月間スケジュール,週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュールから既存のスケジュールをメンバへ予約できます。
(1) 予約するスケジュールを選択する
予約したいスケジュールを選択してください。週間スケジュール,1日スケジュール,複数メンバスケジュールではスケジュールに黒枠が表示されます。月間スケジュールでは選択されたスケジュールにフォーカスがセットされます。
「予約」ウィンドウが表示されます。
(2) 予約メンバの追加・削除
追加・削除方法は,「4.3 メンバスケジュールの表示」の「(2)メンバを選択する」を参照してください。
(3) 自分のスケジュールに登録
入力した予約スケジュールを自分のスケジュールに登録したい場合は, アイコンをクリックし,チェックボックスをオンにしてください。アイコンが
に変わります。
(4) 予約するメンバにメールを発信
各種メールをインストールしてある場合,予約発信後にメールを発信することができます。発信するメールの選択方法は「6.5 環境設定」を参照してください。
予約するメンバにメールを発信したい場合は, アイコンをクリックし,チェックボックスをオンにしてください。アイコンが
に変わります。これをオンにしておくと,予約発信後に環境設定で指定したメールを起動します。メールが何もインストールされていない場合はこのアイコンは表示されません。
(5) 予約発信者の選択
予約発信者を上司の名前にしたい場合は予約発信者のドロップダウンリストから選択してください。
(6) 予約の発信
[予約する]ボタンをクリックしてください。