敗した場合

ユーザの情報は削除されています。バックアップデータは変更前のユーザのホームサーバのバックアップデータ格納先に退避されています。エラー要因を取り除き，変更後のユーザをAddress - Assist Viewerから新規追加してください。追加に成功すると，退避されているバックアップデータは自動的に転送／回復されます。但し，ユーザの追加では，エラーが発生したAddress - Assist ViewerからユーザIDを変更しないで登録してください。他のAddress - Assist Viewerから登録したり，ユーザIDを変更すると転送／回復は実行されません。

運転席や一括登録ユティリティ，他のAddress - Assist Viewerからユーザを登録した場合，Assist Viewerの制御ファイルを削除する必要があります。［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Save¥ユーザIDのファイルを削除してください。

また，失敗したユーザを主体ユーザとする兼任ユーザが削除されています。失敗したユーザの兼任ユーザ情報を再登録してください。

また，失敗したユーザをグループメンバ・掲示板メンバに登録している場合，メンバ登録が削除されています。該当グループ・掲示板のメンバに再登録してください。

(c) バックアップデータの転送やメールボックスのリストア（回復）に失敗した場合

ユーザの情報は更新されていますが，メールボックスの回復が完了していないため，メールボックスは閉塞されています。バックアップデータはセットアップで指定したバックアップデータ格納先に退避されています。一括登録ユティリティを使用してデータを回復してください。回復の詳細手順はマニュアルを参照してください。

また，Assist Viewrの制御ファイルを削除します。［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから，手動でバックアップデータの転送やメールボックスのリストア（回復）をしたユーザに対するAssist Viewerの制御ファイルを削除します。

バックアップデータの転送に失敗した場合は，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Trans¥ユーザIDのファイルを削除します。メールボックスのリストア（回復）に失敗した場合は，<Assistインストールディレクトリ>¥System¥Load¥ユーザIDのファイルを削除します。

移動

組織，ユーザのホームサーバまたは最上位組織を変更することです。

バックアップデータ

アドレス組織やアドレスユーザのメールボックスやパスワードなどのユーザ資産を保存したデータです。バックアップデータは移動前に保存され，移動後に回復されます。

バックアップデータ格納先

セットアップで指定するバックアップデータの格納先です。移動処理を実行する場合に，バックアップデータが格納されます。UNIX版の場合，バックアップデータ格納先は固定です。この設定は，Address - Assist Serviceをインストールしている場合のみ有効です。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

グループメンバ

グループを構成する組織，ユーザ，兼任ユーザを指します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

閉鎖

メールボックスを保存／回復するため，メールを使用できない状態にすることです。メールボックスを保存すると閉塞され，回復すると閉塞は自動的に解除されます。メールボックスを回復する前に閉塞を解除すると，メールボックスを回復できなくなります。

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

(d)　使用上の問題点と対策

Address - Assistを使用する場合に発生する可能性がある問題点とその対策について説明します。

移動処理に時間がかかり、次の登録情報の参照や更新作業ができない。

対策

移動処理の場合，バックアップデータの保存／転送／回復が実行されるため，処理に時間が必要です。そのため，即時実行に指定していると次の操作がなかなか実行できません。移動処理を実行する場合，スケジュール実行で処理すると操作性が向上します。なお，移動処理に必要な時間は，概ね以下の各処理時間の合計になります。

・移動対象のバックアップデータをSAVE_MBコマンドで保存する時間

・登録情報の更新時間

・保存したバックアップデータを移動後サーバへ転送する時間

・移動後サーバへレプリケーションする時間

・転送したバックアップデータをLOAD_MBコマンドで回復する時間

組織の移動処理に時間かかる。

対策

移動処理の場合，移動する組織やユーザのホームサーバに操作が発生します。ホームサーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）が停止していると，リトライ処理が発生するため，処理結果が判明するまでに時間がかかります。登録情報を更新する場合は，全ての［Address Server］サービス（アドレスサービス）が開始していることを確認してください。

メールが使えなくなる。

対策

移動処理を実施した場合，処理が完了するまでメールボックスが閉塞されます。そのため，移動するメールボックスを使用するユーザはメールの送受信ができません。移動処理には時間がかかるため，移動処理を実施する場合は，スケジュール実行で夜間や休日など運用上の影響が少ない日時に実行するようにしてください。

メインウィンドウに表示される情報が不正になる。

対策

スケジュール実行で登録情報を更新する場合，実行日時を［指定なし］に設定すると，操作した内容はAddress Serverに登録されません。実行日時を［指定なし］以外に設定して，操作した内容をAddress Serverに登録するか，操作した内容を削除して，操作を取り消してください。その他の状態で表示内容が不正になった場合，Address - Assist Viewerを再起動してください。

スケジュール指定で実行すると，登録情報が更新されない。

対策

スケジュール実行で指定した実行日時にメインウィンドウを起動していたり，実行日時を［指定なし］に設定したり，実行日時に［Address - Assist Viewer］サービスを起動していないとスケジュールは実行されません。スケジュールの実行日時を指定して，その実行時間にはメインウィンドウを終了し，[Address - Assist Viewer]サービスを起動してください。実行されなかったスケジュールは次の実行日時に実行されます。

突然Address - Assist Viewerにログインできなくなった。

対策

まず，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）が正常に起動しているか確認してください。また，入力したユーザID／ニックネームやパスワードも正しいか確認してください。

次に，ログインできなくなったユーザがシステム管理者の場合，運転席から［ユーザ管理権限］がチェックされているか確認してください。システム管理者に指定したユーザを一括登録ユティリティで移動した場合，［ユーザ管理権限］は引き継がれません。

ログインできなくなったユーザがシステム管理者の場合，システム管理者に連絡して，部門管理者として正しく登録されているか確認してください。

Address - Assist Viewerが起動できない。

対策

まず，マスタ管理サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）が正常に起動しているか確認してください。

次に，システムの環境設定が正しいか確認してください。全てのAddress - Assist Viewerと全てのAddress Serverのドメイン名／ホスト名が設定されているか，servicesファイルのサービス名称やポート番号が正しいか確認してください。

また，インストール／アンインストールの順番は正しいか確認してください。Address - AssistはAddress Serverより後にインストールし，Address Serverより前にアンインストールする必要があります。順番を間違えると，必要なファイルがインストールされなかったり，逆に削除されたりするため，正常に起動できない場合があります。

移動

組織，ユーザのホームサーバまたは最上位組織を変更することです。

バックアップデータ

アドレス組織やアドレスユーザのメールボックスやパスワードなどのユーザ資産を保存したデータです。バックアップデータは移動前に保存され，移動後に回復されます。

リトライ

移動処理で，保存したメールボックスやパスワードなどのバックアップデータを正常に転送できない場合に，転送を再実行することです。リトライは，指定した間隔毎に，指定した回数だけ再実行されます。

閉鎖

メールボックスを保存／回復するため，メールを使用できない状態にすることです。メールボックスを保存すると閉塞され，回復すると閉塞は自動的に解除されます。メールボックスを回復する前に閉塞を解除すると，メールボックスを回復できなくなります。

メインウィンドウ

Address - Assistを起動後すぐに表示される主ウィンドウです。登録情報がツリーとリスト形式で表示されます。

Address - Assist Viewerサービス

スケジュール実行時に，登録内容をAddress Serverに通知したり，メールボックスの保存や回復を指示するサービスプログラムです。

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

(e)　メッセージ一覧

この章では，Address-Assistのメッセージと対処方法について説明します。

［ 英字 ］

Address - Assistがインストールされていません。

Address - Assistセットアップを行なってから起動してください。

Address Serverのサービスが開始しています。処理を終了します。

Address Server（サーバ名）は未サポートのバージョンです。

Address Server（サーバ名）は未サポート（システムID）です。

Address - Assist Viewerのサービスが開始しています。処理を終了します。

Address - Assist Viewerのサービスの開始に失敗しました。（XX）

Address - Assistでは組織(組織ID)を移動できません。

Assist情報の取得に失敗しました（詳細情報）。サーバ名 ファイル名

Mailサーバがドメイン名／ホスト名(サーバ名)に存在しません。ID

MTA名情報取得処理に失敗しました。

Scheduler親サーバ(サーバ名)のファイル(ファイル名)が見つかりません。

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名に誤りがあります。

「Schedulerサーバ」が設定されています。「セキュリティランク」を設定してください。

Schedulerの実行ログがありません。

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。前回のホームサーバ一覧を使用します。

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。デフォルトのホームサーバ一覧を使用します。

XXXXの実行ができません。

［ あ行 ］

アドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。サーバ ID

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。しばらく経ってから再実行してください。(XX)

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。サーバ名 ID

一部またはすべてのアドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。アドレスサービスが起動されているか確認ください。(XX)

［ か行 ］

カレントディレクトリの取得に失敗しました。

カレントディレクトリの設定に失敗しました。

管理者権限を持つIDでログオンされていません。

グループ削除処理（グループID）に失敗しました。

グループ情報取得処理（グループID）に失敗しました。

グループ追加処理（グループID）に失敗しました。

グループ変更処理（グループID）に失敗しました。

グループメンバ削除処理（ID）に失敗しました。

グループメンバ情報取得処理（ID）に失敗しました。

グループメンバ追加処理（ID）に失敗しました。

グループメンバ変更処理（ID）に失敗しました。

掲示板アクセス権情報取得処理（掲示板ID）に失敗しました。

掲示板情報取得処理（掲示板ID）に失敗しました。

掲示板更新処理（掲示板ID）に失敗しました。

掲示板メンバ削除処理（ID）に失敗しました。

掲示板メンバ情報取得処理（ID）に失敗しました。

掲示板メンバ追加処理（ID）に失敗しました。

掲示板メンバ更新処理（ID）に失敗しました。

検索結果の取得で取得件数が設定値を超えました。検索条件を指定してください。

権利組織情報取得処理（ユーザID）に失敗しました。

権利組織変更処理（ユーザID）に失敗しました。

［ さ行 ］

再実行処理は正常に終了しました。

最上位組織が異なる複数のアイテムの変更または移動はできません。

最上位組織削除処理（最上位組織ID）に失敗しました。

最上位組織情報取得処理（最上位組織ID）に失敗しました。

最上位組織追加処理（最上位組織ID）に失敗しました。

最上位組織変更処理（最上位組織ID）に失敗しました。

サービス制御マネージャに接続できません。

システムエラ－が発生しました。

詳細ウィンドウが開いていると再実行はできません。詳細ウィンドウを閉じて下さい。

スケジュール更新処理を開始します。

スケジュール更新処理を終了します。

スケジュール実行に変更します。よろしいですか？

スケジュール設定されています。スケジュールを中止しますか？

スケジュール設定を変更します。よろしいですか？

スケジュールに登録します。よろしいですか？

スケジュール情報が存在します。もしくはメールボックスのバックアップまたはリストア処理中です。強制的に情報を削除しますか？

「セキュリティランク」が設定されています。「Schedulerサーバ」を設定してください。

設定情報を保存してセットアップを終了します。よろしいですか？

設定を破棄してセットアップを終了します。よろしいですか？

セットアップ情報（Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

セットアップ情報（ホストID）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

即時実行に変更します。よろしいですか？

組織削除処理（組織ID）に失敗しました。

組織情報取得処理（組織ID）に失敗しました。

組織追加処理（組織ID）に失敗しました。

組織変更処理（組織ID）に失敗しました。

組織を移動する事ができません。共用メールボックス(共用メールボックスID)を他の組織と共用してます。組織ID

組織を移動する事ができません。組織下の組織ID（組織ID）がアクセス権（アクセス権）です。

組織を移動する事ができません。統括組織に指定されています。組織ID

組織を移動する事ができません。組織下のユーザID（ユーザID）がアクセス権（アクセス権）です。

［ た行 ］

他のAddress - Assist Viewerによりメールボックスの移動処理中です。(ID)

