Groupmax Facilities Manager Version 6 ユーザーズガイド

3.1.1　管理する施設スケジュールを表示する

＜この項の構成＞

(1)　「管理する施設」ウィンドウ（複数施設１日スケジュール）の場合

(2)　「管理する施設」ウィンドウ（一施設週間スケジュール）の場合

(3)　「管理する施設」ウィンドウ（一施設月間スケジュール）の場合

(4)　「管理する複数施設週間スケジュール」ウィンドウの場合

(5)　見出しの切り替え

(6)　予約の内容を表示

(7)　週間スケジュール表示と月間スケジュール表示の切り替え

(8)　重複予約（ダブルブッキング）時のグラフの表示

(9)　私の予約

(1)　「管理する施設」ウィンドウ（複数施設１日スケジュール）の場合

(a)　「施設選択」ダイアログボックスの表示

• ツールバーのボタンの をクリックしてください。
  または
  
• メニューバーの［ファイル］−［管理する施設を開く］を選択してください。

「施設選択」ダイアログボックスが表示されます。

(b)　施設の選択

1. 「施設選択」ダイアログボックスから表示したい施設のある部署を選択し，施設を選択してください。
2. 選択方法は，左側のリストボックスの選択したい部署または施設を反転表示させ，［選択］ボタンをクリックするか部署または施設をダブルクリックしてください。部署を選択した場合，左側のリストボックスに選択した部署の施設が表示されます。施設を選択した場合，選択された施設は右側の選択施設リストボックスに表示されます。
   

   図3-1　「施設選択」ダイアログボックス

   

• 自分が管理している施設は，施設名の前に●が表示されています。自分が管理している施設以外は選択できません。
• 施設は複数選択できます（最大選択数は３０までです）。
• ［管理施設選択］ボタンをクリックすると，「管理する施設一覧選択」ダイアログボックスが表示され，そこからも選択できます。
• あらかじめ作成しておいたグループを選択することもできます。［グループ選択］ボタンをクリックしてください。「グループ選択」ダイアログボックスが表示されます。グループの登録方法は「４．３グループの登録」を参照してください。
• 選択した施設を取り消したい場合は，取り消したい施設を選択し，［削除］ボタンをクリックしてください。
• 一つ上の階層の部署施設に戻る場合，施設リストボックスの一番上に「↑..」と表示されているリストをダブルクリックするか，［戻り］ボタンをクリックしてください。

注意

本マニュアルで使用している「部署」は，システム管理者ガイドでは「種別」あるいは「種別テーブル」と表記されています。

(c)　選択施設の決定

複数の施設を選択後，［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。「管理する施設」ウィンドウ（複数施設１日スケジュール）が表示されます。

図3-2　「管理する施設」ウィンドウ（複数施設１日スケジュール）

(2)　「管理する施設」ウィンドウ（一施設週間スケジュール）の場合

表示方法は「３．１．１管理する施設スケジュールを表示する（１）「管理する施設」ウィンドウ（複数施設１日スケジュール）の場合」の「（ａ）〜（ｂ）」を参照してください。

• 上記の操作後，一施設を選択して［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。「管理する施設」ウィンドウ（一施設週間スケジュール）が表示されます。
  

  図3-3　「管理する施設」ウィンドウ（一施設週間スケジュール）

  

(3)　「管理する施設」ウィンドウ（一施設月間スケジュール）の場合

表示方法は「３．１．１管理する施設スケジュールを表示する（２）「管理する施設」ウィンドウ（一施設週間スケジュール）の場合」を参照してください。

上記の操作後，

• ツールバーのボタンの をクリックしてください。
  または
  
• メニューバーの［ウィンドウ］−［月間スケジュールに表示形式変更］を選択してください。

「管理する施設」ウィンドウ（一施設月間スケジュール）が表示されます。

図3-4　「管理する施設」ウィンドウ（一施設月間スケジュール）

(4)　「管理する複数施設週間スケジュール」ウィンドウの場合

(a)　「施設選択」ダイアログボックスの表示

• ツールバーのボタンの をクリックしてください。
  または
  
• メニューバーの［ファイル］−［管理する施設（週表示）を開く］を選択してください。
  「施設選択」ダイアログボックスが表示されます。
  

(b)　施設の選択

選択方法は「３．１．１管理する施設スケジュールを表示する（１）「管理する施設」ウィンドウ（複数施設１日スケジュール）の場合」の「（ｂ）施設の選択」を参照してください。

(c)　選択施設の決定

複数の施設を選択後，［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。管理する複数施設週間スケジュールが表示されます。

図3-5　「管理する複数施設週間スケジュール」ウィンドウ

(5)　見出しの切り替え

「管理する施設」ウィンドウ（複数施設１日スケジュール，一施設週間スケジュール）では，見出しを切り替えることができます。ウィンドウの右下のプルダウンメニューから選択してください。グラフ上に表示する文字を，（略記・予約者・予約部署・対象施設・用件・なし）から選択できます。

(6)　予約の内容を表示

「週間スケジュール」ウィンドウのグラフ上にマウスカーソルを位置づけた場合，ステータスバーにスケジュール時刻およびスケジュールの詳細（［用件］［メモ］［部署］［予約者］）を表示します。

(7)　週間スケジュール表示と月間スケジュール表示の切り替え

「管理する施設」ウィンドウで表示施設数が一施設の場合，スケジュール表示形式を切り替えることができます。

• ツールバーのボタンの をクリックしてください。
  または
  
• メニューバーの［ウィンドウ］−［週間スケジュールに表示形式変更／月間スケジュールに表示形式変更］を選択してください。

表示形式が切り替わります。

(8)　重複予約（ダブルブッキング）時のグラフの表示

同一時間内に重複予約があった場合，管理する施設スケジュールでは，開始時刻の早い順に縦表示の場合は左から右に，横表示の場合は上から下に，グラフを分割表示します。

(a)　分割表示する画面

「管理する施設」ウィンドウ（複数施設１日スケジュール，一施設週間スケジュール）では，グラフを分割表示します。

「管理する施設」ウィンドウ（一施設月間スケジュール），「管理する複数施設週間スケジュール」ウィンドウでは，グラフに重なりを示す黒いバーが表示されます。

(b)　最大分割表示数

同時間のグラフは最大５件まで表示できます。６件目以降，グラフには表示されません。

図3-6　「管理する施設」ウィンドウ（一施設週間スケジュール）（分割表示時）

(9)　私の予約

「管理する施設」ウィンドウでは，自分が予約したスケジュールを強調表示できます。ウィンドウ右下の「私の予約」チェックボックスにチェックしてください。

[目次][前へ][次へ]

All Rights Reserved,Copyright (C) 2001,Hitachi,Ltd.