Groupmax Facilities Manager Version 6 ユーザーズガイド

1.2　機能

Facilities Managerのユーザは施設管理者だけです。以下に主な機能を示します。

表1-1　 Facilities Managerの機能

分類	機能
表示	管理する施設スケジュールの表示
	詳細スケジュールの表示
	施設情報の表示
編集	スケジュールの登録
	予約されたスケジュールの編集
	施設情報の編集
予約	予約に回答する

＜この節の構成＞

(1)　表示

(2)　スケジュールの登録・編集

(3)　予約

(4)　施設情報

(5)　印刷

(6)　出力機能

(7)　そのほかの機能

(1)　表示

• 表示形式として以下の６タイプがあります。
  
  • 管理する施設スケジュール
    一施設（週間スケジュール，月間スケジュール）
    複数施設（１日スケジュール，週間スケジュール）
    
  • 詳細スケジュール
  • 施設情報

• 管理する施設スケジュールにはそれぞれ縦表示・横表示の２タイプがあります。

• 対象施設の区分によって，スケジュールを最大１０種類に色分けして表示することができます。

• 当年・前年・翌年の計３年分を表示できます。

• 最大３０施設分７日間のスケジュールを同時に表示し，スケジュール調整ができます。

• 予約されたスケジュールは赤枠付きで表示されます。また，回答状況によっても色分けされます。

• 自分の管理する施設はマーク表示されます。

• スケジュールの重複時は，スケジュールグラフを最大５分割して表示されますので，一目で判別できます。また，重複予約を禁止することができます。

• 各端末またはユーザごとに表示時間帯など環境設定ができます。

(2)　スケジュールの登録・編集

• 自分が管理する施設に関して，スケジュールの登録・編集ができます。

• 登録時間帯は２４時間，１分単位で登録できます。

• 用件は一覧からマウスで選択することにより簡単に入力できます。

• メモ欄にメモを入力しておくことができます。

• 拡張スケジュールに備考を入力できます。

• プライベート機能により，施設管理者以外のスケジュール参照可／参照不可を設定することができます。

• 複写・移動・削除など，スケジュールを簡単に編集できます。

(3)　予約

• 自分が管理している施設への予約に対して以下の画面から，回答することができます。また，変更することができます。
  
  • 予約受信状況一覧
  • 管理する施設（複数施設１日スケジュール・一施設週間スケジュール）
  • 詳細スケジュール

• 予約されたスケジュールを一覧で表示し，詳細の内容を参照できます。

(4)　施設情報

• 施設情報を参照，検索，編集することができます。

• 施設のレイアウトなどをイメージ的に表示できます。

• 施設の予約ルールを決めることができます。

• 施設情報が登録されているかどうかを確認することができます。

(5)　印刷

• スケジュールデータを印刷することができます。印刷フォーマットは３種類（月間スケジュール・週間スケジュール・リスト形式）から選択できます。

(6)　出力機能

• ＣＳＶ形式でファイルに出力することができます。ＣＳＶ形式のファイルはほかの表計算ソフトなどで自由にデータを編集することができるので，固定フォーマット以外の印刷にも対応できます。

(7)　そのほかの機能

• スケジュールでＵｎｄｏ機能が使用できます。

• 終了時の状態を保存できます。

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