分類索引帳とは,フォルダや分類索引の位置情報をユーザの利用目的に合わせて編集したファイルです。分類索引帳は,Groupmax Integrated Desktopから作成します。
例えば,同じ業務を担当するユーザは,共通のフォルダや分類索引を参照することが考えられます。したがって,共通して参照するフォルダや分類索引の位置情報を定義した分類索引帳を作成して配布することで,フォルダや分類索引を使用して文書を検索する作業が省け,業務効率の向上を図れます。
なお,分類索引帳の作成方法については,Groupmax Integrated Desktopのオンラインヘルプを参照してください。