デフォルトの拡張子を付加すると255文字を超えてしまいます。255文字までのファイル名を入力してください。

ディレクトリ（ディレクトリ名）が見つかりません。

ディレクトリ（ディレクトリ名）が作成できません。

ディレクトリが存在しません。存在するディレクトリを指定してください。

ディレクトリ（ディレクトリ名）の読み込みができません。

ディレクトリ（ディレクトリ名）の書き込みができません。

登録管理処理で障害が発生しました。整合性の確保を行ってください。

登録情報管理の開始処理に失敗しました。

ドライブ名からディレクトリを指定してください。

［ な行 ］

入力されたIDまたはパスワードが間違っています。

入力されたIDまたはパスワードが間違っています。もう一度ID・パスワードを入力しますか？

入力されたファイル名は長すぎます。255文字までのファイル名を入力してください。

認証に失敗しました(詳細情報)。もう一度ログインしますか？

ネットワークドライブは指定できません。

［ は行 ］

パスワードの一括初期化中にエラーが発生しました。処理を続行しますか？

パスワードを一括初期化します。よろしいですか？

バックアップデータ転送後処理に失敗しました。転送先サーバ ID

バックアップデータ転送リトライ回数の値が入力されていません。

バックアップデータ転送リトライ回数の値が不正です。

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が入力されていません。

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が不正です。

バックアップデータ転送に失敗しました。転送元サーバ 転送先サーバ ファイル名

バックアップデータ転送リトライ回数を超えました。転送元サーバ 転送先サーバ ID

表示する項目はありません。

ファイル（ファイル名）がオープンできません。

ファイルが見つかりません(ファイル名)。圧縮・伸長でエラーが発生しました。

ファイル（ファイル名）の書き込みに失敗しました。

ファイル（ファイル名）の読み込みに失敗しました。

（ファイル名）から（ファイル名）への名称変更に失敗しました。

ファイルの転送処理に失敗しました(詳細情報)。サーバ名

ファイルの転送に失敗しました（詳細情報）。サーバ名 ファイル名

ファイルの取得に失敗しました（詳細情報）。サーバ名 ファイル名

ファイルのフルパス名取得に失敗しました

ファイル名を入力してください。

ホームサーバの情報取得に失敗しました。

［ ま行 ］

マスタ管理サーバとの接続に失敗しました。

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が入力されていません。

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

メールボックスのバックアップ格納ディレクトリ名が入力されていません。

メールボックスのバックアップデータが存在します。

メールボックスのバックアップに失敗しました。サーバ名 ID

メールボックスのバックアップまたはリストア処理中です。

メールボックスのバックアップまたはリストア処理中です。処理できません。

メールボックスのリストアに失敗しました。サーバ名ID

メールボックス容量のデフォルト値取得処理に失敗しました。

メールボックスリストアのリトライ回数を超えました。サーバ名 ID

メモリ確保に失敗しました。

［ や行 ］

役職情報取得処理に失敗しました。

ユーザ削除処理（ユーザID）に失敗しました。

ユーザ情報取得処理（ユーザID）に失敗しました。

ユーザ追加処理（ユーザID）に失敗しました。

ユーザ登録ファイル(レコード数)、グループ定義ファイル(レコード数)へ登録情報を出力しました。

ユーザ変更処理（ユーザID）に失敗しました。

［ ら行 ］

［ わ行 ］

Address - Assistがインストールされていません。

■要因

Address - Assistに必要な情報がありません。

■対処

［はい］を選択するとセットアップ画面を終了します。Address - Assistを再インストールしてください。

Address - Assistセットアップを行なってから起動してください。

■要因

Address - Assistのセットアップを行なわずに実行しました。

■対処

Address - Assistのセットアップを行なってから再度実行してください。

Address Serverのサービスが開始しています。処理を終了します。

■要因

［Address Server］サービス（アドレスサービス）が開始しているため，Address - Assistのセットアップはできません。

■対処

［Address Server］サービス（アドレスサービス）を停止してから再度実行してください。

Address Server（サーバ名）は未サポートのバージョンです。

■要因

Address Serverのバージョンが05-00以降になっていません。

■対処

Address Serverのバージョンアップを行なってから再度実行してください。

Address Server（サーバ名）は未サポート（システムID）です。

■要因

Address Serverは，未サポートのOSです。

■対処

サポート対象のAddress ServerのOSに変更してください。

Address - Assist Viewerのサービスが開始しています。処理を終了します。

■要因

［Address - Assist Viewer］サービスが開始しているため，Address - Assistのセットアップはできません。

■対処

［Address - Assist Viewer］サービスを停止してから再度実行してください。

Address - Assist Viewerのサービスの開始に失敗しました。（XX）

■要因

［Address - Assist Viewer］サービスの開始に失敗しました。

■対処

障害受付窓口に連絡してください。

Address - Assistでは組織(組織ID)を移動できません。

■要因

組織IDに次の半角記号を含むIDを持つ組織の移動はできません。

"，$，&，*，,（コンマ），:，;，<，>，?，¥，^（ハット），|

■対処

Address Serverの一括登録ユティリティをご利用ください。

Assist情報の取得に失敗しました（詳細情報）。サーバ名 ファイル名

■要因

サーバにあるAddress - Assist情報ファイルの取得に失敗しました。

■対処

サーバの［Address Server］サービス（アドレスサービス）が起動しているか，正常に通信できるか確認してください。また，詳細情報を参考にしてファイルが存在するか確認してください。不明な場合，障害受付窓口に連絡してください。

Mailサーバがドメイン名／ホスト名(サーバ名)に存在しません。ID

■要因

Mailサーバがドメイン名／ホスト名に存在しません。

■対処

Mailサーバが存在するサーバを指定して,再度実行してください。

MTA名情報取得処理に失敗しました。

■要因

MTA名情報取得の処理に失敗しました。

■対処

Mail Serverは正常に稼動しているか確認してください。不明な場合，障害受付窓口に連絡してください。

Scheduler親サーバ(サーバ名)のファイル(ファイル名)が見つかりません。

■要因

Scheduler親サーバのファイルが見つかりません。

■対処

「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」を参照して対処してください。

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

■要因

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

■対処

正しいScheduler親サーバのドメイン名／ホスト名を入力してください。

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名に誤りがあります。

■要因

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名に誤りがあります。

■対処

アドレスサーバの登録したドメイン名／ホスト名をセットアップのScheduler親サーバのドメイン名／ホスト名に指定してください。

「Schedulerサーバ」が設定されています。「セキュリティランク」を設定してください。

■要因

「Schedulerサーバ」が設定されて，「セキュリティランク」が設定されていません。

■対処

「セキュリティランク」を設定してください。

Schedulerの実行ログがありません。

■要因

Schedulerの実行ログがありません。

■対処

「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」を参照して対処してください。ただし，SchedulerのGroupmax連携していない場合は，対処不要です。

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。前回のホームサーバ一覧を使用します。

■要因

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。

■対処

Schedulerのホームサーバ一覧に変更がある場合は，付加情報を参考にして対策してください。Schedulerのホームサーバ一覧に変更がない場合は，対処不要です。

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。デフォルトのホームサーバ一覧を使用します。

■要因

Schedulerのホームサーバ一覧情報の取得に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

XXXXの実行ができません。

■要因

Address - Assistに必要なプログラムの実行ができません。

■対処

ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。また，Address ServerやAddress - Assistのインストールが正常に終了しているか確認してください。また，プログラムの存在や実行権限が適切か確認してください。

アドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。サーバ ID

■要因

アドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。

■対処

アドレスサービスが起動されているか確認ください。

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。しばらく経ってから再実行してください。(XX)

■要因

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。

■対処

しばらく経ってから再実行しても起動できない場合は、レプリケーションが完了しない原因を調査し対処してください。

XXはAddress Serverのレプリケーションの確認のコマンド(nxsrepstat)の戻り値です。

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。サーバ名 ID

■要因

アドレスサーバへのレプリケーションは完了していません。

■対処

しばらく経ってもレプリケーションが完了しない場合は、運転席の整合性確保を実行してください。

一部またはすべてのアドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。アドレスサービスが起動されているか確認ください。(XX)

■要因

一部またはすべてのアドレスサーバのレプリケーション状態を取得できません。

■対処

XXはAddress Serverのレプリケーションの確認のコマンド(nxsrepstat)の戻り値です。

カレントディレクトリの取得に失敗しました。

■要因

ディレクトリの読み込み時にディスク・メモリ障害が発生したため，カレントディレクトリの取得に失敗しました。

■対処

ディスク・メモリ障害がないか又は，ディレクトリの読み込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

カレントディレクトリの設定に失敗しました。

■要因

ディレクトリの読み込み時にディスク・メモリ障害が発生したため，カレントディレクトリの設定に失敗しました。

■対処

ディスク・メモリ障害がないか又は，ディレクトリの読み込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

管理者権限を持つIDでログオンされていません。

■要因

管理者権限を持つIDでログオンされていません。

■対処

管理者権限を持つユーザで再実行してください。

グループ削除処理（グループID）に失敗しました。

■要因

グループ削除の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループ情報取得処理（グループID）に失敗しました。

■要因

グループ情報取得の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループ追加処理（グループID）に失敗しました。

■要因

グループ追加の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループ変更処理（グループID）に失敗しました。

■要因

グループ変更の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループメンバ削除処理（ID）に失敗しました。

■要因

グループメンバ削除の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループメンバ情報取得処理（ID）に失敗しました。

■要因

グループメンバ情報取得の処理に失敗しました

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループメンバ追加処理（ID）に失敗しました。

■要因

グループメンバ追加の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

グループメンバ変更処理（ID）に失敗しました。

■要因

グループメンバ変更の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板アクセス権情報取得処理（掲示板ID）に失敗しました。

■要因

掲示板アクセス権情報取得の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板情報取得処理（掲示板ID）に失敗しました。

■要因

掲示板情報取得の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板更新処理（掲示板ID）に失敗しました。

■要因

掲示板更新の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板メンバ削除処理（ID）に失敗しました。

■要因

掲示板メンバ削除の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板メンバ情報取得処理（ID）に失敗しました。

■要因

掲示板メンバ情報取得の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください

掲示板メンバ追加処理（ID）に失敗しました。

■要因

掲示板メンバ追加の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

掲示板メンバ更新処理（ID）に失敗しました。

■要因

掲示板メンバ更新の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

検索結果の取得で取得件数が設定値を超えました。検索条件を指定してください。

■要因

検索結果の取得で取得件数が設定値を超えました。

■対処

検索条件を指定して，再実行してください。

権利組織情報取得処理（ユーザID）に失敗しました。

■要因

権利組織情報取得の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

権利組織変更処理（ユーザID）に失敗しました。

■要因

権利組織変更の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

再実行処理は正常に終了しました。

■要因

再実行処理は正常に終了しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

最上位組織が異なる複数のアイテムの変更または移動はできません。

■要因

最上位組織が異なる複数のアイテムを変更または移動を実行しました。

■対処

最上位組織が異なる複数のアイテムを変更または移動する場合は，同一の最上位組織のアイテムごとに変更または移動してください。

最上位組織削除処理（最上位組織ID）に失敗しました。

■要因

最上位組織削除の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

最上位組織情報取得処理（最上位組織ID）に失敗しました。

■要因

最上位組織情報取得の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

最上位組織追加処理（最上位組織ID）に失敗しました。

■要因

最上位組織追加の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

最上位組織変更処理（最上位組織ID）に失敗しました。

■要因

最上位組織変更の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

サービス制御マネージャに接続できません。

■要因

サービス制御マネージャに接続できませんでした。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

システムのシャットダウン中の場合は対処不要です。

システムエラ－が発生しました。

■要因

システムエラ－が発生しました。

■対処

指定したディレクトリ名が正しいか，ディレクトリの書き込み権限があるか確認してください。［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。

詳細ウィンドウが開いていると再実行はできません。詳細ウィンドウを閉じて下さい。

■要因

詳細ウィンドウが開いている状態で再実行を実行しました。

■対処

詳細ウィンドウを閉じてから，再度実行してください。

スケジュール更新処理を開始します。

■要因

スケジュールの実行時間になりました。登録情報更新の実行を開始します。

■対処

Address - Assist Viewerでの操作はできません。メインウィンドウを閉じてください。

スケジュール更新処理を終了します。

■要因

スケジュールの更新を終了します。

■対処

何もする必要はありません。Address - Assist Viewerの操作が可能になりました。

スケジュール実行に変更します。よろしいですか？

■要因

［はい］を選択するとスケジュール実行に変更します。［いいえ］を選択するとスケジュール実行に変更しないで終了します。

■対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

スケジュール設定されています。スケジュールを中止しますか？

■要因

［はい］を選択するとスケジュールを中止します。［いいえ］を選択するとスケジュールを中止しないで起動します。

■対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

スケジュール設定を変更します。よろしいですか？

■要因

［はい］を選択するとスケジュール設定を変更します。［いいえ］を選択するとスケジュール設定を変更しないで終了します。

■対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

スケジュールに登録します。よろしいですか？

■要因

［はい］を選択するとスケジュールに登録します。［いいえ］を選択するとスケジュールに登録しないで終了します

■対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

スケジュール情報が存在します。もしくはメールボックスのバックアップまたはリストア処理中です。強制的に情報を削除しますか？

強制的に情報を削除しますか？

■要因

スケジュール情報が存在します。もしくはメールボックスなどの保存または回復処理中のため，マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名は変更できません。

■対処

スケジュール情報やメールボックスなどの保存または回復が不要な場合，「はい」を選択するとバックアップデータやスケジュール情報をすべて削除します。「いいえ」を選択するとセットアップ画面に戻ります。

