1.2 機能
Facilities Managerのユーザは施設管理者だけです。以下に主な機能を示します。
表1-1 Facilities Managerの機能
分類 | 機能 |
---|
表示 | 管理する施設スケジュールの表示 |
詳細スケジュールの表示 |
施設情報の表示 |
編集 | スケジュールの登録 |
予約されたスケジュールの編集 |
施設情報の編集 |
予約 | 予約に回答する |
- <この節の構成>
- (1) 表示
- (2) スケジュールの登録・編集
- (3) 予約
- (4) 施設情報
- (5) 印刷
- (6) 出力機能
- (7) そのほかの機能
(1) 表示
- 表示形式として以下の6タイプがあります。
- 管理する施設スケジュール
一施設(週間スケジュール,月間スケジュール)
複数施設(1日スケジュール,週間スケジュール)
- 詳細スケジュール
- 施設情報
- 管理する施設スケジュールにはそれぞれ縦表示・横表示の2タイプがあります。
- 対象施設の区分によって,スケジュールを最大10種類に色分けして表示することができます。
- 当年・前年・翌年の計3年分を表示できます。
- 最大30施設分7日間のスケジュールを同時に表示し,スケジュール調整ができます。
- 予約されたスケジュールは赤枠付きで表示されます。また,回答状況によっても色分けされます。
- 自分の管理する施設はマーク表示されます。
- スケジュールの重複時は,スケジュールグラフを最大5分割して表示されますので,一目で判別できます。また,重複予約を禁止することができます。
- 各端末またはユーザごとに表示時間帯など環境設定ができます。
(2) スケジュールの登録・編集
- 自分が管理する施設に関して,スケジュールの登録・編集ができます。
- 登録時間帯は24時間,1分単位で登録できます。
- 用件は一覧からマウスで選択することにより簡単に入力できます。
- メモ欄にメモを入力しておくことができます。
- 拡張スケジュールに備考を入力できます。
- プライベート機能により,施設管理者以外のスケジュール参照可/参照不可を設定することができます。
- 複写・移動・削除など,スケジュールを簡単に編集できます。
(3) 予約
- 自分が管理している施設への予約に対して以下の画面から,回答することができます。また,変更することができます。
- 予約受信状況一覧
- 管理する施設(複数施設1日スケジュール・一施設週間スケジュール)
- 詳細スケジュール
- 予約されたスケジュールを一覧で表示し,詳細の内容を参照できます。
(4) 施設情報
- 施設情報を参照,検索,編集することができます。
- 施設のレイアウトなどをイメージ的に表示できます。
- 施設の予約ルールを決めることができます。
- 施設情報が登録されているかどうかを確認することができます。
(5) 印刷
- スケジュールデータを印刷することができます。印刷フォーマットは3種類(月間スケジュール・週間スケジュール・リスト形式)から選択できます。
(6) 出力機能
- CSV形式でファイルに出力することができます。CSV形式のファイルはほかの表計算ソフトなどで自由にデータを編集することができるので,固定フォーマット以外の印刷にも対応できます。
(7) そのほかの機能
- スケジュールでUndo機能が使用できます。
- 終了時の状態を保存できます。