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Groupmax Document Manager Version 6 
システム管理者ガイド

解説・手引書 共通マニュアル

3000-3-473-50


目  次

前書き
変更内容
はじめに
1. 解 説
1.1 Document Managerの概要
1.1.1 Document Managerとは
1.1.2 Document Managerの特長
1.1.3 Document Managerの活用例
1.2 Document Managerの機能
1.2.1 文書の統合管理-Document Managerデータベースでの管理
1.2.2 文書の分類及び整理が容易-一般文書データベースでの管理
1.2.3 目的に応じた文書の管理-フォーム文書データベースでの管理
1.2.4 セキュリティ機能による文書の共有化-アクセス権の設定
1.3 Document Managerのシステム構成
1.3.1 Document Managerのプログラム構成
1.3.2 Document Managerのシステムを構成するプログラム
1.3.3 Document Managerと連携できるほかのプログラムとの関係
1.4 Document Managerの基礎知識
1.4.1 Document Managerでの文書の管理の仕組み
1.4.2 サーバとユーザの関係
2. 一般文書データベースでの文書の管理
2.1 一般文書
2.1.1 一般文書の概要
2.1.2 一般文書の管理
2.2 一般文書の管理体系
2.2.1 一般文書データベース
2.2.2 フォルダ
2.2.3 分類索引
2.2.4 属性の管理
2.2.5 アクセス権の管理
2.3 一般文書の検索
2.3.1 検索の種類
2.3.2 検索の方法
2.4 分類索引帳を利用した文書共用
2.4.1 分類索引帳とは
2.4.2 分類索引帳を利用したユーザ間の文書共用
2.5 文書配布機能による複数サーバでの文書共用
2.5.1 文書配布機能とは
2.5.2 文書配布機能に関する管理
3. フォーム文書データベースでの文書の管理
3.1 フォーム文書
3.1.1 フォーム文書の概要
3.1.2 フォーム文書の管理
3.2 フォーム文書データベース
3.2.1 フォーム文書データベースの概要
3.2.2 フォーム文書データベースの管理
4. Document Managerの操作環境の構築
4.1 一般文書を管理するための操作環境の設計と運用
4.1.1 一般文書を管理するためのオブジェクトについて
4.1.2 一般文書データベースの設計
4.1.3 一般文書データベースの定義と変更
4.1.4 フォルダの設計
4.1.5 フォルダの定義と変更
4.1.6 分類索引の設計
4.1.7 分類索引の定義と変更
4.1.8 分類索引帳の定義と運用
4.1.9 文書配布機能によるサーバの運用
4.1.10 配布する文書の種類
4.1.11 文書配布対象グループの操作
4.2 フォーム文書を管理するための操作環境の設計と運用
4.2.1 フォーム文書データベースの設計
4.2.2 フォーム文書データベースの定義と変更
4.3 Document Managerの使用例
4.3.1 一般文書データベースを使用した文書管理の例
4.3.2 フォーム文書データベースを使用した文書管理の例
5. Document Managerの環境設定
5.1 環境設定の流れ
5.2 環境を設定する前の準備
5.2.1 Document Managerを使用するユーザ及びグループの決定
5.2.2 データベースの構造の決定
5.2.3 ディレクトリ構成の決定
5.3 組み込み
5.3.1 Document Managerの前提プログラム及び関連プログラム
5.3.2 Document Managerの組み込み
5.4 オペレーティングシステムでの環境設定
5.4.1 通信設定ファイルの設定
5.4.2 オブジェクトサーバの環境変数の設定
5.4.3 環境変数の設定
5.5 オブジェクトサーバでの環境設定
5.5.1 初期設定パラメタでの指定
5.5.2 システム共通定義ファイルでの指定
5.6 Groupmax Addressでの環境設定
5.6.1 Document Managerサーバ情報の一元管理
5.6.2 Groupmax全体でのユーザ情報の一元管理
5.6.3 ログイン先のサーバの切り替え
5.7 Document Managerでの環境設定
5.7.1 Document Managerの使用環境の設定
5.7.2 文書配布機能を使用するための環境設定
5.7.3 イベント通知機能を使用するための環境設定
5.7.4 アプリケーションプログラムと連携するための環境設定
5.7.5 Groupmax Addressを使用しない場合の環境設定
5.8 全文検索サーバと連携するための環境設定
5.8.1 Document Managerの文書と全文検索サーバとの関係
5.8.2 Document Managerの環境への登録
5.8.3 全文検索サーバでの環境設定
5.8.4 全文検索サーバと連携するときの文書の操作
5.8.5 テキスト自動抽出機能
5.9 Document Managerの環境の初期化
5.9.1 オブジェクトサーバの初期化
5.9.2 Document Managerの初期化とDocument Managerデータベースの作成
