一括登録ユティリティで最上位組織情報,組織情報,ユーザ情報を登録するサンプルの構成を説明します。サンプルでは,架空の会社であるA株式会社にGroupmaxの環境を構築することを想定しています。
A株式会社の構成を図5-1に示します。
図5-1 A株式会社の構成(一括登録ユティリティ用)
A株式会社は本社が東京にあり,営業部と総務部の二つの部で構成されています。社内では回線使用量を押さえて応答時間の短縮を図るため,地域別にサーバを配置しています。各部,各課には共用メールボックスがあり,各課の共用メールボックスの統括組織はそれぞれの部を指定します。
図5-1のA株式会社の構成に対する設定項目の指定例を表5-1から表5-8に示します。
表5-1 最上位組織(A株式会社)
項番 | 項目 | サンプル |
---|---|---|
7 | 最上位組織ID | Akaisya |
9 | 職種 | 商社 |
17 | 組織略称 | ASYA |
25 | 電話番号 | 03-1234-0000 |
26 | 専用線番号 | 0000 |
27 | FAX番号 | 03-1234-0000 |
31 | 日本語組織名 | A株式会社 |
32 | 英語組織名 | A Ltd |
33 | 郵便番号 | 140 |
34 | 住所 | 東京都 |
表5-2 組織(営業部)
項番 | 項目 | サンプル | ||
---|---|---|---|---|
4 | MTA名 | MWS155 | MWS157 | MWS159 |
8 | 組織ID | Aeigyo | Aeigyo1 | Aeigyo2 |
15 | ホームサーバ | ws155 | ws157 | ws159 |
17 | 組織略称 | 営業部 | 営業1課 | 営業2課 |
24 | 引継フラグ | 0(引き継がない) | 0(引き継がない) | 0(引き継がない) |
25 | 電話番号 | 03-1234-1000 | 045-123-1001 | 047-123-1002 |
26 | 専用線番号 | 1000 | 1001 | 1002 |
27 | FAX番号 | 03-1234-1000 | 045-123-1001 | 047-123-1002 |
31 | 日本語組織名 | A社営業部 | A社営業部営業1課 | A社営業部営業2課 |
32 | 英語組織名 | eigyo | eigyo1 | eigyo2 |
33 | 郵便番号 | 140 | 245 | 260 |
34 | 住所 | 東京都 | 神奈川県 | 千葉県 |
35 | 共用メールボックス追加フラグ | 1(新規) | 1(新規) | 1(新規) |
36 | 共用メールボックスID | AMAILEIGYO | AMAILEIGYO1 | AMAILEIGYO2 |
37 | 統括組織ID | Aeigyo | Aeigyo | Aeigyo |
41 | タイプ | 1(メール組織) | 1(メール組織) | 1(メール組織) |
表5-3 組織(総務部)
項番 | 項目 | サンプル | ||
---|---|---|---|---|
4 | MTA名 | MWS155 | MWS155 | MWS155 |
8 | 組織ID | Asoumu | Akeiri | Ajinji |
15 | ホームサーバ | ws155 | ws155 | ws155 |
17 | 組織略称 | 総務部 | 総務部経理課 | 総務部人事課 |
24 | 引継フラグ | 0(引き継がない) | 0(引き継がない) | 0(引き継がない) |
25 | 電話番号 | 03-1234-2000 | 03-1234-2001 | 03-1234-2002 |
26 | 専用線番号 | 2000 | 2001 | 2002 |
27 | FAX番号 | 03-1234-2000 | 03-1234-2001 | 03-1234-2002 |
31 | 日本語組織名 | A社総務部 | A社総務部経理課 | A社総務部人事課 |
32 | 英語組織名 | soumu | keiri | jinji |
33 | 郵便番号 | 140 | 140 | 140 |
34 | 住所 | 東京都 | 東京都 | 東京都 |
35 | 共用メールボックス追加フラグ | 1(新規) | 1(新規) | 1(新規) |
36 | 共用メールボックスID | AMAILSOUMU | AMAILKEIRI | AMAILJINJI |
37 | 統括組織ID | Asoumu | Asoumu | Asoumu |
41 | タイプ | 1(メール組織) | 1(メール組織) | 1(メール組織) |
表5-4 ユーザ(社長:会社直属)
項番 | 項目 | サンプル |
---|---|---|
4 | MTA名 | MWS155 |
5 | ユーザID | A0001 |
9 | 役職 | A社社長 |
10 | 日本語名 | 田中一朗 |
11 | 英語姓 | Tanaka |
12 | 英語名 | Ichirou |
13 | ニックネーム | I.Tanaka |
15 | ホームサーバ | ws155 |
24 | 引継フラグ | 0(引き継がない) |
