値を入力する方法には，次の二つがあります。

• キーボードから文字を入力する
• 次に示す手順でコンボボックスから値を選択する
  
  1. 値を指定するセルにカーソルを移動します。
  2. セルの右側に表示される下向き矢印のついたボタンをクリックします。Alt+↓キーまたはF4キーを押しても同じ操作ができます。
     

     

  3. コンボボックスのリストが表示されます。リストに表示できない数の選択肢がある場合はリストの右側にスクロールバーが表示されます。指定する値をリストの中から選択します。コンボボックスのセルに文字を入力すると，コンボボックスのリストが入力した文字に近い位置までスクロールします。
     

     

セルに値を入力した直後は，レコードが編集中の状態になります。指定した値をデータベースに格納するには，レコードの保存を実行します。レコードを保存すると，指定した値は誤りがないかチェックされ，データベースに格納されます。レコードを保存するには，次に示す方法があります。

• ほかのセルまたは操作できるボックスなどにカーソルを移動する
• ［レコード(R)］−［レコードの保存(S)］を選択するか，またはShift+Enterキーを押す

なお，省略できないフィールドに値を指定していない場合は，値を指定するまでレコードの保存ができません。

• 追加
  新規追加用レコードに値を入力するか，または任意の位置に新規レコードを挿入します。
  挿入の手順を次に示します。
  
  1. 挿入する位置の下にあるレコードを選択します。
     

     

  2. ［編集(E)］−［挿入(I)］を選択します。
  3. 選択したレコードの上に新しいレコードが挿入されます。
     

     

• 削除
  
  1. 削除するレコードを選択します。
  2. Delキーを押すか，または［編集(E)］−［削除(D)］を選択します。

レコードの貼り付け時には，レコードを入力した場合と同様のエラーチェックが実施されます。

定義シート以外でも，レコードセレクタが表示されていれば，レコードのコピー・貼り付けができます。

なお，レコードのコピー・貼り付け方法は，次に示す2とおりの方法があり定義の性質によってコピー・貼り付け方法を使いわけると効率よく定義操作ができます。

• 通常のコピー・貼り付け
  通常のコピー・貼り付けは，選択したレコードだけをコピーおよび貼り付けの対象とするものです。したがって，そのレコードに連携するレコードは対象となりません。
  
• 連携レコードのコピー・貼り付け
  通常のコピー・貼り付けを拡張させたものであり，選択したレコードに連携するレコードまたは選択したレコードに定義されているすべてのコメントを含めてコピーおよび貼り付けの対象とするものです。
  

(a)　通常のコピー・貼り付け

• コピー
  
  1. コピーするレコードを選択します。
  2. ［編集(E)］−［コピー(C)］を選択します。
• 貼り付け
  
  1. 貼り付けるレコードを追加する場合は，新規追加用レコードを選択します。既存のレコードを置き換える場合は，置き換えたいレコードを選択します。
  2. ［編集(E)］−［貼り付け(P)］を選択します。

(b)　連携レコードのコピー・貼り付け

• オプション設定
  オプション設定の詳細については「4.9　オプションの設定」の「（7）編集オプションの設定」を参照してください。
  
• コピーおよび貼り付け
  コピーおよび貼り付け操作の詳細については，「5.4.1　連携レコードのコピーおよび貼り付け操作例」，「5.4.2　複数コメント行のコピーおよび貼り付け操作例」を参照してください。
  

注意事項

• 印刷プレビュー形式のウィンドウまたはユティリティ機能のウィンドウではレコードのコピー・貼り付けはできません。
• シンタクスエラーが発生すると貼り付け処理が中止されるため，エラーが発生した以降のレコードは貼り付けられません。
• レコードのコピーまたは貼り付けで複数レコードを選択する場合，選択範囲となるレコードの最上位レコードが必ず選択開始位置（最上位のレコードがカレントレコード）となるように操作してください。

次に示す条件を指定して，条件を満たすレコードを抽出します。抽出したレコードだけを定義シートに表示できます。

• エラーの状態（エラーの有無，エラー番号）
  ERRORフィールドにエラー番号が表示されているかどうか
  
• 変更種別（追加，変更）
  変更記録を採取している場合に変更記号が表示されているかどうか
  
• 接続状態（接続，未接続）
  チャネル，入出力制御装置，および入出力装置が接続されているかどうか
  

抽出したレコードの表示はそのウィンドウを開いている間だけ有効です。

(a)　レコードの抽出手順

1. 定義シートにカーソルを移動します。
2. ［レコード(R)］−［フィルタの実行(F)...］を選択します。
3. フィルタ条件の指定ダイアログで，抽出条件を指定します。フィルタ条件の指定ダイアログを図3-6に示します。
   

   図3-6　フィルタ条件の指定ダイアログ

   

