3.3.3 予約の回答

予約されたスケジュールに対して承認,非承認,保留の3つの回答が選択できます。予約の回答方法は「予約受信状況一覧」ダイアログボックスから行う方法と,「管理する施設」ウィンドウ(一施設月間スケジュールを除く)から行う方法と,「管理する施設スケジュール」ウィンドウ(詳細スケジュール)から行う方法の3通りあります。

<この項の構成>
(1) 「予約受信状況一覧」ダイアログボックスからの予約の回答
(2) 管理する施設スケジュールからの予約の回答(一施設月間スケジュールを除く)
(3) 「管理する施設スケジュール」ウィンドウ(詳細スケジュール)からの予約の回答

(1) 「予約受信状況一覧」ダイアログボックスからの予約の回答

(a) 「予約受信状況一覧」ダイアログボックスを表示する

表示方法は「3.3.1予約受信状況一覧」を参照してください。

(b) 回答したいスケジュールを選択する

リストボックスから回答をしたいスケジュールを選択してください。複数選択できます。

(c) 予約を回答する

回答状況は以下のように表示されます。

○:承認
予約されたスケジュールを管理者が承認したことを示します。
管理する施設スケジュールでは,青枠表示されます。
×:非承認
予約されたスケジュールを管理者が拒否したことを示します。
管理する施設スケジュールでは,黄枠表示されます。
?:保留
予約されたスケジュールを管理者が保留していることを示します。
管理する施設スケジュールでは,緑枠表示されます。
-:未読
予約されたスケジュールを管理者が見ていないことを示します。
管理する施設スケジュールでは,赤枠表示されます。
  1. 承認する場合
    • [承認]ボタンをクリックしてください。
    回答欄に○が表示されます。また,管理する施設スケジュールでは,スケジュール枠が青枠に変わります。
  2. 非承認する場合
    • [非承認]ボタンをクリックしてください。
    回答欄に×が表示されます。また,管理する施設スケジュールでは,スケジュール枠が黄枠に変わります。
  3. 保留する場合
    予約されたスケジュールを詳細スケジュールで表示すると未読から保留に変わります。
    一度承認,非承認を行った後に保留に戻したいときは以下の操作を行ってください。
    • [保留]ボタンをクリックしてください。
    回答欄に?が表示されます。また,管理する施設スケジュールでは,スケジュール枠が緑枠に変わります。
    回答欄に取消と表示されている場合は,そのスケジュールが予約者から取消されたことを示します。取消されたスケジュールは回答できません。

(2) 管理する施設スケジュールからの予約の回答(一施設月間スケジュールを除く)

(a) 「管理する施設」ウィンドウを表示する

表示方法は「3.1.1管理する施設スケジュールを表示する」を選択してください。

(b) 回答したい施設スケジュールを選択する

回答したいスケジュールのグラフ上でクリックしてください。黒枠が表示されます。

(c) 予約の回答

予約の回答内容は「3.3.3予約の回答(1)「予約受信状況一覧」ダイアログボックスからの予約の回答」の「(c)予約を回答する」を参照してください。

デフォルトは未読になっています。予約されたスケジュールを「管理する施設スケジュール」ウィンドウ(詳細スケジュール)で表示すると回答は未読から保留に変わります。

注意
予約された未読のスケジュールを一度表示すると保留に変わります。
注意
予約元のスケジュールが削除されている予約スケジュールやシステムから削除された人からの予約スケジュールに回答した場合,承認,非承認,保留の回答を設定したというメッセージを表示します。

操作方法は以下の通りです。

  1. 承認する場合
    • ツールバーのボタンの [図データ] をクリックしてください。
    または
    • メニューバーの[予約]-[予約に回答]-[承認]を選択してください。
    または
    • マウスの右ボタンをクリックして「承認」を選択してください。
    スケジュール枠の色が青枠に変わります。
  2. 非承認する場合
    • ツールバーのボタンの [図データ] をクリックしてください。
    または
    • メニューバーの[予約]-[予約に回答]-[非承認]を選択してください。
    または
    • マウスの右ボタンをクリックして「非承認」を選択してください。
    スケジュール枠の色が黄枠に変わります。
  3. 保留する場合
    • ツールバーのボタンの [図データ] をクリックしてください。
    または
    • メニューバーの[予約]-[予約に回答]-[保留]を選択してください。
    または
    • マウスの右ボタンをクリックして「保留」を選択してください。
    スケジュール枠の色が緑枠に変わります。
注意
赤枠で表示され見出しが淡色化されているスケジュールは,そのスケジュールが予約者から取消されたことを示します。取消されたスケジュールは回答できません。

(3) 「管理する施設スケジュール」ウィンドウ(詳細スケジュール)からの予約の回答

(a) 回答したい詳細スケジュールの表示

表示方法は「3.1.4施設スケジュールの詳細(詳細スケジュール)表示」を参照してください。

(b) 予約を回答する

回答方法は,「3.3.3予約の回答(2)管理する施設スケジュールからの予約の回答(一施設月間スケジュールを除く)」を参照してください。