1.1.1 Document Managerとは

企業内では,文書を電子的に作成することが日常的になりました。しかし,文書が電子的な情報になっても,その利点が十分に活用されているとは限りません。例えば,文書が多くのコンピュータに分散していて情報が探せなかったり,複数の人が同じ文書を保管したりするむだがあります。また,せっかく電子化した文書も,最終的には紙に印刷して管理されていることもあります。

Document Managerは,電子化された文書を効率良く管理し,情報を有効に活用するために開発されたプログラムです。

Document Managerは,ネットワーク上のコンピュータ(クライアント)で作られた文書を統括して管理します。また,これらの文書を検索しやすいように分類,整理して,電子化された情報を効率良く活用できるよう支援します。