4.10 上司/秘書の設定

上司秘書の設定をします(上司と秘書の組み合わせは2,500組まで登録できます)。

管理データの転送をしないと,変更した管理データがシステムに反映されません。
<この節の構成>
(1) 上司に対する秘書の設定
(2) 秘書に対する上司の設定

(1) 上司に対する秘書の設定

[オプション]-[上司/秘書]-[上司に対する秘書の設定]メニューを選択してください。

図4-36に示す「上司に対する秘書の設定」ウィンドウが表示されます。

「上司一覧」リストボックスに表示されている上司名をクリックすると,「秘書一覧」リストボックスにその上司に対する秘書名が一覧表示されます。

図4-36 「上司に対する秘書の設定」ウィンドウ

[図データ]

  1. 上司の追加
    [上司の追加]ボタンをクリックしてください。図4-37に示す「上司の追加」ウィンドウが表示されます。

    図4-37 「上司の追加」ウィンドウ

    [図データ]

    左のリストボックスからメンバを選択してください。追加したいメンバのいる部署を選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックすると下の階層に移ります。左のリストボックス内の上側に名前が「..」と表示されているアイコンがあるとき,この「..」を選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックすると上の階層に戻ります。部署を選択した場合,左のリストボックスの上に選択した部署名が表示されます。
    • 「ユーザ一覧」リストボックスから追加したいユーザを選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックしてください。「選択ユーザ」リストボックスに追加されます。
    • 「選択ユーザ」リストボックスから削除したい場合は,削除したいユーザを選択し[削除]ボタンをクリックしてください。
    • 追加するユーザの選択が終わったら,[OK]ボタンをクリックしてください。「上司の追加」ウィンドウが閉じ,「上司一覧」リストボックスに選択されたユーザが追加されます。
  2. 上司の削除
    「上司一覧」リストボックスから削除したい上司名を選択し,[上司の削除]ボタンをクリックしてください。選択された上司が削除されます。
  3. 秘書の追加
    • 「上司一覧」リストボックスから秘書を登録したい上司を選択してください。
    • [秘書の追加]ボタンをクリックしてください。図4-38に示す「秘書の追加」ウィンドウが表示されます。

      図4-38 「秘書の追加」ウィンドウ

      [図データ]

    • 「ユーザ一覧」リストボックスから追加したいユーザを選択し,ダブルクリックするか,[選択]ボタンをクリックしてください。「選択ユーザ」リストボックスに追加されます。
    • 「選択ユーザ」リストボックスから削除したい場合は,削除したいユーザを選択し[削除]ボタンをクリックしてください。
    • 追加するユーザの選択が終わったら,[OK]ボタンをクリックしてください。「秘書の追加」ウィンドウが閉じ,「秘書一覧」リストボックスに選択されたユーザが追加されます(1人の上司につき500人まで秘書を登録できます。クライアントで参照できるのは,1人の上司につき270人の秘書までです)。
  4. 秘書の削除
    「秘書一覧」リストボックスから削除したい秘書を選択し,[秘書の削除]ボタンをクリックしてください。選択された秘書が削除されます。複数の秘書を選択できます。
  5. 登録の終了
    登録・変更内容を保存する場合は[OK]ボタンをクリックしてください。保存しない場合は[キャンセル]ボタンをクリックしてください。
秘書が登録されていない上司はファイルに格納されませんので注意してください。終了時にそのような上司がいる場合は終了確認用のウィンドウが表示されます。削除してもかまわないときは「はい」ボタンをクリックしてください。削除しないときは「いいえ」ボタンをクリックしてください。

(2) 秘書に対する上司の設定

[オプション]-[上司/秘書]-[秘書に対する上司の設定]メニューを選択してください。図4-39に示す「秘書に対する上司の設定」ウィンドウが表示されます。「秘書一覧」リストボックスに表示されている秘書名をクリックすると,「上司一覧」リストボックスにその秘書に対する上司名が一覧表示されます。

図4-39 「秘書に対する上司の設定」ウィンドウ

[図データ]

  1. 秘書の追加
    [秘書の追加]ボタンをクリックしてください。「秘書の追加」ウィンドウが表示されます。追加方法は「(1) 上司に対する秘書の設定」を参照してください。
  2. 秘書の削除
    「秘書一覧」リストボックスから削除したい秘書名を選択し,[秘書の削除]ボタンをクリックしてください。選択された秘書が削除されます。
  3. 上司の追加
    • 「秘書一覧」リストボックスから上司を登録したい秘書を選択してください。
    • [上司の追加]ボタンをクリックしてください。「上司の追加」ウィンドウが表示されます。
    • 追加方法は「(1) 上司に対する秘書の設定」を参照してください(1人の秘書につき500人まで上司を登録できます。クライアントで参照できるのは,1人の秘書につき270人の上司までです)。
  4. 上司の削除
    「上司一覧」リストボックスから削除したい上司を選択し,[上司の削除]ボタンをクリックしてください。選択された上司が削除されます。複数の上司を選択できます。
  5. 登録の終了
    登録・変更内容を保存する場合は[OK]ボタンをクリックしてください。保存しない場合は[キャンセル]ボタンをクリックしてください。
上司が登録されていない秘書はファイルに格納されませんので注意してください。終了時にそのような秘書がいる場合は終了確認用のウィンドウが表示されます。削除してもかまわないときは「はい」ボタンをクリックしてください。削除しないときは「いいえ」ボタンをクリックしてください。