はじめに

このマニュアルは,Groupmax Enterprise Version 6のアプリケーションのGroupmax Form Version 6(以降Groupmax Formと表記します)の概要について説明したものです。Groupmax Formは,オフィスで必要な帳票をコンピュータ化して,効率良く処理できるようにする電子帳票システムです。このマニュアルは,Groupmax Formの導入時に読んでいただき,Groupmax Formの概要や,Groupmax Formで作成できる業務を知っていただくことを目的としています。

なお,マニュアル内ではGroupmax Enterprise Version 6をGroupmaxと呼びます。

〈対象読者〉

このマニュアルは,Groupmax Formを初めて利用される方で,Groupmax Formで作成できる業務について知りたい方を対象としています。

〈マニュアルの構成〉

このマニュアルは,次に示す三つの章と付録から構成されています。

第1章 Groupmax Formの概要
Groupmax Formでできる業務の概要について説明しています。
第2章 Groupmax Formの特長と機能
Groupmax Formの特長と,Groupmax Formを利用して業務を作成及び実行するための機能について説明しています。
第3章 Groupmax Formでの業務の作成と実行
Groupmax Formを利用した業務の作成及び実行方法について説明しています。
付録A 用語解説
このマニュアルで使っているGroupmax Formの主な用語について説明しています。

〈関連マニュアル〉

Groupmax Formのほかのマニュアル,及びGroupmax Formと関連するプログラムのマニュアルを次に示します。

・Groupmax Form Version 6 ユーザーズガイド(3020-3-B36)
電子帳票システムGroupmax Formの機能と操作方法を説明しています。
・Groupmax Form Version 5 World Wide Web 使用の手引(3020-3-A59)
Groupmax Formの伝票をJava変換してWWWブラウザ上で実行できるように変更する製品Groupmax Form for WWWの機能と使い方を説明しています。また,Java変換した伝票及びHTML変換した伝票のWWWブラウザ上での利用全般について説明しています。
・Groupmax Form Version 6 for Active Server Pages 使用の手引(3020-3-B37)
Groupmax Formの伝票をASP変換してWWWブラウザ上で実行できるように変更する製品Groupmax Form for ASPの機能と使い方を説明しています。また,ASP変換した伝票のWWWブラウザ上での利用全般について説明しています。
・Groupmax Integrated Desktop Version 6 ユーザーズガイド(3020-3-B38)
Groupmaxの統合作業環境システムGroupmax Integrated Desktopの機能と操作方法を説明しています。Groupmax Integrated Desktopの機能には,電子メールシステムGroupmax Mail,電子アドレス帳システムGroupmax Address,文書管理システムGroupmax Document Manager,ワークフローシステムGroupmax Workflowがあります。
・Groupmax Workflow Version 6 概説(3020-3-B31)
ワークフローシステムGroupmax Workflowの機能の概要を説明しています。
・Groupmax World Wide Web Desktop Version 6 ユーザーズガイド(3020-3-B44)
WWWブラウザ上でGroupmaxのアプリケーションを利用するための製品Groupmax WWWの機能と操作方法を説明しています。
・Businesspower Version 5.0 紹介 Windows NT環境での基幹業務の開発・実行(3020-3-847)
Businesspowerを利用したWindows NT環境での基幹業務構築の概要を説明しています。

〈マニュアルでの表記〉

このマニュアルでは,製品名称又は総称を次に示す略称で表記します。

製品名称又は総称略称
Groupmax Address Version 6Groupmax Address
Groupmax Document Manager Version 6Groupmax Document Manager
Groupmax Form Client-Design Version 6Groupmax Form Client
Groupmax Form Client-ODBC Version 6Groupmax Form Client-ODBC
Groupmax Form Client Version 6Groupmax Form Client
Groupmax Form Client Version 6 for Active Server PagesGroupmax Form Client for ASP
Groupmax Form Client Version 6 for Lotus NotesGroupmax Form Client for Lotus Notes
Groupmax Form Server-Processing Option Version2.0Groupmax Form Server
Groupmax Form Version 6Groupmax Form
Groupmax Form Version 5 for World Wide WebGroupmax Form for WWW
Groupmax Integrated Desktop Version 6Groupmax Integrated Desktop
Groupmax Mail Version 6Groupmax Mail
Groupmax Workflow Version 6Groupmax Workflow
Groupmax World Wide Web Desktop Version 6Groupmax WWW
Microsoft(R) Windows NT(R) Workstation Network Operating System Version 4.0又は
Microsoft(R) Windows NT(R) Server Network Operating System Version 4.0
Windows NT
Microsoft(R) Windows(R) 2000 Professional Operating System又は
Microsoft(R) Windows(R) 2000 Server Network Operating System又は
Microsoft(R) Windows(R) 2000 Advanced Server Network Operating System
Windows 2000
Microsoft(R) Windows(R) 95 Operating SystemWindows 95
Microsoft(R) Windows(R) 98 Operating SystemWindows 98
Microsoft(R) Windows(R) Millennium Edition Operationg SystemWindows Me

なお,特に区別する必要がない場合は,Windows 95,Windows 98及び Windows Meを総称して,Windows 95と表記しています。また,Windows 95,Windows 98,Windows Me,Windows NT及びWindows 2000を総称して,Windowsと表記しています。

このマニュアルでは,Windows 95のGUIを使ってGroupmax Formの各機能を説明しています。御使用のOSがWindows 98,Windows Me,Windows NT及びWindows 2000の場合は,それぞれのGUIに置き換えてお読みください。

〈マニュアルで使用する英略語〉

このマニュアルでは,次に示す正式名称を英略語で表記します。

英略語正式名称
ASPActive Server Pages
CSVComma Separated Value
DLLDynamic Link Library
EUREnd-User Reporting
GUIGraphical User Interface
ISAMIndexed Sequential Access Method
ODBCOpen Database Connectivity
OLEObject Linking and Embedding
OSOperating System
SQLStructured Query Language
WWWWorld Wide Web

〈図中で使用する記号〉

このマニュアルの図中で使用する記号を次のように定義します。

[図データ]

〈常用漢字以外の漢字の使用について〉

このマニュアルでは,常用漢字を使用することを基本としておりますが,次に示す用語については,常用漢字以外の漢字を使用しています。

矩形(くけい)    罫線(けいせん)   桁(けた)

揃える(そろえる)  捺印(なついん)   貼り付ける(はりつける)

稟議書(りんぎしょ)