1.1  Bibliotheca21 Personalの特長

Bibliotheca21 Personalは,個人で使用しているPCのローカルドライブ(内蔵HDDおよびSCSI接続されている固定ディスク)やネットワークフォルダに保存したGroupmaxのメール(mlf形式のファイル)を検索するための製品です。保存したメールを任意のキーワードや日付で検索することによって,必要な情報を簡単に探し出すことができます。また,検索したメールの内容を参照したり,検索したメールを再利用したりすることによって,蓄積したメールの情報を有効に活用することができます。

次に,Bibliotheca21 Personalの特長について説明します。

<この節の構成>
(1) 豊富な検索手段を使って目的のメールを的確に検索できます
(2) インストールするとすぐに利用できます

(1) 豊富な検索手段を使って目的のメールを的確に検索できます

Bibliotheca21 Personalでは,メールの主題,本文,送信者に関する任意のキーワードや送受信した日付を指定して,Groupmaxのメールを検索することができます。また,キーワードを追加して検索した結果を絞り込むことができるため,目的のメールを素早く的確に検索できます。さらに,検索結果のメールと同じ主題のメール(同件メール)を検索することもできます。

メールの検索方法については,「3. メールを検索する」を参照してください。

(2) インストールするとすぐに利用できます

Bibliotheca21 Personalでの検索には,検索用の画面を使用します。この検索用の画面は,Bibliotheca21 Personalをインストールするとすぐに利用できます。

注意
保存されているメールの情報は,インストール後に検索インデックスに順次登録されます。したがって,保存されているメールの件数によって,すべてのメールを検索できる状態になるまでに時間が掛かる場合があります。