5.3 指定した時間に特定のフォルダの一般文書を削除する(管理者用)

この節では,「共用キャビネット内文書の自動削除(管理者用)」エージェントについて説明します。

<この節の構成>
(1) エージェントの機能
(2) テンプレートの指定
(3) 注意事項・補足事項

(1) エージェントの機能

共用キャビネット内文書の自動削除(管理者用)」エージェントは,指定した時間に,指定した文書を削除します。

このエージェントを使えば,ある期間までは文書を保存しておき,期間を過ぎたら自動的に削除するということができます。

(2) テンプレートの指定

「共用キャビネット内文書の自動削除(管理者用)」エージェントは,「指定した時間になったら」というきっかけと,「指定した文書を削除する」という動作から成り立ちます。

テンプレートから個人エージェントを作成するには,このきっかけと動作,及びそれぞれの詳細を指定します。指定する情報について説明します。

(a) エージェントが動作するきっかけ

[エージェント定義]ウィンドウの「エージェントが動作するきっかけ」には次の項目を指定します。

(b) きっかけの詳細

「エージェントが動作するきっかけ」の横にある[詳細]ボタンをクリックすると,[起動スケジュール-時間指定]ダイアログが開きます。このダイアログで時刻を指定します。時刻は,「毎週月曜日の11時」や「2月18日の15時」などいろいろな指定ができます。

(c) エージェントの動作

[エージェント定義]ウィンドウの「エージェントの動作」には次の項目を指定します。

(d) 動作の詳細

「エージェントの動作」の横にある[詳細]ボタンをクリックすると,[削除文書指定]ダイアログが開きます。このダイアログで次の詳細情報を指定します。

サーバ
対象となる一般文書が格納されているDocument ManagerサーバのIPアドレス又はドメイン名を指定します。サーバアドレスにドメイン名を指定する場合は,Agent Serverが認識できるものにしてください。指定できるDocument Managerサーバは一つだけです。複数のDocument Managerサーバ上にあるフォルダを対象にする場合は,Document Managerサーバごとにエージェントを作成してください。
文書情報
どのような文書を削除するのか,次の情報を指定します。
フォルダの設定
削除する文書が格納されているフォルダを指定します。フォルダID又はフォルダ名を指定できます。フォルダ名を指定した場合,同じ名称のフォルダが複数あるときは,同じ名称のフォルダすべてが対象となります。
また,フォルダも削除するかどうかを指定できます。フォルダを削除できるのは,フォルダ下の文書及びフォルダがすべて削除される場合です。
削除する文書の設定
次のどちらかを指定します。
  1. 指定したフォルダにあるフォルダ及び文書をすべて削除する
  2. 最終更新日から特定の日数が経過した文書を削除する
2.を指定した場合,指定したフォルダに下位のフォルダがあるときは,下位のフォルダにある文書も削除の対象となります。ただし,下位のフォルダ自体は削除できません。

(3) 注意事項・補足事項

なし