複数の役職,及び所属組織を持つユーザを,兼任ユーザとして設定できます。兼任ユーザを設定したユーザを主体ユーザと呼びます。ユーザがアドレスユーザとして登録されている場合だけ,この設定ができます。例えば,日立太郎さんは課長として勤労課に所属しながら,庶務課,及び管財課にもそれぞれ役職を持っている場合,図9-1のように,庶務課と管財課に兼任ユーザとして登録できます。
図9-1 兼任ユーザの設定例
まず,名前データベースウィンドウでユーザを指定し,[兼任情報]ボタンを選択してください。次の兼任情報ダイアログボックスが表示されます。