3.2.1 キーワードを指定して検索する

キーワードを指定した検索では,キーワードと異なる表記方法の単語も検索条件に追加して,検索を実行します。この検索を異表記展開を使用した検索といいます。この検索は,キーワードを英数字,記号,またはカタカナで指定した場合に有効になります。キーワードが英数字および記号の場合,大文字・小文字,および全角・半角の表記が異なる単語も検索条件になります。例えば,キーワードに「Ski」を指定した場合,「ski」や「Ski」を含むメールも検索できます。

キーワードがカタカナの場合は,Bibliotheca21 Personalのルールに基づき,表記の異なる単語も検索条件になります。例えば,「バイオリン」を指定した場合,「ヴァイオリン」を含むメールも検索できます。

なお,カタカナの異表記は検索しないようにも設定できます。カタカナ異表記を検索しないようにする方法については,「4.3.3 カタカナ異表記展開を設定する」を参照してください。

検索方法には,単純な条件で検索する方法と,詳細な条件を指定して検索する場合との二つの方法があります。検索状況に応じて検索方法を設定してください。

<この項の構成>
(1) やさしい検索
(2) 詳しい検索

(1) やさしい検索

キーワードを指定して検索する方法を説明します。

  1. Bibliotheca21 Personalの検索画面を表示します。
  2. [検索条件]画面で[やさしい検索]タブを選択します。
  3. [やさしい検索]タブで検索対象を指定します。
    検索対象は次のどれかから選択します。一つだけ選択することも,複数選択することもできます。
    • 主題:メールの主題を検索対象とします。
    • 本文:メールの本文を検索対象とします。
    • 添付ファイル:メールの添付ファイルを検索対象とします。ただし,データベースがバージョンアップ中の場合には非活性となり,選択できません。
  4. キーワードを指定します。
    キーワードは直接入力します。また,以前にキーワードを指定して検索した場合は,ドロップダウンリストから選択できます。キーワードを複数指定する場合は,キーワードとキーワードとの間をスペースで区切ります。複数のキーワードを指定した場合は,AND検索条件となります。
    さらに詳しい検索条件を指定する場合は,「(2) 詳しい検索」を参照してください。
  5. [検索]ボタンをクリックします。
    指定したキーワードで検索が実行され,条件に該当するメールが[検索結果]画面に表示されます。

キーワード以外にも検索条件を指定できます。指定する検索条件に応じて,次の個所を参照してください。

ほかの検索条件で検索する場合は,[クリア]ボタンをクリックします。検索条件が初期化されるので,新たに検索条件を指定してください。

(2) 詳しい検索

詳細な条件を指定して検索する方法を説明します。

  1. Bibliotheca21 Personalの検索画面を表示します。
  2. [検索条件]画面で[詳しい検索]タブを選択します。
    [やさしい検索]タブで検索条件を指定していた場合は,同じ条件が[詳しい検索]タブに反映されます。
  3. [詳しい検索]タブで検索対象を指定します。
    検索対象については,「(1) やさしい検索」を参照してください。
  4. 検索条件を指定します。
    複数のキーワードを指定する場合
    キーワードをAND検索条件とするかOR検索条件とするかを設定します。ドロップダウンリストから「を含む」を選択するとAND検索条件となり,「のどれかを含む」を選択するとOR検索条件となります。
    ただし,データベースがバージョンアップ中の場合には,「を含む」を選択した状態で非活性となります。
    NOT条件を指定する場合
    「ただし,XXXを含まない」の「XXX」ドロップダウンリストに,任意のキーワードを入力します。キーワードを複数指定する場合は,キーワードとキーワードとの間をスペースで区切ります。
  5. [検索]ボタンをクリックします。
    指定したキーワードで検索が実行され,条件に該当するメールが[検索結果]画面に表示されます。

キーワード以外にも検索条件を指定できます。指定する検索条件に応じて,次の個所を参照してください。

ほかの検索条件で検索する場合は,[クリア]ボタンをクリックします。検索条件が初期化されるので,新たに検索条件を指定してください。