受信した予約スケジュールを一覧で表示するのが予約受信状況一覧です。予約されたスケジュールの日付,時刻,用件,予約者,回答が一覧で表示されます。
また,秘書は上司の予約受信状況を表示することができます。上司の予約受信状況一覧を表示する方法は,「7.5.7 上司の予約受信状況一覧」を参照してください。
(1) 予約受信状況一覧を開く
「予約受信状況一覧」が表示されます。
図5-8 「予約受信状況一覧」ウィンドウ
(2) 表示期間を選択する
表示期間は以下の2つから選択できます。
(a)当日以降の表示
(b)過去分の表示
デフォルトでは,(a)の当日以降の表示に設定されていますので,過去分を表示したい場合に(b)を選択してください。
また,当日分の予約受信状況は,(a)と(b)どちらの表示期間を選択しても表示されます。
(3) 未読だけを表示する
「未読のみ表示」チェックボックスをチェックしてください。未読の予約受信スケジュールだけが表示されます。