4.14.3 用件・略記の登録
よく使う用件・略記データは,あらかじめ登録しておくことができます。
(最大100件まで)
以下の手順で登録します。
- <この項の構成>
- (1) 「用件・略記の登録」ウィンドウの表示
- (2) 用件・略記の編集
- (3) 「用件・略記の登録」ウィンドウの終了
(1) 「用件・略記の登録」ウィンドウの表示
「システム標準値の登録」ウィンドウから[用件・略記の登録]ボタンをクリックしてください。「用件・略記の登録」ウィンドウが表示されます。
図4-43 「用件・略記の登録」ウィンドウ
![[図データ]](figure/zu044000.gif)
(2) 用件・略記の編集
(a) 新規登録
- 「用件編集」テキストボックスに用件データを入力してください。用件は,半角40文字(全角20文字分)以内で設定してください。
- 「略記編集」テキストボックスに略記を入力してください。略記は,半角6文字(全角3文字分)以内で設定してください。略記を入力しなかった場合,用件の先頭より全角3文字分が入力されます。
- [登録]ボタンをクリックしてください。用件・略記データが登録されます。
(b) 登録してある用件・略記データの修正
- 「用件・略記」リストボックスから修正したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
- 「用件編集」テキストボックスに用件データを入力してください。なお,「用件編集」テキストボックス,「略記編集」テキストボックスの内容をクリアしたいときは,[クリア]ボタンをクリックしてください。
- 「略記編集」テキストボックスに略記を入力してください。
- [上書き]ボタンまたは[登録]ボタンをクリックしてください。[上書き]ボタンをクリックすると,選択した用件・略記データを上書きします。[登録]ボタンをクリックすると,新規に追加登録されます。
(c) 用件・略記データの並びかえ
- 「用件・略記」リストボックスから移動したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
- [カット]ボタンをクリックしてください。用件・略記データがカットされます。
- 用件・略記データを選択し,[ペースト]ボタンをクリックしてください。カットしたデータが選択したデータの上に移動します。
- 注意
- カットした後,ペーストしないでそのまま他の処理をすると,削除となります。
(d) 用件・略記データの削除
- 「用件・略記」リストボックスから削除したいデータを選択してください。テキストボックスに選択したデータが表示されます。
- [カット]ボタンをクリックしてください。用件・略記データが削除されます。
(3) 「用件・略記の登録」ウィンドウの終了
[OK]ボタンをクリックすると,編集された内容がファイルに書き込まれます。いままでの処理をすべてキャンセルしたい場合は,[キャンセル]ボタンをクリックしてください。