「セキュリティランク」が設定されています。「Schedulerサーバ」を設定してください。

■要因

「セキュリティランク」が設定されて，「Schedulerサーバ」が設定されていません。

■対処

「Schedulerサーバ」を設定してください。

設定情報を保存してセットアップを終了します。よろしいですか？

■要因

［はい］を選択すると設定情報を保存してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。

■対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

設定を破棄してセットアップを終了します。よろしいですか？

■要因

「閉じる」またはを［閉じる］ボタンを選択しました。

■対処

［はい］を選択すると設定情報を保存しないでセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。

セットアップ情報（Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

■要因

セットアップ情報（Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

■要因

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ書き込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

■要因

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ書き込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

■要因

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ書き込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ホストID）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

■要因

セットアップ情報（ホストID）のデータ書き込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

■要因

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ書き込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ書き込みに失敗しました。設定を破棄して終了します。よろしいですか？

■要因

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ書き込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択すると設定を破棄してセットアップを終了します。［いいえ］を選択するとセットアップ画面に戻ります。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

■要因

セットアップ情報（使用／未使用フラグ）のデータ読み込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

■要因

セットアップ情報（ディレクトリ名）のデータ読み込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

■要因

セットアップ情報（ドメイン名／ホスト名）のデータ読み込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

■要因

セットアップ情報（リトライ回数）のデータ読み込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ読み込みに失敗しました。処理を終了します。

■要因

セットアップ情報（リトライ間隔）のデータ読み込みに失敗しました。

■対処

［はい］を選択するとセットアップを終了します。ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してください。

即時実行に変更します。よろしいですか？

■要因

［はい］を選択すると即時実行に変更します。［いいえ］を選択すると即時実行に変更しないで終了します。

■対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

組織削除処理（組織ID）に失敗しました。

■要因

組織削除の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

組織情報取得処理（組織ID）に失敗しました。

■要因

組織情報取得の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

組織追加処理（組織ID）に失敗しました。

■要因

組織追加の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

組織変更処理（組織ID）に失敗しました。

■要因

組織変更の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

組織を移動する事ができません。共用メールボックス(共用メールボックスID)を他の組織と共用してます。組織ID

■要因

共用メールボックスが他の組織と共有しています。

■対処

共用メールボックスを変更してから，再度実行してください。

組織を移動する事ができません。組織下の組織ID（組織ID）がアクセス権（アクセス権）です。

■要因

組織下の組織に対して移動する権限がありません。

■対処

システム管理者に組織の移動を依頼してください。

組織を移動する事ができません。統括組織に指定されています。組織ID

■要因

他の組織から統括組織に指定されています。

■対処

他の組織の統括組織を変更にしてから，再度実行してください。

組織を移動する事ができません。組織下のユーザID（ユーザID）がアクセス権（アクセス権）です。

■要因

組織下のユーザに対して移動する権限がありません。

■対処

システム管理者に組織の移動を依頼してください。

他のAddress - Assist Viewerによりメールボックスの移動処理中です。(ID)

■要因

他のAddress - Assist Viewerによりメールボックスの移動処理中です。

■対処

他のAddress - Assist Viewerのメールボックスの処理が終了したことを確認し，必要であれば再実行してください。メールボックスの処理が終了するまで他のAddress - Assist Viewerから操作することはできません。

デフォルトの拡張子を付加すると255文字を超えてしまいます。255文字までのファイル名を入力してください。

■要因

ＣＳＶファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目に指定したファイル名が255文字を超えました。

■対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

ディレクトリ（ディレクトリ名）が見つかりません。

■要因

ディレクトリ（ディレクトリ名）が存在しません。

■対処

ディレクトリが存在するか確認し，存在しない場合は再インストールしてください。

ディレクトリ（ディレクトリ名）が作成できません。

■要因

ディレクトリ作成時にディスク・メモリ障害が発生したため，ディレクトリ作成に失敗しました。

■対処

ディスク・メモリ障害がないかまたは，ディレクトリの書き込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

ディレクトリが存在しません。存在するディレクトリを指定してください。

■要因

ＣＳＶファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目に存在しないディレクトリのファイル名を指定しました

■対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

ディレクトリ（ディレクトリ名）の読み込みができません。

■要因

ディレクトリの読み込み時にディスク・メモリ障害が発生したため，ディレクトリ読み込みに失敗しました。

■対処

ディスク・メモリ障害がないかまたは，ディレクトリの読み込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

ディレクトリ（ディレクトリ名）の書き込みができません。

■要因

ディレクトリの書き込み時にディスク・メモリ障害が発生したため，ディレクトリ書き込みに失敗しました。

■対処

ディスク・メモリ障害がないかまたは，ディレクトリの書き込み権限があるか確認してから，再度実行してください。

登録管理処理で障害が発生しました。整合性の確保を行ってください。

■要因

登録管理処理で障害が発生しました。

■対処

運転席での整合性の確保を行ってください。

登録情報管理の開始処理に失敗しました。

■要因

登録情報管理の開始処理の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

ドライブ名からディレクトリを指定してください。

■要因

存在しないドライブ名または，固定ハードディスク以外のドライブ名を含んだバックアップデータ格納ディレクトリ名を指定したか，ドライブ名を含まずにバックアップデータ格納ディレクトリ名を指定しました。

■対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。存在する固定ハードディスクのドライブ名からディレクトリを指定してください。

入力されたIDまたはパスワードが間違っています。

■要因

入力されたIDまたはパスワードが間違っているか，システム管理者または部門管理者ではありません。

■対処

システム管理者または部門管理者の正しいID，パスワードを入力してください。

入力されたIDまたはパスワードが間違っています。もう一度ID・パスワードを入力しますか？

■要因

入力されたIDまたはパスワードが間違っています。

■対処

ID・パスワードを確認して再実行してください。

「はい」を選択するとAddress認証ダイアログに戻ります。

「いいえ」を選択すると終了します。

入力されたファイル名は長すぎます。255文字までのファイル名を入力してください。

■要因

ＣＳＶファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目に指定したファイル名が255文字を超えました。

■対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

認証に失敗しました(詳細情報)。もう一度ログインしますか？

■要因

認証に失敗しました。

■対処

「はい」を選択するとAddress認証ダイアログに戻ります。

「いいえ」を選択すると終了します。

エラーに対する対処は，詳細情報を参考にして対策してください。

ネットワークドライブは指定できません。

■要因

ＣＳＶファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目にネットワークドライブのファイル名を指定しました。

■対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

パスワードの一括初期化中にエラーが発生しました。処理を続行しますか？

■要因

パスワードの一括初期化中にエラーが発生しました。

［はい］を選択するとパスワードの一括初期化を続行します。［いいえ］を選択する

とパスワードの一括初期化を終了します。

■対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

エラーに対する対処は，付加情報を参考にして対策してください。

パスワードを一括初期化します。よろしいですか？

■要因

［はい］を選択するとパスワードを一括初期化します。［いいえ］を選択するとパスワード一括初期化ダイアログに戻ります。

■対処

［はい］［いいえ］を選択してください。

バックアップデータ転送後処理に失敗しました。転送先サーバ ID

■要因

バックアップデータ転送後処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してから，バックアップデータをリストア先のサーバに転送し，LOAD_MBコマンドで回復してください。

バックアップデータ転送リトライ回数の値が入力されていません。

■要因

バックアップデータ転送リトライ回数の値が入力されていません。

■対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。バックアップデータ転送リトライ回数の値を入力してください。

バックアップデータ転送リトライ回数の値が不正です。

■要因

バックアップデータ転送リトライ回数の値が不正です。

■対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。正しいバックアップデータ転送リトライ回数の値を入力してください。

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が入力されていません。

■要因

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が入力されていません。

■対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。バックアップデータ転送リトライ間隔の値を入力してください。

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が不正です。

■要因

バックアップデータ転送リトライ間隔の値が不正です。

■対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。正しいバックアップデータ転送リトライ間隔の値を入力してください。

バックアップデータ転送に失敗しました。転送元サーバ 転送先サーバ ファイル名

■要因

バックアップデータ転送に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してから，バックアップデータをリストア先のサーバに転送し，LOAD_MBコマンドで回復してください。

バックアップデータ転送リトライ回数を超えました。転送元サーバ 転送先サーバ ID

■要因

通信障害でバックアップデータ転送リトライ回数を超えました。

■対処

通信障害を解消してから，バックアップデータをリストア先のサーバに転送し，LOAD_MBコマンドで回復してください。

表示する項目はありません。

■要因

表示する項目はありません。

■対処

検索条件を指定して，再実行してください。

ファイル（ファイル名）がオープンできません。

■要因

ファイルがオープンできませんでした。

■対処

ファイルの存在を確認して，ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してから，再度実行してください。

ファイルが見つかりません(ファイル名)。圧縮・伸長でエラーが発生しました。

■要因

圧縮・伸長でエラーが発生しました。

■対処

圧縮・伸長プログラムのエラーログを参考ににして対策してください。

ファイル（ファイル名）の書き込みに失敗しました。

■要因

ファイルの書き込みに失敗しました。

■対処

ディレクトリの書き込み権限を確認して，ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してから，再度実行してください。

ファイル（ファイル名）の読み込みに失敗しました。

■要因

ファイルの読み込みに失敗しました。

■対処

ファイルの読み込み権限を確認して，ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してから，再度実行してください。

（ファイル名）から（ファイル名）への名称変更に失敗しました。

■要因

表示されたファイル名称の変更に失敗しました。

■対処

ディレクトリの書き込み権限を確認して，ディスクまたはメモリ障害が発生していないか確認してから，再度実行してください。

ファイルの転送処理に失敗しました(詳細情報)。サーバ名

■要因

ファイルの転送処理に失敗しました。

■対処

詳細情報を参考にして対処してください。

ファイルの転送に失敗しました（詳細情報）。サーバ名 ファイル名

■要因

ファイルの転送に失敗しました。

■対処

詳細情報を参考にして対策してください

ファイルの取得に失敗しました（詳細情報）。サーバ名 ファイル名

■要因

ファイルの取得に失敗しました。

■対処

詳細情報を参考にして対策してください。

ファイルのフルパス名取得に失敗しました。

■要因

ファイルのフルパス名取得に失敗しました

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

ファイル名を入力してください。

■要因

ＣＳＶファイル出力ダイアログ又はパスワード初期化ダイアログのファイル名指定の項目にファイル名以外を指定しました。

■対処

ファイル名を正しく指定してから，再度実行してください。

ホームサーバの情報取得に失敗しました。

■要因

ホームサーバの情報取得に失敗しました。

■対処

Address Serverが正常に稼動しているか確認して，ドメイン名／ホスト名が登録されているか確認してから，再度実行してください。

マスタ管理サーバとの接続に失敗しました。

■要因

マスタ管理サーバとの接続に失敗しました。

■対処

マスタ管理サーバを起動してください。

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が入力されていません。

■要因

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が入力されていません。

■対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名を入力してください。

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

■要因

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名が不正です。

■対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。正しいマスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名を入力してください。

メールボックスのバックアップ格納ディレクトリ名が入力されていません。

■要因

バックアップデータ格納先が入力されていません。

■対処

［はい］を選択するとセットアップ画面に戻ります。メールボックスのバックアップ格納ディレクトリ名を入力してください。

メールボックスのバックアップデータが存在します。

■要因

バックアップデータ格納先にバックアップデータが存在するため，バックアップデータ格納先を変更できません。

■対処

必要なバックアップデータの場合，全てのAddress - Assistから該当データの操作（保存，転送，回復）が実行されていないことを確認して，バックアップデータを一時的に移動し，再実行してからバックアップデータを元に戻してください。不要なバックアップデータの場合，バックアップデータを削除してください。

メールボックスのバックアップに失敗しました。サーバ名 ID

■要因

メールボックスのバックアップに失敗しました。サーバ名 ID

■対処

付加情報を参考にして対策してください。付加情報の内容については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 5 システム管理者ガイド」のSAVE_MB/LOAD_MBコマンドのメッセージを参照してください。

メールボックスのバックアップまたはリストア処理中です。

■要因

メールボックスのバックアップまたはリストア処理中のため，マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名は変更できません。

■対処

メールボックスのバックアップまたはリストア処理が終了したことを確認して，再実行してください。

メールボックスのバックアップまたはリストア処理中です。処理できません。

■要因

メールボックスのバックアップまたはリストア処理中のため，ユーザまたは組織を移動できません。

■対処

メールボックスのバックアップまたはリストア処理が終了してから再実行してください。

メールボックスのリストアに失敗しました。サーバ名ID

■要因

メールボックスのリストアに失敗しました。サーバ名 ID

■対処

付加情報を参考にして対策してください。付加情報の内容については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 5 システム管理者ガイド」のSAVE_MB/LOAD_MBコマンドのメッセージを参照してください。

