4.3 メンバスケジュールの表示

メンバスケジュールの表示方法は,1メンバの場合は月間スケジュール,週間スケジュール,1日スケジュールを表示できます。また,複数メンバの場合は複数人1日スケジュール,複数人複数日スケジュールを表示できます。ウィンドウリサイズによって,一度に表示するメンバ数の増減機能とズーム機能のどちらかを設定できます。設定方法については,「6.5 環境設定」を参照してください。

また,Facilities Managerのセットアップが完了していれば,施設スケジュールの参照もできます。

注意
参照権限のないメンバは表示されません。
<この節の構成>
(1) メンバスケジュールの選択
(2) メンバを選択する
(3) 表示中のメンバに予約する
(4) 月間スケジュール,週間スケジュール,1日スケジュールの切替え
(5) 複数人複数日スケジュールへの切替え
(6) 見出しの切替え
(7) タブ名の変更

(1) メンバスケジュールの選択

(2) メンバを選択する

メンバは,人と施設を一緒に複数表示できます(選択できるメンバの最大数は30です)。

注意
参照権限がないメンバは選択できません。
注意
[施設]はFacilities Managerがセットアップされていない場合は表示されません。
注意
[グループ]-[システム]は,システム管理者による登録が行われていない場合,表示されません。また,[グループ]-[ローカル宛先台帳]は,Groupmax Mailがセットアップされていない場合表示されません。
注意
[上司],[秘書]はそのユーザに上司や秘書が設定されていない場合は,表示されません。
注意
表示できるメンバは最大30です。組織階層,グループ名,上司,秘書をドラッグ&ドロップした場合に30を超えている場合は,先頭から30までのメンバが有効となります。
注意
[メンバ]ツリービューで組織階層やグループ名を右クリックし[選択したメンバの表示]を選択するか新しいスケジュールページにドラッグ&ドロップして表示した場合,組織名やグループ名が新規タブに表示されます。なお,上司や秘書が複数人設定されているときに[上司]あるいは[秘書]を表示した場合,タブには上司あるいは秘書と表示されます。
*スケジュールページの左上の西暦年表示部分にドラッグ&ドロップすると新しいスケジュールページを生成してメンバスケジュールを表示します。

(3) 表示中のメンバに予約する

5.4 表示中のメンバに予約」を参照してください。

(4) 月間スケジュール,週間スケジュール,1日スケジュールの切替え

操作方法は「4.1 自スケジュールの表示」の「(1)月間スケジュール,週間スケジュール,1日スケジュールの切替え」を参照してください。

(5) 複数人複数日スケジュールへの切替え

複数メンバのスケジュールを開いているときに[複数日]タブをクリックして切替えます。

(6) 見出しの切替え

週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュール(複数人1日スケジュール,複数人複数日スケジュール)のとき,「メイン」ウィンドウの右下の[表示切替]ボタンをクリックすることによって,スケジュールアイテムおよびイベントアイテム上に表示する文字を,略記・行先・用件・メモの4種類に切替えることができます。

注意
メモは他人からは参照できません。また,セキュリティの設定により参照不可のメンバのスケジュール内容は表示されません。

(7) タブ名の変更

週間スケジュール,複数人1日スケジュールにおいて,メンバ名のタブ上で右クリックするとポップアップメニューが開きます。ここで[変更...]を選択すると,タブ名を変更することができます。なお,月間スケジュール,1日スケジュール,複数人複数日スケジュールからの変更はできません。