3.2.3 添付ファイルを指定して検索する
添付ファイルを指定して検索する方法を説明します。検索方法には,単純な条件で検索する方法と,詳細な条件を指定して検索する場合との二つの方法があります。検索状況に応じて検索方法を設定してください。
ただし,データベースのバージョンアップ中は添付ファイル名を設定する項目は非活性となり,使用できません。
- <この項の構成>
- (1) やさしい検索
- (2) 詳しい検索
(1) やさしい検索
添付ファイルを指定して検索する方法を説明します。
- Bibliotheca21 Personalの検索画面を表示します。
- [検索条件]画面で[やさしい検索]タブを選択します。
- [やさしい検索]タブで添付ファイル名を指定します。
添付ファイル名は直接入力します。以前に利用した添付ファイル名がある場合は,ドロップダウンリストから選択できます。
添付ファイル名を複数指定する場合は,添付ファイル名と添付ファイル名との間をスペースで区切ります。複数の添付ファイル名を指定した場合は,OR検索条件となります。
さらに詳しい検索条件を指定する場合は,「(2) 詳しい検索」を参照してください。
- [検索]ボタンをクリックします。
指定した条件に該当するメールが,[検索結果]画面に表示されます。
添付ファイル以外にも検索条件を指定できます。指定する検索条件に応じて,次の個所を参照してください。
ほかの検索条件で検索する場合は,[クリア]ボタンをクリックします。検索条件が初期化されるので,新たに検索条件を指定してください。
(2) 詳しい検索
詳細な条件を指定して検索する方法を説明します。
- Bibliotheca21 Personalの検索画面を表示します。
- [検索条件]画面で[詳しい検索]タブを選択します。
[やさしい検索]タブで検索条件を指定していた場合は,同じ条件が[詳しい検索]タブに反映されます。
- [詳しい検索]タブで添付ファイル名を指定します。
添付ファイル名は直接入力します。以前に利用した添付ファイル名がある場合は,ドロップダウンリストから選択できます。
添付ファイル名を複数指定する場合は,添付ファイル名と添付ファイル名との間をスペースで区切ります。
- 検索条件を指定します。
- 複数の添付ファイルを指定する場合
- 添付ファイル名をAND検索条件とするかOR検索条件とするかを設定します。ドロップダウンリストから「を含む」を選択するとAND検索条件となり,「のどれかを含む」を選択するとOR検索条件となります。
- NOT条件を指定する場合
- 「ただし,XXXを含まない」の「XXX」に,任意の添付ファイル名を入力します。添付ファイル名を複数指定する場合は,添付ファイル名と添付ファイル名との間をスペースで区切ります。
- [検索]ボタンをクリックします。
指定した条件に該当するメールが,[検索結果]画面に表示されます。
添付ファイル以外にも検索条件を指定できます。指定する検索条件に応じて,次の個所を参照してください。
ほかの検索条件で検索する場合は,[クリア]ボタンをクリックします。検索条件が初期化されるので,新たに検索条件を指定してください。