25 | 電話番号 | 03-1234-0001 |
26 | 専用線番号 | 0001 |
27 | FAX番号 | 03-1234-0001 |
41 | タイプ | 1(メールユーザ) |
表5-5 ユーザ(部長)
項番 | 項目 | サンプル | |
---|---|---|---|
4 | MTA名 | MWS155 | MWS155 |
5 | ユーザID | A0101 | A0201 |
9 | 役職 | A社営業部長 | A社総務部長 |
10 | 日本語名 | 佐藤佑一 | 小川亮三 |
11 | 英語姓 | Sato | Ogawa |
12 | 英語名 | Yuichi | Ryouzou |
13 | ニックネーム | Y.Sato | R.Ogawa |
15 | ホームサーバ | ws155 | ws155 |
24 | 引継フラグ | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) |
41 | タイプ | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) |
表5-6 ユーザ(課長)
項番 | 項目 | サンプル | |||
---|---|---|---|---|---|
4 | MTA名 | MWS157 | MWS159 | MWS155 | MWS155 |
5 | ユーザID | A0111 | A0121 | A0211 | A0221 |
9 | 役職 | A社営業1課長 | A社営業2課長 | A社経理課長 | A社人事課長 |
10 | 日本語名 | 相田進 | 中河次郎 | 三井利彰 | 古沢義之 |
11 | 英語姓 | Aida | Nakagawa | Mitsui | Furusawa |
12 | 英語名 | Susumu | Jiro | Toshiaki | Yoshiyuki |
13 | ニックネーム | S.Aida | J.Nakagawa | T.Mitsui | Y.Furusawa |
15 | ホームサーバ | ws157 | ws159 | ws155 | ws155 |
24 | 引継フラグ | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) |
41 | タイプ | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) |
表5-7 ユーザ(課員:営業部)
項番 | 項目 | サンプル | |||
---|---|---|---|---|---|
4 | MTA名 | MWS157 | MWS157 | MWS159 | MWS159 |
5 | ユーザID | A0112 | A0113 | A0122 | A0123 |
9 | 役職 | A社営業1課員 | A社営業1課員 | A社営業2課員 | A社営業2課員 |
10 | 日本語名 | 斎藤保 | 中山正太 | 植田安明 | 加藤貢 |
11 | 英語姓 | Saitou | Nakayama | Ueda | Katou |
12 | 英語名 | Tamotsu | Syouta | Yasuaki | Mitsugu |
13 | ニックネーム | T.Saito | S.Nakayama | Y.Ueda | M.Katou |
15 | ホームサーバ | ws157 | ws157 | ws159 | ws159 |
24 | 引継フラグ | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) |
41 | タイプ | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) |
表5-8 ユーザ(課員:総務部)
項番 | 項目 | サンプル | |||
---|---|---|---|---|---|
4 | MTA名 | MWS155 | MWS155 | MWS155 | MWS155 |
5 | ユーザID | A0212 | A0213 | A0222 | A0223 |
9 | 役職 | A社経理課員 | A社経理課員 | A社人事課員 | A社人事課員 |
10 | 日本語名 | 山田諭 | 北嶋洋子 | 吉田暁美 | 米谷光彦 |
11 | 英語姓 | Yamada | Kitajima | Yoshida | Yonetani |
12 | 英語名 | Satoshi | Yoko | Akemi | Mitsuhiko |
13 | ニックネーム | S.Yamada | Y.kitajima | A.Yoshida | M.Yonetani |
15 | ホームサーバ | ws155 | ws155 | ws155 | ws155 |
24 | 引継フラグ | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) | 1(引き継ぐ) |
41 | タイプ | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) | 1(メールユーザ) |