分類索引帳は,オブジェクトの位置情報を編集したファイルです。Document Managerを利用するすべてのユーザが,利用環境,業務内容などを考慮して作成できます。また,作成した分類索引帳をメールなどでほかのユーザに配布すれば,クライアントの環境での文書共用が容易になります。