4.3 メンバスケジュールの表示
メンバスケジュールの表示方法は,1メンバの場合は月間スケジュール,週間スケジュール,1日スケジュールを表示できます。また,複数メンバの場合は複数人1日スケジュール,複数人複数日スケジュールを表示できます。ウィンドウリサイズによって,一度に表示するメンバ数の増減機能とズーム機能のどちらかを設定できます。設定方法については,「6.5 環境設定」を参照してください。
また,Facilities Managerのセットアップが完了していれば,施設スケジュールの参照もできます。
- 注意
- 参照権限のないメンバは表示されません。
- <この節の構成>
- (1) メンバスケジュールの選択
- (2) メンバを選択する
- (3) 表示中のメンバに予約する
- (4) 月間スケジュール,週間スケジュール,1日スケジュールの切替え
- (5) 複数人複数日スケジュールへの切替え
- (6) 見出しの切替え
- (7) タブ名の変更
(1) メンバスケジュールの選択
- ツールバーのボタンの
をクリックしてください。
または
- [ファイル]-[メンバのスケジュールを開く]を選択してください。スケジュールページが表示されます。
(2) メンバを選択する
メンバは,人と施設を一緒に複数表示できます(選択できるメンバの最大数は30です)。
- 注意
- 参照権限がないメンバは選択できません。
- メンバの選択は,「メイン」ウィンドウの右上の[メンバ]ツリービューに表示されている人あるいは施設をダブルクリックするか,あるいはスケジュールページにドラッグ&ドロップしてください。組織階層をドラッグ&ドロップすると,その組織直下の人や施設すべてを選択できます。
- 注意
- [施設]はFacilities Managerがセットアップされていない場合は表示されません。
- [メンバ]ツリービューの表示したいメンバ上で右クリックし[選択したメンバの表示]を選択すると新たにメンバスケジュールを表示します。右クリックで[選択したメンバの複数人表示]を選択すると,選んだ組織,グループ,上司,秘書に複数のメンバがいる場合は複数人複数日スケジュールが表示されます。メンバが一人の場合は,[選択したメンバの複数人表示]を選択してもそのメンバ一人の週間スケジュールが表示されます。
- あらかじめ登録しておいたグループから選択する場合は,[メンバ]ツリービューの[グループ]ツリーから選択します。[グループ]-[システム]はシステム管理者が登録したグループです。[グループ]-[ローカル]はユーザが登録することができるグループです。グループの登録方法は,「6.3 グループの登録」を参照してください。[グループ]-[ローカル宛先台帳]はGroupmax Mailのローカル宛先台帳で登録されたグループです。グループ内の人あるいは施設をダブルクリックするか,あるいはスケジュールページにドラッグ&ドロップしてください。グループ名をスケジュールページにドラッグするとグループ内全員を選択できます。
- 注意
- [グループ]-[システム]は,システム管理者による登録が行われていない場合,表示されません。また,[グループ]-[ローカル宛先台帳]は,Groupmax Mailがセットアップされていない場合表示されません。
- 上司,秘書が設定されているユーザは,上司や秘書に登録されている人をダブルクリックするか,あるいはスケジュールページにドラッグ&ドロップしてください。[上司]あるいは[秘書]をドラッグ&ドロップすると全員を選択できます。
- 選択したメンバを削除する場合は,スケジュールアイテムおよびイベントアイテム以外をクリックして,メンバボタンにフォーカスがセットされている状態で,[編集]-[削除]あるいは右クリックして[削除]を選択してください。
- 注意
- [上司],[秘書]はそのユーザに上司や秘書が設定されていない場合は,表示されません。
- 注意
- 表示できるメンバは最大30です。組織階層,グループ名,上司,秘書をドラッグ&ドロップした場合に30を超えている場合は,先頭から30までのメンバが有効となります。
- 注意
- [メンバ]ツリービューで組織階層やグループ名を右クリックし[選択したメンバの表示]を選択するか新しいスケジュールページにドラッグ&ドロップして表示した場合,組織名やグループ名が新規タブに表示されます。なお,上司や秘書が複数人設定されているときに[上司]あるいは[秘書]を表示した場合,タブには上司あるいは秘書と表示されます。
- *スケジュールページの左上の西暦年表示部分にドラッグ&ドロップすると新しいスケジュールページを生成してメンバスケジュールを表示します。
(3) 表示中のメンバに予約する
「5.4 表示中のメンバに予約」を参照してください。
(4) 月間スケジュール,週間スケジュール,1日スケジュールの切替え
操作方法は「4.1 自スケジュールの表示」の「(1)月間スケジュール,週間スケジュール,1日スケジュールの切替え」を参照してください。
(5) 複数人複数日スケジュールへの切替え
複数メンバのスケジュールを開いているときに[複数日]タブをクリックして切替えます。
(6) 見出しの切替え
週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュール(複数人1日スケジュール,複数人複数日スケジュール)のとき,「メイン」ウィンドウの右下の[表示切替]ボタンをクリックすることによって,スケジュールアイテムおよびイベントアイテム上に表示する文字を,略記・行先・用件・メモの4種類に切替えることができます。
- 注意
- メモは他人からは参照できません。また,セキュリティの設定により参照不可のメンバのスケジュール内容は表示されません。
(7) タブ名の変更
週間スケジュール,複数人1日スケジュールにおいて,メンバ名のタブ上で右クリックするとポップアップメニューが開きます。ここで[変更...]を選択すると,タブ名を変更することができます。なお,月間スケジュール,1日スケジュール,複数人複数日スケジュールからの変更はできません。