「システム標準値の登録」ウィンドウから［用件・略記の登録］ボタンをクリックしてください。図4-53に示す「用件・略記の登録」ウィンドウが表示されます。

図4-53　「用件・略記の登録」ウィンドウ

(a)　新規登録

1. 「用件編集」テキストボックスに用件データを入力してください。用件は，半角40文字（全角20文字分）以内で設定してください。
2. 「略記編集」テキストボックスに略記を入力してください。略記は，半角6文字（全角3文字分）以内で設定してください。略記を入力しなかった場合，用件の先頭から全角3文字分が入力されます。
3. ［登録］ボタンをクリックしてください。用件・略記データが登録されます。

(b)　登録してある用件・略記データの修正

1. 「用件・略記」リストボックスから修正したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
2. 「用件編集」テキストボックスに用件データを入力してください。なお，「用件編集」テキストボックス，「略記編集」テキストボックスの内容をクリアしたいときは，［クリア］ボタンをクリックしてください。
3. 「略記編集」テキストボックスに略記を入力してください。
4. ［上書き］ボタン又は［登録］ボタンをクリックしてください。［上書き］ボタンをクリックすると，選択した用件・略記データを上書きします。［登録］ボタンをクリックすると，新規に追加登録されます。

(c)　用件・略記データの並べ替え

1. 「用件・略記」リストボックスから移動したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
2. ［カット］ボタンをクリックしてください。用件・略記データがカットされます。
3. 用件・略記データを選択し，［ペースト］ボタンをクリックしてください。カットしたデータが選択したデータの上に移動します。

注

カットした後，ペーストしないでそのままほかの処理をすると，削除となります。

(d)　用件・略記データの削除

1. 「用件・略記」リストボックスから削除したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
2. ［カット］ボタンをクリックしてください。用件・略記データが削除されます。

［OK］ボタンをクリックすると，編集された内容がファイルに書き込まれます。いままでの処理をすべてキャンセルしたい場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。