5.6 予約したメンバの回答状況を表示する
予約したメンバの回答状況を表示することができます。また,秘書は上司の予約したメンバの回答状況を表示することもできます。
上司の予約したメンバの回答状況を表示する方法は,「7.5.3 上司が予約したメンバの回答状況を表示する」を参照してください。
- <この節の構成>
- (1) 予約発信状況一覧を開く
- (2) 「予約メンバ回答状況」ダイアログボックスを開く
(1) 予約発信状況一覧を開く
表示方法は「5.5 予約発信状況一覧」を参照してください。
(2) 「予約メンバ回答状況」ダイアログボックスを開く
メンバの回答状況を表示したいスケジュールを選択して[メンバ]をクリックしてください。「予約メンバ回答状況」ダイアログボックスが表示されます。
回答状況は以下のように表示されます。
- ○:承認
- 予約したスケジュールを予約メンバが承認したことを示します。
- 週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュールでは,青枠表示され月間スケジュールでは○で表示されます。
- ×:非承認
- 予約したスケジュールを予約メンバが拒否したことを示します。
- 週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュールでは,黄枠表示され月間スケジュールでは×で表示されます。
- ?:保留
- 予約したスケジュールを予約メンバが保留していることを示します。
- 週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュールでは,緑枠表示され月間スケジュールでは?で表示されます。
- -:未読
- 予約したスケジュールを予約メンバが見ていないことを示します。
- 週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュールでは,赤枠表示され月間スケジュールでは-で表示されます。
- 図5-4 「予約メンバ回答状況」ダイアログボックス
![[図データ]](figure/zu050400.gif)