4.3.2 ロール情報の入力

ワークフローのロール情報を作成します。ロール情報を定義できるユーザは,ビジネスプロセス管理者以上の権限を持つユーザです。なお,例題のロール名が実際に使用されている場合は,ロール名を変更して入力してください。

ここでは,表4-2の中の「資材」ロールの作成手順を説明します。他のロールも同じ手順で作成してください。

操 作
  1. ワークフローロール定義を起動して,[ワークフローロール定義]ウィンドウを開きます。
    ワークフローロール定義の起動方法の詳細については,「3.1 ビジュアル定義の起動」を参照してください。
  2. [編集]-[新規作成]-[ロール]を選択します。
    [ロールの新規作成]ダイアログが開きます。
  3. [属性]タブを選択して,ロール名を入力し,ロール種別を設定します。
    ここでは,ロール名に「資材」を入力し,ロール種別に「業務」を設定します。
  4. [サーバ情報]タブを選択して,登録サーバ名を入力します。
    現在操作している環境に合わせて登録サーバ名を入力してください。
    なお,[サーバ情報]タブは,ワークフロー運用管理者以上の権限を持つユーザがワークフローロール定義を使用している場合にだけ表示されます。ビジネスプロセス管理者の権限を持つユーザは,5.の操作に移ってください。ただし,作成したロールを使用するビジネスプロセスをサーバに登録するには,事前にロールの登録サーバを定義しておく必要があるため, 後でワークフロー運用管理者以上の権限を持つユーザが,ロールの登録サーバ名を入力する必要があります。
  5. [OK]をクリックします。
    [ロールの新規作成]ダイアログが閉じます。[ワークフローロール定義]ウィンドウに,「資材」ロールフォルダが追加表示されます。「資材」ロールフォルダの下位には,「ユーザ情報」フォルダ及び「自動配布キー」フォルダが生成されています。
  6. ユーザを追加する業務ロールを選択し,[編集]-[ユーザの追加]を選択します。
    ここでは「資材」ロールフォルダを選択します。[ユーザの追加]ダイアログが開きます。[ユーザの追加]ダイアログを図4-4に示します。

    図4-4 [ユーザの追加]ダイアログ

    [図データ]

  7. 追加するユーザを選択します。
    ここでは「**コーポレーション」フォルダの下位の「設計部」フォルダから「第2課」フォルダを選択して,ワークフローユーザを表示させます。選択した組織に属するユーザがリスト表示されるので,ここでは「千葉智子」を選択します。追加するユーザは複数選択できます。
  8. [追加]をクリックします。
    [ユーザの追加]ダイアログが閉じて,選択したロールにユーザが追加されます。ユーザが追加された[ワークフローロール定義]ウィンドウを図4-5に示します。

    図4-5 [ワークフローロール定義]ウィンドウ

    [図データ]