6. サーバの起動と終了
6.1 サーバの起動
6.1.1 サーバの起動手順
6.1.2 サーバの起動方法
6.2 サーバの終了
6.2.1 サーバの終了手順
6.2.2 サーバの終了方法
7. システムの運用
7.1 バックアップの取得方法
7.1.1 Document Managerのファイル
7.1.2 オブジェクトサーバのファイル
7.1.3 全文検索サーバのファイル
7.1.4 バックアップの取得例
7.2 特定のフォルダに格納されている文書の抽出と登録
7.2.1 特定のフォルダに格納されている文書の抽出と登録とは
7.2.2 特定のフォルダに格納されている文書の抽出と登録の操作
7.3 フォルダ,分類索引体系の抽出と登録
7.3.1 フォルダ,分類索引体系の抽出と登録とは
7.3.2 ユティリティの実行
7.3.3 定義情報ファイルの形式と編集
7.3.4 ログ情報の取得
7.3.5 一般文書データベース体系移行時の注意事項
7.4 文書の一括登録
7.4.1 文書の一括登録とは
7.4.2 文書の一括登録の操作
7.4.3 登録用属性ファイル
7.4.4 定義ファイル
7.5 フォーム文書の移行
7.5.1 フォーム文書の移行とは
7.5.2 フォーム文書の移行で移行できる情報
7.5.3 フォーム文書を移行するための準備
7.5.4 フォーム文書の移行手順
7.5.5 フォーム文書を移行する場合の注意事項
7.6 一般文書の圧縮
7.6.1 一般文書の圧縮とは
7.6.2 文書配布時の一般文書の圧縮
7.7 アクセスログに関する運用
7.7.1 アクセスログの取得
7.7.2 アクセスログの出力形式
7.8 文書配布ログに関する運用
7.8.1 文書配布ログの取得
7.8.2 文書配布ログの出力形式
7.9 ファイルの整合性に関する運用
7.9.1 全文検索サーバのテキストデータベースとの文書の整合性
7.9.2 サーバとクライアントの作業領域間の文書の整合性
7.9.3 文書の状態と作業領域との整合性
7.9.4 オブジェクトサーバとの整合性
7.10 作業領域の運用
7.10.1 作業領域と文書
7.10.2 作業領域の運用上の注意
7.11 テキストファイルに関する運用
7.11.1 テキストファイルの登録と削除
7.11.2 ユティリティを使用したテキストファイルの登録と削除
7.12 ほかのプログラムと連携するときの運用
7.13 文書の配布状態管理機能に関する運用
7.13.1 文書の配布状態管理機能
7.13.2 エクスポートファイルの自動削除機能
7.13.3 環境設定
7.13.4 運用手順
7.13.5 注意事項
8. Document Managerで使用するユティリティ
8.1 運用コマンド一覧
8.2 運用コマンドの文法
8.2.1 運用コマンドの指定方法
8.2.2 運用コマンドの実行結果
8.3 Document Managerの環境の初期化(ISinitdb)
ISinitdb (環境初期化ユティリティ)
8.4 Document Managerの起動(ISstart)
ISstart(Document Manager起動ユティリティ)
8.5 Document Managerの終了(ISstop)
ISstop(Document Manager終了ユティリティ)
8.6 文書配布機能の実行環境作成(ISreplica)
ISreplica(文書配布機能ユティリティ)
8.7 文書配布送受信デーモンの起動(ISreplicastart)
ISreplicastart(文書配布送受信デーモン起動ユティリティ)
8.8 文書配布送受信デーモンの終了(ISreplicastop)
ISreplicastop(文書配布送受信デーモン終了ユティリティ)
8.9 複数グループアクセス権情報を出力又は更新する(ISdefmga)
ISdefmga(複数グループアクセス権情報出力・更新ユティリティ)
8.10 ファイルの整合(ISfsck)
ISfsck(ファイル整合性ユティリティ)
8.11 サーバ作業領域のチェック(ISdirchk)
ISdirchk(サーバ作業領域チェックユティリティ)
8.12 文書配布情報ファイルの取り込み(ISimport)
ISimport (インポート機能ユティリティ)
8.13 文書配布対象グループの一覧表示,作成又は削除(ISgrpcrt)
ISgrpcrt(文書配布対象グループの操作ユティリティ)
8.14 文書配布対象グループ情報の表示(ISgrpinf)
ISgrpinf(文書配布対象グループ操作ユティリティ)
8.15 配布先サーバの追加又は削除(ISaddsrv)
ISaddsrv(配布先サーバ追加・削除ユティリティ)
8.16 文書配布対象の追加又は削除(ISadddoc)
ISadddoc(配布文書追加・削除ユティリティ)
8.17 文書の配布状態表示(ISrpstat)
ISrpstat(文書の配布状態表示ユティリティ)
8.18 文書の再配布機能(ISrprsnd)
ISrprsnd(文書再配布機能ユティリティ)
8.19 フォルダ,分類索引体系の抽出及び登録(IScpdef)
IScpdef(フォルダ,分類索引体系の抽出及び登録)
8.20 特定のフォルダに格納されている文書を抽出して登録する(ISexport及びISimport)
ISexport(文書を抽出するエクスポートユティリティ)
ISimport(配布文書又は抽出した文書を取り込むインポートユティリティ)