4. ［OK］ボタンをクリックします。［キャンセル］ボタンをクリックすると，指定を取り消してレコードの抽出を中止します。
5. ダイアログが閉じた後，指定した条件を満たすレコードだけが定義シートに表示されます。

(b)　抽出条件の指定方法

• エラーの状態
  フィルタ条件の指定ダイアログの［エラー］ボックスで，次に示すチェックボックスの中から選択します。
  
  • すべて(O)
    エラーの状態の条件を指定しない場合に選択します。このチェックボックスをオンにすると，ほかのエラーの状態のチェックボックスがオフになります。
    
  • 正常レコード(R)
    定義内容にエラーがないレコード（ERRORフィールドが空白のレコード）を抽出します。
    
  • 警告エラーレコード(W)
    定義内容に警告エラーが発生しているレコード（ERRORフィールドにWで始まるエラー番号が表示されているレコード）を抽出します。
    
  • 重要エラーレコード(E)
    定義内容に重要エラーが発生しているレコード（ERRORフィールドにEで始まるエラー番号が表示されているレコード）を抽出します。
    
  • 任意のエラーレコード(F)
    ［エラーコード(D)］テキストボックスにエラー番号を指定して，エラーレコードを抽出します。エラー番号にワイルドカードも指定できます。「*」だけ指定するか，またはエラー番号を省略すると，［すべて(O)］を選択した場合と同じ結果になります。
    
• 変更種別
  フィルタ条件の指定ダイアログの［変更］ボックスで，次に示すチェックボックスの中から選択します。
  
  • すべて(H)
    変更種別の条件を指定しない場合に選択します。このチェックボックスをオンにすると，ほかの変更種別のチェックボックスがオフになります。
    
  • 無変更レコード(N)
    変更がないレコード（変更フィールドが空白のレコード）を抽出します。
    
  • 追加レコード(A)
    新規追加したレコード（変更フィールドにAが表示されているレコード）を抽出します。
    
  • 変更レコード(C)
    定義内容を変更したレコード（変更フィールドにCが表示されているレコード）を抽出します。
    
• 接続状態
  フィルタ条件の指定ダイアログの［接続］ボックスで，次に示すチェックボックスの中から選択し，接続しているレコードを抽出する場合「あり」を，未接続のレコードを抽出する場合「なし」を指定します。
  
  • チャネルとの接続定義(L)
    チャネルと接続している，または未接続のレコードを抽出します。
    
  • 入出力制御装置との接続定義(U)
    入出力制御装置と接続している，または未接続のレコードを抽出します。
    
  • 入出力装置との接続定義(V)
    入出力装置と接続している，または未接続のレコードを抽出します。
    
  複数の条件を選択した場合，両方の条件を満たすレコードを抽出するならば［AND］を，どちらか一方の条件を満たすレコードを抽出するならば［OR］を選択します。
  選択できる条件は，レコードを抽出する構成定義ウィンドウによって異なります。接続状態の抽出条件と選択できるウィンドウを表3-6に示します。
  

  表3-6　接続状態の抽出条件と選択できるウィンドウ

  ウィンドウ	カレント レコード	チャネルとの 接続定義	入出力制御装置 との接続定義	入出力装置と の接続定義
  チャネル定義ウィンドウ チャネル定義（PRMF）ウィンドウ	チャネル	×	○	○
  入出力制御装置定義ウィンドウ 入出力制御装置定義（PRMF）ウィンドウ	入出力制御装置	○	×	○
  入出力装置定義ウィンドウ 入出力装置定義（PRMF）ウィンドウ	入出力装置	○	○	×
  接続定義ウィンドウ（チャネル基準）	チャネル	×	○	○
  	入出力制御装置	×	×	○
  	入出力装置	×	×	×
  接続定義ウィンドウ（入出力制御装置基準）	チャネル	×	×	×
  	入出力制御装置	○	×	○
  	入出力装置	×	×	×
  接続定義ウィンドウ（入出力装置基準）	チャネル	×	×	×
  	入出力制御装置	○	×	×
  	入出力装置	○	○	×

  （凡例）
  ○：抽出条件を選択できる。
  ×：抽出条件を選択できない。
  注　上記以外のウィンドウでは接続状態の抽出条件を選択できません。
  

セルの内容が定義シート上で表示しきれない場合に，カーソルを置いているセルをズームして，定義内容をすべて表示します。ズームして表示した定義内容は変更できます。

1. ズームするセルにカーソルを置き，Shift＋F2キーを押します。
2. ズームダイアログが開いて，テキストボックスに定義内容が表示されます。ズームダイアログを図3-7に示します。
   

   図3-7　ズームダイアログ

   

［OK］ボタンをクリックすると，ダイアログが閉じます。ズームダイアログで定義を入力することもできます。ただし，［キャンセル］ボタンをクリックすると入力した内容は無効になります。