メールボックス容量のデフォルト値取得処理に失敗しました。

■要因

メールボックス容量のデフォルト値取得の処理に失敗しました。

■対処

Address ServerとMail Serverが正常に稼動しているか確認してください。不明な場合，障害受付窓口に連絡してください。

メールボックスリストアのリトライ回数を超えました。サーバ名 ID

■要因

通信障害でメールボックスリストアのリトライ回数を超えました。

■対処

LOAD_MBコマンドで回復してください。

メモリ確保に失敗しました。

■要因

メモリ確保に失敗しました。

■対処

不要なプログラムを終了し，メモリ障害が発生しない環境にしてから再度実行してください。

役職情報取得処理に失敗しました。

■要因

役職情報取得の処理に失敗しました。

■対処

Address Serverが正常に稼動しているか確認してください。不明な場合，障害受付窓口に連絡してください。

ユーザ削除処理（ユーザID）に失敗しました。

■要因

ユーザ削除の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください

ユーザ情報取得処理（ユーザID）に失敗しました。

■要因

ユーザ情報取得の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください

ユーザ追加処理（ユーザID）に失敗しました。

■要因

ユーザ追加の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

ユーザ登録ファイル(レコード数)、グループ定義ファイル(レコード数)へ登録情報を出力しました。

■対処

情報メッセージのため対処は不要です。

ユーザ変更処理（ユーザID）に失敗しました。

■要因

ユーザ変更の処理に失敗しました。

■対処

付加情報を参考にして対策してください。

付録E.2　ウインドウの説明

＜この項の構成＞

(1)　メインウィンドウ

(2)　詳細ウィンドウ

(3)　ダイアログ

(1)　メインウィンドウ

(a)　メインウィンドウ（ユーザ情報アイテム選択時）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

組織追加

新規に組織を追加します。ユーザ情報の場合，組織または権利組織を追加します。グループ情報の場合，グループメンバに組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる組織を追加します。

ユーザ情報に組織を追加する

ユーザに権利組織を追加する

グループメンバに組織を追加する

掲示板メンバに組織を追加する

部門管理者の管理対象に組織を追加する

ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

参照／更新

選択したアイテムの詳細情報を詳細ウィンドウで表示します。

詳細ウィンドウ

削除

データを削除します。

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

組織構造を階層で表示します。

任意の組織をクリックすると，その組織に所属する組織／ユーザの一覧がリストビューに表示されます。

リストビュー

ツリービューで選択した最上位組織／組織に所属する組織／ユーザの一覧が表示されます。

アイコン一覧

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(b)　メインウィンドウ（グループ情報アイテム選択時）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

参照／更新

選択したアイテムの詳細情報を詳細ウィンドウで表示します。

詳細ウィンドウ

削除

データを削除します。

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

グループの一覧を表示します。

任意のグループをクリックすると，グループのメンバ一覧がリストビューに表示されます。

リストビュー

ツリービューで選択されたグループのメンバ一覧が表示されます。

アイコン一覧

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(c)　メインウィンドウ（掲示板メンバ情報アイテム選択時）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

アクセス権設定

掲示板メンバのアクセス権を設定します。

アクセス権を設定する

参照／更新

選択したアイテムの詳細情報を詳細ウィンドウで表示します。

詳細ウィンドウ

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

掲示板の一覧を表示します。

ここに表示される掲示板は，トップ掲示板だけです。

任意の掲示板をクリックすると，掲示板メンバの一覧がリストビューに表示されます。

リストビュー

ツリービューで選択された掲示板の掲示板メンバの一覧が表示されます。

アイコン一覧

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(d)　メインウィンドウ（部門管理者アイテム選択時）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

参照／更新

選択したアイテムの詳細情報を詳細ウィンドウで表示します。

詳細ウィンドウ

削除

データを削除します。

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

部門管理者情報を表示します。システム管理者が起動したときだけ表示されます。

クリックすると，部門管理者の一覧がリストビューに表示されます。

リストビュー

部門管理者の一覧がリストビューに表示されます。

アイコン一覧

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(e)　メインウィンドウ（スケジュールアイテム選択時）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

表示

各項目の表示形式を変更します。

［大きいアイコン］［小さいアイコン］［一覧］［詳細］から選択できます。

スケジュール

スケジュールの設定を行います。スケジュール詳細ダイアログを表示します。

スケジュールの設定

ツリービュー

登録情報の実行時間およびスケジュールされた時間が表示されます。

任意の時間をクリックすると，実行内容および結果がリストビューに表示されます。

リストビュー

ツリービューで選択された時間の実行内容，及び結果がリストビューに表示されます。実行結果の詳細を表示するためには，アイコンの表示形式を［詳細］にする必要があります。

アイコン一覧

アイコン一覧

メインウィンドウの主なアイコンには次のものがあります。

(2)　詳細ウィンドウ

(a)　最上位組織の詳細ウィンドウ

最上位組織の詳細ウィンドウについて説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織ID

処理対象の最上位組織の最上位組織IDが表示されます。

この項目は変更できません。

日本語名

処理対象の最上位組織の日本語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語名

処理対象の最上位組織の英語名を指定します。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角128文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，-（マイナス），&

略称

処理対象の最上位組織の略称が表示されます。

この項目は変更できません。

職種

処理対象の最上位組織の職種を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

住所・電話番号等

処理対象の最上位組織の住所，郵便番号，電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに住所・電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

住所・電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

郵便番号

郵便番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角10/5文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

住所

住所を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

(b)　組織の詳細ウィンドウ

組織の詳細ウィンドウについて説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

タイプ

処理対象の組織のタイプを表示します。タイプには以下の2つがあります。

アドレス組織

アドレス帳組織

この項目は変更できません。

最上位組織ID

所属する最上位組織の最上位組織IDを指定します。既に登録されている最上位組織の最上位組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる最上位組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

上位組織ID

処理対象の組織の上位組織の組織IDを指定します。既に登録されている組織の組織IDを指定してください。

必須項目なので，必ず設定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

＜注意事項＞

処理対象が最上位組織の直下にある組織の場合は，上位組織の組織IDを指定しないでください。

組織ID

処理対象の組織の組織IDが表示されます。

この項目は変更できません。

組織略称

処理対象の組織の組織略称を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

日本語名

処理対象の組織の日本語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語名

処理対象の組織の英語名を指定します。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角128文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，-（マイナス），&

ホームサーバ名

処理対象の組織を登録するアドレスサーバ（メールサーバ）のドメイン名，又はホスト名を指定します。「タイプ」で「アドレス組織(メール属性あり)」を指定した場合，必ず設定してください。

指定したアドレスサーバ（メールサーバ）が，認証時の対象やメール利用時のメールボックスの存在するアドレスサーバ（メールサーバ）になります。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，アドレス帳組織では指定する必要はありません。

メールボックス容量

処理対象がメール属性のある組織のメールボックス容量を指定します。

「タイプ」で「アドレス組織(メール属性あり)」を指定した場合のみ，設定できます。

設定値欄をクリックすると，属性詳細リストにメールボックス容量の詳細入力欄が表示されます。

着信インターバル

着信通知インタバルは，メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）です。クライアントからの指定があった場合だけ有効です。

「タイプ」で「アドレス組織（メール属性あり）」を指定した場合，必ず設定してください。

デフォルト値は30分です。1～30までの数値で指定してください。

＜補足＞

デフォルト値はオプションから変更することができます。

共用メールボックスID

共用メールボックスとは，各組織に割り当てられるメールボックスです。組織に所属するユーザは，共用メールボックスにアクセスできます。また，共用メールボックスを，複数の組織で共用することもできます。

処理対象の組織に割り当てる共用メールボックスIDを指定します。

「タイプ」に「アドレス組織（メール属性あり）」を指定した場合，必ず設定してください。

数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角12文字以内で指定します（@は文字列の先頭に使用できません）。

#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，%，-（マイナス）

＜注意事項＞

アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は，COM1～COM9及びPRNという文字列は指定できません。

アドレス管理ドメイン内にWindows NTのアドレスサーバが一台でも存在した場合は次の半角記号は使用できません。
*，,（コンマ），;，¥，^（ハット）

統括組織ID

処理対象の組織を統括する組織の組織IDを指定します。

「タイプ」に「アドレス組織(メール属性あり)」を指定した場合，必ず設定してください。

住所・電話番号等

処理対象の組織の住所，郵便番号，電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により値を設定できます。

設定値には以下の2つがあります。

引き継ぐ…住所等の情報を処理対象が所属する上位組織から引き継ぎます。

引き継がない…詳細属性リストに住所・電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

アドレス組織

（メール属性あり）

メール属性を持ち，Mail Serverを利用する組織です。共用メールボックスを利用できます。

アドレス帳組織

アドレス帳に存在する組織です。共用メールボックスを利用できません。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

メールボックス容量

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

受信容量

受信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始容量

受信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後容量

受信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信蓄積数

受信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始蓄積数

受信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後蓄積数

受信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信容量

送信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始容量

送信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後容量

送信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信蓄積数

送信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始蓄積数

送信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後蓄積数

送信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留容量

保留メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留警告開始容量

保留メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留蓄積数

保留メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

保留警告開始蓄積数

保留メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

警告開始容量

警告開始容量とは，設定した容量までメールが蓄積されると，「受信メールの容量が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後容量

削除後容量は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

警告開始蓄積数

警告開始蓄積数とは，設定した通数までメールが蓄積されると，「受信メールの通数が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後蓄積数

削除後蓄積数は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

オプション設定画面

オプション設定画面（ユーザ情報）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax_systemの表示

メインウィンドウのツリービューにGroupmax_system以下の階層を表示するかしないかを選択できます。Groupmax_system以下の階層は，システムが管理する組織の最上位組織で，Groupmaxアプリケーションがシステム運用のために使用します。

Groupmax_system以下には，通常のユーザ・組織は登録できません。

着信インターバル

ユーザ情報に設定する項目です。メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）を指定します。デフォルト値を入力します。ユーザ情報から個別に指定することも可能です。

オプション設定画面（掲示板）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバにドラッグ＆ドロップ等でメンバを追加した際の，アクセス権限のデフォルト値を指定します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

オプション設定画面（Groupmax）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax

Groupmax連携機能を設定している場合に，Address - Assistで登録した内容を他のサーバ通知するか，通知しないかを設定します。このオプションで指定した内容は，Groupmax連携機能を設定して，Address - Assistから操作したデータのみ有効になります。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler

SchedulerとGroupmax連携機能している場合に，［参照］ボタンをクリックするとScheduler情報ダイアログが表示されます。ただし，ユーザ情報を変更した場合は，確認メッセージが表示されるので，参照する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

他のGroupmaxと連携しない場合は，使用できません。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler情報ダイアログ

Schedulerの実行ログを表示します。

実行ログの再読込みをする場合は，［再見込］ボタンをクリックします。閉じる場合は，［閉じる］ボタンをクリックします。

Schedulerの実行ログの内容については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」(Windows用）又は「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」を参照してください。

住所・電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

郵便番号

郵便番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角10/5文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

住所

住所を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角128/64文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

(c)　ユーザの詳細ウィンドウ

ユーザの詳細ウィンドウについて説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

タイプ

ユーザのタイプを表示します。タイプには次の４種類があります。

アドレスユーザ(メール属性あり)

アドレスユーザ(メール属性なし)

宛先ユーザ

アドレス帳ユーザ

この項目は変更できません。

最上位組織ID

所属する最上位組織の最上位組織IDを指定します。既に登録されている最上位組織の最上位組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる最上位組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

所属組織ＩＤ

処理対象のユーザが所属する組織の組織IDを指定します。既に登録されている組織の組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

＜注意事項＞

処理対象が最上位組織の直下にあるユーザの場合，所属組織IDを指定しないでください。

ユーザID

処理対象のユーザのユーザIDが表示されます。

この項目は変更できません。

役職

処理対象のユーザの役職を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

日本語名

処理対象のユーザの日本語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語姓

処理対象のユーザの英語姓を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

英語名

処理対象のユーザの英語名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

ニックネーム

処理対象のユーザのニックネームを指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。また，システム内で一意な値を設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します（先頭文字が半角の場合，一つ以上のピリオドをニックネームに含めてください）。

|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，?，。（句点），「，」，、（読点），・（中点），゛（濁点），

゜（半濁点），-（マイナス），&

＜注意事項＞

ただし，ピリオドの指定には次の制限があります。
・ピリオドは連続して指定できません。
・ピリオドは文字列の先頭又は最後には指定できません。

ニックネームに次の文字を含む場合は，POP3（Post Office Protocol 3）を利用したマッピングができません。
全角文字，カタカナ，@，<，>，"，(，)，,（コンマ），[，]，;，¥