8.21 フォーム文書の抽出(ISexform)
ISexform(フォームのエクスポート機能ユティリティ)
8.22 フォーム文書の取り込み(ISimform)
ISimform(フォーム文書インポート機能ユティリティ)
8.23 文書の一括登録(ISregist)
ISregist (一括登録ユティリティ)
8.24 文書の圧縮(IScomprs)
IScomprs(文書圧縮ユティリティ)
8.25 文書の圧縮の解除(ISexpand)
ISexpand(文書の圧縮解除ユティリティ)
8.26 テキストファイルの登録又は削除(IStssync)
IStssync(テキストファイルの登録・削除ユティリティ)
8.27 フォルダの一覧表示(ISlsfldr)
ISlsfldr(フォルダの一覧表示ユティリティ)
8.28 文書実体ファイル格納ディレクトリの変更(ISchfldr)
ISchfldr(文書実体ファイル格納ディレクトリ変更ユティリティ)
8.29 フォルダ階層の移動(ISmvfldr)
ISmvfldr(フォルダ階層の移動ユティリティ)
8.30 文書一覧の表示(ISlsdoc)
ISlsdoc(文書一覧表示ユティリティ)
8.31 サーバ情報一覧の更新(ISmksvls)
ISmksvls(サーバ一覧更新ユティリティ)
8.32 ログインユーザ数の表示(ISuserls)
ISuserls(ログインユーザ数表示ユティリティ)
8.33 分類索引の一覧表示(ISlsview)
ISlsview(分類索引一覧表示ユティリティ)
8.34 TS文書ID変換テーブルの生成(IStsidtbl)(HI-UX/WE2又はHP-UXの場合)
IStsidtbl(TS文書ID変換テーブルユティリティ)
8.35 ローカルグループ情報のキャッシュ化(ISlgrpcc)
ISlgrpcc(ローカルグループ情報のキャッシュ化ユティリティ)
8.36 文書をフォルダ,一般文書データベース,分類索引,分類又は文書単位で一括して移動する(ISmvdoc)
ISmvdoc(文書一括移動ユティリティ)
8.37 文書をフォルダ,一般文書データベース,分類索引,分類又はフォーム文書データベースごと一括して削除する(ISdelidx)
ISdelidx(文書一括削除ユティリティ)
8.38 ユーザID,グループIDを一括して変更する(ISchusrid)
ISchusrid(ユーザID,グループID一括変更ユティリティ)
8.39 フォルダ名称一括変更(ISchflnm)
ISchflnm(フォルダ名称一括変更ユティリティ)
8.40 運用コマンド実行時の注意事項
8.41 リターンコード一覧
9. 障害対策
9.1 障害が発生してから正常に戻るまでの流れ
9.2 障害の要因の確認
9.2.1 障害の要因の確認手順
9.2.2 メッセージが出力されずにシステムが停止した場合
9.2.3 Document Manager組み込み時に障害が発生した場合
9.2.4 「KFXO」で始まるメッセージが出力された場合
9.2.5 「KIIS」で始まるメッセージが出力された場合
9.3 障害への対処
9.3.1 ユーザが対処できる障害の場合
9.3.2 ユーザが対処できない障害の場合
9.4 障害からの回復
9.4.1 Document Managerサーバで障害が発生した場合の回復方法
9.4.2 オブジェクトサーバで障害が発生した場合の回復方法
9.4.3 セション異常終了時の回復方法
9.5 環境設定時の障害対策
9.5.1 Document Managerサーバの環境設定時に障害が発生した場合
9.5.2 クライアントからサーバにログインできない場合
9.5.3 文書配布送受信デーモンが起動しない場合
付録
付録A Document Managerのディレクトリ構成
付録A.1 Document Managerで作成されるファイルとディレクトリ構成
付録A.2 Document Managerの作業領域のディレクトリ構成
付録B 属性ファイル
付録C Groupmax Addressを使用しない環境でのユーザ及びグループの登録
付録D ローカルグループの登録
付録E Document Managerに登録できるファイルの規則
付録F 全文検索サーバと連携する場合の注意
付録G 異なるバージョンが混在する環境を使用する場合の注意
付録H テキストデータベースの移行(HI-UX/WE2又はHP-UXの場合)
付録H.1 移行情報出力ユティリティの機能
付録H.2 テキストデータベースの移行手順
付録H.3 テキストデータベースの移行パターン
付録I メッセージ
付録I.1 メッセージの形式
付録I.2 マニュアルのメッセージの見方
付録I.3 メッセージ
付録I.4 オブジェクトサーバの詳細コード
付録I.5 システムコールのリターンコード(errno)
付録J フォルダ名称が重複した環境における文書のサーバ移行例
付録K エリア再構成時の分割手順
付録L 分類索引・分類・フォルダ名称に半角コンマを使用した場合に発生する障害
付録M ウィルスチェック機能の使用(HP-UXの場合)
付録M.1 ウィルスチェック機能とは
付録M.2 環境設定
付録M.3 ユティリティ
付録M.4 運用手順
付録M.5 障害発生時の対処
付録M.6 注意事項
付録N 用語解説
索引

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