はじめに

このマニュアルは,プログラムプロダクトP-26D3-A114 Bibliotheca21 Personalの機能および使用方法について説明したものです。

対象読者

Bibliotheca21 Personalを利用して,個人で使用しているPCのローカルドライブに保存したGroupmaxのメールを検索する方を対象とします。また,次の内容を理解されていることを前提とします。

マニュアルの構成

このマニュアルは,次に示す章と付録から構成されています。

第1章 Bibliotheca21 Personalとは
Bibliotheca21 Personalの特長,検索の概要,および機能について説明しています。
第2章 インストールとアンインストール
Bibliotheca21 Personalのインストール方法およびアンインストール方法について説明しています。また,Bibliotheca21 Personalの起動方法および終了方法についても説明しています。
第3章 メールを検索する
メールの検索に使用する画面と各画面での設定内容について説明しています。また,メールを検索する方法や検索結果を利用する方法についても説明しています。
第4章 検索環境を設定する
メールを検索するときの詳細環境を設定する画面とその設定内容について説明しています。また,検索環境の詳細を設定する方法についても説明しています。
第5章 検索インデックスをメンテナンスする
検索インデックスのメンテナンスに使用する画面とその設定内容について説明しています。また,検索インデックスを初期化する方法および検索インデックスの格納先を変更する方法についても説明しています。
付録A メッセージ
Bibliotheca21 Personalが出力するエラーメッセージとその対処方法について説明しています。
付録B よくある質問と回答
Bibliotheca21 Personalの利用に当たり,よくある質問とその回答を示しています。
付録C 用語解説
このマニュアルで使用する用語について解説しています。

関連マニュアル

このマニュアルの関連マニュアルを次に示します。必要に応じてお読みください。

Groupmax Integrated Desktop Version 7 ユーザーズガイド(3020-3-D06)
Groupmax Integrated Desktopの使い方を知りたいときに参照してください。

読書手順

このマニュアルは,利用目的に合わせて章を選択してお読みいただけます。次に示す表を参考にして,お読みになる章を選択してください。

マニュアルを読む目的記述個所
Bibliotheca21 Personalの特長や機能を知りたい1章
Bibliotheca21 Personalのインストールやアンインストール方法を知りたい2章
Bibliotheca21 Personalでメールを検索する方法を知りたい3章
Bibliotheca21 Personalでメールを検索する場合の,検索方法の詳細設定を知りたい4章
検索インデックスを初期化する方法や,検索インデックスの格納先を変更する方法を知りたい5章
Bibliotheca21 Personalが出力するメッセージとその対処方法を知りたい付録A
Bibliotheca21 Personalの利用時に,よくある質問とその回答を知りたい付録B
マニュアル内で使用されている用語を調べたい付録C

このマニュアルでの表記

このマニュアルでは各製品を次のように表記しています。

製品名称略称
Groupmax Integrated DesktopGroupmax
Groupmax Client Light
Groumax Client Light Ex
Microsoft(R) Windows(R) 2000 Advanced Server Operating SystemWindows 2000Windows
Microsoft(R) Windows(R) 2000 Professional Operating System
Microsoft(R) Windows(R) 2000 Server Operating System
Microsoft(R) Windows Server(R) 2003, Enterprise EditionWindows Server(R) 2003
Microsoft(R) Windows Server(R) 2003, Standard Edition
Microsoft(R) Windows Server(R)2008,Enterprise EditionWindows Server(R) 2008
Microsoft(R) Windows Server(R)2008,Standard Edition
Microsoft(R) Windows(R) XP Home Edition Operating SystemWindows XP
Microsoft(R) Windows(R) XP Professional Operating System
Microsoft(R) Windows Vista(R) BusinessWindows Vista(R)
Microsoft(R) Windows Vista(R) Enterprise
Microsoft(R) Windows Vista(R)Ultimate
Microsoft(R) Windows(R) 7 Professional EditionWindows 7
Microsoft(R) Windows(R) 7 Enterprise Edition
Microsoft(R) Windows(R) 7 Ultimate Edition

このマニュアルではWindows 2000,Windows Server(R) 2003,Windows Server(R) 2008,Windows XP,Windows Vista,およびWindows 7で機能差がない場合,Windowsと表記します。

このマニュアルで使用する略語

このマニュアルでは,次に示す用語を略して表現しています。

略称正式名称
DBDatabase
CD-ROMCompact Disc Read Only Memory
CPUCentral Processing Unit
DVDDigital Versatile Disk
FDFloppy Disk
GUIGraphical User Interface
HDDHard Disk Drive
HTMLHyper Text Markup Language
IDIdentifier
MOMagneto-Optical disk
OSOperating System
PCPersonal Computer
PDFPortable Document Format
RTFRich Text Format
SCSISmall Computer System Interface
SMTPSimple Mail Transfer Protocol
USBUniversal Serial Bus

このマニュアルで使用する記号

このマニュアルで使用する記号を次のように定義しています。

記号意味
「  」画面に表示される項目を示します。
[  ]画面の名称,メニュータイトル,メニュー項目,ボタン,およびアイコンの名称を示します。
例:[ファイル]メニュー
  [OK]ボタン
  [Enter]キー など
[  ]-[  ]最初に示したメニューからコマンドを選択することを示します。
例:[ファイル]-[開く]
  [ファイル]メニューから[開く]コマンドを選択することを示します。
<  >この記号で囲まれている項目は,ユーザー環境で異なることを表します。
例:<ユーザーID>
  ご使用の環境のユーザーIDとなることを示します。

このマニュアルの図中で使用する記号

このマニュアルの図中で使用する記号を次のように定義しています。

[図データ]

常用漢字以外の漢字の使用について

このマニュアルでは,常用漢字を使用することを基本としていますが,次に示す用語については,常用漢字以外の漢字を使用しています。

宛(あて) 個所(かしょ) 汎用(はんよう)

KB(キロバイト)などの単位表記について

1KB(キロバイト),1MB(メガバイト),1GB(ギガバイト),1TB(テラバイト)はそれぞれ1,024バイト,1,0242バイト,1,0243バイト,1,0244バイトです。