4.2 用件・略記データの登録
よく使う用件・略記データは,あらかじめ登録しておくことができます。
用件は全角20文字,略記は全角3文字まで登録できます(最大100件まで)。
- <この節の構成>
- (1) 「用件・略記編集」ダイアログボックスを開く
- (2) 用件・略記の編集
- (3) [OK]ボタンをクリックして,「用件・略記編集」ダイアログボックスを終了する
(1) 「用件・略記編集」ダイアログボックスを開く
- ツールバーのボタンの
をクリックしてください。
または
- メニューバーの[ツール]-[用件・略記の登録]を選択してください。
または
- 「用件・略記選択」ダイアログボックスの[編集]ボタンをクリックしてください。
「用件・略記編集」ダイアログボックスが表示されます。
図4-2 「用件・略記編集」ダイアログボックス
![[図データ]](figure/zu040200.gif)
(2) 用件・略記の編集
(a) 新規登録する
- 用件編集テキストボックスに用件データを入力してください。
- 略記編集テキストボックスに略記を入力してください。略記を入力しなかった場合,用件の先頭から全角3文字分が入力されます。
- [登録]ボタンをクリックしてください。用件・略記データが登録されます。
(b) 登録してある用件・略記データを上書きまたは編集する
- 用件・略記リストボックスから上書きまたは編集したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
- 用件編集テキストボックスに用件データを入力してください。なお,用件編集テキストボックス,略記編集テキストボックスの内容をクリアしたいときは[クリア]ボタンをクリックしてください。
- 略記編集テキストボックスに略記を入力してください。
- [上書き]ボタンまたは[登録]ボタンをクリックしてください。[上書き]ボタンをクリックすると,選択した用件・略記データを上書きします。[登録]ボタンをクリックすると,新規に追加されます。
(c) 用件・略記データを並び替える
- 用件・略記リストボックスから移動したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
- [カット]ボタンをクリックしてください。用件・略記データがカットされます。
- 用件・略記データを選択し,[ペースト]ボタンをクリックしてください。カットしたデータが選択したデータの上に移動します。
- 注意
- ペーストしないでそのままほかの編集を行うと,削除となります。
(d) 用件・略記データを削除する
- 用件・略記リストボックスから削除したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
- [カット]ボタンをクリックしてください。用件・略記データが削除されます。
- 注意
- ほかの操作をするか[OK]ボタンをクリックすると,削除となります。
(3) [OK]ボタンをクリックして,「用件・略記編集」ダイアログボックスを終了する
[OK]ボタンをクリックすると,編集された内容がファイルに書き込まれます。
今までの処理をすべてキャンセルしたい場合は,[キャンセル]ボタンをクリックしてください。