このアクション実行プログラムは,文書情報データベース(Document Manager)と連携し,新規登録文書の検索(全文検索/属性検索)及びメールによるレポーティングを行います。
このアクションの概要を図9-7に示します。
図9-7 アクションの概要(サンプルプログラム)
文書の検索は,前回のアクション実行以降に登録又は更新された文書だけを対象とします。したがって,システム提供のタイマトリガと組み合わせ,毎週や毎日など特定の期間にアクションを実行させれば,日々内容の変わるデータベースに対して新着情報を監視できます。
タイマトリガと組み合わせて利用する際のシステム構成を図9-8に示します。
図9-8 タイマトリガと組み合わせて利用する際のシステム構成