ホームサーバ名

処理対象のユーザを登録するアドレスサーバ（メールサーバ）のドメイン名，又はホスト名を指定します。「タイプ」で「アドレスユーザ」を指定した場合，必ず設定してください。

指定したアドレスサーバ（メールサーバ）が，認証時の対象やメール利用時のメールボックスの存在するアドレスサーバ（メールサーバ）になります。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，宛先ユーザ，アドレス帳ユーザでは指定する必要はありません。

Ｏ／Ｒ名

処理対象のユーザのＯ／Ｒ名が表示されます。

この項目は変更できません。

メールボックス容量

処理対象がメール属性のあるユーザのメールボックス容量を指定します。

「タイプ」が「アドレスユーザ(メール属性あり)」の場合のみ，設定できます。

設定値欄をクリックすると，属性詳細リストにメールボックス容量の詳細入力欄が表示されます。

着信インターバル

着信通知インタバルは，メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）です。クライアントからの指定があった場合だけ有効です。

「タイプ」で「アドレスユーザ(メール属性あり)」を指定した場合，必ず設定してください。

デフォルト値は30分です。1～30までの数値で指定してください。

＜補足＞

デフォルト値はオプションから変更することができます。

メールボックス番号

Fax - Gateway，Voice - Gatewayでメールボックス番号を使用する場合に指定します。

数字を使用して，半角32文字以内で指定します。

権利組織

権利組織の数が表示されます。設定値を操作することはできません。設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに権利組織入力欄が表示されます。

E-mailアドレス

処理対象のユーザのE-mailアドレスを指定します。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角256文字以内で指定します（@は文字列の先頭に使用できません）。

.（ピリオド），_，%，-（マイナス），+，^（ハット），=，~（チルダ），@

上長役職名

処理対象のユーザの上長の役職名を指定します。なお，指定する上長の役職名は既に登録済みである必要があります。

上長ユーザID

処理対象のユーザの上長を役職で定義できないときに，上長のユーザIDを指定します。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる上長ユーザをドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，指定する上長のユーザIDは，既に登録済みである必要があります。

DocumentManagerサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

DocumentManagerサブサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのサブサーバ１～４までのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，属性詳細リストにDocumentManagerサブサーバ入力欄が表示されます。

Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

Workflowサーバ

Workflowを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

Workflowを使用しない場合，指定する必要はありません。

Schedulerサーバ

Schedulerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。SchedulerのGroupmax連携の設定を行うと，正しいSchedulerのドメイン名／ホスト名の一覧が表示され，選択により設定できます。

Schedulerサーバ名を設定する場合は，必ずセキュリティランクを設定してください。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

セキュリティランク

処理対象のユーザのSchedulerで使用するセキュリティランクを，英大文字（A～Z），1文字で指定します。

システムの設定により，部門管理者の運用では，セキュリティランクの値をすべて設定できない場合があります。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

兼任ユーザ

処理対象のユーザの兼任ユーザ数を表示します。設定値を操作することはできません。設定値欄をクリックすると，詳細属性リストに兼任ユーザ表示欄が表示されます。

電話番号等

処理対象のユーザの電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により値を設定できます。

設定値には以下の2つがあります。

引き継ぐ…電話番号等の情報をを処理対象が所属する上位組織から引き継ぎます。

引き継がない…詳細属性リストに電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

アドレスユーザ

（メール属性あり）

Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail Serverなどの全てのGroupmaxアプリケーションを利用できます。

（メール属性なし）

Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail Server以外のGroupmaxアプリケーションを利用できます。

宛先ユーザ

アドレス帳に存在するユーザです。X.400のO/R名を指定することで，Mail Serverの宛先に指定できます。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

アドレス帳ユーザ

アドレス帳に存在するユーザです。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

Ｏ／Ｒ名

（Originator／Recipient name）

メールシステムのユーザを識別するための情報です。ユーザの名前や住所，所属する組織といった情報の集まりです。

OSIのX.400に準拠したほかのメールシステムにメールを送る場合には，Ｏ／Ｒ名を宛先として指定します。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

メールボックス容量

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

受信容量

受信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始容量

受信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後容量

受信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信蓄積数

受信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信警告開始蓄積数

受信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

受信削除後蓄積数

受信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信容量

送信メールの容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始容量

送信メールの警告開始容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後容量

送信メールの削除後容量をMB単位で指定します。指定できる値は0～999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信蓄積数

送信メールの蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信警告開始蓄積数

送信メールの警告開始蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

送信削除後蓄積数

送信メールの削除後蓄積数を指定します。指定できる値は0～9999までです。

なお，小数点は指定できません。

警告開始容量

警告開始容量とは，設定した容量までメールが蓄積されると，「受信メールの容量が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後容量

削除後容量は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

警告開始蓄積数

警告開始蓄積数とは，設定した通数までメールが蓄積されると，「受信メールの通数が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

削除後蓄積数

削除後蓄積数は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

オプション設定画面

オプション設定画面（ユーザ情報）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax_systemの表示

メインウィンドウのツリービューにGroupmax_system以下の階層を表示するかしないかを選択できます。Groupmax_system以下の階層は，システムが管理する組織の最上位組織で，Groupmaxアプリケーションがシステム運用のために使用します。

Groupmax_system以下には，通常のユーザ・組織は登録できません。

着信インターバル

ユーザ情報に設定する項目です。メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）を指定します。デフォルト値を入力します。ユーザ情報から個別に指定することも可能です。

オプション設定画面（掲示板）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバにドラッグ＆ドロップ等でメンバを追加した際の，アクセス権限のデフォルト値を指定します。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

オプション設定画面（Groupmax）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax

Groupmax連携機能を設定している場合に，Address - Assistで登録した内容を他のサーバ通知するか，通知しないかを設定します。このオプションで指定した内容は，Groupmax連携機能を設定して，Address - Assistから操作したデータのみ有効になります。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler

SchedulerとGroupmax連携機能している場合に，［参照］ボタンをクリックするとScheduler情報ダイアログが表示されます。ただし，ユーザ情報を変更した場合は，確認メッセージが表示されるので，参照する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

他のGroupmaxと連携しない場合は，使用できません。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

Scheduler情報ダイアログ

Schedulerの実行ログを表示します。

実行ログの再読込みをする場合は，［再見込］ボタンをクリックします。閉じる場合は，［閉じる］ボタンをクリックします。

Schedulerの実行ログの内容については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」(Windows用）又は「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 6システム管理者ガイド」を参照してください。

権利組織

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

権利組織

権利組織として指定された組織IDの一覧が表示されます。

権利組織の追加は，この欄に，ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップするか，[組織追加]ボタンをクリックするか，メニューの［データベース］－［組織の追加］を選択することにより設定できます。

権利組織の削除は，対象となる組織を選択し，[削除]ボタンをクリックするか，メニューの［データベース］－［削除］を選択することで削除できます。

DocumentManagerサブサーバ

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Document Managerサブサーバ１～４

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのサブサーバ1～４のドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

兼任ユーザ

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

兼任ユーザ

兼任ユーザの所属組織とユーザIDの一覧が表示されます。値を設定したり，変更したりすることはできません。

電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

(d)　兼任ユーザの詳細ウィンドウ

兼任ユーザの詳細ウィンドウについて説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織ID

所属する最上位組織の最上位組織IDを指定します。既に登録されている最上位組織の最上位組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる最上位組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

所属組織ＩＤ

処理対象のユーザが所属する組織の組織IDを指定します。既に登録されている組織の組織IDを指定してください。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる組織をドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，必須項目なので，必ず設定してください。

＜注意事項＞

処理対象が最上位組織の直下にあるユーザの場合，所属組織IDを指定しないでください。

ユーザID

処理対象の兼任ユーザのユーザIDが表示されます。

この項目は変更できません。

役職

処理対象のユーザの，兼任先での役職を指定します。デフォルト値として主体ユーザの役職が表示されます。主体ユーザの役職と一致しなくても問題ありません。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

日本語名

処理対象のユーザの，兼任先での日本語名を指定します。デフォルト値として主体ユーザの日本語名が表示されます。主体ユーザの日本語名と一致しなくても問題ありません。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

英語姓

処理対象のユーザの，兼任先での英語姓を指定します。デフォルト値として主体ユーザの英語姓が表示されます。主体ユーザの英語姓と一致しなくても問題ありません。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

英語名

処理対象のユーザの，兼任先での英語名を指定します。デフォルト値として主体ユーザの英語名が表示されます。主体ユーザの英語名と一致しなくても問題ありません。

必須項目なので，必ず設定してください。

数字，英小文字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，半角16文字以内で指定します。

(，)，+，,（コンマ），-（マイナス）

＜注意事項＞

Mail - SMTPを使用して，ほかのメールシステムとメールの送受信を行う場合は数字，英大文字，及び次の半角記号を使用して，指定してください。
+，-（マイナス）

ニックネーム

処理対象のユーザの，兼任先でのニックネームを指定します。デフォルト値として主体ユーザのニックネームが表示されます。主体ユーザのニックネームを指定した場合，自動でニックネームを生成します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します（先頭文字が半角の場合，一つ以上のピリオドをニックネームに含めてください）。

|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，?，。（句点），「，」，、（読点），・（中点），゛（濁点），

゜（半濁点），-（マイナス），&

＜注意事項＞

ただし，ピリオドの指定には次の制限があります。
・ピリオドは連続して指定できません。
・ピリオドは文字列の先頭又は最後には指定できません。

ニックネームに次の文字を含む場合は，POP3（Post Office Protocol 3）を利用したマッピングができません。
全角文字，カタカナ，@，<，>，"，(，)，,（コンマ），[，]，;，¥

上長役職名

処理対象のユーザの，兼任先での上長の役職名を指定します。デフォルト値として主体ユーザの上長の役職名が表示されます。主体ユーザの上長の役職名と一致しなくても問題ありません。なお，指定する上長の役職名は既に登録済みである必要があります。

上長ユーザID

処理対象のユーザの上長を役職で定義できないときに，上長のユーザIDを指定します。

設定には以下の方法があります。

ツリービューから対象となる上長ユーザをドラッグ&ドロップする

キーボードから手入力

なお，指定する上長のユーザIDは，既に登録済みである必要があります。

電話番号等

処理対象のユーザの電話番号，FAX番号，テレックス番号，専用線番号，アンサバックコードを指定します。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により値を設定できます。

設定値には以下の2つがあります。

引き継ぐ…電話番号等の情報を処理対象が所属する上位組織から引き継ぎます。

引き継がない…詳細属性リストに電話番号等の詳細入力欄が表示されます。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

電話番号等

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

電話番号

電話番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

ＦＡＸ番号

FAX番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

テレックス番号

テレックス番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

専用線番号

専用線番号を指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-

（マイナス），&

アンサバックコード

アンサバックコードを指定します。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角20/10文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

(e)　グループの詳細ウィンドウ

グループの詳細ウィンドウについて説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

グループ名

登録するグループのグループ名を指定します。

必須項目なので，必ず設定してください。

全角文字，数字，英小文字，英大文字，カタカナ，及び次の半角記号を使用して，半/全角32/16文字以内で指定します。

:，|，=，<，>，$，!，~（チルダ），"，.（ピリオド），#，@，(，)，+，,（コンマ），_，^（ハット），

`（バッククォート)，{，}，[，]，*，;，¥，半角スペース，?，/，%，。（句点），「，」，、（読点），

・（中点），゛（濁点），゜（半濁点），-（マイナス），&

グループID

処理対象のグループのグループIDが表示されます。

この項目は変更できません。

メンバ

処理対象のグループに，メンバとして登録されているメンバ数が表示されます。クリックすると，詳細属性リストにメンバ一覧が表示されます。メンバの追加，削除ができます。

メンバの追加

メンバの削除

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

(f)　掲示板の詳細ウィンドウ

掲示板の詳細ウィンドウについて説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織追加

新規に最上位組織を追加します。ユーザ情報の場合，最上位組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに最上位組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる最上位組織を追加します。

ユーザ情報に最上位組織を追加する

掲示板メンバに最上位組織を追加する

部門管理者の管理対象に最上位組織を追加する

組織追加

新規に組織を追加します。ユーザ情報の場合，組織または権利組織を追加します。グループ情報の場合，グループメンバに組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる組織を追加します。

ユーザ情報に組織を追加する

ユーザに権利組織を追加する

グループメンバに組織を追加する

掲示板メンバに組織を追加する

部門管理者の管理対象に組織を追加する

ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

グループ追加

新規にグループを追加します。グループ情報の場合，グループを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにグループを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるグループを追加します。

