4.2 用件・略記データの登録

よく使う用件・略記データは,あらかじめ登録しておくことができます。

用件は全角20文字,略記は全角3文字まで登録できます(最大100件まで)。

<この節の構成>
(1) 「用件・略記編集」ダイアログボックスを開く
(2) 用件・略記の編集
(3) [OK]ボタンをクリックして,「用件・略記編集」ダイアログボックスを終了する

(1) 「用件・略記編集」ダイアログボックスを開く

(2) 用件・略記の編集

(a) 新規登録する

  1. 用件編集テキストボックスに用件データを入力してください。
  2. 略記編集テキストボックスに略記を入力してください。略記を入力しなかった場合,用件の先頭から全角3文字分が入力されます。
  3. [登録]ボタンをクリックしてください。用件・略記データが登録されます。

(b) 登録してある用件・略記データを上書きまたは編集する

  1. 用件・略記リストボックスから上書きまたは編集したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
  2. 用件編集テキストボックスに用件データを入力してください。なお,用件編集テキストボックス,略記編集テキストボックスの内容をクリアしたいときは[クリア]ボタンをクリックしてください。
  3. 略記編集テキストボックスに略記を入力してください。
  4. [上書き]ボタンまたは[登録]ボタンをクリックしてください。[上書き]ボタンをクリックすると,選択した用件・略記データを上書きします。[登録]ボタンをクリックすると,新規に追加されます。

(c) 用件・略記データを並び替える

  1. 用件・略記リストボックスから移動したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
  2. [カット]ボタンをクリックしてください。用件・略記データがカットされます。
  3. 用件・略記データを選択し,[ペースト]ボタンをクリックしてください。カットしたデータが選択したデータの上に移動します。
注意
ペーストしないでそのままほかの編集を行うと,削除となります。

(d) 用件・略記データを削除する

  1. 用件・略記リストボックスから削除したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
  2. [カット]ボタンをクリックしてください。用件・略記データが削除されます。
注意
ほかの操作をするか[OK]ボタンをクリックすると,削除となります。

(3) [OK]ボタンをクリックして,「用件・略記編集」ダイアログボックスを終了する

[OK]ボタンをクリックすると,編集された内容がファイルに書き込まれます。

今までの処理をすべてキャンセルしたい場合は,[キャンセル]ボタンをクリックしてください。