ユーザ任意情報とは,Address Server固定の見出し(日本語名,英語名,役職,電話番号などのユーザ情報)とは別に,システム管理者が任意の見出し(例えば,社員番号,勤務地,プロフィールなどの項目)を定義して,ユーザがそれらの見出しに値を設定したり,参照したりするための機能です。
ユーザ任意情報を利用すれば,Address Server固定の見出しでは存在しない情報を任意に定義できるため,Groupmaxを利用している各ユーザの環境に適応した運用が可能です。ユーザ任意情報は,電子アドレス帳からAddress Server固定の見出し(ユーザ情報)を参照・更新するのと同じ手順で参照したり,自分のユーザ任意情報を設定・更新したりすることができます。
次のダイアログは,システム管理者がユーザ任意情報の見出しとして,"社員番号","入社年度","在席場所",及び"上長名"を定義し,それぞれの見出しに対する値を設定したユーザ(佐藤 佑一)の情報をクライアントから参照した例です。