1.2 機能
(a) 表示
- スケジュール表示は月間スケジュール,週間スケジュール,複数人複数日スケジュール,1日スケジュールの4タイプがあります。また,表示の形式は,複数人複数日スケジュール,週間および1日のスケジュールはグラフ形式(縦表示,横表示),月間スケジュールはカレンダ形式で表示します。
- 行先によって,スケジュールを10種類に色分け表示することができます。色の設定は各端末で変更することができます。
- 当年・前年・翌年の計3年分を表示できます。
- 最大30人分のスケジュールを同時に表示し,スケジュール調整ができます。また,空き時間の検索もできます。
- 他人から予約されたスケジュールは赤枠付きで表示され,自分で登録したスケジュールと区別できます。また,回答によっても色分けされます。
- スケジュールが重複して予約・登録されている場合は,重複しているスケジュールが最大5分割して表示されます。
- スケジュールを事前に通知する(アラーム機能)ことができます。
- 各端末ごとに表示時間帯など環境設定ができます。
(b) スケジュールの登録・編集
- 登録時間帯は24時間,1分単位で登録できます。
- 行先,用件は一覧からマウスで選択することによって簡単に入力できます。
- メモ欄にメモを入力しておくことができます。
- 拡張スケジュールに備考などを入力できます。
- プライベート機能によって,他人からのスケジュール参照可/参照不可を設定することができます。
- 複写・移動・削除など,スケジュールを簡単に編集できます。
- 日単位のイベントスケジュールの登録,編集ができます。
(c) 予約
- 他者へスケジュールの予約をドラッグ&ドロップで,簡単に入れることができます。
- 予約発信状況一覧から,予約した相手の回答状況を一覧で表示することができます。また,予約の変更・キャンセルを行なうことができます。
- 予約されたスケジュールを一覧で表示し,詳細の内容を確認したり,回答することができます。
- 予約受信状況一覧から,自分以外の予約者および回答を参照することができます。
- 注意
- 予約発信状況一覧に表示される自分(上司)が予約したスケジュールを予約発信スケジュールと呼びます。
(d) グループ登録
- 表示や予約するメンバを最大30人までグループとして登録できます。
- 最大50グループ,延べ500人が登録できます。
- Groupmax Mailをインストールしているとき,ローカル宛先台帳をグループとして取り込むことができます。
(e) 秘書機能
- 上司のスケジュールを登録することができます。
- 上司の名前でスケジュールを予約することができます。
- 上司の予約されたスケジュールを一覧で表示し,詳細の内容を確認したり,回答することができます。
- 上司の予約発信状況一覧を表示できます。また,予約の変更・キャンセルを行なうことができます。
(f) 施設の予約
- 施設の定員,管理者,付帯設備,予約ルールの情報を表示することができます。
- 最大30施設までの施設のスケジュールを表示することができます。人と施設のスケジュールを同時に表示できます。
- 当年・前年・翌年の計3年分を表示できます。
- 人と施設と合わせて空き時間を検索できます。
- 施設へ予約を入れることができます。
- 注意
- Facilities Managerがセットアップされていない場合,施設の表示予約はできません。
- 注意
- Facilities Managerはイベント機能に対応していないため,イベントの予約はできません。
(g) 印刷
- スケジュールデータを印刷することができます。印刷フォーマットは8種類(月間スケジュール(カレンダ)・週間スケジュール(グラフ)・一日スケジュール(グラフ)・リスト形式・複数人スケジュール(グラフ)・複数人複数日スケジュール・表形式・ToDoリスト)から選択できます。
(h) 入出力機能
- CSV形式でファイルから入力または出力することができます。CSV形式のファイルは,ほかの表計算ソフトなどで自由にデータを編集することができるので,固定フォーマット以外の印刷にも対応できます。
- vCalendar形式でファイルから入力または出力することができます。
(i) メールとの連動
- 各種メール(Groupmax Mail, MS-Mail)をインストールすると,スケジュールを予約するときに同時に予約者先にメールを発信することができます。
(j) Todo機能
- タスクを登録して,一覧表を作ることができます。
- タスクの開始日時・終了日時・重要度・緊急度・連絡先・メモの情報が入力できます。
- タスクの複写,変更,削除が簡単に行えます。
- 完了したタスクを,完了タスク一覧として表示できます。
- CSV形式でファイルに出力することができます。ほかの表計算ソフトなどで自由にデータを編集して,印刷することができます。
- 終了日を超過したタスクを色分けして表示できます。また,重要度と緊急度による色分けもできます。
(k) 検索機能
- キーワードによるスケジュールの検索ができます。
- 複数のメンバの空き時間を検索できます。
- 条件を指定し,施設を検索できます。
- ユーザの検索ができます。
(l) オフライン機能
- LAN環境に接続せずにスタンドアロンで使用できます。
- 注意
- オンライン時に比べ機能に制限があります。
(m) その他の機能
- 週間スケジュールでUndo機能が使用できます。
- 終了時の状態を保存できます。
- 1台のクライアントPCを複数の利用者が共有して使用している場合,ユーザ情報は利用者ごとに保存します。