グループ情報にグループを追加する

掲示板メンバにグループを追加する

部門管理者の管理対象にグループを追加する

アクセス権設定

掲示板メンバのアクセス権を設定します。

アクセス権を設定する

削除

データを削除します。

掲示板名

処理対象の掲示板名を表示します。

この画面から変更することはできません。

掲示板ID

処理対象の掲示板IDが表示されます。

この項目は変更できません。

メンバ以外の権限

処理対象の掲示板について，指定したメンバ以外の権限を指定します。

メンバ

処理対象の掲示板に，メンバとして登録されているメンバ数が表示されます。クリックすると，詳細属性リストにメンバ一覧が表示されます。メンバの追加，削除，各メンバに対するアクセス権の設定ができます。

メンバの追加

メンバの削除

アクセス権の設定方法

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

(g)　部門管理者の詳細ウィンドウ

部門管理者の詳細ウィンドウについて説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

登録

データをサーバに登録します。確認ダイアログが表示されます。

確認ダイアログには[登録]ボタンと[キャンセル]ボタンがあります。

組織やユーザの最上位組織IDやドメイン名／ホスト名を変更した場合，[引継登録]ボタンもあります。

[引継登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎます。

[登録]ボタンの場合，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，グループ情報，掲示板アクセス権を引き継ぎません。

最上位組織追加

新規に最上位組織を追加します。ユーザ情報の場合，最上位組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに最上位組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる最上位組織を追加します。

ユーザ情報に最上位組織を追加する

掲示板メンバに最上位組織を追加する

部門管理者の管理対象に最上位組織を追加する

組織追加

新規に組織を追加します。ユーザ情報の場合，組織または権利組織を追加します。グループ情報の場合，グループメンバに組織を追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバに組織を追加します。部門管理者情報の場合，管理できる組織を追加します。

ユーザ情報に組織を追加する

ユーザに権利組織を追加する

グループメンバに組織を追加する

掲示板メンバに組織を追加する

部門管理者の管理対象に組織を追加する

ユーザ追加

新規にユーザを追加します。ユーザ情報の場合，ユーザを追加します。グループ情報の場合，グループメンバにユーザを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにユーザを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるユーザを追加します。

ユーザ情報にユーザを追加する

グループメンバにユーザを追加する

掲示板メンバにユーザを追加する

部門管理者を追加する

部門管理者の管理対象にユーザを追加する

グループ追加

新規にグループを追加します。グループ情報の場合，グループを追加します。掲示板情報の場合，掲示板メンバにグループを追加します。部門管理者情報の場合，管理できるグループを追加します。

グループ情報にグループを追加する

掲示板メンバにグループを追加する

部門管理者の管理対象にグループを追加する

掲示板追加

部門管理者が管理できる掲示板を追加します。

部門管理者の管理対象に掲示板を追加する

削除

データを削除します。

ユーザID

処理対象の部門管理者のユーザIDが表示されます。

この項目は変更できません。

日本語名／所属

処理対象の部門管理者の日本語名と所属組織の略称が表示されます。

この項目は変更できません。

管理最上位組織

処理対象の部門管理者が最上位組織に対して持つ管理権限を指定します。

指定した最上位組織以下の全てのデータを管理対象に指定します。指定した最上位組織と，その最上位組織に所属する組織，ユーザの全てに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理組織，管理ユーザのアクセス権を優先します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象の最上位組織と，その管理権限が一覧で表示されます。

管理組織

処理対象の部門管理者が組織に対して持つ管理権限を指定します。

指定した組織以下の全てのデータを管理対象に指定します。指定した組織と，配下の組織，ユーザの全てに適用されます。ただし，同一管理対象に複数のアクセス権がある場合，管理ユーザのアクセス権を優先します。同一管理対象に複数の管理組織でアクセス権が設定されている場合，下位組織＞上位組織の順番で優先します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象の組織と，その管理権限が一覧で表示されます。

管理ユーザ

処理対象の部門管理者がユーザおよび兼任ユーザに対して持つ管理権限を指定します。

指定したユーザを管理対象に指定します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象のユーザおよび兼任ユーザと，その管理権限が一覧で表示されます。

管理グループ

処理対象の部門管理者がグループ情報に対して持つ管理権限を指定します。

指定したグループを管理対象に指定します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象のグループと，その管理権限が一覧で表示されます。

管理掲示板

処理対象の部門管理者が掲示板に対して持つ管理権限を指定します。

指定した掲示板を管理対象に指定します。

設定値欄をクリックし，「管理対象を個別指定」を選択すると，詳細属性リストに管理対象の掲示板と，その管理権限が一覧で表示されます。

メールボックス設定

処理対象の部門管理者が，メール属性がある組織やユーザのメールボックス容量を変更する管理権限を指定します。

パスワード初期化

処理対象の部門管理者が，組織やユーザのパスワードを初期化する管理権限を指定します。

セキュリティランク

処理対象のユーザのSchedulerで使用するセキュリティランクを，英大文字（A～Z），1文字で指定します。

システムの設定により，部門管理者の運用では，セキュリティランクの値をすべて設定できない場合があります。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

詳細属性リスト

メールボックス容量のように，1つの項目（メールボックス容量）に複数の属性（送信容量，受信容量，保留容量など）が必要な場合に，その詳細属性を表示します。属性リストと同様に，表示されている項目値をクリックして値を変更することができます。

ツリービュー

所属組織，上長ユーザ，権利組織，メンバ情報及び管理対象を設定する場合に，このツリービューから組織IDやユーザIDなどを参照できます。設定したいアイテムを属性リストまたは詳細属性リストにドラッグ＆ドロップすると，そのアイテムのID（最上位組織ID，組織ID，ユーザID，グループID，掲示板ID）を設定することもできます。

詳細ウィンドウでドラッグ＆ドロップ可能なアイテム一覧

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

管理権限

部門管理者に設定できる管理権限には，以下のものがあります。

項目名
意味

管理対象なし
部門管理者が操作できる対象を設定しないことを指定します。
例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［管理対象なし］を設定すれば，その部門管理者はグループに関する全ての操作（更新，追加．削除）が実行できません。

管理対象を個別指定
部門管理者が操作できる対象を個別に指定します。操作できる組織やグループなどのIDと管理できる権限を指定します。指定したデータは詳細属性リストに表示されます。

すべてを管理
部門管理者が全て操作できるように指定します。
例えば，ある部門管理者の「管理グループ」に［すべてを管理］を設定すれば，その部門管理者はグループに関する全ての操作（更新，追加．削除）が実行できます。

メールボックス設定可能
組織やユーザのメールボックス容量を変更可能にします。

メールボックス設定不可
組織やユーザのメールボックス容量を変更不可能にします。

パスワード初期化可能
アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化可能にします。

パスワード初期化不可
アドレス組織やアドレスユーザのパスワードを初期化不可能にします。

セキュリティランク（A～Z）
指定されたセキュリティランク以下を部門管理者が指定できます。

管理対象を個別指定

[管理対象を個別指定]に設定した場合，各管理対象毎に管理権限を指定できます。設定できる管理権限には，以下のものがあります。

対象
項目名
意味

ユーザ情報
変更
最上位組織IDとホームサーバ以外の全ての項目を更新する権限です。

追加
新規にデータを作成できる権限です。
変更で可能な権限を含みます。

削除
既存のデータを削除できる権限です。
変更，追加で可能な権限を含みます。

移動
最上位組織IDとホームサーバも含む全ての項目を更新する権限です。
変更，追加，削除で可能な権限を含みます。管理対象が最上位組織の場合，この権限はありません。

グループ情報
メンバ追加・削除
グループメンバを追加・削除できる権限です。

グループ追加・削除
グループを削除できる権限です。
メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。

掲示板情報
変更
既存の掲示板メンバのアクセス権を変更する権限です。

メンバ追加・削除
掲示板メンバを追加・削除できる権限です。
変更で可能な権限を含みます。

掲示板変更
掲示板のメンバ以外のアクセス権を変更できる権限です。
変更，メンバ追加・削除で可能な権限を含みます。

パスワードを初期化する

システム管理者は，アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化することができます。パスワード初期化の権限がない部門管理者はパスワードを初期化することはできません。アドレスユーザのパスワードを初期化する場合，次のように実行してください。アドレス組織のパスワードを初期化を行う場合も同様です。なお，パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行され，パスワード初期化の実行結果については，スケジュール情報に表示されません。

※パスワードの初期値の設定は，パスワード初期化ファイルで行います。

参照／更新する組織またはユーザを選択する
メインウィンドウのリストビューから，パスワードを初期化する組織またはユーザを選択します。

詳細ウィンドウを表示する
・ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。
　または
・メニューの［データベース］－［参照／更新］を選択します。
　または
・右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。
　または
・そのままユーザをダブルクリックします。(ただし、ユーザの場合のみ)

パスワードを初期化する
詳細ウィンドウのメニューから，［データベース］－［パスワード初期化］を選択します。確認メッセージが表示されるので，初期化する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

パスワードの初期値を設定する

パスワードの初期値は，パスワード初期化ファイルに情報を設定します。ファイルの位置は，以下の通りです。

＜インストールディレクトリ＞¥System¥Common¥RegPass.csv

パスワード初期化ファイルの１レコード（行）に，組織やユーザのパスワード初期化の情報を設定します。パスワード初期化ファイルの項目と設定する内容を次に示します。

ID，パスワード初期値

ID
パスワードの初期値を登録する組織IDまたはユーザIDを指定します。組織を登録する場合は，組織を識別するため，組織IDの先頭に「@」を指定する必要があります。IDは８バイト以内の文字列で指定してください（先頭の「@」は除きます）。「#」を指定した場合，そのレコード（行）はコメントレコードになります。

パスワード初期値
パスワードの初期値を指定してください。パスワードとして入力できる文字は，0x20から0x7Eの文字コードを組み合わせた文字列で１バイト以上８バイト以内です。

パスワード初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

(3)　ダイアログ

(a)　スケジュール設定画面

スケジュール設定画面について説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

すぐに実行する／指定日時に実行する

登録情報をいつサーバに反映させるかを指定します。

設定値は次の2つがあります。

すぐに実行する：
操作すると同時に，サーバに反映させる場合，チェックします。
インストール時はこの値に設定されています。

指定日時に実行する：
ユーザ情報等の登録情報の操作は，指定したスケジュール時間に
サーバに反映されます。
この値をクリックすると，詳細が活性化され，日時指定ができます。

日時指定

「指定日時に実行する」を指定した場合，活性化されます。

登録情報の操作を，サーバに反映させる日時曜日を指定します。

設定値は以下のものがあります。

指定なし

日時指定

曜日指定（毎週）

日付指定（毎月）

Assist終了時

選択した設定値に従い，日時曜日の指定をします。

(b)　csvファイル出力設定画面

csvファイル出力設定画面について説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

ユーザ登録ファイル名

ユーザ登録ファイルの出力ファイル名を指定します。

[参照]ボタンを押して，ディレクトリ／ファイル名を指定することもできます。

半角の英数字だけを使用した項目削除文字列を16文字以内で指定してください。

項目削除文字列は，アドレスサーバに登録されている項目値と一致しない任意の文字列を指定できます。

グループ定義ファイル名

グループ定義ファイルの出力ファイル名を指定します。

[参照]ボタンを押して，ディレクトリ／ファイル名を指定することもできます。

(c)　オプション設定画面

オプション設定画面（ユーザ情報）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax_systemの表示

メインウィンドウのツリービューにGroupmax_system以下の階層を表示するかしないかを選択できます。Groupmax_system以下の階層は，システムが管理する組織の最上位組織で，Groupmaxアプリケーションがシステム運用のために使用します。

Groupmax_system以下には，通常のユーザ・組織は登録できません。

着信インターバル

ユーザ情報に設定する項目です。メールの受信があったかどうかを知らせる間隔（分単位）を指定します。デフォルト値を入力します。ユーザ情報から個別に指定することも可能です。

オプション設定画面（掲示板）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバにドラッグ＆ドロップ等でメンバを追加した際の，アクセス権限のデフォルト値を指定します。

オプション設定画面（Groupmax）

ウィンドウの各部分をクリックすると、説明が表示されます。

Groupmax

Groupmax連携機能を設定している場合に，Address - Assistで登録した内容を他のサーバ通知するか，通知しないかを設定します。このオプションで指定した内容は，Groupmax連携機能を設定して，Address - Assistから操作したデータのみ有効になります。

Scheduler

SchedulerとGroupmax連携機能している場合に，［参照］ボタンをクリックするとScheduler情報ダイアログが表示されます。ただし，ユーザ情報を変更した場合は，確認メッセージが表示されるので，参照する場合は［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。

他のGroupmaxと連携しない場合は，使用できません。

(d)　セットアップ画面

Address - Assist のセットアップ情報について説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名

