4.14.1 グループ登録

よく使うメンバをグループにして,あらかじめ登録できます。登録したグループはクライアントでシステムグループとして表示されます。メンバには人と施設を同時に複数選択できます(最大選択数は30です)。登録したグループのスケジュールを表示すると,グループメンバ数が1人又は1施設の場合は「週間スケジュール」で表示され,複数の場合は「メンバスケジュールの一覧」で表示されます。メンバは以下の手順で登録します(最大登録グループ数50,最大メンバ登録数は延べ500です)。

<この項の構成>
(1) 「グループ編集」ウィンドウの表示
(2) グループの編集
(3) 「グループ編集」ウィンドウの終了
(4) 注意事項

(1) 「グループ編集」ウィンドウの表示

「システム標準値の登録」ウィンドウから[グループの登録]ボタンをクリックしてください。図4-47に示す「グループ編集」ウィンドウが表示されます。

図4-47 「グループ編集」ウィンドウ

[図データ]

(2) グループの編集

(a) 新規登録
  1. [グループ追加]ボタンをクリックしてください。図4-48に示す「グループ名登録」ウィンドウが表示されます。登録したいグループ名を入力してください。グループ名は,半角20文字(全角10文字分)以内で設定してください。

    図4-48 「グループ名登録」ウィンドウ

    [図データ]

  2. グループ名を登録して,[OK]ボタンをクリックしてください。「グループ名登録」ウィンドウが閉じて,図4-49に示す「ユーザ/施設の選択」ウィンドウが表示されます。

    図4-49 「ユーザ/施設の選択」ウィンドウ

    [図データ]

  3. グループに登録するメンバを選択してください。メンバは,ユーザ又は施設を同時に複数選択できます(グループメンバ数は,30まで登録できます)。
    • 人を選択する場合
      左上のリストボックスからユーザを選択してください。選択したいユーザのいる部署を選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックすると下の階層に移ります。左上のリストボックス内の上側に名前が「↑..」と表示されたアイコンがあるとき,この「↑..」を選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックすると上の階層に戻ります。部署を選択した場合,左上のリストボックスの上に選択した部署名が表示され,左上のリストボックスに選択した部署のユーザが表示されます。選択したいユーザを選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックすると選択したユーザは右側の「選択メンバ」リストボックスに表示されます。
    • 施設を選択する場合
      左下のリストボックスから施設を選択してください。選択したい施設のある種別テーブルを選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックすると下の階層に移ります。左下のリストボックス内の上側に名前が「↑..」と表示されたアイコンがあるとき,この「↑..」を選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックすると上の階層に戻ります。種別テーブルを選択した場合,左下のリストボックスの上に選択した種別テーブル名が表示され,左下のリストボックスに選択した種別テーブルの施設が表示されます。選択したい施設を選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックすると選択した施設は右側の「選択メンバ」リストボックスに表示されます。
  4. グループメンバを選択後,[OK]ボタンをクリックしてください。グループが登録されます。
(b) 登録してあるグループへのメンバの追加
  1. グループメンバを追加したいグループ名を選択してください。グループメンバリストボックスにグループメンバが表示されます。
  2. [メンバ追加]ボタンをクリックしてください。「ユーザ/施設の選択」ウィンドウが表示されます。
  3. グループに追加するメンバを選択してください。メンバは,ユーザ又は施設を同時に複数選択できます(グループメンバ数は,30まで登録できます)。
  4. メンバを選択後,[OK]ボタンをクリックしてください。選択したグループに追加されます。
(c) グループ名の変更
  1. 変更したいグループを選択後,[グループ名変更]ボタンをクリックしてください。
  2. 図4-50に示す「グループ名変更」ウィンドウが表示されます。新規グループ名を入力して[OK]ボタンをクリックしてください。グループ名が変更されます。グループ名は,半角20文字(全角10文字分)以内で設定してください。

    図4-50 「グループ名変更」ウィンドウ

    [図データ]

(d) グループの移動
  1. 移動したいグループ名を選択後,[グループカット]ボタンをクリックしてください。
  2. 「グループ削除/移動」ウィンドウが表示されます。[移動]ボタンをクリックしてください。
  3. 移動先の位置(グループ名)を選択し,[グループペースト]ボタンをクリックしてください。選択した位置(グループ名)の上側に移動します。

グループのペースト中はほかの編集作業はできません。また,終了することもできません。ペースト処理が終了してからほかの処理をしてください。

(e) グループの削除
  1. 削除したいグループ名を選択後,[グループカット]ボタンをクリックしてください。
  2. 「グループ削除/移動」ウィンドウが表示されます。[削除]ボタンをクリックしてください。
  3. 確認用のウィンドウが表示されます。[OK]ボタンをクリックしてください。
グループを削除すると,グループメンバもすべて削除されます。
(f) グループメンバの移動
  1. グループ名を選択すると,選択したグループのメンバが表示されます。
  2. 移動したいグループメンバを選択後,[メンバカット]ボタンをクリックしてください。
  3. 移動先のグループ名と位置(グループメンバ名)を選択し,[メンバペースト]ボタンをクリックしてください。選択した位置(グループメンバ名)の上側に移動します。
カットした後,ペーストしないでそのままほかの処理をすると,削除となります。
(g) グループメンバの削除
  1. グループ名を選択すると,選択したグループのメンバが表示されます。
  2. 削除したいグループメンバを選択後,[メンバカット]ボタンをクリックしてください。グループメンバが削除されます。
(h) グループの複写
  1. 複写したいグループ名を選択後,[グループ複写]ボタンをクリックしてください。
  2. 図4-51に示す「グループ複写」ウィンドウが表示されます。複写先グループ名を入力してください。グループ名は,半角20文字(全角10文字分)以内で設定してください。
  3. [OK]ボタンをクリックしてください。グループが複写されます。

    図4-51 「グループ複写」ウィンドウ

    [図データ]

(3) 「グループ編集」ウィンドウの終了

[閉じる]ボタンをクリックしてください。メイン画面に戻ります。

(4) 注意事項

Scheduler Serverから削除されたメンバは「グループ編集」ウィンドウのグループメンバに表示されませんが,システムグループ上は存在しています。

Scheduler Serverから削除されたメンバをシステムグループから削除するときには,一度「グループ編集」ウィンドウを表示した後,最後に必ず「管理データの転送」を行ってください。「管理データの転送」の詳細については,「4.16 管理データの転送」を参照してください。