Notesのワークフロー管理機能をGroupmax Workflowに置き換えることで,エンドユーザは,Notesを使用している感覚のままでGroupmax Workflowの豊富なワークフロー機能を使用できます。
承認及び決裁など,Notesの文書を利用する様々な業務に活用できます。
なお,Notesと連携するには,Groupmax Workflow for Lotus Notesが必要です。
ワークフロー案件を起案するときの文書はNotesで作成し,起案された案件の審査・承認などのエンドユーザ操作もNotesのインタフェースで操作できます。
作成した文書や審査・承認した文書をワークフロー案件としてGroupmax Workflowに投入すると,投入された案件のワークフロー制御はGroupmax Workflowがします。ワークフロー案件がユーザのトレーに到着すると,Groupmax WorkflowがNotesのメールで該当するユーザに通知します。
通知を受けたユーザは,Notesの受信メール一覧から該当するメールを選択することで,案件の文書を直接起動して処理できます。