予約したスケジュールごとにメンバ全員から削除(取消)する方法とメンバを選択して削除(取消)する方法の2通りあります。
(1) 予約したスケジュールごとにメンバ全員から削除(取消)する
(a) 予約発信状況一覧を開く
表示方法は「5.5 予約発信状況一覧」を参照してください。
(b) 「予約削除」ダイアログボックスを開く
削除(取消)したいスケジュールを選択して,[削除]ボタンをクリックしてください。「予約削除」ダイアログボックスが表示されます。
図5-6 「予約削除」ダイアログボックス
(c) 予約削除(取消)方法を選択する
予約の削除(取消)方法には以下の3つの方法があります。削除(取消)方法を選択してください。
●予約したスケジュールを削除せずにメンバ全員に取り消しを通知する
予約したスケジュールはそのまま残したいときに,メンバの予約受信状況一覧の回答欄に取消を表示し,スケジュールが取り消されたことを通知します。また,予約発信状況一覧の予約状態欄,「予約メンバ回答状況」ダイアログボックスの回答状況欄にも,取消が表示されます。週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュールでは取り消されたスケジュールの枠は赤色で,見出しは淡色化されて表示されます。月間スケジュールでは●で表示されます。
●予約したスケジュールをメンバ全員から削除する
予約したスケジュールを削除します。その際,予約発信スケジュールは削除されます。
●不要となった予約発信スケジュールのみを削除する
不要となった予約発信スケジュールを削除したいときに選択してください。
(d) 予約を削除(取消)する
予約削除(取消)方法を選択後,[OK]ボタンをクリックしてください。
(2) 予約メンバを選択して削除(取消)する
(a) 予約したメンバの回答状況を表示する
予約メンバ回答状況ボックスを開いてください。表示方法は「5.6 予約したメンバの回答状況を表示する」を参照してください。
(b) 削除(取消)する予約メンバを選択する
削除(取消)する予約メンバを選択してください(複数選択できます)。
(c) 「予約メンバ削除」ダイアログボックスを開く
[削除]ボタンをクリックしてください。
「予約メンバ削除」ダイアログボックスが表示されます。
図5-7 「予約メンバ削除」ダイアログボックス
(d) 予約削除(取消)方法を選択する
予約の削除(取消)方法には以下の2つの方法があります。削除(取消)方法を選択してください。
●選択したメンバへの予約スケジュールを削除せずに取り消しを通知する
予約したスケジュールはそのまま残したいときに,メンバの予約受信状況一覧の回答欄に取消を表示し,スケジュールが取り消されたことを通知します。また,「予約メンバ回答状況」ダイアログボックスの回答状況欄にも,取消が表示されます。週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュールでは取り消されたスケジュールの枠は赤色で,見出しは淡色化されて表示されます。月間スケジュールでは●で表示されます。
●選択したメンバへの予約スケジュールを削除する
予約したスケジュールを削除します。その際,予約発信スケジュールは削除されます。
(e) 予約を削除(取消)する
予約削除(取消)方法を選択後,[OK]ボタンをクリックしてください。