Address - Assist Viewerを接続するAddress Serverのマスタ管理サーバのドメイン名またはホスト名を指定します。マスタ管理サーバのドメイン名／ホスト名を変更する場合，バックアップデータやスケジュール情報は削除されます。

バックアップデータ転送リトライ回数

組織やユーザを別のサーバに移動する場合に，保存したメールボックスやパスワードなどのバックアップデータを転送する処理のリトライ回数を設定します。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

Scheduler親サーバのドメイン名／ホスト名

Groupmax連携機能を使用してSchedulerのホームサーバ一覧やSchedulerのユーザ情報取込の実行状況ログを参照する場合，Scheduler親サーバのドメイン名（ホスト名）を設定します。

バックアップデータ格納先

セットアップで指定するバックアップデータの格納先です。移動処理を実行する場合に，バックアップデータが格納されます。UNIX版の場合，バックアップデータ格納先は固定です。この設定は，Address - Assist Serviceをインストールしている場合のみ有効です。

(e)　サーバ設定ダイアログ

サーバ設定画面について説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

ホームサーバ名

処理対象の組織やユーザを登録するアドレスサーバ（メールサーバ）のドメイン名またはホスト名を指定します。

指定したアドレスサーバ（メールサーバ）が，認証時の対象やメール利用時のメールボックスの存在するアドレスサーバ（メールサーバ）になります。

設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

DocumentManagerサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

ただし，Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

DocumentManagerサブサーバ

Document Managerを使用する場合，処理対象のユーザのサブサーバ１～４までのドメイン名又はホスト名を指定します。

Document Managerを使用しない場合，指定する必要はありません。

Workflowサーバ

Workflowを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。設定値欄をクリックすると，設定候補値が表示され，選択により設定できます。

Workflowを使用しない場合，指定する必要はありません。

Schedulerサーバ

Schedulerを使用する場合，処理対象のユーザのホームサーバのドメイン名又はホスト名を指定します。SchedulerのGroupmax連携の設定を行うと，正しいSchedulerのドメイン名／ホスト名の一覧が表示され，選択により設定できます。

Schedulerサーバ名を設定する場合は，必ずセキュリティランクを設定してください。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

セキュリティランク

処理対象のユーザのSchedulerで使用するセキュリティランクを，英大文字（A～Z），1文字で指定します。

システムの設定により，部門管理者の運用では，セキュリティランクの値をすべて設定できない場合があります。

Schedulerを使用しない場合，指定する必要はありません。

＜注意事項＞

下位のユーザがSchedulerのユーザではない場合に［全情報］を選択して「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみを設定した場合，「Schedulerサーバ」又は「セキュリティランク」の片方のみで登録されません。

下位情報に反映する

組織を選択して，配下の組織やユーザの所属サーバも一括して変更する場合，［下位情報に反映する］をチェックします。チェックすると，「ホームサーバ」以外の項目が有効になり，選択した組織に所属する全組織，全ユーザの所属サーバを変更できます。

(f)　検索画面

検索画面について説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

検索項目

検索条件に指定する「日本語名」，「ID」，「英語姓」，「英語名」，「ニックネーム」，「役職」を入力します。

「役職」は，設定値フィールドをクリックすると一覧つき入力フィールドが表示されます。一覧から設定値を選択するか，直接設定値を入力してください。

入力文字に，'，％は使用できません。

指定する項目のデータの中にスペースがある場合は，次のように入力してください。
ニックネームの場合　　：全角スペースを入力
ニックネーム以外の場合：全角スペース一つにつき，半角スペース二つを入力

入力した検索条件に対して前方一致(で始まる)，部分一致(を含む)，後方一致(で終わる)，完全一致(と等しい)ができます。

(g)　パスワード一括初期化画面

パスワード一括初期化画面について説明します。

ウィンドウの各部分をクリックすると，説明が表示されます。

パスワード一括初期化ファイル名

パスワード一括初期化ファイルの入力ファイル名を指定します。

[参照]ボタンを押して，ディレクトリ／ファイル名を指定することもできます。

パスワード一括初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

付録E.3　用語解説

ア

アクセス権

宛先ユーザ

アドレス組織

アドレス帳組織

アドレス帳ユーザ

アドレスユーザ

一括登録ユティリティ

移動

カ

稼動中バックアップ

管理対象

グループ情報

グループ定義ファイル

グループメンバ

警告開始蓄積数

警告開始容量

掲示板情報

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバ

兼任ユーザ

権利組織

サ

最上位組織

削除後蓄積数

削除後容量

主体ユーザ

詳細ウィンドウ

詳細属性リスト

スケジュール

スケジュール情報

即時実行

属性リスト

組織

組織メール

タ

ツールバー

ツリービュー

登録情報

ナ

ハ

パスワード初期化ファイル

バックアップデータ

バックアップデータ格納先

バックアップデータ転送

バックアップデータ転送リトライ回数

バックアップデータ転送リトライ間隔

引き継ぎ登録

部門管理者

閉鎖

変更情報

マ

メールボックス保存オプション

メインウィンドウ

ヤ

ユーザ

ユーザ情報

ユーザ登録ファイル

ラ

リストビュー

ワ

英字

Address - Assist Service

Address - Assist Viewer

Address - Assist Viewerサービス

aspublicinfoファイル

csvファイル

Groupmax連携機能

O/R名

アクセス権

掲示板に対するアクセス権限です。アクセス権には読み（Ｒ），書き（Ｗ），削除（Ｄ），なし（N）の四つがあります。アクセス権は管理者が掲示板ごとに設定するため，掲示板によってアクセス権は異なります。また，アクセス権は下位の掲示板に継承されます。

宛先ユーザ

アドレス帳に存在するユーザです。X.400のO/R名を指定することで，Mail Serverの宛先に指定できます。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

アドレス組織

（メール属性あり）

メール属性を持ち，Mail Serverを利用する組織です。共用メールボックスを利用できます。

アドレス帳組織

アドレス帳に存在する組織です。共用メールボックスを利用できません。

アドレス帳ユーザ

アドレス帳に存在するユーザです。Groupmaxアプリケーションを利用することはできません。

アドレスユーザ

（メール属性あり）

Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail Serverなどの全てのGroupmaxアプリケーションを利用できます。

（メール属性なし）

Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail Server以外のGroupmaxアプリケーションを利用できます。

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

移動

組織，ユーザのホームサーバまたは最上位組織を変更することです。

稼動中バックアップ

Groupmaxの機能を停止しないで，Groupmaxの情報を保存する機能です。

管理対象

部門管理者が管理対象としている最上位組織，組織，ユーザ，掲示板，グループを指します。

グループ情報

あらかじめシステムに登録された不特定多数の組織・ユーザをまとめた単位です。たとえばグループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織やユーザは複数のグループに所属できます。また，グループ単位で掲示板のアクセス権が設定されることもあります。

グループ定義ファイル

グループ・掲示板メンバ一括登録ユティリティを使用して，グループ・掲示板のメンバ，アクセス権を登録する際に使用するファイルです。

グループメンバ

グループを構成する組織，ユーザ，兼任ユーザを指します。

警告開始蓄積数

警告開始蓄積数とは，設定した通数までメールが蓄積されると，「受信メールの通数が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

警告開始容量

警告開始容量とは，設定した容量までメールが蓄積されると，「受信メールの容量が警告値を超えています。」といったメッセージを表示し始める値です。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバおよびメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバを新規に作成した際にデフォルトで設定されるアクセス権です。

掲示板メンバ

掲示板に対してアクセス権が指定された最上位組織，組織，ユーザ，グループを指します。

兼任ユーザ

ある組織に所属している人が同時に別の組織にも所属しているようにシステムに登録することです。たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任する場合に，営業部の部長としてのユーザの登録のほかに，販売推進本部の本部員としての登録を兼任で行います。

兼任で登録されたユーザと普通のユーザとの違いは，兼任のユーザではログインができないこと，兼任のユーザ宛てのメールは本来のユーザ（主体ユーザ）に届くことです。

権利組織

ユーザが，組織メールを参照する権限を持った組織を指します。

最上位組織

あらかじめシステムに登録されている組織の中で，最上位に位置する組織です。たとえば会社や研究所，病院などに相当します。

削除後蓄積数

削除後蓄積数は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

削除後容量

削除後容量は，メールボックスに蓄積されたメールが，自動削除デーモンの動作時に，ここで指定した値まで削除させるという値を指定します。

主体ユーザ

本来の組織に居る兼任元のユーザのことです。

たとえば，営業部の部長が販売推進本部の本部員を兼任している場合，兼任先の販売推進本部の本部員（兼任ユーザ）に対し、兼任元の営業部の部長を主体ユーザと呼びます。

主体ユーザは通常のユーザと同様に操作できます。また，兼任ユーザ宛てのメールが主体ユーザに届きます。

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。属性リスト，詳細属性リスト，ツリービューの３つの部分から構成されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

詳細属性リスト

属性リストで選択した項目に関する，詳細データの項目と項目値をリスト形式で表示した領域です。詳細ウィンドウに左下表示されます。属性リストの選択項目により，表示される詳細項目は変更されます。表示されている項目値を変更することもできます。

スケジュール

Address - Assist Viewerで操作した登録情報を更新する時間を指定する機能です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容は，指定した日時までAddress Serverに反映されません。すぐに反映させたい場合は即時実行で登録する必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

スケジュール情報

操作したユーザ情報，グループ情報，掲示板情報などの登録情報と，Address Serverに反映させるスケジュール（日時など）や実行結果などの情報です。スケジュール実行すると，Address - Assistで操作した内容を，指定した日時にAddress Serverに反映することができます。

即時実行

Address - Assist Viewerで操作した情報をすぐにAddress Serverに反映する指定です。夜間や休日など，操作内容をあとで反映したい場合は，スケジュール実行にする必要があります。実行状態の切り替えは，スケジュール詳細ダイアログで指定します。

スケジュールの設定手順

属性リスト

メインウィンドウで選択したデータに関する項目と項目値をリスト形式で表示した領域です。詳細ウィンドウに左上に表示されます。表示されている項目値を変更することもできます。

組織

最上位組織の下に位置する組織です。たとえば，会社の部や課に相当します。

組織メール

組織を送信者としてメールを送信する機能のことです。この機能では，組織を掲示者にして掲示板に記事を掲示することもできます。

ツールバー

Address - Assistのメインウィンドウと詳細ウィンドウのメニューの下にあるボタンです。よく使用する機能がボタンに割り当てられているため，効率的に操作を実行することが可能です。

ツリービュー

Address - Assistのメインウィンドウと詳細ウィンドウで表示されます。ユーザ情報，掲示板メンバ情報，グループ情報，スケジュール情報など，Address - Assistから操作できる登録情報がツリー構造で表示されています。

登録情報

システム管理者がAddress Serverに登録した，最上位組織，組織，ユーザ，掲示板，グループなどの情報です。

パスワード初期化ファイル

アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したcsvファイルです。

パスワード初期値の設定方法

バックアップデータ

アドレス組織やアドレスユーザのメールボックスやパスワードなどのユーザ資産を保存したデータです。バックアップデータは移動前に保存され，移動後に回復されます。

バックアップデータ格納先

セットアップで指定するバックアップデータの格納先です。移動処理を実行する場合に，バックアップデータが格納されます。UNIX版の場合，バックアップデータ格納先は固定です。この設定は，Address - Assist Serviceをインストールしている場合のみ有効です。

バックアップデータ転送

組織またはユーザのバックアップデータをバックアップ元（移動前）のサーバからリストア先（移動後）のサーバへ転送することです。

バックアップデータ転送リトライ回数

組織やユーザを別のサーバに移動する場合に，保存したメールボックスやパスワードなどのバックアップデータを転送する処理のリトライ回数を設定します。

バックアップデータ転送リトライ間隔

保存したバックアップデータの転送処理のリトライ間隔を設定します。

引き継ぎ登録

組織やユーザを移動する場合に，権利組織設定，兼任ユーザ，グループメンバ設定，掲示板メンバ設定を自動で移動前の状態に回復します。通常の登録では，移動するとこれらの設定はすべて削除されます。

部門管理者

システム管理者とは別に，Address - Assistを実行できるユーザ（部門管理者）と，その権限（操作できる組織など）を持った管理者を指定できます。たとえば，全社的な人事異動は従来通りシステム管理者が操作し，各部内の異動などは各部の部門管理者に操作を任せるといった運用が可能です。部門管理者と操作できる組織・権限は，システム管理者が個別に指定可能です。

閉鎖

メールボックスを保存／回復するため，メールを使用できない状態にすることです。メールボックスを保存すると閉塞され，回復すると閉塞は自動的に解除されます。メールボックスを回復する前に閉塞を解除すると，メールボックスを回復できなくなります。

