Groupmax Agent Version 5　エージェント作成ガイド

[目次][用語][索引][前へ][次へ]

5.2　指定した時間に条件を満たすフォーム文書があればその文書を削除する(管理者用)

この節では，「条件付きフォーム文書の自動削除(管理者用)」エージェントについて説明します。

＜この節の構成＞
(1)　エージェントの機能
(2)　テンプレートの指定
(3)　注意事項・補足事項

(1)　エージェントの機能

「条件付きフォーム文書の自動削除(管理者用)」エージェントは，指定した時間にフォーム文書の属性を監視し，指定した条件を満たしているフォーム文書があれば，その文書を削除します。

このエージェントを使えば，保存期限を過ぎた文書を自動的に削除できます。

(2)　テンプレートの指定

「条件付きフォーム文書の自動削除(管理者用)」エージェントは，「指定した時刻になったら」というきっかけと，「指定した条件を満たしていればその文書を削除する」という動作から成り立ちます。

テンプレートから個人エージェントを作成するには，このきっかけと動作，及びそれぞれの詳細を指定します。指定する情報について説明します。

(a)　エージェントが動作するきっかけ

［エージェント定義］ウィンドウの「エージェントが動作するきっかけ」には次の項目を指定します。

(b)　きっかけの詳細

「エージェントが動作するきっかけ」の横にある［詳細］ボタンをクリックすると，［起動スケジュール−時間指定］ダイアログが開きます。このダイアログで時刻を指定します。時刻は，「毎週月曜日の11時」や「２月18日の15時」などいろいろな指定ができます。

(c)　エージェントの動作

［エージェント定義］ウィンドウの「エージェントの動作」には次の項目を指定します。

(d)　動作の詳細

「エージェントの動作」の横にある［詳細］ボタンをクリックすると，［フォーム文書指定］ダイアログが開きます。このダイアログで次の詳細情報を指定します。

サーバ
対象となるフォーム文書が格納されているDocument ManagerサーバのIPアドレス又はドメイン名を指定します。サーバアドレスにドメイン名を指定する場合は，Agent Serverが認識できるものにしてください。指定できるDocument Managerサーバは一つだけです。複数のDocument Managerサーバ上にあるフォーム文書を対象にする場合は，Document Managerサーバごとにエージェントを作成してください。

属性定義
対象となるフォーム文書データベース名及び属性を指定します。属性を複数指定した場合は，指定したすべての属性を満たした場合に削除の対象となります。指定できる属性の型には，日付，日付（保存期限），文字，固定長文字，数値があります。指定したフォーム文書データベース名及び属性名がない場合は，エージェントの活動時にエラーとなります。エラーの情報は，活動ログ及びイベントログに出力されます。

(3)　注意事項・補足事項

なし

[目次][前へ][次へ]

[他社商品名称に関する表示]

All Rights Reserved, Copyright (C) 1999, Hitachi, Ltd.