変更情報

システム管理者がAddress Serverに登録した更新情報です。変更情報は他のGroupmax製品に通知されます。

メールボックス保存オプション

アドレス組織やアドレスユーザのホームサーバや最上位組織を変更（移動）する場合にはメールボックスの保存と回復が必要です。メールボックス保存オプションは，この保存と回復を実行する対象や内容を設定します。

メインウィンドウ

Address - Assistを起動後すぐに表示される主ウィンドウです。登録情報がツリーとリスト形式で表示されます。

ユーザ

システムが個人として認識している単位です。たとえば，会社の社員に相当します。一つのユーザに対して一つのユーザＩＤが登録されます。また，ユーザは一つの組織に所属します。ユーザは個人メールの宛先の単位です。

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

ユーザ登録ファイル

一括登録ユティリティを使用して，ユーザ情報などを登録するために使用するcsvファイルです。

リストビュー

ツリービューで選択したアイテムに含まれる組織やユーザの情報一覧を表示します。リストビューに表示された項目をダブルクリックすることで，その内容が表示されます。

Address - Assist Service

メールボックスやパスワードなどの保存，転送，回復を実行するプログラムです。

Address - Assist Viewer

登録情報の参照や更新を実行するGUIプログラムです。

Address - Assist Viewerサービス

スケジュール実行時に，登録内容をAddress Serverに通知したり，メールボックスの保存や回復を指示するサービスプログラムです。

aspublicinfoファイル

aspublicinfoファイルは、Address - Assist Viewer及びAddress - Assist Serviceの設定値を定義するファイルです。

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

O/R名

（Originator／Recipient name）

メールシステムのユーザを識別するための情報です。ユーザの名前や住所，所属する組織といった情報の集まりです。

OSIのX.400に準拠したほかのメールシステムにメールを送る場合には，O/R名を宛先として指定します。

リトライ

移動処理で，保存したメールボックスやパスワードなどのバックアップデータを正常に転送できない場合に，転送を再実行することです。リトライは，指定した間隔毎に，指定した回数だけ再実行されます。

付録F　用語解説

この章では，Groupmax Address - Assistで使用する用語について説明します。

（英字）

Address - Assist Service

メールボックスやパスワードなどの保存，転送，回復を実行するプログラムです。

Address - Assist Viewer

登録情報の参照や更新を実行するGUIプログラムです。

Address - Assist Viewerサービス

スケジュール実行時に，登録内容をAddress Serverに通知したり，メールボックスの保存や回復を指示するサービスプログラムです。

aspublicinfoファイル

aspublicinfoファイルは，Address - Assist Viewer及びAddress - Assist Serviceの設定値を定義するファイルです。

csvファイル

値と値を，（コンマ）で区切って設定した（Comma Separated Value）ファイルです。

Groupmax連携機能

Address Serverに登録した情報を他のGroupmax製品に通知して，登録した内容を自動的に取り込む機能です。

（あ行）

一括登録ユティリティ

Address Serverに登録する情報をバッチ的に一括して登録するプログラム群です。gmaxchkやLOAD_MBなどのコマンドがあります。

移動

組織，ユーザのホームサーバ又は最上位組織を変更することです。

（か行）

稼働中バックアップ

Groupmaxの機能を停止しないで，Groupmaxの情報を保存する機能です。

管理対象

部門管理者が管理する最上位組織，組織，ユーザ，掲示板メンバ，グループです。

グループ情報

不特定多数のユーザをまとめたグループの設定を行います。例えば，グループは，複数の組織にわたる特別プロジェクトや，社内の同好会などに相当します。組織，ユーザ，兼任ユーザは複数のグループに所属できます。

掲示板情報

掲示板を利用するメンバ及びメンバのアクセス権を設定します。アクセス権はシステム管理者が設定します。このアクセス権に従って，掲示板を作成したり，記事を掲示したりできます。メンバには，最上位組織，組織，ユーザ，グループが含まれます。

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバを新規に作成した際にデフォルトで設定されるアクセス権限です。

（さ行）

詳細ウィンドウ

登録情報の詳細を表示するウィンドウです。メインウィンドウから呼び出されます。例えば，ユーザの詳細ウィンドウでは，日本語名やニックネームなどのユーザ情報の詳細が表示されます。

詳細属性リスト

属性リストで選択した項目に関する，詳細データの項目と項目値をリスト形式で表示した領域です。詳細ウィンドウに左下表示されます。属性リストの選択項目により，表示される詳細項目は変更されます。表示されている項目値を変更することもできます。

スケジュール情報

ユーザ情報，掲示板メンバ情報，グループ情報の登録情報をAddress Serverに反映させるスケジュール（日時など）を設定できます。

属性リスト

メインウィンドウで選択したデータに関する項目と項目値をリスト形式で表示した領域です。詳細ウィンドウに左上に表示されます。表示されている項目値を変更することもできます。

（た行）

ツールバー

Address - Assistのメインウィンドウと詳細ウィンドウのメニューの下にあるボタンです。よく使用する機能がボタンに割り当てられているため，効率的に操作を実行できます。

ツリービュー

Address - Assistのメインウィンドウと詳細ウィンドウで表示されます。ユーザ情報，掲示板メンバ情報，グループ情報，スケジュール情報など，Address - Assistから操作できる登録情報がツリー構造で表示されています。

登録情報

システム管理者がAddress Serverに登録した，最上位組織，組織，ユーザ，掲示板，グループなどの情報です。

（は行）

パスワード一括初期化ファイル

パスワード一括初期化ファイルとは，アドレス組織やアドレスユーザのパスワードの初期値を設定したファイルで，設定内容はパスワード初期化ファイルと同じです。

バックアップデータ

アドレス組織やアドレスユーザのメールボックスやパスワードなどのユーザ資産を保存したデータです。バックアップデータは移動前に保存され，移動後に回復されます。

バックアップデータ格納先

セットアップで指定するバックアップデータの格納先です。移動処理を実行する場合に，バックアップデータが格納されます。UNIX版の場合，バックアップデータ格納先は固定です。

バックアップデータ転送

組織又はユーザのバックアップデータを，バックアップ元（移動前）のサーバから，リストア先（移動後）のサーバへ転送することです。

引き継ぎ登録

組織やユーザを移動する場合に，権利組織設定，兼任ユーザ，グループメンバ設定，掲示板メンバ設定を自動で移動前の状態に回復します。通常の登録では，これらの設定はすべて削除されます。

部門管理者

システム管理者以外の，Address - Assistを利用できる権限を持つユーザです。システム管理者によって，管理できる対象及び権限を設定されます。

閉塞

メールボックスを保存／回復するため，メールを使用できない状態にすることです。メールボックスを保存すると閉塞され，回復すると閉塞は自動的に解除されます。メールボックスを回復する前に閉塞を解除すると，メールボックスを回復できなくなります。

変更情報

システム管理者がAddress Serverに登録した更新情報です。変更情報は他のGroupmax製品に通知するされます。

（ま行）

メインウィンドウ

Address - Assistを起動後すぐに表示される主ウィンドウです。登録情報がツリーとリスト形式で表示されます。

メールボックス保存オプション

アドレス組織やアドレスユーザのホームサーバや最上位組織を変更（移動）する場合にはメールボックスの保存と回復が必要です。メールボックス保存オプションは，この保存と回復を実行する対象や内容を設定します。

（や行）

ユーザ情報

Address Serverで管理する最上位組織，組織，ユーザ，兼任ユーザの情報です。

（ら行）

リストビュー

ツリービューで選択したアイテムに含まれる組織やユーザの情報一覧を表示します。リストビューに表示された項目をダブルクリックすることで，その内容が表示されます。

索引

[記号]
[Ａ][Ｃ][Ｄ][Ｅ][Ｆ][Ｇ][Ｈ][Ｌ][Ｏ][Ｓ][Ｔ]
[ア行][カ行][サ行][タ行][ハ行][マ行][ヤ行][ラ行]

(記号)

［Address - Assist Viewer］サービス

［Address Server］サービス

(英字)

(Ａ)

Address - Assist Service

Address - Assist Viewer

Address - Assist Viewerサービス

Address - Assistとは

Address - Assistの主な機能

Address - Assistを使用できるユーザ

ASSIST_SAVE_OPTION

ASSIST_SAVE_TYPE

Assist終了時

(Ｃ)

csvファイル出力

Ctrl

Ctrl

Ctrl

Ctrl

(Ｄ)

DNSを利用する場合

(Ｅ)

E-mailアドレスのユニークチェック

(Ｆ)

FLUSH_NOTIFY

(Ｇ)

gmpublicinfoファイル

Groupmax_system

Groupmax連携機能

Groupmax連携機能

Groupmax連携機能

(Ｈ)

hostsファイルを使用する場合

(Ｌ)

LAN環境の設定

LAN環境の設定

LOAD_MBコマンド

LOAD_MBコマンド

(Ｏ)

O/R名を自動生成する設定

ORNAME_GEN

(Ｓ)

servicesファイル

servicesファイル

servicesファイルの作成

Shift

(Ｔ)

TCP/IPの設定

(ア行)

(あ)

アイコン

アイコン

アクセス権

宛先ユーザ

アドレスサービス

アドレス組織

アドレス帳組織

アドレス帳ユーザ

アドレスユーザ（メール属性あり）

アドレスユーザ（メール属性なし）

アンインストール

アンインストール

(い)

一括登録ユティリティ

一括登録ユティリティ

一括登録ユティリティ

一括登録ユティリティ

移動

移動

移動

移動

移動

移動処理

移動処理

移動処理

移動処理

インストール

(う)

運転席

(え)

エラー時の回復方法

エラー時の回復方法

エラー要因

エラー要因

(お)

オプションの設定

(カ行)

(か)

各OS使用時の注意点

稼働中バックアップ

環境設定

管理対象

管理対象の権限

(き)

起動方法

(く)

グループ

グループ情報の管理者権限による操作一覧

グループ定義ファイル

グループメンバ

グループメンバ

(け)

掲示板

掲示板アクセス権

掲示板情報の管理者権限による操作一覧

掲示板のデフォルト権限

掲示板メンバ

掲示板メンバ

検索

兼任ユーザ

(こ)

項目削除文字列

コマンドの実行

(サ行)

(さ)

サーバ設定機能

サービスの遅延開始の設定は不可

最上位組織

(し)

システム管理者

システム管理者の登録

実行結果の確認

実行日時

実行日時

指定なし

指定なし

指定なし

指定なし

終了する手順

終了する手順

使用可能な文字コード

詳細ウィンドウ

詳細ウィンドウ

詳細属性リスト

初期化

処理時間

(す)

スケジュール

スケジュール

スケジュール実行

スケジュール実行

スケジュール実行

スケジュール実行

スケジュールの更新

スケジュールの削除

スケジュールの設定

(せ)

セットアップ

前提条件

(そ)

即時実行

即時実行

属性リスト

組織

組織移動

(タ行)

(ち)

着信インターバル

注意事項

(つ)

ツールバー

ツールバー

ツリービュー

ツリービュー

(と)

登録情報

登録情報更新時の注意事項

ドラッグ＆ドロップ

ドラッグ＆ドロップ

(ハ行)

(は)

パスワード初期化機能

パスワード初期化の管理者権限による操作一覧

バックアップ

バックアップ

バックアップデータ

バックアップデータ

バックアップデータ

バックアップデータ格納先

バックアップデータ格納先

バックアップデータ転送リトライ回数

バックアップデータ転送リトライ間隔

(ひ)

引継登録

引継登録

引継登録

(ふ)

ファイアウォール

ファイアウォールの設定

部門管理者

部門管理者機能

部門管理者の機能

部門管理者の登録

(へ)

閉塞

閉塞

閉塞

(ほ)

ホームサーバ

(マ行)

(ま)

マスタ管理サーバ

(め)

メインウィンドウ

メインウィンドウ

メールボックス設定

メールボックス設定の管理者権限による操作一覧

メールボックスを移動

メニュー

メニュー

メンバ

メンバ

メンバ

メンバ

メンバ以外のアクセス権

(ヤ行)

(ゆ)

ユーザ

ユーザ管理権限

ユーザ管理権限

ユーザ情報

ユーザ登録ファイル

(ラ行)

(り)

リストビュー

リトライ回数

(れ)

連携機能

連携機能

連携機能

■ 商標類

IBM，AIXは，世界の多くの国で登録されたInternational Business Machines Corporationの商標です。
HP-UXは，Hewlett-Packard Development Company, L.P.のオペレーティングシステムの名称です。
Microsoftは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
UNIXは，The Open Groupの米国ならびに他の国における登録商標です。
Windowsは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Windows NTは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Windows Serverは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。